CAPITOLATO DI APPALTO SCHEMA CONTRATTO AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO

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1 CAPITOLATO DI APPALTO SCHEMA CONTRATTO AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO Contratto per l affidamento del servizio professionale di consulenza e brokeraggio assicurativo a favore dell Azienda Sanitaria Locale della Provincia di Brindisi a decorrere dalla data di sottoscrizione dello stesso per un periodo di 36 mesi TRA il., nato a.. il giorno.. il quale interviene nel presente atto non in nome proprio ma in qualità di Direttore Generale e legale rappresentante della Azienda Sanitaria Locale Brindisi P. Iva e Cod. Fisc. n in rappresentanza ed interesse della quale dichiara di agire, nel contesto più brevemente denominata: ASL BRINDISI o Amministrazione o stazione appaltante, domiciliato per la carica in Brindisi, Via Napoli, 8 E il Sig...., nato a... il giorno..., il quale interviene non in nome proprio ma in qualità di...di..., nel contesto denominata Impresa Appaltatrice o Broker, domiciliato per la carica in... PREMESSO CHE : -con deliberazione n. del, è stata indetta procedura telematica aperta ai sensi del D.L.gs. n. 163/2006 per l'affidamento del servizio di consulenza, gestione ed esecuzione dei contratti assicurativi (servizio di brokeraggio) a copertura dell attività della ASL BRINDISI; -con deliberazione n. del il servizio di che trattasi è stato aggiudicato a.; -il broker ha provveduto alla presentazione della documentazione richiesta dall'articolo 9 del Regolamento di gara e che la stessa è stata ritenuta regolare, TRA LE PARTI, COME SOPRA COSTITUITE E RAPPRESENTATE, SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: Articolo 1. Oggetto del contratto. La ASL BRINDISI affida a..., che accetta senza riserva alcuna, l incarico di consulenza e di brokeraggio assicurativo ai patti, termini, modalità e condizioni qui di seguito specificati. L'Impresa appaltatrice, a sua volta, si impegna allo svolgimento del servizio alle condizioni di cui al presente contratto ed agli atti a questo allegati, rappresentati dal regolamento di gara, dall'offerta economica e dalla relazione tecnica specifica sul servizio offerto. Articolo 2. Durata del contratto. Il presente contratto decorre dalla data di sottoscrizione dello stesso ed ha validità di 36 mesi.

2 Articolo 3. Subentro. Il subentro del nuovo broker a seguito della gara avverrà in tutte le obbligazioni contrattuali, previa sottoscrizione del presente contratto d incarico e contestuale informativa alle Compagnie assicuratrici titolari delle polizze vigenti al momento. Il nuovo broker maturerà il diritto ad incassare le provvigioni di propria spettanza su premi assicurativi a far data dalla prima scadenza utile dei contratti, maturata dopo la formalizzazione degli adempimenti di cui al comma precedente. Articolo 4. Obblighi a carico del broker. Con la stipula del presente contratto il broker si impegna e si obbliga ad eseguire le seguenti principali prestazioni: a. analizzare i settori di rischio ai quali è esposta la ASL BRINDISI in relazione allo svolgimento delle attività istituzionali, alla proprietà e gestione del patrimonio ed alla pluralità delle persone che a vario titolo operano alle sue dipendenze; b. analizzare le polizze assicurative in essere ed individuare le eventuali ulteriori coperture occorrenti; c. fornire adeguata assistenza e consulenza nelle varie fasi di trattazione dei sinistri anche di quelli che per l'effetto del venire meno della garanzia assicurativa vigente nel momento in cui l evento dannoso si è verificato e per non essere stati successivamente ricompresi nella c.d. retroattività non hanno copertura assicurativa - con modalità appropriate ad ogni tipologia di rischio al fine di giungere, nel minor tempo possibile, ad una soddisfacente liquidazione da parte delle Compagnie di Assicurazione ed inoltre provvedere ad elaborare, stilare e dare comunicazione all'amministrazione con cadenza almeno semestrale della relativa reportistica. In particolare, il broker dovrà fornire tutta l'assistenza necessaria per: 1 - selezione della documentazione di spesa inerente il sinistro, 2 - contraddittorio con i periti delle compagnie a supporto della definizione economica del sinistro, 3 - intervento presso le compagnie assicurative per il materiale pagamento del sinistro, 4 - comunicazione scritta in merito all'apertura o meno di ogni singolo sinistro con specifica, in caso di mancata apertura, delle motivazioni e, in caso di apertura, degli elementi di riferimento della pratica, 5 - informativa sulle varie fasi di istruttoria di ogni singolo sinistro con segnalazione scritta della data di chiusura del sinistro ed indicazione dell'importo eventualmente liquidato, 6 - tenuta dei rapporti con le compagnie assicurative, le strutture deputate dalle compagnie assicurative alla gestione e definizione dei sinistri (c.d. Loss Adjuster), la controparte che avanza richiesta di risarcimento ed i suoi legali, 7 - partecipazione alle riunioni del Comitato di valutazione dei sinistri dell Azienda. Il broker sarà tenuto a fornire il proprio contributo tecnico professionale nella valutazione e definizione dei sinistri ed in particolare quelli di responsabilità civile. d. collaborare nella gestione amministrativa e tecnica dei contratti assicurativi già in corso alla data dell incarico e degli eventuali sinistri pregressi non ancora definiti alla data del predetto incarico; e. gestire il programma assicurativo e procedere all aggiornamento nel tempo dello stato dei rischi e delle relative coperture assicurative; f. elaborare un programma assicurativo tenendo conto anche degli elementi ricavabili dai precedenti eventi dannosi;

3 g. prestare assistenza all'amministrazione nell individuazione delle Compagnie di assicurazione future contraenti, curando la stesura di capitolati e contratti e fornendo il proprio apporto consulenziale anche in sede di svolgimento delle relative procedure di gara, per la verifica della conformità delle offerte rispetto alle condizioni tecniche stabilite, anche con riferimento al rispetto del corretto rapporto tra prestazione assicurativa e premio; h. garantire la corretta gestione amministrativa delle polizze assicurative, segnalando preventivamente le scadenze ed i premi dovuti al fine di consentire alla stazione appaltante l'emissione dei relativi mandati di pagamento. Con riferimento alla copertura della responsabilità civile auto rientra tra i compiti del broker la consegna diretta alla ASL BRINDISI dei contrassegni assicurativi; i. predisporre programmi di aggiornamento per il personale dipendente della ASL BRINDISI in generale e per quello addetto alla gestione assicurativa in particolare; j. fornire consulenza in materia assicurativa in generale; k. fornire alle persone preposte dall'amministrazione tutte le informazioni e gli eventuali strumenti di supporto in merito agli aspetti operativi e gestionali del programma assicurativo della ASL BRINDISI, compresa la redazione di un manuale operativo e della relativa specifica modulistica; l. svolgere attività di monitoraggio ed informativa sulle innovazioni legislative e regolamentari concernenti la materia assicurativa e gli Enti Pubblici; m. fornire assistenza nei rapporti con i fornitori dell'amministrazione e con gli operatori economici che partecipano alle procedure di gara per quanto concerne le problematiche in materia assicurativa quali fidejussioni etc...; n. garantire assistenza e consulenza nei sinistri causati da responsabilità di terzi e nei quali la ASL BRINDISI rivesta il ruolo di danneggiato (c.d. sinistri attivi) anche con l'eventuale assistenza di strutture professionali esterne per eventuali esigenze di consulenze specifiche (a titolo esemplificativo e non esaustivo) di tipo legale-peritale. Sono a carico del broker tutti gli oneri previsti dalla documentazione di gara ivi comprese le prestazioni indicate nella relazione tecnica e quelli a lui imposti per legge o per regolamento. Articolo 5. Diritti della stazione appaltante. Restano di esclusiva ed incondizionata competenza della ASL BRINDISI: a) Le valutazioni e le decisioni in relazione alle proposte formulate dal broker nell ambito del presente appalto di servizi, con particolare riferimento alla documentazione eventualmente predisposta ai fini della gara per l assegnazione dei contratti assicurativi; b) Le valutazioni e le decisioni finali sulle coperture assicurative da adottare; c) Le valutazioni, le decisioni e l adozione degli atti, dei capitolati d oneri e dei documenti tutti da utilizzare per il collocamento, nelle forme di legge, delle coperture assicurative da adottare; d) La sottoscrizione di tutti gli atti e i documenti contrattuali impegnativi per l'amministrazione, ivi compresi quelli relativi alla liquidazione di eventuali sinistri. Articolo 6. Compensi professionali al broker. Tutte le prestazioni fornite dal broker non sono oggetto di remunerazione diretta da parte dell'amministrazione, ma verranno remunerate dalle Compagnie di assicurazione con le quali saranno stipulate le polizze, nella misura indicata in sede di gara nella scheda di offerta economica. Nessun onere sarà pertanto posto direttamente a carico della stazione appaltante. In caso di subentro del broker nei contratti in corso e/o in via di stipula lo stesso accetterà le condizioni economiche in essere, dichiarando di averne preso esplicita visione.

4 Articolo 7. Divieto di cessione del contratto e divieto del subappalto. A pena di risoluzione del relativo contratto, al broker viene espressamente vietata la cessione in tutto o in parte del contratto inerente il presente servizio, nonché il suo subappalto anche parziale. Articolo 8. Altre prescrizioni a carico del broker. Nello svolgimento del servizio, al broker è fatto espresso divieto di assumere qualsiasi iniziativa che non sia stata preventivamente concordata con l'amministrazione e di stipulare o sottoscrivere atti e/o contratti che possano in qualche modo impegnare la stazione appaltante senza il suo preventivo, esplicito e formale consenso, espresso dall'organo di amministrazione attiva o da suo delegato. Il broker si obbliga a praticare nei confronti dei lavoratori dipendenti occupati nei servizi costituenti oggetto del presente appalto condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi nazionali di lavoro applicabili, alla data dell'offerta, alle categorie ed alle località in cui si esplica il servizio, provvedendo altresì alle modificazioni ed integrazioni che dovessero intervenire in costanza del rapporto contrattuale con quest'amministrazione. Il broker, inoltre, si obbliga ad applicare i contratti collettivi nazionali di lavoro anche dopo la loro eventuale scadenza e fino al loro rinnovo. I contratti collettivi nazionali di lavoro applicabili alla categoria oggetto del presente contratto e nella località in cui esso si svolge vincolano il broker anche laddove lo stesso non sia aderente alle associazioni di categoria che lo hanno stipulato o receda da esse. Il broker, infine, si obbliga ad osservare tutte le norme, prescrizioni, regolamenti e leggi inerenti la tutela della salute nei luoghi di lavoro dei propri dipendenti ai sensi dei DD. Lgss. nn. 626/1994 e 81/2008 nonché quelle in materia di assistenza, previdenza e protezione dei lavoratori. Articolo 9. Inadempienze contrattuali. L'Amministrazione ha diritto al risarcimento degli eventuali danni subiti, tenuto conto della natura dell incarico, nei termini previsti dalla legge 792/84 e del D.Lgs. n. 209/2005 ed imputabili a negligenze, errori ed omissioni del broker il quale si impegna pertanto a stipulare ed a mantenere, per tutta la durata dell'incarico professionale, una polizza assicurativa per la responsabilità civile con un massimale superiore a quello annualmente determinato con provvedimento dell'i.s.v.a.p. Articolo 10. Oneri a carico del broker. Sono a carico del broker: a) tutte le spese e gli oneri necessari per l espletamento dell incarico; b) tutti i rischi connessi all esecuzione dell incarico; c) tutte le spese, bolli e diritti inerenti il presente contratto. Articolo 11. Pagamento dei premi. Il pagamento dei premi relativi alle polizze assicurative avverrà per il tramite del broker che si impegna, in nome e per conto dell'amministrazione e nel rispetto dell'articolo 117 del D. Lgs. n. 239/2005, a versarlo alle compagnie assicurative secondo i termini e le modalità convenuti. Il versamento del premio al broker avrà valore liberatorio per la ASL BRINDISI, determinandosi in tale fattispecie, a tutti gli effetti, l'ipotesi di pagamento del premio ai sensi dell'articolo 1901 del codice civile. L'effetto liberatorio si concretizzerà dal momento in cui il premio sarà messo a disposizione del broker presso l'istituto Tesoriere dell'amministrazione. Il broker provvederà alla rendicontazione dei premi così versati secondo gli accordi vigenti con la compagnia assicurativa delegataria e/o con ciascuno degli eventuali coassicuratori, rilasciandone ampia e liberatoria quietanza.

5 Articolo 12. Risoluzione del contratto. Nel caso in cui il broker affidatario risultasse inadempiente nell'esecuzione dei servizi resi, la ASL BRINDISI potrà, in qualsiasi momento, risolvere, ex art c. c., l'incarico, previo invio di raccomandata con ricevuta di ritorno. La revoca avrà effetto dal 60 giorno successivo alla data di ricevimento della raccomandata. La stazione appaltante si riserva altresì la facoltà di risolvere il contratto, ex art c. c., qualora il broker aggiudicatario ometta di dimostrare di aver stipulato annualmente la polizza di assicurazione della responsabilità civile per negligenze, errori professionali o altra inadempienza. L appaltante avrà in ogni caso diritto al risarcimento degli eventuali danni subiti, comunque imputabili a negligenza, errori ed omissioni del broker. Il contratto si risolverà di diritto e senza onere alcuno nel caso in cui sopraggiungesse l'aggiudicazione e conseguente affidamento del servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo a seguito di espletamento di gara unica regionale e/o su area vasta, ovvero per sopravvenuta disposizione regionale anche nella ipotesi di autofinanziamento dei vari rischi assicurativi. Infine, ai sensi e per gli effetti della legge 136/2010 e s.m.i., sulla tracciabilità dei flussi finanziari, il mancato utilizzo del bonifico bancario/postale relativo al conto corrente dedicato alla presente commessa costituisce causa di risoluzione del contratto. Articolo 13. Recesso. Ai sensi dell art c. c. 1 e 2 comma, la Stazione Appaltante ha diritto di recedere unilateralmente dal contratto, in qualsiasi momento, con un preavviso di almeno 30 (trenta) giorni solari, da comunicarsi al Fornitore con lettera raccomandata a. r. Si prevede espressamente l esclusione dell applicazione di quanto previsto al comma 3 stesso art c. c. Il contratto si risolverà di diritto e senza onere alcuno nel caso in cui sopraggiungesse l'aggiudicazione e conseguente affidamento del servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo a seguito di espletamento di gara unica regionale e/o su area vasta, ovvero per sopravvenuta disposizione regionale anche nella ipotesi di autofinanziamento dei vari rischi assicurativi. Articolo 14. Trattamento dei dati personali. Ai sensi e per gli effetti dell art. 13 del decreto legislativo n. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali, le parti contraenti danno atto e si impegnano reciprocamente ad utilizzare i dati personali conferiti nell ambito del presente contratto secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelarne la riservatezza, impegnandosi altresì a trattare i dati stessi solo per le finalità e le necessità connesse al rapporto contrattuale stesso. Articolo 15. Foro competente In relazione alle controversie che dovessero eventualmente sorgere in ordine all'interpretazione ed applicazione del presente contratto le parti eleggono quale foro competente in via esclusiva quello di BRINDISI. Articolo 16. Normativa applicabile Nell'esecuzione del servizio affidato con il presente contratto dovranno essere osservate le disposizioni: 1. del Codice dei contratti pubblici e del relativo Regolamento di attuazione, 2. degli atti di gara,

6 3. del presente contratto, 4. del codice civile, 5. del D. Lgs. n. 209/2005, 6. di ogni altra norma di Legge che risulti ancora in vigore pur a seguito dell'emanazione del citato D. Lgs. 209/2005, 7. degli atti di autoregolamentazione professionale del broker di assicurazioni e riassicurazioni. La stazione appaltante e il Broker prendono e si danno reciprocamente atto che l'elencazione della normativa da applicare di cui al precedente capoverso presenta una numerazione meramente esemplificativa, senza che da essa si possa desumere alcuna volontà dei soggetti contrattuali di determinare una priorità nell'applicazione di una delle norme richiamate anziché di un'altra che non sia quella che possa essere legittimamente ricavata dallo specifico contesto in cui venga ad insorgere tra le parti una controversia, sia essa meramente potenziale ed ancora non sfociata in un contenzioso giudiziario, in ordine all'interpretazione ed applicazione del presente contratto. Articolo 17 Tracciabilità dei flussi finanziari Ai sensi dell art. 3 della Legge 136/2010 e s.m.i. sulla tracciabilità dei flussi finanziari, il Broker dichiara di essere titolare del seguente conto corrente dedicato, non in via esclusiva, alle commesse pubbliche: IBAN:... Le persone delegate ad operare sul sopra indicato conto sono le seguenti: Letto, confermato e sottoscritto. BRINDISI, li... ASL BRINDISI il Direttore Generale (...) L Impresa... Per accettazione espressa, anche ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, delle seguenti clausole: Articolo 4. Obblighi a carico del broker, Articolo 5. Diritti della stazione appaltante, Articolo 6. Compensi professionali al broker, Articolo 7. Divieto di cessione del contratto, Articolo 8. Altre prescrizioni a carico del broker, Articolo 9. Inadempienze contrattuali, Articolo 10. Oneri a carico del broker, Articolo 11. Pagamento dei premi, Articolo 12. Risoluzione del contratto, Art. 13. Recesso, Art. 15 Foro competente. BRINDISI, li... L Impresa...