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1 COMUNE DI SAPRI Comune di Sapri Provincia di Salerno tel fax Web - e mail segreteria.sapri@asmepec.it BANDIERA BLU 2013 COPIA Deliberazione della Giunta Comunale n. 167 del OGGETTO: RIORGANIZZAZIONE UFFICI COMUNALI. L anno duemilatredici, il giorno 24 (ventiquattro) del mese di settembre, alle ore nella sala delle adunanze della casa comunale, regolarmente convocata con tutte le formalità prescritte dalla normativa vigente, si è riunita la Giunta Comunale, nelle seguenti persone: Cognome e Nome qualifica Presente Assente 1 Giuseppe DEL MEDICO -Sindaco - X 2 Marco MARTORANO - Vice Sindaco - X 3 Giuseppe Lucio RICCIARDI - Assessore - X 4 Giulio CAMMAROSANO - Assessore - X 5 Germana D Alascio - Assessore - X PRESENTI/ASSENTI 5 Assume la presidenza l arch. Giuseppe DEL MEDICO, in qualità di Sindaco del Comune di Sapri. Partecipa il Segretario Comunale Dott. ssa Angela Del Baglivo. Il Presidente, constatato il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta la seduta ed invita i presenti alla trattazione dell'argomento in oggetto.

2 OGGETTO: RIORGANIZZAZIONE UFFICI COMUNALI. PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE PREMESSO che: - si rende necessario dare un migliore assetto organizzativo agli uffici, fornendo direttive per una razionalizzazione degli orari di servizio e di ricevimento al pubblico, al fine di ottimizzare i tempi di lavoro ed i risultati delle attività demandate ai Settori in cui è ripartito l Ente; - occorre regolamentare l orario di lavoro, di servizio e di apertura al pubblico dell Ente, nel rispetto delle disposizioni recate dai principi generali di cui al titolo primo del D.Lgs. n.165/2001 e s.m.i., dall art.50 del D.Lgs. 267/2000, dall art.17 del C.C.N.L. 6/7/1995 e s.m.i.; PRECISATO che, ai sensi della vigente normativa, si definiscono: a) orario di servizio : periodo di tempo giornaliero necessario per assicurare la funzionalità della struttura comunale e l erogazione dei servizi ai cittadini; b) orario di lavoro : periodo di tempo giornaliero durante il quale, nel rispetto dell orario d obbligo contrattuale, ciascun dipendente, nell esercizio della sua attività e delle sue funzioni, assicura la prestazione lavorativa nell ambito dell orario di servizio; c) orario di apertura al pubblico : periodo di tempo giornaliero che, nell ambito dell orario di servizio, costituisce la fascia oraria di accesso ai servizi da parte dei cittadini; RITENUTO di stabilire quanto segue, fornendo atto di indirizzo al Segretario Comunale ed ai Responsabili di settore per la piena esecuzione della presente deliberazione: Orario d ufficio (di servizio) - dal lunedì al venerdì dalle ore 8,00 alle ore 14,00; - due rientri pomeridiani (martedì e giovedì) dalle ore 15,00 alle ore 18,00 ; - Polizia Municipale: dalle ore 8,00 alle ore 20,00; è consentito di poter articolare l orario di lavoro per ciascun dipendente con una fascia oraria di tolleranza di 15 minuti in anticipo e/o posticipo, dell entrata e/o dell uscita; Orario di apertura al pubblico (con proposta al Sindaco, per quanto di competenza) - lunedì mercoledì, venerdì: dalle ore 8,30 alle ore 12,30; - giovedì e martedì: dalle ore 11,00 alle ore 14,00 e dalle ore 15,00 alle ore 18,00 Polizia Municipale: dalle ore 8,30 alle ore 20,00, con reperibilità telefonica in caso di allontanamento per servizio; RITENUTO, altresì di fornire direttive in merito alla riorganizzazione degli uffici e servizi; VISTI i pareri allegati, resi ai sensi dell art.49 del D.Lgs. 267/2000; A voti unanimi favorevoli, resi nei modi e forme di legge; PROPONE DI DELIBERARE Per le motivazioni di cui alla premessa narrativa, qui intesa integralmente riportata ed approvata: DI STABILIRE l orario d ufficio (di servizio) necessario per assicurare la funzionalità della struttura comunale e l erogazione dei servizi, come segue: - dal lunedì al venerdì dalle ore 8,00 alle ore 14,00; - due rientri pomeridiani dalle ore 15,00 alle ore 18,00; POLIZIA MUNICIPALE: dalle ore 8,00 alle ore 20,00, dal lunedì al sabato

3 DI ARTICOLARE, ad esclusione del Comando di Polizia Municipale, l orario di lavoro, funzionale all orario di servizio e di apertura al pubblico degli uffici, istituendo di norma una fascia di tolleranza giornaliera che consenta di anticipare e/o posticipare l entrata e l uscita del personale senza che occorra preventiva istanza, come segue: - anticipo e/o posticipo fino a quindici minuti dell entrata mattutina e/o pomeridiana che si svolgerà obbligatoriamente per un ugual numero di minuti dell orario di lavoro; - anticipo e/o posticipo fino a quindici minuti dell uscita mattutina e/o pomeridiana che si svolgerà obbligatoriamente per un ugual numero di minuti dell orario di lavoro; DI PROPORRE al Sindaco l articolazione dell orario di apertura al pubblico degli uffici Comunali come segue: - lunedì mercoledì, venerdì: dalle ore 8,30 alle ore 12,30; - giovedì e martedì: dalle ore 11,00 alle ore 14,00 e dalle ore 15,00 alle ore 18,00 Polizia Municipale dalle ore 8,30 alle ore 20,00, con reperibilità telefonica in caso di allontanamento per servizio; DI STABILIRE che l orario di ricevimento al pubblico dei Responsabili sarà stabilito in sede di Conferenza dei Responsabili, coerentemente con quanto deciso con il presente provvedimento; DI FORNIRE ulteriore Direttiva al Segretario Comunale ed ai Responsabili dei Servizi, per una riorganizzazione degli uffici e servizi dell Ente e con una pronta esecuzione delle seguenti disposizioni, individuando il presente adempimento quale obiettivo programmatico prioritario dell amministrazione: - Disporre il trasferimento immediato dell Ufficio protocollo, ricezione e invio corrispondenza al primo piano, nell ambito dei locali attualmente destinati ad uso esclusivo dei servizi demografici. In tal modo risulteranno aggregati il Protocollo e l Ufficio Notificazione e Messi, unitamente a quello Demografico. Ovviamente le funzioni saranno di interscambio e cooperazione nelle attività a ciascuno demandate, ferme restando le specifiche competenze e compiti istituzionalmente affidati; Si realizzerà una sorta di back office con due o tre punti di ricevimento/ascolto (demografici, notificazioni, protocollo), che potrà aggiungere anche le funzioni di URP, a regime. Con tale sistema si potrà agevolmente assicurare la funzionalità degli sportelli, utilizzando una sorta di rotazione tra gli impiegati, anche nei casi di assenze; - Disporre, con decorrenza immediata, il trasferimento dell Ufficio del Segretario Comunale al piano secondo dell edificio, in stretto collegamento con il dipendente Ufficio Segreteria; - Disporre il trasferimento degli Uffici dei Responsabili di Settore, all interno dei locali riservati a ciascun Settore, al fine di evitare il diretto contatto con il pubblico. Provvedere a destinare alle relazioni al pubblico i responsabili di procedimento di ciascun Settore, con invito a tutti ad attenersi scrupolosamente agli orari di servizio e di ricevimento al pubblico come fissati col presente atto; - Verificare la possibilità di spostare con procedure di mobilità interna almeno due dipendenti dell Ente nell ambito dei Settori Tecnici per coadiuvare i Responsabili in specifici uffici che gli stessi hanno riferito essere carenti di risorse da destinarvi. DI STABILIRE che la supervisione della gestione delle pratiche attinenti al Contenzioso, affidato al Settore Amministrativo, siano assegnate, con decorrenza immediata al Segretario Generale e fermo restando l obbligo del Responsabile di ciascun Settore competente per materia a fornire adeguato e pieno supporto nelle specifiche questioni; STABILIRE che le direttive di cui sopra dovranno essere totalmente eseguite entro 30 giorni dalla presente, significando che in mancanza, si considererà non raggiunto un obiettivo rilevante; DI AUTORIZZARE la spesa occorrente per la migliore sistemazione degli uffici ivi incluse le dotazioni informatiche-, secondo quanto i Responsabili, di concerto con il Responsabile Tecnico

4 delle manutenzioni, riterranno necessario e secondo le disponibilità di bilancio; DI ABROGARE ogni altra disposizione non compatibile con quanto stabilito col presente atto; DI TRASMETTERE al Segretario Comunale ed ai Responsabili di servizi per l esecuzione, nonché alle OO.SS. per la dovuta informativa. DI DICHIARARE, con separata votazione unanime favorevole, la presente deliberazione immediatamente esecutiva, ai sensi dell'art comma quarto del D.Lgs n L ASSESSORE ALL ATTUAZIONE DEL PROGRAMMA f.to Dott.ssa Germana D Alascio In ordine alla regolarità tecnica si esprime parere favorevole, ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D. Lgs. n. 267/ IL RESPONSABILE SERVIZIO PERSONALE f.to Rag. Anna Maria Milito

5 LA GIUNTA COMUNALE Vista la suesposta proposta di deliberazione; Dato atto che su tale proposta di deliberazione è stato acquisito il parere favorevole, del Responsabile del Servizio, in ordine alla regolarità tecnica, ai sensi dell art. 49, I comma, del D.Lgs. n. 267/2000; Ad unanimità di voti legalmente resi ed accertati DELIBERA Di approvare la proposta di deliberazione innanzi trascritta il cui testo si intende qui integralmente riportato. Con separata votazione, a voti unanimi, la presente deliberazione è dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell articolo 134, comma 4, del decreto legislativo 18 agosto 2000.

6 Letto, approvato e sottoscritto IL SINDACO f.to arch. Giuseppe DEL MEDICO IL SEGRETARIO COMUNALE f.to Dott. ssa Angela DEL BAGLIVO - RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE- La suestesa deliberazione, ai sensi dell'art. 124, comma 1, del T.U. Enti locali approvato con D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, viene oggi pubblicata all'albo Pretorio e vi rimarrà in pubblicazione per 15 giorni consecutivi. SAPRI, lì COPIA CONFORME ALL ORIGINALE per uso amministrativo SAPRI, lì L Ufficio di Segreteria, visti gli atti d'ufficio, ATTESTA CHE in data , l'adozione e la pubblicazione della presente deliberazione è stata partecipata ai capigruppo consiliari, come all'uopo prescritto dall'art. 125, D. Lgs , n. 267; - CHE la presente deliberazione è divenuta esecutiva il : - Decorsi 10 giorni dalla data di pubblicazione, Perché dichiarata immediatamente eseguibile (art. 134, comma 4, del T.U. Enti Locali approvato con D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267); Sapri, lì