IL DIRETTORE GENERALE

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1 Avviso di selezione di 1 Assistente di Segreteria Tecnica di Direzione Profilo professionale Assistente Servizi Amministrativi e Contabili Cat. C1 - presso l Agenzia per la formazione, l orientamento e il lavoro della Provincia di Milano IL DIRETTORE GENERALE In esecuzione della Delibera del CDA n. 2 verbale n. 31 del 26 maggio 2009, con la quale è stato approvato il Programma Triennale dei Fabbisogni di Personale, che prevede tra l altro l assunzione di 2 unità di personale totali per la copertura di posizioni di Assistente ai Servizi Amministrativi e Contabili; nel quadro di quanto stabilito dal Regolamento sull Ordinamento e Funzionamento degli uffici e sull assunzione del personale, (allegato A) con particolare riferimento al Titolo I e al Titolo V, Capo I, Disciplina delle assunzioni del personale ; RENDE NOTO che è indetta la selezione per l assunzione con contratto di lavoro subordinato a tempo pieno e indeterminato di 1 Assistente Servizi Amministrativi e Contabili cui sarà affidato l incarico di Assistente di Segreteria Tecnica di Direzione. Le attività e le competenze del ruolo sono quelle richiamate dal profilo professionale Assistente Servizi Amministrativi e Contabili categoria C1, adottato dall Agenzia con riferimento al C.C.N.L. Comparto Regioni / Enti Locali(allegato B). In particolare, il contenuto della posizione concerne le seguenti aree di attività e responsabilità: - interfaccia della Direzione Generale e della Presidenza a tutti i livelli (es. dipendenti dell Agenzia e della Provincia, livelli dirigenziale e politico, soggetti esterni); - primo filtro per le comunicazioni in entrata e in uscita anche di natura complessa e di elevata delicatezza; - presidio fisico e telefonico della Segreteria Tecnica; - redazione di documenti e atti amministrativi in base alle indicazioni ricevute dalla Direzione generale e dal Presidente; - supporto alla pianificazione delle attività del Direttore Generale e del Presidente; - supporto amministrativo e documentale alle attività progettuali condotte direttamente dalla Direzione Generale e dalla Presidenza; - coordinamento delle attività di protocollazione e governo dei flussi documentali relativi ai processi trasversali dell Agenzia. I requisiti generali e specifici per partecipare alla selezione sono i seguenti 1. Cittadinanza italiana; 2. Età non inferiore agli anni 18; 3. Idoneità psico-fisica all impiego;

2 4. Godimento dei diritti civili e politici; 5. Non essere stato destituito, licenziato o dispensato dall impiego presso una Pubblica Amministrazione per persistente insufficiente rendimento; 6. Assenza di condanne penali che, salvo riabilitazione, possono impedire l instaurarsi e/o il mantenimento del rapporto di impiego; 7. Conoscenza di almeno una lingua straniera, scelta dal candidato tra Inglese e Francese; la conoscenza verrà accertata in sede di prova selettiva; 8. Esperienza almeno quinquennale presso enti locali e/o aziende speciali partecipate da enti locali in posizioni di Segreteria di Direzione, idoneamente documentata mediante la produzione di copia del contratto/i di lavoro oppure di attestazione/i rilasciata/e del/dei datore/i di lavoro; 9. Diploma di scuola media superiore. I requisiti generali e specifici devono essere posseduti alla data di scadenza del termine stabilito nel bando di selezione per la presentazione della domanda di ammissione. Il mancato possesso di uno o più requisiti previsti dal presente bando preclude la possibilità di partecipare alla selezione. Modalità e termini di presentazione della domanda Per essere ammessi a partecipare alla selezione i candidati dovranno far pervenire la domanda di ammissione tassativamente entro il 9 luglio Il termine di presentazione della domanda è perentorio. Le domande si considerano prodotte in tempo utile esclusivamente se spedite a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento entro il termine suindicato (a tal fine fanno fede timbro e data dell Ufficio Postale accettante), purché pervengano entro i 7 giorni successivi alla scadenza del bando. La domanda va redatta in carta libera, utilizzando lo schema allegato al presente bando (allegato D) e va indirizzata ad AFOL Milano, all indirizzo seguente: La domanda dovrà essere inoltrata a: Agenzia per la formazione, l orientamento e il lavoro della Provincia di Milano Segreteria tecnica Direzione Generale Via Soderini MILANO Sull esterno della busta va indicata la dicitura Selezione per 1 Assistente Segreteria Tecnica di Direzione Rif. AM-5.

3 La domanda di partecipazione alla selezione deve essere sottoscritta in originale dal candidato, pena la nullità della stessa, ed alla stessa deve essere allegata la fotocopia del documento d identità del sottoscrittore. L azienda non assume responsabilità per la dispersione di comunicazioni dipendente da inesatte indicazioni del recapito da parte del candidato oppure per la mancata o tardiva comunicazione del cambiamento dell indirizzo indicato nella domanda, né per gli eventuali disguidi postali. Dichiarazioni che devono essere contenute nella domanda Nella domanda, indirizzata ad AFOL Milano, redatta secondo lo schema allegato al presente bando (allegato D) e firmata in originale, il candidato, oltre al proprio cognome e nome, deve, a pena di esclusione dalla selezione, dichiarare sotto la propria personale responsabilità ai sensi dell art. 47 D.P.R , n. 445: a) la data e il luogo di nascita; b) la residenza; c) il codice fiscale; d) il possesso della cittadinanza italiana, o di Stato appartenente all Unione Europea in possesso dei requisiti prescritti dall art. 3 del D.P.C.M. 7/2/1994 n 174. I candidati cittadini degli Stati membri dell Unione Europea devono godere dei diritti civili e politici negli Stati di appartenenza o provenienza e possedere una adeguata conoscenza, sia parlata che scritta, della lingua italiana; e) il Comune d iscrizione nelle liste elettorali, ovvero i motivi della non iscrizione o cancellazione dalle medesime; f) il godimento dei diritti politici e civili; g) di non essere stati destituito dall impiego presso una Pubblica Amministrazione; h) gli eventuali carichi pendenti (procedimenti penali in corso di istruzione o pendenti per il giudizio), ovvero di non avere carichi pendenti; i) il possesso dell idoneità psico-fisica allo svolgimento delle mansioni proprie del posto da ricoprire; j) i titoli di studio posseduti, con l indicazione della data in cui sono stati conseguiti e dell autorità che li ha rilasciati; k) la lingua di cui verrà accertata la conoscenza; l) gli altri titoli utili per l accesso; m) il preciso recapito presso il quale deve, ad ogni effetto, essere inviata qualsiasi comunicazione relativa alla selezione, nonché il recapito telefonico; n) di accettare, avendone presa conoscenza, le norme e le condizioni del presente avviso di selezione; o) il consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/2003. Alla domanda di partecipazione alla selezione devono essere allegati: 1. Curriculum vitae redatto in formato europeo secondo il modello allegato (allegato E) e firmato in originale, indicante le attività professionali svolte dal candidato con particolare riferimento al possesso dei requisiti specifici richiesti e ad ogni altro titolo ed esperienza

4 utili ai fini della selezione. In particolare devono essere indicati i datori di lavoro precedenti, l inquadramento contrattuale, il periodo di lavoro e le mansioni svolte; 2. Fotocopia carta d identità in corso di validità; 3. Documentazione relativa alle esperienze di cui ai requisiti specifici. Ammissione alla selezione Il giudizio sull ammissibilità, o non ammissibilità, dei singoli candidati verrà espresso dalla commissione di selezione nominata dal Direttore Generale. L elenco dei candidati ammessi verrà pubblicato sul sito di AFOL Milano entro il 17 luglio Nel caso in cui le domande dei candidati superino di 10 volte il numero dei posti da ricoprire AFOL Milano si riserva di effettuare una preselezione dei candidati. L eventuale prova di preselezione sarà effettuata attraverso test oppure attraverso colloqui semistrutturati di valutazione volti a verificare attitudini, motivazioni e competenze possedute dai candidati rispetto a quelle richieste. Tali prove preselettive si svolgeranno il 21 luglio 2009 alle ore 9.30 in luogo che sarà comunicato entro il il 17 luglio sul sito di AFOL Milano. Della mancata effettuazione delle prove preselettive verrà data comunicazione ai candidati attraverso il sito di AFOL Milano entro il 17 luglio La mancata presentazione del candidato nell ora e nel luogo indicati per le prove verrà considerata come rinuncia a partecipare alla selezione. In caso di effettuazione delle prove preselettive, l elenco dei candidati ammessi alle prove selettive sarà pubblicato sul sito di AFOL Milano entro il 22 luglio I candidati dovranno presentarsi alle prove preselettive muniti di valido documento di riconoscimento. Prove selettive Le prove selettive consisteranno in: a) Analisi dei curriculum vitae e dei titoli posseduti dai candidati; b) Assessment psico-attitudinale; c) Colloquio. Ogni prova vale 1/3 ai fini della selezione. L analisi dei curriculum vitae e dei titoli posseduti dai candidati è volta a verificare le esperienze specifiche dei candidati rispetto alla posizione da ricoprire. In particolare, saranno considerati requisiti preferenziali:

5 - eventuali esperienze di lavoro maturate in mansioni analoghe presso AFOL Milano o presso la Provincia di Milano; - approfondita conoscenza dei sistemi operativi e dei principali software per la gestione d ufficio, per l editing avanzato dei documenti, la gestione di database e la gestione documentale e di sistemi di protocollazione. L assessment psico-attitudinale consiste in un assessment di gruppo o individuale, sviluppato attraverso un problema tecnico specifico, volto a verificare le competenze relazionali ed emozionali. Il colloquio è volto a verificare le competenze professionali ed i livelli motivazionali; esso verterà su temi attinenti l attività di Segreteria Tecnica di Direzione in un Azienda Speciale, quali ad esempio: - modalità di organizzazione delle attività di Segreteria Tecnica; - normativa regionale sulla formazione e sul lavoro; - elementi di diritto amministrativo. Ai sensi della normativa vigente (legge 387/98 art. 13), durante il colloquio saranno inoltre accertate le conoscenze informatiche e della lingua straniera scelta dal candidato. Le prove selettive di cui ai precedenti punti b) e c) si terranno presso AFOL Milano, via Soderini 24, Milano, il giorno 24 luglio 2009 a partire dalle ore La mancata presentazione del candidato nell ora e nel luogo indicati per le prove verrà considerata come rinuncia a partecipare alla selezione. I candidati dovranno presentarsi alle prove selettive muniti di valido documento di riconoscimento. Assunzione L assunzione è comunicata all interessato mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento, o a mezzo notifica, con l indicazione del giorno in cui dovrà assumere servizio. Il contratto individuale di lavoro sarà attivato entro il termine massimo del 31 dicembre Il candidato assunto che non prenda effettivamente servizio alla data comunicata s intende aver rinunciato al posto. Il candidato selezionato dovrà presentare, entro il perentorio termine che verrà fissato dall Amministrazione, la documentazione riguardante il possesso dei requisiti previsti dal presente bando. L assunzione acquisterà carattere di stabilità al termine del periodo di prova di effettivo servizio con esito positivo, della durata prevista dal vigente C.C.N.L. Comparto Regioni / Enti Locali.

6 L azienda sottoporrà a visita medica di controllo il candidato selezionato da parte del medico competente ai sensi del D.Lgs. 81/2008, al fine di accertare l idoneità all impiego nella mansione. Trattamento economico: Il trattamento economico è quello stabilito dal vigente CCNL del comparto Regioni ed Autonomie Locali, con riferimento all inquadramento in categoria C, posizione economica 1. Trattamento dati personali Tutti i dati personali trasmessi dai candidati con la domanda di partecipazione alla selezione, ai sensi del D. Lgs. 196/2003, saranno trattati esclusivamente per le finalità di gestione della presente procedura e degli eventuali procedimenti d assunzione. Per informazioni gli interessati possono rivolgersi all Ufficio Risorse Umane di AFOL Milano, al numero telefonico 02/ Milano, 19 giugno 2009 IN PUBBLICAZIONE DAL 19 giugno 2009 Il Direttore Generale Marina Rossignoli