COMUNE DI TREVIOLO via Roma, TREVIOLO (Bergamo) Servizi Tecnici e Assetto del Territorio

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1 COMUNE DI TREVIOLO via Roma, TREVIOLO (Bergamo) Servizi Tecnici e Assetto del Territorio C.F. n tel / fax ufficio.tecnico@comune.treviolo.bg.it allegato a - avviso di ricerca sponsor.doc Treviolo, 10 novembre 2015 ALLEGATO A AVVISO DI RICERCA SPONSORIZZAZIONI LA TUA VETRINA NEL VERDE PER RIQUALIFICAZIONE E MANUTENZIONE DELLE AREE A VERDE PUBBLICO DI ROTATORIE ED AIUOLE SPARTITRAFFICO VISTI: - l art. 43 della L. 27 dicembre 1997 n. 449 e succ. modifiche ed integrazioni; - l art. 119 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267; - l art. 26 del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163; VISTO il regolamento Comunale per la disciplina e gestione delle sponsorizzazioni, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 41 del Al fine di migliorare la qualità dei servizi erogati, l efficienza e l economicità dell azione amministrativa e di promuovere la collaborazione tra pubblico e privato, come opportunità innovativa di finanziamento, IL COMUNE DI TREVIOLO in esecuzione della Deliberazione di Giunta Comunale n. 128 del 24/10/2015, intende ricercare ditte individuali, società commerciali, società cooperative, raggruppamenti temporanei d impresa ed associazione, senza fini di lucro, costituite con atto notarile, che intendano proporsi come Sponsor per la riqualificazione e la manutenzione del verde pubblico cittadino di rotatorie e aiuole spartitraffico, di seguito elencate: 1) rotatoria in viale Europa di fronte nuovo complesso artigianale/commerciale denominato EP6 ; 2) rotatoria viale Europa/via Piave; 3) rotatoria viale Boffalora/via Fosse Ardeatine; 4) rotatoria viale Papa Giovanni XXIII/via Aldo Moro; 5) rotatoria viale Papa Giovanni XXIII/via Delle Noci; 6) rotatoria via Roma/via Aldo Moro; 7) rotatoria via Roma/via Scuri; 8) spartitraffico via Galetti/via Marconi/via Gorizia; 9) area verde via C.A. Dalla Chiesa (area antistante EP3); 10) via Degli Assini. 11) via Trento. Il presente avviso non è vincolante per l Amministrazione, ma è destinato a verificare l eventuale disponibilità di soggetti privati e pubblici ad offrirsi come Sponsor. Con tali soggetti, a conclusione della procedura prevista dal presente Avviso, l Amministrazione potrà concludere un contratto di sponsorizzazione che avrà la durata minima di 3 anni e massima di 5 anni. I soggetti che intenderanno sponsorizzare la riqualificazione e la manutenzione del verde sulle rotatorie e sulle aree sopra elencate beneficeranno della possibilità di esporre messaggi pubblicitari sui luoghi mantenuti. Pertanto lo Sponsor potrà, con impegno economico contenuto, promuovere la propria immagine legandola ad un iniziativa che, oltre a recare vantaggio a tutta la comunità, è sicuramente di grande efficacia in termini di comunicazione pubblica. 1

2 La prestazione dello Sponsor dovrà consistere nella progettazione, fornitura di beni e servizi, manutenzione ordinaria e straordinaria delle aree a verde. Quale corrispettivo lo Sponsor otterrà un ritorno d immagine consistente nella possibilità di installare sull area oggetto dell intervento uno o più cartelli pubblicitari conformi alle indicazioni di cui all Allegato 1 del Capitolato Tecnico. Per la collocazione dei cartelli pubblicitari lo Sponsor non sarà tenuto al pagamento della tassa per l occupazione di spazi ed aree pubbliche, né dell importa di pubblicità. Lo Sponsor potrà, se in possesso dei requisiti, eseguire direttamente la prestazione o affidarla a terzi qualificati. Le aree oggetto dei contratti di sponsorizzazione manterranno la funzione ad uso pubblico in base alle vigenti disposizioni di carattere normativo e/o amministrativo; i beni forniti nell ambito della sponsorizzazione, rimarranno di proprietà dell amministrazione comunale. IMPEGNI A CARICO DELL AMMINISTRAZIONE COMUNALE Il Comune si impegna a mettere a disposizione le aree in parola alla data di stipulazione del contratto e di consentire allo Sponsor di veicolare il proprio nome o marchio aziendale attraverso la collocazione all interno dello spazio allestito di cartelli che reclamizzino la sua immagine nell ambito della proposta definitivamente accettata dall Amministrazione, adottando ogni misura e soluzione utile all ottimale realizzazione dell intervento. Ai fini fiscali, si fa presente che le spese di sponsorizzazione di cui al presente avviso, essendo spese di pubblicità sono deducibili dal reddito (art. 108 c. ex art. 74 c. 2 D.P.R. 917/1986). IMPEGNI A CARICO DELLO SPONSOR Lo Sponsor si impegna a realizzare gli interventi di che trattasi a totale sua cura e spese, ivi comprese le spese di progettazione, di direzione tecnica dei lavori e cantiere, sollevando contestualmente il Comune di Treviolo da qualsiasi impegno economico e/o controversie che potrebbero insorgere con fornitori, progettisti, personale tecnico esterno e imprese esecutrici. In ogni caso sia la tipologia dei prodotti o delle ditte reclamizzati, sia le immagini utilizzate devono essere tali da tutelare il prestigio della pubblica amministrazione, rispettare la sensibilità dei cittadini e in particolare delle fasce di età più giovani ed evitare l utilizzo strumentale della corporeità. Lo Sponsor si impegna a conservare nelle migliori condizioni di manutenzione e con la massima diligenza le aree concesse e a garantire, in ogni circostanza, l ordine e il decoro delle aree interessate, mediante periodica manutenzione ordinaria e manutenzione straordinaria quando occorrente; è altresì responsabile delle alberature eventualmente presenti sull area dell intervento, delle quali assume la custodia. Il posizionamento delle essenze arboree e/o dei manufatti di arredo dovranno rispettare i parametri fissati in materia dal Codice della Strada. I cartelli pubblicitari non avranno i colori che contraddistinguono i cartelli di pericolo del Codice della Strada. Lo Sponsor, qualora lo ritenesse necessario, su richiesta e a sue spese, potrà realizzare l impianto di irrigazione dell area arredata per garantire una migliore funzionalità e conservazione dell area stessa. Le concrete e operative modalità e le tempistiche di realizzazione dell allacciamento alla rete idrica dovranno essere concordate con il gestore della rete idrica. In ogni caso, allo scadere del periodo di sponsorizzazione, le opere eseguite resteranno di proprietà del Comune di Treviolo, senza che lo sponsor possa richiede corrispettivi, rimborsi e/o qualunque altra pretesa economica e/o diritto reale sull impianto realizzato. SOGGETTI CHE POSSONO PARTECIPARE ALLA RICERCA Tutti i soggetti di cui all art. 34 del D.Lgs. 163/2006 e che non rientrano nelle cause di esclusione dalla partecipazione alle procedure di affidamento delle concessioni e degli appalti di lavori, forniture e servizi, né possono essere affidatari di subappalti, e non possono stipulare i relativi contratti, di cui all art. 38 del D.Lgs. 163/2006. REQUISITI DI QUALIFICAZIONE I soggetti incaricati delle prestazioni per la riqualificazione e la manutenzione delle aree a verde dovranno essere professionalmente qualificati. MODALITA DI PARTECIPAZIONE La proposta di sponsorizzazione dovrà pervenire entro le ore 12:00 del giorno 31/12/2015 e non oltre il suddetto termine, a pena di esclusione, direttamente o tramite agenzie di recapito autorizzate. Farà fede il timbro/data e l ora apposti all atto del ricevimento dall Ufficio Protocollo del Comune. 2

3 La proposta dovrà essere confezionata in plico sigillato, controfirmato sui lembi di chiusura, recante l indicazione del mittente e la seguente dicitura Ricerca sponsorizzazione LA TUA VETRINA NEL VERDE per la riqualificazione e la manutenzione delle aree verdi a verde pubblico di rotatorie ed aiuole spartitraffico. In caso di più proposte di sponsorizzazione sarà necessario presentare un busta chiusa diversa per ciascuna proposta. Il plico deve contenere la seguente documentazione e/o autocertificazione resa dal rappresentante legale, ai sensi del D.P.R. 445/2000: A) istanza di partecipazione redatta secondo l Allegato B, corredata della copia fotostatica del documento di identità del sottoscrittore della stessa; B) certificato della C.C.I.A.A. - Ufficio Registro delle Imprese - Sezione Ordinaria/ Sezione Speciale della Provincia ove ha sede legale l Impresa dal quale risulti: - l'iscrizione presso l Ufficio del Registro medesimo; - la denominazione dell impresa - l indicazione del titolare e/o legale/i rappresentante/i dell impresa; - che l impresa si trovi nel pieno e libero esercizio di tutti i suoi diritti e non si trovi pertanto in stato di liquidazione, fallimento, concordato preventivo o cessazione di attività; - l inesistenza di una delle cause di decadenza, di divieto, e di sospensione di cui all art.10 della legge 31 maggio 1965 n. 575 e successive modificazioni; C) DURC - dichiarazione attestante il possesso dei requisiti di regolarità contributiva; D) solo in caso di costituenda associazione temporanea di imprese: dichiarazione di impegno di ciascuna impresa a costituire l'associazione medesima con l'indicazione dell'impresa che sarà designata quale capogruppo e delle parti del servizio svolta da ciascun componente il costituendo raggruppamento. E) solo in caso di associazione temporanea di imprese già formalmente costituita: mandato speciale con rappresentanza nelle forme di legge con l'indicazione delle parti del servizio svolta da ciascun componente il raggruppamento. F) proposta di riqualificazione e manutenzione composta dai seguenti allegati minimi: Il progetto di riqualificazione e manutenzione dovrà essere costituito dai seguenti allegati minimi: 1) relazione tecnica descrittiva della soluzione proposta completa del cronoprogramma di realizzazione dell intervento e del programma di manutenzione ordinaria comprensiva di piano dei costi delle singole operazioni previste, suddivise tra interventi aggiuntivi di riqualificazione ed interventi di manutenzione ordinaria; 2) indicazione del Logo o Marchio; 3) planimetri generale dello stato di fatto, in scala adeguata, con l indicazione precisa della sede stradale adiacente all area verde e degli innesti dei vari tronchi viari; 4) tavola di progetto in scala adeguata con l indicazione di tutti gli elementi di arredo urbano, di tutte le essenze previste, con opportuna legenda, e del cartello pubblicitario. La tavola dovrà contenere la sezione di progetto indicante tutte le quote principali ai fini della valutazione dell impatto della soluzione progettuale sulla sicurezza della circolazione stradale; 5) bozzetto a colori dei cartelli di pubblicitari, riportanti la propria ragione sociale, da redigersi in conformità all Allegato 1 al presente capitolato; Eventuali allegati aggiuntivi possono essere proposti per una migliore comprensione dell intervento nel suo complesso. CRITERI DI VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE L assegnazione dell area avverrà nei confronti della migliore offerta sulla base della valutazione dell Ufficio Tecnico Comunale. In linea generale, la valutazione terrà conto, oltre che delle condizioni previste dall art.119 del D.Lgs 267/2000 (perseguimento di interessi pubblici e conseguimento di un risparmio di spesa), delle qualità dello Sponsor in termini di fiducia e di immagine, degli effetti di ritorno sulla pubblicizzazione dell area, del relativo valore economico e della convenienza dell Amministrazione Comunale. Nel caso in cui pervengano due o più proposte in relazione alla stessa area, l assegnazione verrà fatta con valutazione da parte dell Ufficio Tecnico in base ai seguenti criteri: - Valore economico degli investimenti e proposte migliorative dello Sponsor ( es. piantumazioni, tipo di allestimento, miglior impatto visivo) fino ad un massimo di punti 50; - Maggiori servizi di manutenzione offerti (es. frequenza pulizia dell area, frequenza di cura delle aiuole e delle rasature dell erba, ecc.) fino ad un massimo di punti 25; 3

4 - Durata del periodo di manutenzione offerto oltre quello minimo, per ogni anno in più punti 5; - Vicinanza in linea d aria dell area prescelta alla sede dello Sponsor fino a un massimo di punti 15 Nel caso in cui ci fosse esatta coincidenza tra i criteri, si procederà ad assegnazione tramite sorteggio. L Amministrazione comunale è legittimata all assegnazione dello spazio a uno o più soggetti secondo la conformazione dell area e la convenienza economica derivante. L Amministrazione comunale si riserva la facoltà di chiedere precisazioni e informazioni integrative e di proporre allo Sponsor aggiudicatario modifiche tecniche al programma di sponsorizzazione presentato. L Amministrazione Comunale si riserva altresì la facoltà di non accettare proposte qualora ravvisi un possibile danno alla propria immagine o attività, ovvero per motivi di inopportunità generale valutati dalla stessa (aree di particolare pregio ambientale, proposte di sponsorizzazione aventi caratteristiche inferiori agli standard qualitativi pretesi dall ente in relazione alla rilevanza di talune aree verdi ed aiuole, ecc.). Non verranno comunque accettate le offerte di Sponsor quando l Amministrazione comunale, su parere dell Ufficio Tecnico Comunale: a) ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l attività pubblica e quella privata; b)ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative; c) sia in corso con l offerente una controversia legale; d) reputi il messaggio pubblicitario inaccettabile per motivi di inopportunità generale. Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti: a) propaganda di natura politica, sindacale, filosofica e/o religiosa; b) pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, alcool, materiale pornografico o a sfondo sessuale; c) pubblicità diretta o collegata al gioco d azzardo e alle sale di slot machines; d)messaggi offensivi, incluse espressioni di discriminazione, di fanatismo, razzismo, xenofobia, odio o minaccia e simili. STIPULA DEL CONTRATTO Il rapporto tra l Amministrazione comunale e lo Sponsor sarà disciplinato da apposito contratto di sponsorizzazione redatto in forma di scrittura privata. A riguardo si precisa che il soggetto che risulterà assegnatario, a garanzia dell esatta osservanza degli obblighi assunti e prima della stipula del contratto dovrà costituire un deposito cauzionale definitivo secondo le condizioni di cui all art. 113 del decreto legislativo 163/2006 nelle forme ammesse dalla legge. La garanzia copre gli oneri per il mancato o inesatto adempimento e cessa di avere effetto solo alla data di termine del contratto si sponsorizzazione. Il soggetto aggiudicatario con la partecipazione al presente avviso si impegna sottoscrivere il contratto di sponsorizzazione nel termine che verrà indicato dall Amministrazione Comunale nella lettera di comunicazione formale di assegnazione dell area.le spese e gli oneri contrattuali saranno a carico del soggetto Sponsor. E vietata qualsiasi forma di cessione, anche parziale, del contratto. PROCEDURA DI VERIFICA E CONTROLLO SULL ANDAMENTO DEI CONTRATTI STIPULATI L Amministrazione comunale, a mezzo di propri incaricati, eseguirà sopralluoghi per verificare lo stato delle aree affidate, al fine di verificare la buona esecuzione dell intervento e la sua conformità alle modalità concordate con i relativi soggetti. Qualora venisse riscontrata negligenza, il responsabile comunale procederà ad una formale contestazione nei confronti del soggetto assegnatario, richiedendo, previa diffida, di provvedere entro 7 (sette) giorni. Nel caso verrà appurata la violazione di una o più clausole contrattuali, l Amministrazione comunale procederà, alla risoluzione unilaterale del contratto, con riserva di addebito di eventuali danni patiti e patiendi. ALTRE INDICAZIONI A fini fiscali trovano applicazione le espresse previsioni in materia, contenute nelle normative di riferimento. L Amministrazione comunale si riserva la facoltà di affidare la riqualificazione e/o la manutenzione delle aree di cui sopra anche nel caso in cui pervenga una sola proposta valida, come di non procedere ad alcuna aggiudicazione nel caso in cui nessuna proposta venisse ritenuta soddisfacente. 4

5 DISPOSIZIONI FINALI Per tutto quanto non previsto si fa riferimento alle normative di riferimento, contenute nella legislazione vigente. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ( D.Lgs. 196/2003) Ai sensi dell art 13 del D.lgs. n. 196/2003, tutte le informazioni ed i dati relativi all impresa e ai soggetti che ne fanno parte costituiranno una banca dati in possesso della P.A. appaltante finalizzata all espletamento delle procedure di scelta del contraente per l individuazione della ditta aggiudicataria e, successivamente, all esecuzione del rapporto contrattuale con la ditta aggiudicataria. La raccolta dei dati è obbligatoria per la fase istruttoria dei procedimenti amministrativi correlati e per il corretto sviluppo dell azione amministrativa, secondo quanto previsto dalla normativa vigente. In relazione allo sviluppo di alcune fasi connesse al procedimento amministrativo, il Comune potrà avvalersi o rapportarsi ad altri soggetti pubblici o privati, che dovranno comunque trattare i dati nel pieno rispetto della legge e per le sole finalità richieste in relazione al procedimento. In relazione al trattamento dei dati personali i diritti spettanti all interessato sono quelli di cui all art. 7 e seguenti del D.Lgs. 196/03 al quale si rinvia. Il titolare del trattamento è il Comune di Treviolo. Il presente Avviso e suoi allegati sono liberamente scaricabili dai siti IL RESPONSABILE DI SETTORE geom. Alberto Dalleo Elenco allegati: Allegato A Avviso di ricerca Allegato B Istanza di partecipazione Allegato C Capitolato tecnico Allegato D Schede aree Allegato E Contratto di sponsorizzazione 5