FARMACIA CONCORDIA SRL

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1 FARMACIA CONCORDIA SRL REGOLAMENTO PER L ACQUISIZIONE IN ECONOMIA DI LAVORI, SERVIZI E FORNITURE DA PARTE DELLA SOCIETA FARMACIA CONCORDIA SRL AI SENSI DELL ART. 125 DEL D.LGS. N. 163/2006 (Approvato dal Consiglio.di Amministrazione in data 27/06/2012)

2 INDICE Art. 1. OGGETTO DEL REGOLAMENTO Art. 2. TIPOLOGIA DELLE SPESE Art. 3. PROCEDURE PER LE SPESE IN ECONOMIA Art. 4.ESECUZIONE DEI LAVORI Art. 5. PROCEDURE PER LE SPESE RELATIVE ALL ESECUZIONE DEI LAVORI Art. 6 CONFORMITA DELLA PRESTAZIONE E RELATIVA LIQUIDAZIONE 2

3 Art. 1. OGGETTO DEL REGOLAMENTO 1. Il presente ordinamento è adottato ai sensi dell art. 125 del Decreto Legislativo n. 163/2006 Codice dei Contratti Pubblici e disciplina le modalità con le quali la Società FARMACIA CONCORDIA SRL dovrà procedere per effettuare le spese necessarie ad assicurare il normale funzionamento dell Azienda, relativamente all acquisto dei beni e servizi per un valore fino alla soglia comunitaria e per l esecuzione di lavori che non superino l importo di ,00. Questi importi e quelli successivamente esposti nel presente regolamento sono da intendersi IVA esclusa. 2. Ai fini del presente Regolamento s intende, per acquisti di beni, servizi e l esecuzione di lavori in economia quelli di importi inferiori o pari al valore sopra indicato, per cui l Azienda ritiene opportuno trattare direttamente con persone, aziende, imprese cooperative ricorrendo ad un numero di preventivi secondo le modalità previste negli articoli che seguono. 3. E fato divieto di frazionare i lavori / servizi / forniture al fine di determinare un importo contrattuale inferiore alle somme indicate nel primo comma del presente articolo. Art. 2. TIPOLOGIA DELLE SPESE 1. Le spese in economia si riferiscono a quelle necessarie al funzionamento ordinario dell Azienda di cui il legislatore si fornisce un elenco significativo, anche se non esaustivo: A) per la fornitura di beni 1) prodotti farmaceutici, riassumibili a titolo esemplificativo in: specialità, specialità da banco, dietetici, profumeria e cosmetici, ausili sanitari, parafarmaco, omeopatici e le altre categorie merceologiche la cui vendita è consentita nella farmacia comunale. Più in generale per l approvvigionamento dei beni da rivendersi presso la farmacia comunale. Tali prodotti devono appartenere ad un unico produttore o devono obbligatoriamente essere acquistati presso il soggetto componente la filiera dell ambito commerciale di riferimento; 2) vestiario in dotazione al personale; 3

4 3) cancelleria, stampati, lavori tipografici; 4) carte e valori bollati, spese di registro e contrattuali, tasse, imposte ed altri diritti erariali; 5) acquisto libri, riviste, pubblicazioni e abbonamenti a periodici; 6) pulizia e vigilanza dei locali; 7) mobili e attrezzature per il funzionamento dell Azienda, hardware w software inclusi; 8) automezzi per la realizzazione dei servizi aziendali. B) per la fornitura di servizi 1) assicurazioni; 2) oneri di locazione ivi incluso spese condominiali e riscaldamento; 3) inserzioni per avvisi e/o bandi sulla stampa periodica e bollettini ufficiali; 4) spot, inserzioni pubblicitarie; 5) acquisto buoni pasto e voucher per dipendenti; 6) noleggio automezzi e attrezzature varie; 7) prestazioni di comunicazione, di viaggio, di traduzione; 8) trasporto materiali e/o persone; 9) consulenze tributarie, amministrative, fiscali, paghe e contributi; 10) consulenze legali; 11) canoni associazioni e sindacati d impresa; 12) canoni per forniture di servizi, inclusi i servizi di pulizia; 13) spese per visite di controllo sanitarie dei dipendenti; 14) spese per l applicazione del diritto alla privacy, sulla sicurezza dei luoghi di lavoro, HACCP, DVR, Incarico di RSPP esterno, ecc. C) esecuzione dei lavori 1) i lavori con i relativi impianti, infissi e manufatti nei locali presi in affitto nei casi in cui per legge o per contratto siano a carico del locatario; 2) l acquisto di materiali ed oggetti necessari per l esecuzione dei lavori; 3) gli studi ed i rilevamenti per la compitazione dei progetti. E altresì previsto il ricorso in economia nelle seguenti ipotesi: a) risoluzione di un precedente rapporto contrattuale, o in danno del contraente 4

5 inadempiente, quando ciò sia ritenuto necessario o conveniente per conseguire la prestazione nel termine previsto dal contratto; b) necessità di completare le prestazioni di un contratto in corso, ivi non previste, se non sia possibile imporne l esecuzione nell ambito del contratto medesimo; c) prestazioni periodiche di servizi e forniture, a seguito delle scadenze dei relativi contratti, nelle more dello svolgimento delle ordinarie procedure di scelta del contraente, nella misura strettamente necessaria; d) urgenza, determinata da eventi soggettivi imprevedibili, al fine di scongiurare situazioni di pericolo per persone, animali o cose, ovvero per la salute pubblica. Art. 3. PROCEDURE PER LE SPESE IN ECONOMIA 1. All effettuazione delle ordinazioni di spesa provvede il Farmacista Direttore o suo delegato, rivolgendosi direttamente ad una delle aziende fornitrici che ha già dimostrato di essere economicamente conveniente per l Azienda e di svolgere la propria prestazione con puntualità e correttezza esecutiva dell obbligazione, fino ad un importo massimo di ,00. Per servizi o fornitura di importo pari o superiore a ,00 e sino alla soglia prevista dall art. 1 del presente regolamento è obbligatorio consultare almeno cinque operatori economici, individuati sulla base di indagini di mercato tramite elenchi di operatori economici appositamente predisposti. 2. Per forniture di importo superiore a ,00, il Farmacista Direttore o suo delegato, può aggiudicare forniture di beni o servizi, avendo invitato almeno cinque operatori economici sulla base di un sintetico capitolato, ricevendo una sola offerta se questa viene ritenuta conveniente secondo quanto disposto dal terzo comma dell art. 81 del Codice sugli Appalti Pubblici. 5

6 Art. 4. ESECUZIONE DI LAVORI 1. La Società può effettuare in economia lavori di importo non superiore a ,00 riguardanti in particolare: a)manutenzione o riparazione di opere o impianti quando l esigenza è rapportata ad eventi imprevedibili e non sia possibile realizzarle con altre procedure; b) manutenzione di opere o d impianti di importo non superiore a ,00; c) interventi non programmabili in materia di sicurezza; d) lavori che non possono essere differiti dopo l infruttuoso esperimento della procedura di gara; e) lavori necessari per la compilazione di progetti; f) completamento di opere o impianti a seguito della risoluzione del contratto o in danno dell appaltatore inadempiente, quando vi è la necessità di completare i lavori; Per cottimo fiduciario si intendono quei lavori per i quali si renda necessario ovvero opportuno l affidamento a persone o imprese con le quali la Società instaura un rapporto contrattuale basato sulla fiducia. Il cottimista si impegna ad eseguire i lavori assegnati con la sua organizzazione di messi e di manodopera, gestendoli a proprio rischio. L affidamento per importi pari o superiori a ,00 e fino a ,00, l affidamento in cottimo fiduciario avviene previa consultazione di almeno cinque operatori economici, sulla base di indagini di mercato, ovvero tramite elenchi di operatori predisposti dalla Società. E fatta salva la possibilità di avvalersi di Cooperative Sociali, iscritte nella sezione b del registro regionale che abbiano come fine statutario la manutenzione degli immobili in osservanza dell art.5 della L. 381/1991. Art. 5. PROCEDURE PER LE SPESE RELATIVE ALL ESECUZIONE DEI LAVORI 1. All effettuazione delle spese provvede il Farmacista Direttore o suo delegato con procura e dal medesimo accettato, conferendo direttamente la commessa ad una delle aziende fornitrici che ha già dimostrato di essere economicamente conveniente per l Azienda e di svolgere la propria prestazione con puntualità e correttezza esecutiva dell obbligazione, fino ad un importo massimo di ,00. Per lavori di importo pari o superiore a ,00 e sino 6

7 alla soglia prevista all art.1 del presente regolamento, è obbligatorio consultare almeno cinque operatori economici, individuati sulla base di indagini di mercato ovvero tramite elenchi di operatori economici appositamente predisposti. 2. Per forniture di importo superiore a ,00, il Farmacista Direttore, o suo delegato, può aggiudicare lavori, avendo invitato almeno cinque operatori economici sulla base di un sintetico capitolato, ricevendo una sola offerta se questa viene ritenuta conveniente secondo quanto disposto dal terzo comma dell art. 81 del Codice sugli Appalti Pubblici. Art. 6. CONFORMITA DELLA PRESTAZIONE E RELATIVA LIQUIDAZIONE 1. Per i lavori e i servizi oggetto del presente Regolamento, la conformità dell opera, della prestazione o della fornitura alle pattuizioni contrattuali è dichiarata dal Farmacista Direttore o suo delegato, secondo l assetto organizzato dall Azienda. La liquidazione della prestazione potrà avvenire solo dietro presentazione di regolare fattura. 7