GARA PER L AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE DEL SERVIZIO DI DISTRIBUTORI AUTOMATICI

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1 Ministero dell'istruzione, dell'università e della ricerca Istituto Comprensivo Statale Ignoto Militi via San Giuseppe, Saronno Tel: Fax: uffici: vaic84700e@istruzione.it; vaic84700e@pec.istruzione.it; sito web: Prot. n 5321 B15 Saronno, CIG Z8111D6BED All Albo pretorio Oggetto: GARA PER L AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE DEL SERVIZIO DI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI BEVANDE E PRODOTTI CONFEZIONATI NELL ISTITUTO IGNOTO MILITI DI SARONNO. L Istituto Comprensivo Statale Ignoto Militi di Saronno intendendo procedere all affidamento in gestione del servizio di distributori automatici, ai sensi del D.Lgs. 163/2006 e della Legge Regionale n. 6/2010 come modificato dall art. 23 della L.R. 3/2011 con l obiettivo di offrire all utenza affidabilità, sicurezza, qualità di suddetto servizio alle migliori condizioni di mercato; IN APPLICAZIONE della L. 241/90 e normativa successiva per quanto concerne la procedura e la pubblicità degli atti amministrativi, nonché del D.I. 44/2001 Regolamento concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo contabile delle istituzione scolastiche in particolare il Titolo IV Attività Negoziale artt ; EMANA IL SEGUENTE BANDO: Art. 1 Oggetto Fornitura del servizio di distribuzione di bevande calde e fredde e prodotti alimentari confezionati come da capitolato mediante installazione di distributori automatici. Art. 2 Luogo di collocazione dei distributori Scuola dell Infanzia Collodi Via Toti - Saronno (VA): tipologia utenza personale della scuola n 19 - piano terra (n. 1 distributore bevande calde) Scuola Primaria Ignoto Militi - Via Antici, 1 - Saronno (VA): tipologia utenza personale della scuola n 28 - piano terra (n. 1 distributore bevande calde n. 1 distributore plurifunzionale in grado di vendere sia bevande fredde che snack) Scuola Primaria Rodari - Via Toti - Saronno (VA): tipologia utenza personale della scuola n 39 - piano terra (n. 1 distributore bevande calde n. 1 distributore plurifunzionale in grado di vendere sia bevande fredde che snack) Scuola Secondaria di primo grado A. Bascapè - Via Ramazzotti, 23 - Saronno (VA): tipologia utenza personale della scuola n 38 - piano rialzato (n. 1 distributore bevande calde n. 1 distributore bevande fredde) Art. 3 Termini e modalità di presentazione e criteri di ammissibilità delle offerte Le offerte dovranno pervenire, in un unico plico chiuso entro e non oltre giovedì 4 dicembre 2014 alle ore 12,00 all Istituto Comprensivo Statale Ignoto Militi via San Giuseppe, Saronno (VA). Sull esterno del plico, con i lembi di chiusura debitamente sigillati, timbrati e firmati dal legale rappresentante della ditta, dovrà essere chiaramente apposta la scritta: OFFERTA PER L INSTALLAZIONE E GESTIONE DEI DISTRIBUTORI AUTOMATICI.

2 Il recapito del plico entro il termine perentorio di presentazione rimane ad esclusivo rischio del mittente. Non farà fede il timbro postale. All interno del plico due buste: 1. prima busta: con la dicitura DOCUMENTAZIONE INERENTE ALLA GARA DISTRIBUTORI AUTOMATICI dovrà contenere una dichiarazione resa ai sensi del DPR 445/2000, sottoscritta dal titolare/legale rappresentante della ditta dalla quale risulti : Sede, ragione sociale, attività della ditta, contratto applicato, iscrizione all INAIL e codice ditta, posizione assicurative INPS matricola e sede ai fini della richiesta d ufficio del DURC; 1. Autocertificazione dalla quale risulti l iscrizione alla CCIAA da almeno due anni dallo svolgimento dell attività specificata attinente al presente appalto, generalità dei vari rappresentanti, e relativo N.O. ai fini dell art. 10 della Legge 31/05/1965 n 57 e s.m.i. (Certificazione ANTIMAFIA); 2. Autocertificazione dalla quale risulti: - che la Ditta non si trovi in stato di fallimento, di liquidazione di cessazione di attività, di concordato preventivo, di sospensione dell attività commerciale; - che nei confronti dell amministratore o dei rappresentanti legali della ditta non sia stata pronunciata condanna con sentenza passata in giudicato per qualsiasi reato che incida sulla moralità professionale o per delitti finanziari; - che la ditta sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali a favore dei lavoratori ed al pagamento di imposte e tasse secondo la legislazione vigente. - che la ditta non sia in situazione di controllo, art C.C. nei confronti di altri concorrenti; - che la ditta sia in possesso dei requisiti previsti dall art. 38 del codice dei contratti L. 163/ Dichiarazione: - di aver preso visione del capitolato e di accettare le clausole e le penali; - di aver preso visione dei locali dove sarà svolto il servizio stesso (non obbligatorio); - l indicazione di eventuali esperienze nella conduzione di simile servizio nelle scuole. - che i prodotti relativi ai distributori di bevande calde e ai prodotti freschi (snack, salatini ecc.) ammessi alla distribuzione dovranno essere somministrati in applicazione del D.L. 155/97denominato HACCP. 4. Autocertificazione relativa all assolvimento degli adempimenti di cui all art. 26 del D.lgv. 81/20078 (all.1-2-3). 5. Scheda tecnica delle apparecchiature da installare; 6. Fotocopia della eventuale Certificazione di Qualità; 7. Fotocopia documento di identità in corso di validità del sottoscrittore. Non è ammessa la partecipazione di associazioni o di raggruppamenti temporanei di imprese.

3 seconda busta: con la dicitura OFFERTA dovrà contenere l offerta economica rappresentata dall allegato 4, compilato integralmente e sottoscritto dal titolare /legale rappresentante. I prezzi dell offerta devono essere comprensivi di ogni onere e a carico del gestore e dell IVA. L offerta e la documentazione presentata a corredo rimarranno in possesso dell amministrazione. Le modalità di cui sopra dovranno essere tassativamente rispettate, pena la nullità dell offerta. Art. 4 Contributo per utilizzo locali La ditta vincitrice verserà regolarmente alla scuola 500,00 all anno per l affitto/locazione di tutte le macchine. Il canone annuale potrà variare proporzionalmente a seguito dell eventuale installazione di ulteriori distributori automatici oltre a quelli previsti all art. 2. Art. 5 Comparazione delle offerte e criteri d aggiudicazione La procedura di individuazione avrà evidenza pubblica. L esame delle offerte sarà effettuato da apposita Commissione in data 5 dicembre 2014 alle ore 9.00 presso la presidenza dell I.C. Ignoto Militi di Saronno, mentre la gara sarà aggiudicata con apposito decreto dirigenziale alla ditta che avrà presentato l offerta più vantaggiosa. All apertura delle offerte potrà partecipare il legale rappresentante di ogni ditta partecipante o un suo delegato munito di delega scritta. L istituto si riserva il diritto di sospendere, rinviare o annullare il procedimento di aggiudicazione, a suo insindacabile giudizio, senza che le ditte concorrenti possano vantare alcuna pretesa al riguardo. L istituto si riserva il diritto di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, se ritenuta congrua, ai sensi dell art. 69 RD 827/24. L istituto si riserva di richiedere ai concorrenti di completare o fornire chiarimenti in ordine al contenuto della documentazione e delle dichiarazioni presentate. Le offerte anormalmente basse verranno sottoposte a verifica, richiedendo alle ditte concorrenti di fornire precisazioni e giustificazioni al riguardo, con facoltà di assegnare un termine perentorio entro cui le ditte concorrenti devono far pervenire le dette precisazioni e/o giustificazioni, pena l esclusione dalla gara. Dell operazione di aggiudicazione sarà redatto apposito verbale visionabile in ogni momento ai sensi della citata L. 241/90. Verrà esposta all albo pretorio sul sito dell Istituto l aggiudicazione provvisoria per 15 giorni. L offerta più vantaggiosa sarà individuata mediante l applicazione dei seguenti criteri: N. CRITERIO PUNTEGGIO MASSIMO 1 Esperienze acquisite per servizi di installazione di distributori 6 automatici in amministrazioni pubbliche e/o scuole (1 punto per ogni anno max 6 punti) 2 Miglior prezzo dei prodotti erogati così calcolato: 45 a) Caldo: caffè espresso, espresso lungo, macchiato. Il prezzo offerto per questa categoria non potrà essere superiore ad 0,40 a pena di esclusione. minor prezzo medio (somma dei singoli prezzi proposti divisa per il loro numero, ad esempio (0,30+0,32+0,34)/3=0,32. Punti 12 b) Caldo: altre bevande calde (caffè decaffeinato, latte, cappuccino, thè al limone, cioccolata). minor prezzo medio. Punti 10 c) Caldo: thè vari, orzo, ginseg.

4 minor prezzo medio. Punti 8 d) Bevande fredde: acqua. Il prezzo offerto per questa categoria non potrà essere superiore a 0,40 a pena di esclusione minor prezzo medio. Punti 5 e) Bevande fredde: bibite. minor prezzo medio. Punti 5 f) snack monoporzione dolci e salati. minor prezzo medio. Punti 5 Alle altre offerte sarà assegnato, per ciascuna categoria, un punteggio in misura inversamente proporzionale secondo la seguente formula: X = (Pb/Po*Pmax) Dove: X = punteggio assegnato; Pb = prezzo medio più basso; Po = prezzo medio offerto; Pmax = punteggio massimo per ciascuna categoria. Per prezzo medio si intende: prezzo medio della categoria dei prodotti in valutazione. L attribuzione dei punteggi è calcolata fino alla seconda cifra decimale arrotondata all unità superiore qualora la terza cifra decimale sia pari o superiore a cinque. Tutti i prezzi offerti si intendono comprensivi di spese di trasporto, consegna, caricamento, installazione e istruzioni al personale sul corretto utilizzo e ogni altro onere accessorio. I prodotti elencati sono indicativi. L offerente può aggiungere, mantenendo la distinzione per tipologia (as es. non inserire nel riquadro a prodotti che andrebbero elencati nel riquadro e), i prodotti che riterrà opportuni con i prezzi corrispondenti. 3 Prezzi fissi per almeno 3 anni 15 4 Eventuale cauzione compresa per chiavette/tessere/microchips 5 5 Maggiorazione del contributo annuo versato alla scuola (1 punto 15 per ogni 100,00 aggiuntivo fino a 15 punti 6 Disponibilità ad offrire fino a 4 servizi di catering (the, acqua) 8 alla scuola per eventi e manifestazioni previste nel POF (2 punti per servizio). 7 Certificazione qualità UNI EN ISO 9001 o eventuale successiva 2 8 Distributori prodotti equo solidali, prodotti per celiaci (2 punti 4 per ogni tipologia) Totale punteggio MASSIMO PREVISTO 100 La graduatoria delle offerte ammesse alla gara verrà predisposta collocando al primo posto il concorrente che avrà raggiunto il punteggio maggiore secondo la tabella dei criteri di aggiudicazione. A parità di punteggio verrà data precedenza in graduatoria provvisoria al concorrente che ha il punteggio maggiore per il criterio n. 5 Maggiorazione del contributo annuo versato alla scuola. In caso di ulteriore parità si procederà al sorteggio, alla presenza dei concorrenti interessati. Tale graduatoria avente validità per anni 2 (due), potrà essere utilizzata per la scelta di eventuali ulteriori contraenti ove il o i precedenti contratti vengano risolti per qualunque causa.

5 Art. 6 Tipologia del servizio La tipologia del servizio consiste nella vendita dei prodotti sotto elencati mediante l installazione di distributori automatici di ridotte dimensioni e non molto rumorosi funzionanti a moneta e con sistemi alternativi (chiavetta, tessere, microchip, ecc.). I distributori non devono ostruire le vie di fuga. Costituisce titolo preferenziale l installazione di macchine funzionanti a chiavetta con uso alternativo di monete, muniti di dispositivo rendi-resto e segnalazione assenza resto. Le macchine devono essere conformi, per caratteristiche tecniche ed igieniche, alle normative vigenti in materia. Su ogni macchina dovranno essere ben visibili le etichette con l indicazione della marca e la composizione dei prodotti oggetto di distribuzione e la scadenza. I prodotti dovranno essere sostituiti entro i due giorni antecedenti la scadenza. Prodotti da erogare: bevande calde (caffè, caffè macchiato, decaffeinato, cappuccino, tè, latte, cioccolata, ginseng, orzo); bevande fredde (acqua minerale naturale e frizzante, lattine di vario genere); snack di vario tipo a basso contenuto di grassi e cloruro di sodio (sale alimentare). Almeno 1 prodotto dovrà essere senza zucchero/dietetico. Tutti i prodotti offerti dovranno appartenere a marche primarie del settore e rispondere a rigorose norme igienico sanitarie ed esenti o.g.m.: la mancata qualità o non corrispondenza alle norme sanitarie degli stessi contestata potrà costituire motivo di risoluzione del contratto. Art. 7 Tipologia utenza L utenza è costituita dal personale docente, dal personale A.T.A. e dai visitatori autorizzati. In nessun caso la scuola può garantire un minimo di utenza. Art. 8 Durata del contratto Il contratto ha durata triennale dalla data della stipula dello stesso. Art. 9 Obblighi da assumere dalla Ditta 1. La ditta aggiudicataria, prima della stipula del contratto, dovrà dimostrare di essere in regola con le autorizzazioni previste in materia della normativa vigente; sono a carico della ditta le attrezzature mobili, la manutenzione ed i collegamenti che dovranno essere certificati da idonee dichiarazioni di conformità alle leggi e disposizioni vigenti e verifica dei locali; 2. in caso di guasto o malfunzionamento la ditta dovrà intervenire tempestivamente e comunque non oltre due giorni lavorativi dal momento della segnalazione. L istituto potrà in ogni momento verificare il funzionamento dei distributori e la corrispondenza alle norme di sicurezza; 3. la ditta si impegna alla fornitura tempestiva e costante di prodotti di prima qualità, a basso contenuto di grassi e sale alimentare, completi di relativa scheda tecnica e certificati a norma CEE; 4. il personale adibito al servizio dovrà essere legato da rapporto contrattuale con la ditta, la quale dovrà fornire adeguata dichiarazione di rispetto delle norme vigenti in materia retributiva, contributiva e previdenziale, di sicurezza sul lavoro. La ditta dovrà risultare regolare col documento unico di regolarità contributiva DURC e comunque sollevando l Istituto da qualsivoglia responsabilità. Il Personale della ditta dovrà essere munito di apposito cartellino. L aggiudicante s impegna altresì a consegnare l elenco dei collaboratori/dipendenti che normalmente eseguono la manutenzione e su richiesta copia del libretto sanitario o documento sostitutivo. L Istituto ha facoltà di ritenere il personale addetto «non compatibile con l ambiente scolastico», in tal caso la ditta aggiudicante ha l obbligo alla sostituzione del personale, pena la decadenza del contratto; 5. sarà responsabilità della ditta la precisa osservanza di tutte le norme concernenti la sicurezza, l igiene del lavoro e la salute dei collaboratori; pari obblighi si assume circa la puntuale osservanza di tutte le norme concernenti l infortunistica, l igiene, la tutela della salute degli utenti e dei lavoratori ed in ordine alla puntuale osservanza di tutte le norme di carattere fiscale assumendosi tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della L n. 136; 6. i prezzi sono fissati al momento della stipula del contratto e valevoli per tutto il

6 triennio; solo in casi eccezionali potrà esserci aumento concordato solo dietro dimostrazione di consistente variazione alla fonte del prezzo dei prodotti erogati. 7. sarà responsabilità della ditta la pulizia dei distributori. Art Assicurazione L Istituto non assume alcuna responsabilità per danni fortuiti, colposi o dolosi ai distributori ovvero per danni ai fruitori del servizio riconducibili a responsabilità della ditta nella sua attività di erogazione; a tal fine la ditta dovrà dichiarare prima dell installazione dei distributori di aver stipulato adeguata polizza assicurativa (non inferiore a ,00), a copertura di eventuali danni dovuti all espletamento del servizio e/o cause ad esso connesse, che derivassero all Istituto e/o a terzi, persone animali cose. Art Subappalto Non è consentita, sotto pena di rescissione del contratto, la cessione o qualsiasi altra forma di sub contratto totale o parziale del servizio. Art Responsabilità dell istituto L Istituto è sollevato da qualsiasi responsabilità civile e penale derivante dall esecuzione del sevizio oggetto del presente bando. L istituto non sarà responsabile nel caso di furti, incendi e qualsiasi altro evento possano danneggiare prodotti, materiali, attrezzature e macchinari della gestione. L Istituto è sollevato da ogni responsabilità in ordine ai mancati pagamenti del concessionario nei confronti dei fornitori della merce a lui destinata. Art. 13 Validità concessione Il contratto potrà risolversi automaticamente, prima del termine previsto, qualora: a) l impresa della ditta venisse a cessare; b) l impresa non adempisse agli obblighi; c) il titolare venisse a mancare o perdesse capacità giuridica, d) intervenisse il fallimento della ditta; e) venissero a mancare le necessarie licenze o autorizzazioni allo svolgimento delle attività. Art. 14 Rinnovo e disdetta Il contratto non prevede il tacito rinnovo, né alcuna comunicazione di disdetta da parte dell Amministrazione Scolastica al termine della durata triennale. Art. 15- Documenti La ditta vincitrice della gara d appalto dovrà provvedere a munirsi dei seguenti documenti, prima della stipula del contratto: 1. certificato di iscrizione alla Camera di Commercio, da quale risulti nome, cognome del titolare e che la ditta stessa è nel pieno e libero esercizio di tutti i suoi diritti; 2. autorizzazione sanitaria; 3. certificato antimafia; 4. certificato generale del Casellario Giudiziario di data non anteriore a tre mesi; 5. tassa di concessione; 6. questionario di Corretta Prassi Igienica H.A.C.C.P. (Analisi dei rischi e punti critici di controllo) 7. dichiarazione d impegno di copertura polizza assicurativa; 8. polizze assicurative. L assenza della certificazione richiesta, comporterà la mancata sottoscrizione del relativo contratto, se entro la data della stipula dello stesso non venisse prodotta.

7 Art. 16- Controversie Per qualsiasi controversia o divergenza, qualora non si giunga ad accordo extragiudiziale, si intende competente il Foro di Busto Arsizio. Art Informazioni Responsabile del procedimento: DSGA Sig.ra Luisa Ginocchio. Per tutto quanto non previsto nel presente capitolato si fa riferimento alle vigenti disposizioni di legge in materia di appalti, servizi e forniture e in materia di disciplina dell attività di cui al servizio richiesto. Il Dirigente Scolastico (Prof.ssa Anna Maria Rossato) Allegati Fac-simile domanda Allegato 1 Autocertificazione dei requisiti di idoneità tecnico professionali Allegato 2 Dichiarazione di avvenuta informazione e assunzione di responsabilità Allegato 3 Autocertificazione di assolvimento degli obblighi in materia di sicurezza e salute nei luoghi di lavoro ai sensi del D.Lgs. 81/2008 Allegato 4 Offerta economica