ISTITUZIONE PER LA GESTIONE DEI SERVIZI SOCIALI DEL COMUNE

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1 Prot. n del 30/05/2014 ISTITUZIONE PER LA GESTIONE DEI SERVIZI SOCIALI DEL COMUNE DI ALBIGNASEGO Provincia di Padova CAPITOLATO SPECIALE DI APPALTO RELATIVO ALLA FORNITURA DEI LIBRI DI TESTO PER GLI ALUNNI DELLE SCUOLE PRIMARIE RESIDENTI AD ALBIGNASEGO A. S. 2014/2015 Art. 1 Definizioni Art. 2 Oggetto della fornitura Art. 3 Durata del contratto Art. 4 Consegna Art. 5 Valore del contratto e modalità di finanziamento Art. 6 Corrispettivi Art. 7 Facoltà di controllo dell Istituzione Art. 8 Divieto di cessione dell appalto e di subappalto Art. 9 Responsabilità del contraente Art. 10 Penalità Art. 11 Clausola risolutiva espressa Art. 12 Trattamento dei dati personali 1

2 Art. 1 Definizioni 1. Per Contraente si intende il Contraente aggiudicatario al quale viene affidato il servizio di fornitura dei libri di testo di cui al presente capitolato. Per Istituzione si intende l Istituzione per la gestione dei servizi sociali del Comune di Albignasego che affida al Contraente il servizio di fornitura dei libri di testo di cui al presente capitolato. Art. 2 Oggetto della fornitura 1.Descrizione: fornitura libri di testo per l A.S. 2014/2015 per le scuole primarie del territorio comunale. Di seguito si fornisce un indicazione del numero di alunni che saranno iscritti per l anno scolastico 2014/2015, sulla base dei dati attualmente in possesso dell Istituto Comprensivo di Albignasego: Sedi scuole primarie n. alunni n. classi L. DA VINCI - Via S. Tommaso, G. RODARI Via S. Lucia, FALCONE E BORSELLINO Via Caravaggio, RAGGIO DI SOLE Via S. Bellino, G. BONETTO Via XVI Marzo, ALDO MORO Via Monte Santo, G. MARCONI Via Santo Stefano, Totale Fornitura dei libri di testo alle medesime condizioni agli alunni residenti ad Albignasego e frequentanti istituti scolastici al di fuori del territorio comunale stimati in circa n Art. 3 Durata del contratto 1. La durata del contratto di appalto è annuale. Art. 4 Consegna 1. Per gli alunni residenti frequentanti gli istituti scolastici del territorio comunale, l Istituzione comunica al contraente, anche tramite l Istituto Comprensivo, entro il 18 luglio 2014 o entro 3 giorni dall aggiudicazione definitiva se successiva, l elenco dei libri da ordinare distinto per classe e plesso scolastico contenente il numero ed i nominativi degli alunni frequentanti ciascuna classe/plesso. Il Contraente provvede a consegnare I libri di testo in ciascun plesso scolastico del territorio comunale, in pacchi distinti per classe. Su ciascun pacco, per facilitare le operazioni di consegna, dovrà essere indicato il totale dei libri contenuti unitamente all elenco degli alunni ai quali consegnare i libri. La data e l orario di consegna presso i singoli plessi dovranno essere concordati con l Istituto comprensivo nei termini oltre descritti. 2. E prevista la fornitura dei libri di testo anche a tutti gli alunni residenti ad Albignasego, che frequentano istituti scolastici al di fuori del territorio comunale. Per questi alunni, l ordine ed il successivo ritiro verrà effettuato direttamente dai genitori presso il punto di vendita. L ordine verrà effettuato su apposita cedola libraria timbrata 2

3 dall Istituzione o su apposito elenco con nominativo degli aventi diritto fornito dall Istituzione alla ditta aggiudicataria. 3. I libri ordinati tramite l Istituzione dovranno essere consegnati ai plessi scolastici del territorio comunale entro la prima settimana di inizio delle lezioni, mentre quelli ordinati direttamente dai genitori dovranno essere a disposizione nel punto di vendita dal primo giorno di inizio delle lezioni (se ordinati dal genitore almeno 10 giorni prima dell inizio anno scolastico). I libri ordinati dopo l inizio dell anno scolastico dovranno essere a disposizione nel punto di vendita entro 10 gg. dalla data di ordine. 4. Su richiesta dell Istituzione, il Contraente provvederà anche alla fornitura di testi alternativi entro i medesimi termini. 5. Il Contraente dovrà provvedere alla sostituzione dei libri ordinati erroneamente o non conformi alle richieste dell istituto entro i 3 giorni lavorativi successivi. 6. Eventuali ritardi nelle consegne possono determinare l applicazione delle penali previste nel presente capitolato (art. 10). Ritardi reiterati e senza giustificati motivi potranno essere causa di risoluzione contrattuale per inadempienza. Eventuali ritardi dovuti a forza maggiore, debitamente provati, potranno comportare la modifica dei termini di consegna; in tal caso il Contraente dovrà darne tempestiva notizia, in forma scritta, all Istituzione. 7. La fornitura comprende anche eventuali integrazioni che vengano richieste in corso d anno a causa di trasferimenti degli alunni. 8. La fornitura dovrà essere unica per ciascun alunno residente frequentante la scuola primaria. Salvo preventiva autorizzazione dell Istituzione, non potranno essere accettati ulteriori ordini per il medesimo alunno derivanti da cambi di plesso scolastico in corso d anno. Sarà cura del Contraente anche la verifica che la consegna venga effettuata una sola volta a ciascun avente diritto. L eventuale consegna a soggetti non residenti o la consegna di più copie non verrà riconosciuta. 9. Eventuali resi saranno accettati dal fornitore. Art. 5 Valore del contratto e modalità di finanziamento 1. Il valore del contratto è stimato, in via presuntiva e meramente indicativa, in euro ,00 (IVA assolta dall editore art. 74 co. 1 lett. c dpr 633 del 26/10/1972) e sarà finanziato con fondi propri dell Istituzione. Tale importo è stato definito sulla base di quanto corrisposto gli anni precedenti per la fornitura di libri scolastici e considerando la crescita del numero di alunni iscritti. Art. 6 Corrispettivi 1. Il contraente è obbligato ad ottemperare a quanto previsto dalla Legge 13/08/2010 n. 136 s.m.i. con particolare riguardo a quanto disposto dall art. 3 Tracciabilità flussi finanziari ed all uopo comunica il conto corrente dedicato ed il nominativo della persona delegata ad operare su detto conto. 2. Il corrispettivo dovuto per l esecuzione della fornitura è comprensivo di tutte le voci (fornitura, consegna, trasporto, spese accessorie) necessarie per la perfetta esecuzione della fornitura da parte del contraente secondo le modalità di cui al presente capitolato. Il corrispettivo è liquidato previa presentazione di fattura. Al fine della verifica della regolare esecuzione a cura del responsabile di procedimento, da svolgere nel termine di 30 gg. dalla protocollazione della fattura, e della corrispondenza con i corrispettivi richiesti alla fattura, a questa deve essere allegato l elenco dei nominativi degli alunni distinti per classe e plesso scolastico ai quali sono stati forniti i libri di testo. I libri forniti per gli alunni residenti nel territorio di Albignasego, 3

4 frequentanti istituti fuori del Comune, dovranno essere riepilogati in una fattura con allegato elenco dei nominativi e della classe/scuola frequentata. 3. La fattura sarà pagata nel termine di legge, previa verifica di regolarità del Durc. 4. L Istituzione potrà rivalersi, per ottenere la rifusione di eventuali danni, il rimborso di spese o il pagamento di penali, mediante ritenuta da operarsi in sede di corresponsione del corrispettivo di cui sopra. Art. 7 Facoltà di controllo dell Istituzione 1. All Istituzione sono riconosciute ampie facoltà di indirizzo e controllo in riferimento all adempimento puntuale della fornitura. E altresì facoltà dell Istituzione chiedere ogni documento ed effettuare le opportune ispezioni per la verifica degli impegni sopra indicati e della regolarità della fornitura. Art. 8 Divieto di cessione dell appalto e di subappalto 1. E vietata qualsiasi forma di cessione totale o parziale del contratto; è altresì vietato il subappalto, anche parziale della fornitura, pena l immediata risoluzione del contratto, il risarcimento dei danni e delle spese causati all Amministrazione e la perdita della cauzione. Art. 9 Responsabilità del Contraente 1. Il contraente dovrà rispettare tutte le norme in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro dettate dal D. Lgs. 81/2008 e da altre norme speciali. 2. Il Contraente è responsabile dei rapporti con il proprio personale e con i terzi e di tutti i danni arrecati a persone o cose durante l esecuzione del contratto. 3. Il Contraente è obbligato a rispettare il Codice - cd aziendale - di comportamento dei dipendenti pubblici (scaricabile dal sito istutuzionale), e il Codice di cui al DPR n. 62 del 16/04/2013, poiché le disposizioni di suddetti codici trovano applicazione per quanto compatibili, anche nei confronti di tutti i collaboratori a qualsiasi titolo di imprese fornitrici di servizi e beni per l Istituzione. Art. 10 Penali 1. Il contraente, nell esecuzione del presente appalto avrà l obbligo di seguire le disposizioni di legge nonché gli obblighi previsti nel presente capitolato. 2. In caso di mancato rispetto il Contraente è tenuto al pagamento di una penale che varia a seconda della gravità come successivamente descritto. 3. L Istituzione, previa contestazione al Contraente, provvederà all applicazione delle seguenti penali: Per ogni giorno di ritardo nella consegna di parte della fornitura oggetto del presente appalto, non imputabile all amministrazione o a forza maggiore o caso fortuito, potrà essere applicata una penale pari al due per mille del prezzo complessivo di aggiudicazione, salvo il risarcimento dell eventuale maggior danno; Per ogni giorno di ritardo nella consegna totale della fornitura oggetto del presente appalto, non imputabile all amministrazione o a forza maggiore o a caso fortuito, potrà essere applicata una penale pari al 5 per mille del prezzo complessivo di aggiudicazione, salvo il risarcimento dell eventuale maggior danno. 4

5 4. L applicazione delle penalità sarà preceduta da regolare contestazione dell inadempienza con facoltà del contraente di presentare le sue controdeduzioni entro e non oltre 10 giorni dal ricevimento della contestazione. 5. Per cumulo di inadempimenti, l Istituzione potrà procedere alla risoluzione del contratto. L importo delle penali sarà trattenuto dall Istituzione al momento della liquidazione del corrispettivo. Art. 11 Clausola risolutiva espressa 1. Oltre a quanto previsto dall art del Codice Civile per i casi di inadempimento degli obblighi contrattuali, ai sensi dell art del Codice Civile costituiscono cause di risoluzione del contratto le seguenti ipotesi: Apertura di procedura concorsuale a carico del Contraente; Messa in liquidazione o altri casi di cessione dell attività; Impiego di personale non dipendente dal Contraente; Grave violazione ed inosservanza delle disposizioni legislative e regolamentari, nonché delle disposizioni del presente capitolato in materia igienico-sanitaria; Inosservanza delle norme di legge relative al personale dipendente e mancata applicazione dei contratti collettivi di lavoro; Interruzione non giustificata della fornitura; Subappalto non autorizzato; Violazione grave delle norme di sicurezza e prevenzione; 2. Nei casi previsti la risoluzione del contratto si verificherà di diritto a seguito della semplice dichiarazione dell Istituzione di avvalersi della clausola risolutiva. 3. Il deposito cauzionale verrà incamerato dall Istituzione e la ditta dovrà risarcire ogni danno. Art. 12 Trattamento dei dati personali 1. Il Comune di Albignasego, titolare del trattamento dei dati personali relativi ai minori utenti e alle rispettive famiglie, designa il Contraente Responsabile del trattamento dei dati necessari alla fornitura dei libri. La designazione è operativa a far data dalla aggiudicazione, anche provvisoria. Il Contraente è tenuto all'osservanza del D. Lgs. 196/03 ed a comunicare per iscritto il nominativo del Responsabile del trattamento dei dati se all uopo designato. Il Contraente deve trattare i dati in suo possesso esclusivamente ai fini dell'espletamento del servizio affidato e deve adottare tutte le necessarie misure di sicurezza atte a garantire la sicurezza dei dati in suo possesso. Deve designare i propri incaricati al trattamento dei dati con specificazione dei trattamenti affidati e delle specifiche istruzioni ad essi impartite per la correttezza e legittimità dei trattamenti. In particolare è fatto divieto di costituire banche dati e di utilizzare i dati degli utenti per finalità diverse dall espletamento del presente appalto. Il contraente ha l obbligo di acquisire direttamente dagli utenti con apposita propria informativa ed espressa autorizzazione, gli eventuali dati che intenda utilizzare per attività diverse da quelle previste nel presente appalto. Il Responsabile del Procedimento f.to dott.ssa Stefania Lazzaretto Il Responsabile dell Istituzione f.to dott.ssa Fabrizia Pertegato 5