LA MUSICA PER COMUNICARE COMUNICARE LA PROPRIA MUSICA La comunicazione nell'ambito musicale

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1 LA MUSICA PER COMUNICARE COMUNICARE LA PROPRIA MUSICA La comunicazione nell'ambito musicale Venaria Reale, 5 giugno 2014 Christian AMADEO, giornalista pubblicista e scrittore 1

2 COMINCIAMO CON UNA CELEBRE AFFERMAZIONE DI UNA STAR DEL ROCK Buona parte del giornalismo rock è composto da gente che non sa scrivere, che intervista gente che non sa parlare, per gente che non sa leggere (Frank Zappa) 2

3 L ABC della comunicazione Le cinque W Who Why W Where What When 3

4 L ABC della comunicazione Le cinque W Who Chi In ambito musicale: - Nome gruppo musicale - Nome e cognome solista o nome d arte - Nome dj 4

5 L ABC della comunicazione Le cinque W What Cosa In ambito musicale: - uscita nuovo disco (titolo, etichetta discografica) - concerto - presentazione videoclip - collaborazione con altri gruppi/artisti - partecipazione a compilation o iniziative varie 5

6 L ABC della comunicazione Le cinque W When Quando In ambito musicale: - Indicazione esatta della data dell evento o dell uscita del prodotto: preferibile formula giorno della settimana più data. Esempio: martedì 15 luglio Indicazione dell orario per eventi: indicare nella formula 24 ore. Esempio: meglio scrivere alle 21 anziché alle nove 6

7 L ABC della comunicazione Le cinque W Where Dove In ambito musicale: - Indicare con esattezza il luogo di svolgimento dell evento. Riportare indirizzo come da stradario comunale, completo di numero civico ed eventuale interno. Precisare sempre il Comune - Specificare il nome del locale ospitante l evento, meglio se corredato da indicazione del sito web dello stesso. - Aggiungere altre notizie utili: accesso libero o a pagamento, eventuale ingresso riservato a soci. 7

8 L ABC della comunicazione Le cinque W Why Perchè In ambito musicale: - Concerto: dettagliare se trattasi di tour legato all uscita di un disco o altro - Altra notizia: dettagliare il motivo del comunicato. Ad esempio: uscita nuovo disco, nuovo videoclip, nuovo singolo, ecc. - Suscitare curiosità: cercare possibilmente un motivo che stimoli la partecipazione (ospiti, particolarità dell oggetto della comunicazione, unicità, esclusività, band/artista legato al territorio, ecc.) 8

9 Il comunicato stampa - MODALITA INVIO 1: , preferibilmente - MODALITA INVIO 2: altri canali quali facebook, twitter, ecc.; meglio per amici/conoscenti/fans, meno idonei per comunicazioni ufficiali ai media e agli addetti ai lavori. - OGGETTO: chiaro e immediato. - INCURIOSIRE: qualsiasi elemento che può suscitare curiosità o che distingue la notizia da tante altre, va indicata ed evidenziata - CONTENUTO DEL MESSAGGIO: sintetico, informazioni essenziali, con regola delle cinque W, contatti - ALLEGATI: mai pesanti. Una bio breve e aggiornata, un paio di foto. Al limite link per download documenti, video, brani, ecc. 9

10 Come scrivere un comunicato stampa Il comunicato stampa deve annunciare qualcosa di nuovo. Deve rappresentare una «notizia». Un comunicato, ad esempio, che rende nota soltanto l esistenza da tempo di un gruppo o dell attività di un artista non rappresenta una notizia. Una notizia è legata ad un evento (concerto, showcase, ecc.), un fatto (uscita disco) o una curiosità (collaborazione tra artisti, firma contratto discografico, ecc.). Tenere sempre a mente che i destinatari ricevono una gran quantità di comunicati stampa. È pertanto necessario fornire informazioni essenziali e che stimolino la curiosità nel destinatario nell oggetto. 10

11 Come scrivere un comunicato stampa INIZIARE IL COMUNICATO IN ESTREMA SINTESI Esempio: Torino. Il nuovo disco dei Rockville, «Comunicazione», viene presentato ufficialmente sabato 14 giugno al Rocksound di via Roma 12, con uno showcase al quale prendono parte ospiti a sorpresa. Il primo paragrafo deve indicare chi, cosa, dove quando e perché, seguendo le regole delle cinque W. E deve essere breve, solo una o due Meglio non indicare all inizio tutti i dettagli, che vanno invece indicati nel resto del comunicato. Molti destinatari, proprio per la mole di comunicati che ricevono, non leggono oltre le prime righe e pertanto è fondamentale fornire tutti gli elementi chiave all inizio del comunicato. Lasciare per ultime le info meno salienti. 11

12 Come scrivere un comunicato stampa IMMEDESIMARSI IN UN GIORNALISTA Scrivere il comunicato con lo stile che userebbe un giornalista per un articolo. «Annunciare» la notizia, insomma, focalizzandosi sugli elementi chiave di essa. Molti giornalisti o agenzie di stampa, spesso per carenza di tempo, copiano e incollano il testo del comunicato o lo «girano», ossia ne cambiano soltanto alcune parole per trasformarlo in articolo di giornale. 12

13 Come scrivere un comunicato stampa CONTATTI Ricordarsi di indicarli SEMPRE. Aggiungerli al FONDO del comunicato. Indicare ALMENO: nome e cognome, qualifica, numero telefonico, indirizzo , eventuali link a pagine esterne (facebook, twitter, sito internet, blog, ecc. ricordarsi, una volta aggiunti, di controllare il funzionamento di questi link!!!) 13

14 Come scrivere un comunicato stampa PRENDERE SPUNTO DA ALTRI COMUNICATI STAMPA È molto utile cercare comunicati stampa redatti da altri soggetti, reperibili in rete o tramite «amici», selezionando quelli più efficaci sia per contenuto sia per impostazione grafica. 14

15 Come scrivere un comunicato stampa RILEGGERE CON ATTENZIONE IL COMUNICATO STAMPA Attenzione, in particolare, a: -Errori di scrittura -Fluidità della scrittura -Efficacia della comunicazione (chiedersi: se fossi io il destinatario, questo comunicato mi incuriosirebbe?) -Indirizzo destinatario -Oggetto del messaggio chiaro, preciso e sintetico -Allegati: verificare che siano presenti quelli di interesse e verificarne la dimensione. 15

16 Indicare tutti gli elementi essenziali: - anno di nascita band o artista - città di provenienza o nascita La Biografia: Cosa si DEVE fare - breve cronistoria, con eventi salienti (singoli e dischi principali, concerti di rilievo, partecipazione a compilation, premi e riconoscimenti, collaborazioni con altri gruppi/artisti) - genere musicale: anche se gli artisti non amano le etichette, in sede di presentazione dare comunque delle indicazioni in tal senso, sia citando genere specifico, sia richiamando gruppi/artisti di riferimento per la propria ispirazione musicale - discografia: indicare schematicamente titolo e anno di uscita, meglio se con nome etichetta (o indicare autoproduzione) - formazione: nome e cognome, strumento - sito internet, pagina facebook, blog, ecc, per approfondimenti - contatti: numeri telefonici e indirizzi 16

17 La Biografia: Cosa NON si deve fare - scrivere una biografia troppo lunga - scrivere una biografia troppo breve - non scrivere testi poetici ed ermetici: quelli utilizzarli per i testi delle proprie canzoni, al limite - scrivere informazioni inutili. Ad esempio: evitare di dettagliare tutti i cambi di formazione e relativi motivi (al limite riassumere con «dopo vari avvicendamenti nella formazione, oggi i Rockville si presentano con:..) - omettere le informazioni essenziali (vedi slide precedente) 17

18 Fotografie - ottima definizione: attenzione però alla dimensione. Gli allegati delle mail devono essere più leggeri possibili. Tenere comunque a disposizione immagini ad alta definizione per usi particolari o specifiche richieste da parte dei destinatari - preparare una serie di foto, sia a colori, sia in bianco e nero - ambientazione: sia in posa, sia durante un concerto - posa: evitare le pose stile gita scolastica 18

19 L invio del comunicato Una volta creato il comunicato, è ora il momento di inviarlo. A chi? Come? Quando? 19

20 L invio del comunicato Alcuni suggerimenti: - Identificare destinatari: giornali, radio, televisioni, siti web - Creare un database di contatti per ciascuna testata, man mano che ci si rapporta con i media - Consultarsi con altri gruppi/artisti per recupero indirizzario/referenti - Inviare il comunicato ad una vasta platea di media, anche e soprattutto quelli locali, che in fondo sono quelli più interessati a promuovere artisti del posto - Fare particolare attenzione alle tempistiche: molte testate, soprattutto quelle cartacee, necessitano del comunicato con largo anticipo 20

21 L invio del comunicato Tempistiche testate giornalistiche: - QUOTIDIANI: entro il mattino del giorno precedente il numero di uscita - SETTIMANALI: almeno due settimane prima dell evento - MENSILI: entro i primi giorni del mese precedente l uscita del numero - SITI INTERNET: termini più flessibili, ma si consiglia congruo anticipo. Spesso le tempistiche sono indicate nel sito stesso 21

22 La rassegna stampa Raccogliere e conservare, sia in formato cartaceo sia in formato elettronico, tutti gli articoli pubblicati dalle varie testate, dalla breve notizia ad un articolo di approfondimento. Spesso, infatti, in rassegne e concorsi per emergenti viene richiesta anche eventuale rassegna stampa. A volte, inoltre, alcuni articoli o estratti di essi possono essere utilizzati nei comunicati stampa. 22

23 La visibilità sul web INDISPENSABILE AVERE VISIBILITA SUL WEB UTILIZZANDO: - Sito internet - Pagina Facebook - Twitter - Blog - MySpace - Youtube - Spotify (meglio se con l appoggio di un etichetta) - Soundcloud (condivisione musica) - Siti musicali, specializzati nella musica emergente (Rockit, Onda Rock, ecc.) 23

24 La visibilità sul web IL SITO INTERNET bello da vedere e interattivo o essenziale ed efficace? Contenuti indispensabili: Biografia discografia foto di qualità notizie concerti contatti archivio: rassegna stampa, audio, video Aggiornamento periodico fondamentale 24