Certificati e Servizi Demografici Autocertificazione L autocertificazione consiste in una dichiarazione sostitutiva di certificazione, che ha lo

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1 Certificati e Servizi Demografici Autocertificazione L autocertificazione consiste in una dichiarazione sostitutiva di certificazione, che ha lo stesso contenuto e valore delle normali certificazioni; essa permette di sbrigare tutte le pratiche direttamente presso l Ufficio che richiede i relativi certificati. Attraverso una dichiarazione sottoscritta, il cittadino interessato sostituisce a tutti gli effetti e a titolo definitivo certificazioni amministrative relativi a stati, qualità personali e fatti. La dichiarazione sostitutiva deve essere firmata dall interessato, e la firma non deve essere autenticata nemmeno quando è rivolta a soggetti privati. Possono essere effettuati controlli sulla veridicità del contenuto della dichiarazione; qualora dagli stessi non emergessero dati non corrispondenti a verità, il dichiarante decade dai benefici ottenuti. L autocertificazione può essere effettuata da chiunque sia maggiorenne a favore di tutte le Pubbliche Amministrazioni e/o imprese che gestiscono i Servizi Pubblici (Telecom, ASL, ENEL, ecc.). Anche i privati possono accettare l autocertificazione (ma non sono obbligati). Si possono autocertificare tutti i certificati anagrafici e di stato civile: Data e luogo di nascita Residenza Cittadinanza Godimento di diritti politici Stato Civile Stato di famiglia Esistenza in vita Nascita del figlio Decesso coniuge, ascendente o discendente Matrimonio Decesso del figlio/a Decesso del padre o della madre Inoltre si possono dichiarare le seguenti situazioni: Titolo di studio o qualifica professionale Esami sostenuti Titolo di specializzazione, di abilitazione, di formazione, di aggiornamento e di qualificazione tecnica Situazione reddituale o economica Assolvimento di specifici obblighi contributivi con l indicazione dell ammontare corrisposto Possesso e numero del codice fiscale, della partita IVA e di qualsiasi dato presente nell archivio anagrafe tributaria e inerente all interessato Stato di disoccupazione Qualità di pensionato e categoria di pensione Qualità di studente o casalinga Qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili Iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo Di non aver riportato condanne penali Qualità di vivenza a carico Tutti i dati relativi a diretta conoscenza dell interessato contenuti nei registri dello stato civile Posizione agli effetti degli obblighi militari Iscrizioni in albi o elenchi tenuti dalle Pubbliche Amministrazioni Si ricorda che secondo la Legge le Pubbliche Amministrazioni non devono richiedere i documenti che sono in loro possesso. La validità dell autocertificazione è uguale a quella dei certificati che sostituisce. La mancata accettazione da parte di Pubbliche Amministrazioni o gestori di pubblici servizi di autocertificazioni costituisce violazione di dovere d Ufficio. certificati e N.B: le diverse leggi sulla semplificazione amministrativa prevedono che la sottoscrizione di queste autocertificazioni non vadano autenticate, pertanto non sono soggette alla riscossione di nessun diritto.

2 Esistono moduli prestampati presso gli Uffici della Pubblica Amministrazione. In ogni caso basta un normale foglio di carta sul quale vanno scritti i propri dati anagrafici e la dichiarazione sostitutiva della certificazione richiesta. L autocertificazione può essere presentata anche da un altra persona, oppure inviata via fax o per via telematica. COSTO: gratuita, oppure, se l atto è contestuale ad una istanza, il costo sarà quello previsto per la presentazione dell istanza stessa. Presso tutti gli enti privati o pubblici che la richiedono. Certificazioni Anagrafiche Sono i certificati rilasciati dall Ufficio anagrafe ai richiedenti, in carta libera o in carta da bollo a seconda dell uso: cittadinanza residenza stato di famiglia per uso assegni stato di famiglia, che riguarda la composizione del nucleo familiare stato di famiglia alla data del decesso (generalmente necessario per il disbrigo di pratiche amministrative o notarili) esistenza in vita nascita matrimonio morte stato civile godimento dei diritti politici e iscrizioni liste elettorali. N.B: tutti questi certificati possono essere sostituiti dall autocertificazione. I certificati anagrafici e di stato civile hanno validità di 6 mesi dalla data di rilascio. I certificati contenenti dati non soggetti a modificazioni hanno validità illimitata. Se allo scadere dei 6 mesi le informazioni in essi contenute non sono variate, gli interessati potranno dichiararlo in fondo al certificato stesso, prorogandone la validità. Può farne richiesta chiunque abbia un documento d identità valido e conosca i dati anagrafici della persona cui si riferisce il certificato. Occorre compilare una richiesta se vengono rilasciati certificati relativi a terze persone. Se il certificato viene richiesto in bollo serve portare una marca da bollo. COSTO: Euro 0,26 se in carta semplice; Euro 0,52 in bollo + marca da bollo dell importo vigente. Tempo di rilascio: immediato (tre/quattro giorni per le situazioni storiche).

3 Certificazioni di Stato Civile I certificati ed estratti e le copie integrali di atti di Stato Civile, consistono nell attestazione da parte dell Ufficiale dello Stato Civile di un avvenimento (nascita, matrimonio, morte, cittadinanza) relativo a un soggetto determinato e sono rilasciati esclusivamente in carta libera. Con le modifiche introdotte dalle ultime leggi sulla semplificazione e con il nuovo Ordinamento per lo Stato Civile, tutti i suddetti certificati vengono richiesti d Ufficio per i procedimenti amministrativi gestiti dalla pubblica amministrazione. Vengono rilasciati dal Comune in cui è avvenuto l evento e dal Comune di residenza al momento dell evento dell interessato dove l atto è stato trascritto. Per gli eventi avvenuti all estero è possibile rilasciare certificati ed estratti se i relativi atti sono stati trascritti in Italia. Può farne richiesta chiunque abbia un documento d identità valida e conosca i dati anagrafici della persona cui si riferisce il certificato. Occorre compilare una richiesta se vengono rilasciati certificati relativi a terze persone. Le copie integrali degli atti vengono rilasciate solo all interessato previa richiesta scritta. La richiesta deve essere fatta presso l Ufficio Stato Civile. COSTO: nessun costo. Tempo di rilascio immediato. Dichiarazione sostitutiva dell Atto Notorio Consiste in una libera dichiarazione con cui il cittadino (residente o non residente) può dichiarare - sotto la propria responsabilità - di essere a conoscenza di fatti, stati e qualità che lo riguardano o che riguardano altre persone (di cui egli abbia diretta conoscenza) da rendere a favore di Pubbliche Amministrazioni o di imprese di gestione di Servizi Pubblici (Telecom, ASL, ENEL, ecc.). Può rendere la dichiarazione chiunque sia maggiorenne. In caso di minori o di interdetti, la dichiarazione è

4 sottoscritta dal genitore o dal tutore che dovranno essere muniti di un documento di identità valido e nel caso di interdetti anche di copia del provvedimento di nomina. Il rilascio avviene contestualmente alla richiesta. La dichiarazione sostitutiva di atto notorio può essere autenticata solo se diretta ad un privato (autentica della firma), oppure quando viene presentata ad organi della Pubblica Amministrazione, nonché a gestori di servizi pubblici al fine della riscossione da parte di terzi di benefici economici. La sottoscrizione non è soggetta all autenticazione ove sia apposta in presenza del dipendente addetto ovvero la dichiarazione sia presentata unitamente a copia fotostatica di un documento di identità del sottoscrittore. N.B: Non si possono sostituire con dichiarazioni sostitutive di atti notori gli atti che riguardano espressioni di volontà o dichiarazioni d impegno, trattative tra due privati, quietanze liberatorie. In questi casi ci si deve rivolgere ad un notaio. Esistono appositi moduli predisposti dalle singole Amministrazioni, oppure è sufficiente l utilizzo di un normale foglio di carta compilato con i propri dati (nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza) e ciò che si deve dichiarare. COSTO: Euro 0,26 se in carta semplice; Euro 0,52 in bollo + marca da bollo dell importo vigente. Tempo di rilascio: immediato. rtificati e Autenticazione di firme, copie conformi e legalizzazione di fotografie E un servizio rivolto ai cittadini residenti e non residenti esclusivamente per atti da produrre a soggetti diversi da organi della pubblica amministrazione e gestori di pubblici servizi. Con l applicazione delle leggi sulla semplificazione amministrativa le firme sulle domande rivolte alle Pubbliche Amministrazioni ed ai gestori o esercenti di pubblici esercizi (Telecom, Enel, ASL S.p.A., etc.) possono essere poste in presenza del dipendente addetto alla ricezione della domanda oppure la domanda sia presentata unitamente a copia fotostatica, non autenticata, di un documento di identità valido ed anche inviata via fax o via posta elettronica. In particolare, è vietata per legge l autenticazione della firma sulle domande di partecipazione a concorsi o selezioni per assunzioni nella Pubblica Amministrazione o per il conseguimento di abilitazioni, diplomi o titoli culturali. L autenticazione della firma è l attestazione, da parte di un pubblico Ufficiale, che la sottoscrizione di un documento è stata apposta in sua presenza dopo aver accertato l identità della persona che appone la propria firma. Colui che firma deve essere in grado di intendere e di volere e in possesso di un documento d identità valido.

5 L autenticazione delle copie di atti è l attestazione da parte di un pubblico Ufficiale che le stesse sono conformi all originale. Non possono essere fatte copie autentiche da documenti diversi dagli originali. La copia autenticata è valida come l originale a tutti gli effetti previsti dalla legge. L autenticazione, o più correttamente, la legalizzazione delle fotografie è l attestazione da parte di un pubblico Ufficiale che la foto riproduce l immagine della persona che ha davanti della quale ha prima verificato l identità. La persona interessata deve presentarsi sempre munita di documento di riconoscimento valido e con: per autenticare la firma: l istanza o la dichiarazione da sottoscrivere; per autenticare una copia: documento originale + fotocopia da autenticare; per legalizzazione di foto: foto + documento di identità. L autenticazione può essere richiesta anche in un Comune diverso da quello di residenza. COSTO: autentica di firma: se in carta semplice, Euro 0,26 per diritti di segreteria; se in bollo, diritti di segreteria Euro marca da bollo dell importo vigente. Autentica di copie: se in carta semplice, Euro 0,26 per diritti di segreteria, se in bollo: diritti di segreteria Euro 0,52 + marca da bollo dell importo vigente per ogni 4 facciate riprodotte dell originale. Legalizzazione foto: Euro 0,26 per diritti di segreteria. Tempo di rilascio: immediato. Carta d Identità È un documento di riconoscimento personale rilasciato a cittadini italiani e stranieri senza alcun limite di età. Con il D.L. 13 maggio 2011, n. 70 è stato infatti abolito il limite minimo di età per il rilascio della carta d identità La carta d identità ha validità: - di 3 anni per minori di età compresa tra zero e 3 anni; - di 5 anni per minori di età compresa tra 3 e 18 anni; - di 10 anni per i maggiorenni. con scadenza corrispondente al giorno e mese di nascita del titolare. Per il rilascio di carta d identità valida per l espatrio ai minori di anni 18 è necessario l assenso dei genitori o di chi ne fa le veci oltre che la dichiarazione di assenza di motivi ostativi all espatrio. La carta d identità valida per l espatrio rilasciata ai minori di anni 14 può riportare, a richiesta, il nome dei genitori o di chi ne fa le veci. L uso della carta d identità ai fini dell espatrio dei minori di anni 14 è subordinato alla condizione che essi viaggino in compagnia di uno dei genitori o di chi ne fa le veci, o che venga menzionato, in una dichiarazione rilasciata da chi può dare l assenso o l autorizzazione, il

6 nome della persona, dell ente o della compagnia di trasporto a cui i minori medesimi sono affidati. Tale dichiarazione è convalidata dalla questura o dalle autorità consolari in caso di rilascio all estero. La richiesta deve essere inoltrata all Ufficio Anagrafe. La persona interessata deve presentarsi con: tre fotografie recenti, uguali, formato tessera frontali, a capo scoperto un documento di riconoscimento (vecchia carta d identità scaduta in caso di rinnovo o quella da sostituire in caso di deterioramento) copia della denuncia ai Carabinieri in caso di smarrimento o furto due testimoni muniti di documento di riconoscimento che dichiarino di conoscere il cittadino richiedente in caso che questi non sia in possesso di alcun documento. In caso di seria impossibilitò (malattia o invalidità) a recarsi presso l ufficio per il rinnovo, sarà cura della Polizia Municipale sbrigare de pratiche direttamente a casa degli interessati. COSTO: carta d identità nuova o rinnovo: Euro 5,42. Tempo di rilascio: immediato Passaporto Il passaporto è un documento di riconoscimento personale che consente l ingresso in tutte le nazioni, sia europee che extraeuropee. Ha validità di 10 anni (per richiedenti maggiorenni). Alla scadenza della validità, riportata all interno del documento, non si rinnova ma si deve richiedere l emissione di nuovo passaporto. A decorrere dal 26 giugno 2012 i minori che viaggiano devono avere ciascuno il proprio documento di viaggio individuale e non possono più essere iscritti sul passaporto dei genitori. Per i minorenni occorre l assenso dei genitori o di coloro che esercitano la patria potestà. Per i genitori coniugati con figli minori, non separati né divorziati, la richiesta di rilascio o rinnovo deve essere sottoscritta anche dal coniuge. Per le persone separate o divorziate con figli minori occorre l autorizzazione del Giudice Tutelare; l autorizzazione non è necessaria quando il richiedente abbia l assenso dell altro genitore oppure quando sia titolare esclusivo della potestà sul figlio. La richiesta va presentata personalmente alla Questura competente per territorio poiché il passaporto elettronico richiede la rilevazione delle impronte digitali per i richiedenti di età superiore a 12 anni. Chi richiede il rilascio del passaporto deve: Compilare il modello di autocertificazione da ritirare presso l Ufficio Anagrafe o da scaricare dal sito della Polizia di Stato, sezione Passaporto elettronico. Portare due fotografie formato tessera frontali (particolari per uso passaporto); ricevuta di versamento del prezzo del passaporto; marca di concessioni governativa. COSTO: per il rilascio di un nuovo passaporto, modello di 32 pagine: Euro 42,50 di versamento da farsi all Ufficio postale; marca per concessioni governative da Euro 40,29 (si acquista in tabaccheria).

7 Cambio di residenza da altro comune I cittadini che, provenendo da altri comuni italiani o dall estero, stabiliscono la propria dimora abituale nel Comune, devono richiedere l iscrizione nei registri dell Anagrafe della Popolazione residente del Comune. Con l art. 5, D.L , n. 5 convertito in legge 4 aprile 2012, n. 35 è stata introdotta la cosiddetta Residenza in tempo reale. L iscrizione anagrafica avviene entro due giorni lavorativi successivi alla presentazione delle dichiarazioni di residenza; tuttavia la richiesta di iscrizione è soggetta ad una condizione di validità e di conferma a seguito di opportuni accertamenti da effettuarsi entro 45 giorni trascorsi i quali, senza che sia stata effettuata la comunicazione preventiva di esito negativo del provvedimento, l iscrizione anagrafica si intende confermata. In caso di annullamento del provvedimento, gli effetti giuridici decadranno come se l iscrizione anagrafica non fosse mai avvenuta. Il dichiarante decadrà dai benefici eventualmente conseguiti e sarà segnalato alla competente autorità di pubblica sicurezza per i provvedimenti previsti dal codice penale per il possibile reato di falsa dichiarazione a pubblico ufficiale. L Ufficio Anagrafe attiva anche la procedura di cambio di residenza sulla patente di guida e sul libretto di circolazione dell autovettura; il cittadino riceverà a casa l etichetta adesiva, riportante la nuova via, da applicare sul libretto di circolazione, mentre per la patente la Motorizzazione Civile provvederà ad aggiornare i propri archivi senza inviare alcun adesivo. Come da disposizione del Ministero dell Interno, quando si effettua il cambio di residenza, non si deve richiedere il nuovo documento d identità. Entro 20 giorni dal momento in cui un cittadino abbia fissato la propria dimora abituale sul territorio comunale, è necessaria la presentazione dell istanza di iscrizione anagrafica. Si deve compilare la modulistica pubblicata sul sito del Ministero dell Interno, disponibile anche presso gli uffici comunali. Tali moduli potranno essere inoltrati al Comune competente non solo attraverso l apposito sportello, ma anche a mezzo raccomandata (all indirizzo: Comune di Carobbio degli Angeli Piazza Antonio Locatelli, Carobbio degli Angeli), per fax (numero di fax: ), per via tematica (comune.carobbio@postecert.it). Alla dichiarazione deve essere allegata copia del documento d identità del richiedente e delle persone che trasferiscono la residenza unitamente al richiedente che, se maggiorenni, devono sottoscrivere il modulo. COSTO: gratuito.

8 Cambio di indirizzo È la registrazione nell A.P.R. del trasferimento di una persona/famiglia da una via all altra, purché nel territorio dello stesso Comune di residenza, in uno dei seguenti casi: cambio di indirizzo dell intero nucleo familiare scissione da nucleo familiare con creazione nuovo nucleo scissione da nucleo familiare con aggregazione ad altro nucleo Per richiedere la variazione anagrafica è necessario avere la dimora stabile nell abitazione che si dichiara occupare. Si deve compilare la modulistica pubblicata sul sito del Ministero dell Interno, disponibile anche presso gli uffici comunali. Tali moduli potranno essere inoltrati al Comune competente non solo attraverso l apposito sportello, ma anche a mezzo raccomandata (all indirizzo: Comune di Carobbio degli Angeli Piazza Antonio Locatelli, Carobbio degli Angeli), per fax (numero di fax: ), per via tematica (comune.carobbio@postecert.it). Alla dichiarazione deve essere allegata copia del documento d identità del richiedente e delle persone che trasferiscono la residenza unitamente al richiedente che, se maggiorenni, devono sottoscrivere il modulo. Il cambio di indirizzo (gratuito) deve essere effettuato entro 20 giorni dall effettivo trasferimento. Denuncia di nascita

9 La denuncia di nascita è una dichiarazione obbligatoria che deve essere registrata dai Comuni. Può effettuarla il padre, la madre o un loro procuratore speciale, il medico, l ostetrica. Se i genitori non sono coniugati, la denuncia deve essere fatta da entrambi. La denuncia deve essere fatta dalle persone di cui sopra, presso l Ufficio di Stato Civile del Comune dove è avvenuto il parto; presso l Ufficio di Stato Civile del Comune di residenza dei genitori (nel caso in cui i genitori non risiedano nello stesso Comune, la denuncia va fatta presso il Comune di residenza della madre), oppure presso la Direzione Sanitaria dell ospedale o della casa di cura dove è avvenuta la nascita. La denuncia deve avvenire entro 10 giorni dalla nascita se la dichiarazione è presentata al Comune, entro 3 giorni se la dichiarazione è presentata alla Direzione Sanitaria dell Ospedale o casa di cura in cui è avvenuta la nascita. In questo caso sarà cura del Direttore Sanitario trasmetterla al Comune nei 10 giorni successivi. COSTO: gratuito. Matrimonio La pubblicazione di matrimonio consiste nell affissione di un atto contenente le generalità degli sposi presso la Casa Comunale. È in pratica la dichiarazione di voler contrarre matrimonio davanti all Ufficiale dello stato Civile oppure davanti a un ministro di culto, presentata dai coniugi o da persona che ne ha ricevuto da essi speciale incarico. Viene fatta nel Comune di residenza di uno degli sposi. Le pubblicazioni di matrimonio devono essere esposte all albo per otto giorni consecutivi. Trascorsi tre giorni successivi alla pubblicazione, il matrimonio può essere celebrato entro 180 giorni. I cittadini minori di 16 anni non possono unirsi in matrimonio. Possono contrarre matrimonio civile: i cittadini maggiorenni che hanno lo stato libero, cioè che non sono legati da un precedente matrimonio, e che non sono legati da vincoli di parentela, di affinità, di adozione e affiliazione nei gradi stabiliti dal Codice Civile; i cittadini già coniugati che hanno ottenuto la cessazione degli effetti civili del precedente matrimonio; i cittadini tra i 16 ed i 18 anni che hanno ottenuto l autorizzazione del Tribunale dei Minori. La data e l ora della cerimonia dovranno essere concordate con l Ufficio di Stato Civile. Possono sposarsi con matrimonio religioso: i cittadini maggiorenni che hanno lo stato libero, cioè che non sono legati da un precedente matrimonio, e che non sono legati da vincoli di parentela, di affinità, di adozione e affiliazione nei gradi stabiliti dal Codice Civile; i cittadini già coniugati con cerimonia religiosa che hanno ottenuto l annullamento del precedente matrimonio; i cittadini che precedentemente hanno contratto solo il matrimonio civile; i cittadini tra i 16 ed i 18 anni che hanno ottenuto l autorizzazione del Tribunale dei Minori.

10 La richiesta deve essere presentata all Ufficio Stato Civile del Comune in cui risiede almeno uno dei due sposi, almeno due mesi prima del matrimonio. Documenti acquisiti d Ufficio: copia integrale dell atto di nascita in carta libera; certificato contestuale (cittadinanza, residenza e stato libero); nel caso di vedovi o divorziati, copia integrale del precedente matrimonio con annotazioni di divorzio oppure copia integrale dell atto di morte del precedente coniuge. In caso di matrimonio religioso, gli sposi devono presentare la richiesta di pubblicazione rilasciata dal Parroco o dal Ministro di Culto. In caso di matrimonio di minorenni (dai 16 ai 18 anni) è necessario allegare l autorizzazione del Tribunale dei Minori. In caso di matrimonio tra un cittadino italiano ed uno straniero, o fra due cittadini stranieri, è necessario il nulla osta al matrimonio da contrarre in Italia da parte dell Ambasciata del paese competente sita sul nostro territorio. COSTO: da 1 a 2 marche da bollo da Euro 16,00 a seconda delle tipologie delle pubblicazioni. Orario Denuncia di morte È la notifica dell avvenuto decesso nel Comune di un cittadino anche non residente. In caso di decesso presso l abitazione, va contattato il medico curante per l accertamento delle cause e la redazione di un apposito certificato attestante l avvenuta morte. Se il decesso avviene in ospedale o in casa di cura, provvederà l Amministrazione Ospedaliera a redigere i certificati del caso che potranno essere ritirati da un parente o da un delegato presso la Direzione sanitaria. In caso di morte violenta, di morte improvvisa per strada o in luoghi pubblici, oppure in caso di morte di persone che vivono sole, deve essere avvertita l Autorità Giudiziaria (chiamando il 113), la quale, dopo gli accertamenti di legge, darà disposizioni per la rimozione della salma. La denuncia va presentata all Ufficio di Stato Civile personalmente o da un delegato (in genere l impresario di Pompe Funebri) o da un parente della persona deceduta entro 24 ore dal decesso, presentando il certificato di decesso redatto dal medico curante (viene fornito un modulo dall Ufficio e comunque le imprese funebri locali sono già in possesso di detto prestampato). L Ufficiale di Stato Civile, dopo essersi accertato della morte a mezzo del medico necroscopo che redige apposito certificato, accertato che non vi siano indizi di cause dipendenti da reato o morte violenta (in tal caso occorrerebbe il nulla osta al seppellimento rilasciato dalla Procura della Repubblica), provvede al rilascio del permesso di seppellimento. Esiste la possibilità di far eseguire la cremazione della salma dietro presentazione di una dichiarazione di volontà del defunto o, in mancanza, del parente più stretto.

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