REPUBBLICA ITALIANA Provincia di Pordenone. SETTORE PROGRAMMAZIONE Provveditorato e Tributi

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1 REPUBBLICA ITALIANA Provincia di Pordenone SETTORE PROGRAMMAZIONE Provveditorato e Tributi Proposta nr. 213 del 17/12/ Determinazione nr del 18/12/2013 OGGETTO: Affidamento servizio di recapito corrispondenza alla società TNT Post Italia s.p.a di Milano - anno I L D I R I G E N T E Premesso che, all interno delle linee guida dell Amministrazione, il Servizio Provveditorato ha avviato da qualche anno un percorso di verifica e razionalizzazione della spesa corrente, in linea con l obiettivo di promuovere ogni possibile risparmio al fine del contenimento della spesa imposto dalle norme vigenti sulla finanza locale mantenendo comunque sempre efficiente la funzionalità dei servizi erogati; Rilevato che detto obiettivo, quanto alle spese postali, si è realizzato nel tempo mediante eliminazione di servizi accessori a pagamento non strettamente indispensabili, con il ricorso alla P.E.C. e attraverso il monitoraggio e la ricognizione delle spese postali al fine di ridurle ove possibile razionalizzandone il ricorso e, con riferimento al tema oggetto della presente determinazione, mediante ricerca delle possibilità offerte dal mercato con l obiettivo di reperire altri operatori dei servizi di spedizione, affrancatura e recapito postale che dispongano di capacità organizzative ed imprenditoriali tali da garantire il servizio con le caratteristiche richieste dall Amministrazione; Considerato che nel passato per l effettuazione dell attività di affrancatura e spedizione della corrispondenza da parte dell ufficio Protocollo si è provveduto ad utilizzare principalmente il servizio offerto da Poste Italiane S.p.a. a mezzo dell affrancatrice di proprietà dell ente; Vista la normativa di liberalizzazione postale comunitaria, contenuta nella direttiva dell Unione Europea 2008/6/CE, con cui il mercato delle telecomunicazioni è stato aperto alla concorrenza di nuovi operatori privati attraverso la graduale riduzione dei servizi postali riservati alla società Poste Italiane S.p.a.; Atteso che l Amministrazione con propria determinazione dirigenziale n del ha ritenuto di avvalersi, in via sperimentale, per la durata di 5 mesi, a decorrere dal 01/08/2013 fino alla fine dell esercizio della ditta TNT Post Italia S.p.a. con sede legale in Milano, per la prestazione dei servizi di recapito della corrispondenza con garanzia dei tempi di consegna ( Formula Certa ) e della

2 posta raccomandata; Considerato che la sperimentazione in atto sta procedendo con esiti positivi per la struttura provinciale e constatato inoltre che dall utenza destinataria della corrispondenza non sono finora pervenute segnalazioni di disagi o lamentele; Rilevato che non si procede all utilizzo dello strumento di acquisto del Mercato Elettronico, messo a disposizione da CONSIP S.P.A. come dispositivo dell articolo 26, comma 3, della L. 488/1999 e dell articolo 1 del D.L. 95/2012, commutati nella L. 135/2012, in quanto il servizio di spedizione e recapito postale in argomento non è previsto nella categoria merceologica attinente il servizio da acquisire; Visto il nuovo Regolamento per l acquisizione di beni e servizi in economia, approvato con delibera del Consiglio Provinciale n 65 del e parzialmente modificato con atto di C.P. n. 14/2012; Atteso che lo stesso prevede all art. 28 comma 1, di effettuare le spese in economia tramite trattativa diretta con un unico soggetto esclusivamente nei casi di forniture e servizi di importo inferiore a ,00=; Verificato inoltre che in relazione al volume ed ai costi della corrispondenza recapitata nel secondo semestre 2013 risulta possibile affidare ad un unica Ditta l intero servizio di recapito della corrispondenza con garanzia dei tempi di consegna ( Formula Certa ) e della posta raccomandata per l anno 2014; Esaminata in proposito la proposta formulata con nota in data dalla ditta TNT Post Italia S.p.a. con sede legale in Milano, via Fantoli, 6/3, iscritta al registro delle Imprese di Milano, codice fiscale e partita IVA n , soggetta a direzione e coordinamento di PostNL N.V., consistente nell offerta per l effettuazione dei servizi di recapito di corrispondenza ordinaria con garanzia dei tempi di consegna ( Formula Certa ) e della posta raccomandata da effettuarsi esclusivamente nell ambito del Comune di Pordenone, con la quale si confermano anche per il 2014 le stesse condizioni economiche e non dell Accordo quadro e le Condizioni generali già in essere; Verificata la convenienza della proposta presentata che consentirà un risparmio in termini economici ed eventualmente, una valutazione sul diverso utilizzo delle unità lavorative interessate alle mansioni attualmente svolte per l affrancatura, come confermato nelle vie brevi dall Ufficio Protocollo; Preso atto che la succitata Ditta TNT Post Italia S.p.a., titolare di autorizzazione generale n. 1971/2009 e licenza individuale n. 694/2009 rilasciate dal Ministero delle Comunicazioni, vanta esperienza professionale maturata in questi ultimi anni di attività anche con altri clienti zonali, e che agli stessi ha assicurato affidabilità e capillarità del servizio; Ritenuto opportuno, in base a quanto sopra esposto, di avvalersi, in via sperimentale fino al termine dell esercizio della soprarichiamata Ditta TNT Post Italia S.p.a. per lo svolgimento del servizio di Posta Certificata ( Formula certa ), e/o del Servizio di Posta Raccomandata e/o del servizio di pubblicità Diretta e/o del Servizio Posta internazionale (Formula International) ai prezzi ed alle condizioni riportati nello schema di convenzione ( accordo quadro ) che si allega al presente atto quale parte integrante e sostanziale dello stesso;

3 Dato atto che alle Pubbliche amministrazioni è vietato il rinnovo tacito dei contratti e che, pertanto, la clausola 6 Durata dell accordo quadro deve intendersi così modificata: Il presente Accordo quadro avrà durata fino al 31/12/2014 ; Sentito il parere favorevole in data del Funzionario P.O. del Servizio Archivio e protocollo; Considerato che, ai sensi dell art. 7, comma 4, del D.L. n. 187/2010, si è acquisito ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, il codice identificativo di Gara (CIG) derivato, assegnato dall Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, che, nel caso specifico, al presente servizio è stato attribuito il n. Z8F0CF493C; Rilevato che si è provveduto a richiedere il Documento Unico di Regolarità Contributiva, ai sensi dell art. 16 bis della L. 2/2009; VISTO l art. 183 del D.Lgs. n. 267/2000 del T.U.EE.LL.; Dato atto che il presente provvedimento è assunto nel rispetto dell art. 147-bis del T.U.EE.LL. 267/00 come modificato con D.L. n. 174 del , convertito in Legge n. 213/2012, in ordine alla regolarità tecnica; Vista la Relazione Previsionale e Programmatica per l anno 2013 e per il triennio 2013/2015; Atteso che, nella seduta del il Consiglio Provinciale, con provvedimento n. 40, ha deliberato il Bilancio di Previsione 2013 e il Bilancio Pluriennale 2013/2015; DETERMINA 1. di approvare lo schema di convenzione ( Accordo quadro ) presentato in data dalla società Ditta TNT Post Italia S.p.a., titolare di autorizzazione generale n. 1971/2009 e licenza individuale n. 694/2009 rilasciate dal Ministero delle Comunicazioni per l affidamento per l anno 2014 dei servizi di Posta Certificata ( Formula certa ), e/o del Servizio di Posta Raccomandata e/o del servizio di pubblicità Diretta e/o del Servizio Posta internazionale (Formula International), allegato alla presente determinazione, di cui costituisce parte integrante e sostanziale; 2. di dare atto che sussiste il divieto di rinnovo tacito dei contratti per le Pubbliche Amministrazioni e che, quindi, la clausola riportata al punto 6 Durata deve intendersi così modificata: Il presente Accordo quadro avrà durata fino al 31/12/ di disporre l esecuzione in economia del servizio in argomento ai sensi dell art. 28, comma 1, del vigente Regolamento per l acquisizione di beni e servizi in economia, approvato con delibera del Consiglio Provinciale n 65 del e parzialmente modificato con atto di C.P. n. 14/2012, con affidamento alla Ditta TNT Post Italia S.p.a. con sede legale in Milano, via Fantoli, 6/3, iscritta al registro delle Imprese di Milano, codice fiscale e partita IVA n ;

4 4. di dare atto che l affidamento del servizio di cui trattasi è contrassegnato dal codice CIG n. Z8F0CF493C e che lo svolgimento dello stesso è assoggettato alle disposizioni di cui all art. 3 della Legge 136/2010 per quanto riguarda la tracciabilità dei flussi finanziari; 5. di imputare la spesa presunta ,00.= ( ,00 + IVA 22%) al capitolo dei rispettivi Bilanci Tit.1 Fun.1 Ser.9 Int.3 Cap art. 30 "Prestazione di servizi - altri servizi generali - spese postali" del Bil. 2014; 6. di provvedere al pagamento con ordinanza del Dirigente su presentazione di regolare fattura, entro i limiti di spesa autorizzata; 7. di prendere atto che il presente provvedimento è assunto nel rispetto dell art. 147-bis del T.U.EE.LL. 267/00 come modificato con D.L. n. 174 del , convertito in Legge n. 213/2012, in ordine alla regolarità tecnica. Pordenone, lì 18/12/2013 IL DIRIGENTE Sabrina Paolatto Sottoscritto digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005 e successive modifiche ed integrazioni

5 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: SABRINA PAOLATTO CODICE FISCALE: PLTSRN71C57I403G DATA FIRMA: 18/12/ :14:05 IMPRONTA: 48DBEB6CCC661500B39177D45AB9AE1388E2E17B746C92E10F5FA4D8A6D47A76 88E2E17B746C92E10F5FA4D8A6D47A767EC E37A47206AFEE2624F0 7EC E37A47206AFEE2624F04E7D57E33BF6E91DBEF83DEA2B89779D 4E7D57E33BF6E91DBEF83DEA2B89779D475F7D64DD5CBF2896DA43D4E29F408E