Comune di San Giorgio di Mantova

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1 Comune di San Giorgio di Mantova Piazza della Repubblica, 8. T el F ax p. e.c. comune. sangio rgiodimantova@pec. regione.lombardia. it C. F ORIGINALE Deliberazione N. 133 del 13/11/2013 Codice Ente VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Oggetto: Approvazione convenzione tra il Comune di San Giorgio di Mantova e l Associazione di Protezione Civile Club Virgiliano per il comodato d uso di apparati radio ricetrasmittenti con frequenza VHS ministeriale in concessione all Associazione L'anno duemilatredici, addì tredici del mese di Novembre alle ore 16:30 in San Giorgio di Mantova in seguito a regolari inviti, si è riunita la GIUNTA COMUNALE nella solita sala delle adunanze. Eseguito l'appello risultano: VICOVARO DAMIANO Sindaco Presente MODENA PATRIZIA Vice Sindaco Presente ACERBI MARIA GRAZIA Assessore Presente FEDERICI MARIO Assessore Presente MORSELLI BENIAMINO Assessore Presente STAFETTA CRISTIAN Assessore Presente Presenti n. 6 Assenti n. 0 Partecipa all'adunanza con funzioni di Segretario verbalizzante il Sig. Avanzini dott. Gabriele. Constatato legale il numero degli intervenuti, il Sig. VICOVARO DAMIANO, nella sua qualità di Sindaco, assume la presidenza, dichiara aperta la seduta ed invita l'assemblea a discutere e deliberare sull'oggetto sopraindicato, il cui testo è riportato nel foglio allegato. Atto di Giunta Comunale

2 LA GIUNTA COMUNALE Riscontrato: -che l'associazione di Protezione Civile Club Virgiliano che opera sul territorio è riuscita a sviluppare un funzionale sistema radio alternativo di emergenza in sostituzione o in supplenza alle convenzionali reti di telecomunicazione; -che già nel triennio , a seguito stipula apposita convenzione, il Servizio di Polizia Locale ha potuto usufruire di apparecchi ricetrasmittenti con frequenza VHF ministeriale che hanno garantito collegamenti tra il personale in servizio sul territorio, garantendo sicurezza e funzionalità; -Visto che, dato l'elevato costo, non si è potuto procedere all'acquisto in proprio di apparati radio ricetrasmittenti con frequenza VHF ministeriale in concessione; -Ritenuto pertanto di proseguire la positiva esperienza avviata mediante il comodato d'uso di apparati radio ricetrasmittenti con frequenza VHF ministeriale in concessione, di proprietà dell'associazione di Protezione Civile Club Virgiliano; -Vista l'allegata convenzione che comporta un onere a carico dell'amministrazione Comunale di 600,00 annue quale rimborso spese per il mantenimento in efficienza, escluso eventuali rotture dolose, degli apparati radio concessi in comodato d'uso; -Visto il D. Lgs 18 agosto 2000, n.267; -Visti lo Statuto ed il Regolamento di Contabilità; -Visti i pareri richiesti ed espressi sulla indicata proposta di deliberazione, ai sensi dell'art.49, comma 1, del D. Lgs. 267/2000, del responsabile del servizio interessato; -Ad unanimità di voti, espressi nelle forme di legge; DELIBERA 1. DI APPROVARE l'allegata convenzione tra il Comune di San Giorgio di Mantova - Settore Polizia Locale- e l'associazione di Protezione Civile Club Virgiliano per il comodato d'uso di apparati radio ricetrasmittenti con frequenza VHS ministeriale in concessione all'associazione; 2. DI DARE ATTO che la convenzione consta di n. 5 articoli ed ha decorrenza per il triennio con un onere a carico dell'amministrazione Comunale di 600,00 annui a titolo di rimborso spese per il mantenimento in efficienza, escluso rotture dolose, degli apparati radio e del ponte radio, ed impegno da parte dell'associazione di Protezione Civile Club Virgiliano al mantenimento della perfetta efficienza degli apparati radio dati in comodato d'uso: 3. DI IMPUTARE la spesa di 600,00 annui all'int./cap /845 bilancio 2013 alla voce Contributo ad associazioni di Protezione Civile 4. Di rendere, con votazione separata unanime, il presente atto immediatamente esecutivo, ai sensi dell'art. 134 del Decr. Legs. 267/2000. Atto di Giunta Comunale

3 DELIBERAZIONE DI GIUNTA N. 133 DEL 13/11/2013 Il presente verbale viene letto, confermato e sottoscritto come segue IL PRESIDENTE VICOVARO DAMIANO IL SEGRETARIO COMUNALE Avanzini dott. Gabriele Certifico io Segretario Comunale su conforme dichiarazione del messo, che copia del presente verbale sarà pubblicata in data 25/11/2013 all'albo pretorio ove rimarrà esposto per 15 giorni consecutivi ai sensi art. 124 D.Lgs. 267/2000. San Giorgio di Mantova, lì 25/11/2013 IL SEGRETARIO COMUNALE Avanzini dott. Gabriele Si certifica che la suaestesa deliberazione non soggetta a controllo preventivo di legittimità, è stata pubblicata nelle forme di legge all'albo pretorio del Comune senza riportare nei primi 10 giorni di pubblicazione denuncie di vizi di legittimità o competenza, per cui la stessa è divenuta esecutiva ai sensi dell'art. 134 comma 1 del D.Lgs 267/2000 in data San Giorgio di Mantova, lì IL SEGRETARIO COMUNALE Avanzini dott. Gabriele Atto di Giunta Comunale

4 Comune di San Giorgio di Mantova Piazza della Repubblica, 8. T el F ax p. e.c. c omune. sangio rgiodimantova@pec. regione.lombardia. it C. F PROPOSTA DI GIUNTA COMUNALE N. 133 DEL 12/11/2013 Sottoposta a Giunta Comunale nella seduta del 13 Novembre 2013 OGGETTO: Approvazione convenzione tra il Comune di San Giorgio di Mantova e l Associazione di Protezione Civile Club Virgiliano per il comodato d uso di apparati radio ricetrasmittenti con frequenza VHS ministeriale in concessione all Associazione PARERE DI REGOLARITA' TECNICA Parere FAVOREVOLE ai sensi dell'art. 49 decreto legislativo 267 del 18/08/2000 in ordine alla regolarità tecnica. San Giorgio di Mantova, lì 12/11/2013 Il Responsabile del Servizio ZANI GLORIA PARERE DI REGOLARITA' CONTABILE Parere favorevole ai sensi dell'art. 49 decreto legislativo 267 del 18/08/2000 in ordine alla regolarità contabile. Ai sensi dell'art. 147/bis del D.Lgs. n. 267/2000, si rilascia parere favorevole di regolarità contabile e si attesta la regolare copertura finanziaria. Si esprimono i seguenti rilievi: San Giorgio di Mantova, lì 12/11/2013 IL Responsabile del Servizio (Bertani rag. Stefania)

5 CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI SAN GIORGIO DI MANTOVA SETTORE POLIZIA LOCALE E L ASSOCIAZIONE DI PROTEZIONE CIVILE CLUB VIRGILIANO COMODATO D USO DI APPARATI RADIO RICETRASMITTENTI CON FREQUENZA VHF MINISTERIALE IN CONCESSIONE ALL ASSOCIAZIONE PER IL TRIENNIO

6 Comune di San Giorgio di Mantova SERVIZIO POLIZIA LOCALE Piazza de lla Repubblica San Giorgio di Mantova Tel F ax p.e.c. comune.sangiorgio dimantova@pec.regione. lombardia. it C.F CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI SAN GIORGIO DI MANTOVA SETTORE POLIZIA LOCALE E L ASSOCIAZIONE DI PROTEZIONE CIVILE CLUB VIRGILIANO INERENTE IL COMODATO D USO DI APPARATI RADIO RICETRASMITTENTI CON FREQUENZA VHF MINISTERIALE IN CONCESSIONE ALL ASSOCIAZIONE TRIENNIO L anno duemilatredici, il giorno del mese di presso la Residenza Municipale di San Giorgio di Mantova TRA il Comune di San Giorgio di Mantova, nella persona della Signora Gloria Zani, in qualità di Responsabile del Settore Polizia Locale del Comune di San Giorgio di Mantova, domiciliata per la funzione presso la Sede Comunale di Piazza della Repubblica, n. 8, la quale agisce in nome, per conto e nell esclusivo interesse del predetto Ente, ai sensi dell Art. 107, comma 3, lettera C del Decreto Legislativo n. 267 del ed in forza al Decreto sindacale n del , in seguito indicato Comune E l Associazione di Protezione Civile Club Virgiliano, C. F , con sede in San Giorgio di Mantova, Piazza della Repubblica, n. 9, nella persona del Presidente della medesima, Signor Angelo Bonfietti, in seguito indicata Associazione, in esecuzione della Deliberazione della Giunta Comunale, avente n. del immediatamente esecutiva PREMESSO: Il Sindaco è la prima autorità di Protezione Civile del Comune, la più vicina al cittadino ed ha la responsabilità di vigilare ed affrontare, con le risorse e gli uomini di cui dispone, i primi momenti di difficoltà o le situazioni molto localizzate; La Protezione Civile è un attività che richiede il concorso di più componenti e strutture operative, sia istituzionali che volontarie, a livello Nazionale, Regionale, Provinciale e Comunale, le quali mirano ad assicurare, per quanto di competenza, la previsione, la prevenzione, la pianificazione, il soccorso ed il superamento delle emergenze; La Protezione Civile deve soprattutto concentrarsi ed attrezzarsi per quanto inerente la previsione, la prevenzione ed il soccorso, individuando un sistema di interscambio di dati rapido e professionale, fino ad oggi affidato al vulnerabile apparecchio telefonico mobile e fisso. SI STIPULA E CONVIENE QUANTO SEGUE: 2

7 1 - OGGETTO DELLA CONVENZIONE: Creazione di una struttura per le comunicazioni, in grado di svolgere una duplice funzione: di essere operativa in tempo reale e da utilizzarsi in stato di emergenza; di impiego più generico e quotidiano, in ambito locale, per le attività di Protezione Civile proprie del tempo di pace. OBIETTIVI DELLA CONVENZIONE IN STATO DI EMERGENZA: L obiettivo della convenzione in stato di emergenza è quello di poter disporre di una rete via radio in grado di essere operativa in tempo reale ed autonoma in ogni condizione, a prescindere dal buon funzionamento o meno della rete elettronica o telefonica. Lo scopo della rete è di: definire uno standard nell utilizzo delle frequenze radio; garantire la perfetta efficienza e manutenzione delle attrezzature da parte di personale competente, direttamente interessato e coinvolto nell organizzazione. Ciò al fine di eliminare il rischio di trascurare le attrezzature, con il conseguente ed inevitabile deperimento delle stesse.; definire e standardizzare le metodologie operative, ottenendone il miglioramento dell efficienza e dell efficacia sugli interventi, eliminando, o comunque riducendo di molto, l uso della pratica dell improvvisazione. OBIETTIVI DELLA CONVENZIONE PER USO QUOTIDIANO IN AUSILIO ALLE ATTIVITA DI PROTEZIONE CIVILE: Premesso che non vi sarebbero costi aggiuntivi rispetto all uso in stato di emergenza della rete, essa potrebbe essere utilizzata anche come supporto (almeno in ambito locale) nella gestione delle attività di previsione e prevenzione delle piccole emergenze quotidiane, garantendo l immediato interscambio di informazioni tra gli Agenti della Polizia Locale sul territorio ed i volontari dell Associazione di Protezione Civile Club Virgiliano in supporto. 2 - ATTUAZIONE DELLA CONVENZIONE: Premesso che gli iscritti all Associazione di Protezione Civile Club Virgiliano sono particolarmente motivati a svolgere delle attività cui sono destinati, si propone: di rendere funzionante ogni altra attrezzatura necessaria al raggiungimento dello scopo; di gestire l intera rete di comunicazione in casi di emergenza, di calamità, o in ogni altra condizione ove si ravvisi tale necessità. L Associazione, tramite i propri iscritti, si occupa prioritariamente di comunicazioni radio. Vi è inoltre un cospicuo numero di associati in possesso dei requisiti e delle competenze necessarie per mantenere i collegamenti radio a lunga distanza, i quali sono altresì possessori di Patente e di Licenza rilasciata dal Ministero P.T., nonché radioamatori. L Associazione di Protezione Civile Club Virgiliano mette a disposizione del Servizio di Polizia Locale, a titolo di comodato d uso, la seguente attrezzatura: n. 4 radio ricetrasmittente portatili, sincronizzate sulla frequenza ministeriale VHF, complete di rispettive batterie e caricabatteria; n. 2 radio ricetrasmittenti veicolari, operanti sulle sulla frequenza ministeriale VHF, complete di antenne, da installare sui veicoli di sevizio, con spese di istallazione a carico dell Amministrazione Comunale (si specifica che tale intervento non è ancora attuato, ma di prossima realizzazione). la manutenzione ordinaria e straordinaria delle apparecchiature fornite in Comodato d uso al Comune saranno garantite dal Associazione tramite propri..?? 3

8 Eventuali altoparlanti, cuffie, microfoni, spinotti, cavi ed attrezzature di vario genere da applicare alle strumentazioni non sono da considerarsi inclusi nella presente convenzione. 3 - DURATA DELLA CONVENZIONE: La presente convenzione è da intendersi efficace per il triennio , ovvero con decorrenza dal al. 4 ONERI A CARICO DEL COMUNE DI SAN GIORGIO DI MANTOVA: Come da accordi con il Servizio di Polizia Locale di San Giorgio di Mantova, viene stanziata la somma 600,00 (seicento/00) annui, in favore dell Associazione di Protezione Civile Club Virgiliano, quale titolo di rimborso spese per le attività di mantenimento in efficienza delle attrezzature fornite. La somma complessiva riferita al triennio e dunque di 1800,00 (milleottocento/00), la quale verrà dilazionata in n. 3 rate, aventi cadenza annuale, con liquidazione e rifusione della somma da effettuarsi nel mese di Dicembre di ogni anno. Vengono escluse dalla somma in oggetto gli oneri per rotture dolose delle apparecchiature, o degli apparati radio, o del ponte ripetitore. Le riparazioni degli apparati per guasti e/o rotture dovute ad incuria od errato utilizzo delle medesime saranno a carico del comune di San Giorgio di Mantova. Le parti danno atto, su conforme dichiarazione del Presidente dell Associazione di Protezione Civile Club Virgiliano, che tale rimborso non è soggetto a regime di IVA, come stabilito dall Art. 4 del D.P.R. n. 633 del ONERI A CARICO DELL ASSOCIAZIONE: L Associazione di Protezione Civile Club Virgiliano si impegna nei confronti del Comune di San Giorgio di Mantova al mantenimento della perfetta efficienza degli apparati radio forniti in comodato d uso, come specificato nel presente atto. Altresì si adopera al potenziamento ed all innalzamento delle antenne ubicate nella propria sede di Piazza della Repubblica, n. 9. Nel caso in cui la riparazione degli apparati radio si protragga oltre le 24 ore, l Associazione provvederà alla sostituzione temporanea dell attrezzatura guasta. Nel caso in cui il guasto riguardi il ponte radio, l Associazione si impegna a provvedere nel minore tempo possibile alla riparazione dello stesso. Letto, confermato e sottoscritto. Il Presidente dell Associazione Club Virgiliano Angelo Bonfietti La Responsabile del Servizio Polizia Locale Gloria Zani 4