Festival Endurance Luglio 2016 Barbarano Vicentino

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1 Carissimi, Siamo ad un mese dal grande evento organizzato dal nostro Team Festival Endurance Luglio 2016 Barbarano Vicentino La 24h della Serenissima è divenuta ormai un appuntamento della MTB Endurance atteso a livello Nazionale e.. non solo.. Questo 2016, ricco di novità, di nuovi Associati ed Amici ci rende orgogliosi e allo stesso tempo lusingati. Proprio per questo, vorremmo ripetere quanto di buono fatto in questi anni, rilanciando lo spirito di squadra che da sempre ci ha contraddistinto. Dopo i successi e i riconoscimenti ottenuti negli scorsi anni, Adventure & Bike Team, chiama tutti i suoi iscritti e simpatizzanti a dare il proprio contributo per la buona riuscita dell evento. Ma di cosa si tratta? Di cosa abbiamo bisogno a Barbarano Vicentino in questo periodo? Vediamo di fare una sintesi : Una volta a settimana, per tutto il mese di Giugno, sarà convocata una riunione operativa (martedì o giovedì) in cui i gruppi di lavoro faranno un punto della situazione, pianificando i prossimi passi su ogni singola attività prevista.

2 Sempre nel mese di Giugno, il sabato e la domenica, ci sarà la necessità di avere persone disponibili (anche per qualche ora) a dare il proprio contributo per: lavori di tracciatura e test sul percorso, organizzazione logistica e accomodation predisposizione delle attività propedeutiche (consegna manleve permessi proprietari terreni, rilievi,etc..) Check incombenze amministrative Contatti con squadre partecipazione e atleti potenzialmente interessati alla Diffusione e promozione tramite distribuzione di leaflet, volantini, banner, manifesti dell evento etc.. Ovviamente per ogni attività abbiamo individuato (o individueremo) dei Referenti che si occuperanno di ottimizzare Risorse e tempi di lavorazione. C è poi il lavoro che previsto nella settimana antecedente alla gara (ultima settimana di giugno-primi giorni di luglio) : Montaggio strutture (palco, zona cambio, etc..) Predisposizione dei locali di segreteria Allestimento pacchi gara Delimitazione posti team (logistica) Coordinamento lavori di sfalcio e segnalazione percorso Check prodotti per ristoro Passiamo poi al lavoro che Adventure&Bike dovrà garantire nel corso della manifestazione il giorno del Venerdì 1 Luglio :

3 dal mattino serviranno volontari per allestimento percorso e logistica allestimento percorso 24h (picchetti, TNT, gonfiabili, etc..) Accoglienza e Segreteria Attività propedeutiche per pasta party e Ristori Presidio attività sport endurance (calcio a 5, beach volley, etc..) che si attiveranno nella giornata di Venerdì. Si passa quindi a tutte le attività da svolgere nel corso delle due giornate del sabato 2 e domenica 3 Luglio (notte del sabato inclusa ): personale per presidio Segreteria (consegna numeri e pacchi gara) personale per zona cambio (turnazione) rifornimento ristoro gestione 2 BAR Gestione Pastaparty Coordinamento Premiazioni altri sport Logistica Verifica percorso E poi ci saranno molti dei nostri iscritti che si cimenteranno anche nella partecipazione alla competizione come solisti Queste sono alcune delle attività necessarie per spiegare meglio a tutti di cosa abbiamo bisogno.. COME FARE PER COMUNICARE LA PROPRIA DISPONIBILITA? basta soltanto dare mandare un ad adventurebiketeam@gmail.com

4 o tramite tel a fornendo la vostra specifica disponibilità per fasce orarie e giornate. Es: STEFANO PRODOMINI SABATO 2 Luglio DALLE 8,30 ALLE DOMENICA 3 Luglio DALLE 9.00 ALLE Lunedì 4 LUGLIO DALLE 8.00 ALLE SEMPLICE NO? AH.. DIMENTICAVO.. PER GLI ISCRITTI ADVENTURE CHE DARANNO LA LORO DISPONIBILITA A QUESTE ATTIVITA VERRA ASSEGNATO ANCHE IL BONUS GETTONE DI PRESENZA, IN PROPORZIONE AL NUMERO DI ORE DEDICATE CONTIAMO SU DI VOI!!! Il Direttivo Adventure&bike Team

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