Documenti accessibili

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1 Documenti accessibili Produzione e pubblicazione di un PDF Alessio Mantegna alessio.mantegna@agid.gov.it 1

2 Allegato A DM 8 luglio 2005 Verifica del formato e contenuto dei documenti Il formato digitale dei documenti pubblicati necessari a fornire informazioni o a erogare servizi deve essere utilizzabile con tecnologie compatibili con l accessibilità. Il contenuto dei documenti deve essere conforme ai requisiti tecnici di accessibilità. 2

3 Allegato A DM 8 luglio 2005 Se un documento non risponde ai requisiti di accessibilità per sua natura o perché è disponibile solo in formato non compatibile con l accessibilità, rispettare uno dei seguenti punti: rendere disponibile il documento anche in formato accessibile; fornire sommario e descrizione relativi al documento. 3

4 Attenzione però a quanto indicato dal d.lgs. 33/2013: qualsiasi documento con obbligo di pubblicazione deve consentire il riuso dei contenuti, attività non possibile nel caso di documenti non accessibili. 4

5 Il modo migliore per creare un file PDF accessibile è quello di creare un documento di origine accessibile 5

6 Non creare documenti derivanti da scansioni 6

7 Esistono software di riconoscimento del testo (OCR) che permettono la modifica del documento originale con l aggiunta di adeguati elementi e attributi al suo interno per renderlo leggibile alle tecnologie assistive. Effettuare sempre una verifica di accessibilità. 7

8 Riflettere sulla struttura del documento prima di iniziare 8

9 Usare gli stili e le funzionalità disponibili in Word per formattare i contenuti e dare struttura. In questo modo sarà più facile convertire il vostro documento di origine in formato PDF, perché pone le basi per l'albero di tag PDF. 9

10 Utilizzare i titoli. Utilizzare gli stili di intestazione in Word per creare una struttura logica del documento. Non aumentare le dimensioni del testo per creare l'aspetto di intestazioni. 10

11 Trattare il vostro documento come un libro: esso dovrebbe avere un titolo e più capitoli. All'interno di ogni capitolo ci possono essere più sezioni e sotto sezioni. 11

12 Utilizzare le liste. Utilizzare gli stili di elenco in Word per le liste. Se gli elementi seguono una sequenza specifica, utilizzare un elenco numerato. Non utilizzare segni di punteggiatura o altri marcatori per creare l'illusione di una lista. 12

13 Creazione di un sommario. Se il documento è più lungo di un paio di pagine, utilizzare Word per creare automaticamente un sommario in base alla struttura.. 13

14 Non sottolineare il testo a meno che non sia un collegamento. Inserire le descrizioni ai collegamenti ipertestuali quando necessario. 14

15 Utilizzare un buon contrasto di colore. Utilizzare un contrasto tra il colore del testo e lo sfondo almeno pari al rapporto 4,5:1 (rapporto indicato dalle WCAG 2.0).. 15

16 Non utilizzare il colore o la forma come l'unico modo per identificare qualcosa nel documento. Utilizzare descrizioni quando necessario. 16

17 Utilizzare semplici tabelle di dati (non tabelle di layout). Utilizzare le tabelle con intestazioni di colonna. Aggiungere testi alternativi a tutte le immagini del documento. 17

18 Effettuare la verifica di Accessibilità messa a disposizione da Microsoft Office 18

19 Trasformare correttamente il documento in PDF 19

20 Controlli e modifiche sul PDF utilizzando Adobe Acrobat Pro Effettuare la verifica di accessibilità Controllare l albero dei Tag Verificare l'ordine di tabulazione Verificare l'ordine di lettura Controllare i testi alternativi alle immagini Controllare al struttura delle tabelle (TH - TD) 20

21 Controlli e modifiche sul PDF utilizzando Adobe Acrobat Pro Verifica del titolo del documento. 21

22 Effettuare una nuova verifica di accessibilità con Adobe Acrobat Pro 22

23 Effettuare una verifica di lettura con un lettore di schermo (Jaws o NVDA) 23

24 Alcuni comandi per accedere con Jaws ai documenti PDF Per ricercare: CTRL+Insert+F Vai alla prima pagina: CTRL+Shift+Pagina su Vai all'ultima pagina: CTRL+Shift+Pagina Giù Leggi Tutto: Insert+Freccia Giù Elenco link: Insert+F7 Pagina successiva: CTRL+Pagina Giù Pagina precedente: CTRL+Pagina Su 24

25 Link utili AccessODF ( Validatore di Office ( 25

26 Link utili PDF tecniques for WCAG 2.0 ( /pdf.html) PDF Accessibility Checher ( 26

27 Il paese che cambia passa da qui agid.gov.it 27