DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE AMMINISTRATIVO

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1 DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Codifica adempimenti L.R. 15/08 (trasparenza) Ufficio Istruttore Direzione Amministrativa Tipo Materia Attività negoziali Misura/Azione No Privacy No Pubblicazione Integrale Si N. 256 del registro delle determinazioni Oggetto: Determinazione a contrattare. Attuazione del piano di fattibilità tecnica per la continuità operativa e di disaster recovery di ARIF approvati con parere favorevole di AGID. Adesione alla CONVENZIONE CONSIP Server 10 - lotto 2 per la fornitura di tre server HP DL 560 Gen9 ed accessori minimi d obbligo informatico, ex art. 26 L n. 488 e s.m.i. CIG master E49. CIG derivato ZB01B49BDA L ANNO DUEMILASEDICI ADDI VENTIDUE DEL MESE DI SETTEMBRE, in Bari nella sede dell ARIF, in Viale Luigi Corigliano 1, previa istruttoria espletata dall istruttore rag. Francesco fanelli PREMESSO CHE: Il DIRETTORE AMMINISTRATIVO con parere n. 1087/2015, determinazione n. 177 del 16/12/2015, AGID (Agenzia per l Italia Digitale) ai sensi dell art. 50 bis (Continuità Operativa) del Codice dell Amministrazione Digitale (D.lgs. n. 82/2005 così come modificato dal D.lgs 235/2010) ha espresso parere favorevole allo Studio di Fattibilità Tecnica per l implementazione dei piani di continuità Operativa e di Disaster Recovery di questa Agenzia predisposti previa adozione di DDG n.289 del ed approvati con successiva DDG n. 186 del Il temine per l attuazione del piano così approvato scade in data ; con DDG n. 95 del 05/04/2016 si è provveduto all acquisto del servizio di dematerializzazione dei flussi documentali e dell automatizzazione degli iter amministrativi di quest Agenzia in esecuzione di precedente DDG n. 29 del 13 febbraio 2015 con la quale è stato approvato il Piano di Informatizzazione delle procedure per la presentazione di istanze, dichiarazioni e segnalazioni previsto dal comma III bis dell'art 24 d.lgs. 90/2014, convertito in legge n.114/2014 (cd decreto PA).Il citato Piano all'art 3 elenca le azioni poste in essere dall Agenzia, al fine di consentire la presentazione di istanze, dichiarazioni e segnalazioni e permettere la compilazione online con procedure guidate accessibili tramite autenticazione con il Sistema pubblico per la gestione dell identità digitale di cittadini e imprese; le procedure così avviate devono permettere il completo tracciamento dell istanza con Pag. 1

2 l individuazione del responsabile del procedimento e di tutti gli attori coinvolti; risulta ora indispensabile per quest Agenzia integrare la piattaforma tecnologica già presente, con l acquisto di tre server di cui due per le esigenze previste nel piano approvato da AGID e uno per l esecuzione del piano di informatizzazione e dematerializzazione, nonché dei seguenti accessori minimi d obbligo informatico: 1. Tre KIT Intel 2Xe v3; 2. Ventiquattro Upgrade KIT RAM 16GB-L; 3. Sei Upgrade KIT RAM 32GB-L; 4. Tre HP Ethernet 1GBb 2P 332T Adptr; 5. Diciotto HP HDD 300 GB 12G SAS 15K 2.5 ; 6. Tre Estensione garanzia 24 mesi Agg. 7. Tre MS Windows Srv 2012 R2 Std; 8. Tre MS Windows Srv 2012 R2 Std Add; 9. Due UPS MSR 3000 VA; VISTI: - la L. R. 25 Febbraio 2010, n. 3 con la quale la Regione Puglia ha istituito l Agenzia Regionale per le Attività Irrigue e Forestali (A.R.I.F.), Ente strumentale della Regione Puglia dotato di personalità giuridica, pubblica, di autonomia organizzativa, amministrativa, patrimoniale, tecnica e contabile, in atti; - Il DPGR n. 203 in BURP n. 38 del di nomina dei Commissari di questa Agenzia, relativo verbale di insediamento prot. n del 14/04/2016 e il DPGR n. 530 del di proroga commissariamento dell ARIF;; - la D.G.R. n del 15 giugno L.R. n. 3/2010 di Approvazione del Regolamento di funzionamento e contabilità dell ARIF; - la D.D.G. n. 208 del , esecutiva ai sensi di legge, con la quale è stato conferito l incarico di Direttore Amministrativo in favore del sottoscritto Dirigente; RILEVATO CHE: - le pubbliche Amministrazioni, compresi gli enti locali, hanno l 'obbligo, ex art. 1- co 449 e L. n. 296/2006, di ricorrere al mercato elettronico Consip (MEPA), o agli altri mercati elettronici istituiti da centrali di committenza, per l 'acquisto di beni e servizi.; - ai sensi dell'art. l del D.L. n. 52/2012 (c.d. "Spending Review"), il ricorso ai mercati elettronici è stato reso obbligatorio anche per gli acquisti sotto la soglia comunitaria a decorrere dal 9 maggio 2012, per le tutte le Amministrazioni, comprese quindi quelle precedentemente escluse e compresi gli Enti locali ; - ricorre la fattispecie prevista dall artt. 36- co. 2- lett. a) D.lgs.n. 50/2016 in quanto trattasi di acquisto di beni e/o servizi sotto soglia comunitaria e comuque entro i ,00 euro; - ai sensi dell art. 1- co L.n. 208/2015 al fine di garantire l'ottimizzazione e la razionalizzazione degli acquisti di beni e servizi informatici e di connettivita', fermi restando gli obblighi di acquisizione centralizzata previsti per i beni e servizi dalla normativa vigente, le amministrazioni pubbliche e le societa' inserite nel conto economico consolidato della pubblica amministrazione, come individuate Pag. 2

3 dall'istituto nazionale di statistica (ISTAT) ai sensi dell'articolo 1 L. 31 dicembre 2009, n. 196, provvedono ai propri approvvigionamenti esclusivamente tramite Consip SpA o i soggetti aggregatori, ivi comprese le centrali di committenza regionali, per i beni e i servizi disponibili presso gli stessi soggetti ; DATO ATTO che questa Agenzia, nel rispetto della vigente normativa, ha provveduto alla registrazione nel sistema CONSIP/MEPA; PRESA VISIONE del sito web in data odierna, come rilevasi da stampa in atti, da cui emerge che CONSIP ha in corso una convenzione attiva fino al , per la Fornitura di unità Server, aggiudicataria del Lotto n. 2; DATO ATTO che questa Agenzia, in adempimento alle vigenti disposizioni di legge in materia, intende aderire alla convenzione, per l acquisto dei tre server in oggetto, con apposito ordine alle condizioni contrattuali previste dalla convenzione attiva CONSIP; RAVVISATA, dunque, per le ragioni tutte in precedenza annoverate, la necessità della fornitura di tre apparecchiature Server modello HP DL 560 Gen9 da parte della ditta COVERGE SPA via Mentore Maggini, ROMA (RM) P.IVA , tramite adesione alla convenzione CONSIP data la convenienza sia dal punto di vista economico sia per la snellezza della procedura di individuazione del fornitore e di acquisizione della fornitura stessa; ACCERTATO che il costo complessivo della fornitura delle apparecchiature Server ammonta ad ,19 di cui ,50 per la fornitura ed 8.401,69 per IVA al 22%; ACQUISITO il codice CIG derivato n. ZB01B49BDA e dato atto che il codice madre della convenzione CONSIP è E49; DATO ATTO, riguardo al suddetto fornitore, che si provvederà ad acquisire agli atti d ufficio prima del pagamento: - la dichiarazione di attivazione del conto corrente dedicato ad appalti e/o commesse pubbliche, ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di tracciabilità dei flussi finanziari; - il DURC regolare rilasciato dagli organismi competenti previo invio telematico di apposita richiesta attraverso il sito - mentre l accertamento del possesso dei requisiti generali in capo al fornitore è stato effettuato da CONSIP ; RICHIAMATI: - l art. 4-co. 2- D. Lgvo 165/2001 e s.m.i. che assegna ai dirigenti la competenza esclusiva in materia di gestione, ivi compresa la responsabilità delle procedure di gara disponendo Ai dirigenti spetta l'adozione degli atti e provvedimenti amministrativi, compresi tutti gli atti che impegnano l'amministrazione verso l'esterno, nonché la gestione finanziaria, tecnica e amministrativa mediante autonomi poteri di spesa di organizzazione delle risorse umane, strumentali e di controllo. Essi sono responsabili in via esclusiva dell'attività amministrativa, della gestione e dei relativi risultati ; Pag. 3

4 - l art. 27- co. 1- D.lgs.n. 165/2001 Le regioni a statuto ordinario, nell'esercizio della propria potestà statutaria, legislativa e regolamentare, e le altre pubbliche amministrazioni, nell'esercizio della propria potestà statutaria e regolamentare, adeguano ai principi dell'articolo 4 e del presente capo i propri ordinamenti, tenendo conto delle relative peculiarità ; - l art.86 - co. 3- del vigente regolamento di funzionamento e contabilità il quale stabilisce che le determinazioni che comportano impegni di spesa sono esecutivi con l apposizione, da parte del responsabile dell Ufficio Ragioneria- conformità e controllo- del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; - l art. 32- co. 2- D. Lgs. n. 50/2016 che prevede che prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le stazioni appaltanti, decretano o determinano di contrarre, individuando gli elementi essenziali del contratto ed i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte; - l art. 3 L. n. 136/2010 in tema di tracciabilità dei flussi finanziari; - la D.C.S. n. 123 del 07/06/2016 di adozione e approvazione del bilancio pluriennale 2016/2018, approvato con deliberazione della Giunta Regionale n.1288 del ; DATO ATTO CHE: - il fine che si intende perseguire con il contratto è quello di dotarsi di tre Server HP DL 560 Gen9 e degli accessori minimi d obbligo per la sede centrale ARIF e Sede di Lecce settore Foreste, necessaria all espletamento delle attività amministrative. Viene individuata la sede di Lecce in quanto il piano approvato da AGID prevede per sicurezza che un server sia posizionato a non meno di 120 KM di distanza dall altro; - l oggetto del contratto è l acquisto di tre server, necessari per le attività di adeguamento tecnologico e di implementazione della continuità Operativa e gli accessori minimi d obbligo informatico innanzi indicati ; - la scelta del contraente è effettuata in applicazione dell art.37 D. lgvo. n.50/2016, mediante adesione a Convenzione CONSIP, con affidamento alla ditta aggiudicataria individuata da CONSIP; - la forma del contratto è la scrittura privata (data dallo scambio di documenti di offerta ed accettazione sottoscritti con firma digitale fra fornitore e soggetto aggiudicatore), mentre le clausole essenziali del contratto sono quelle indicate nelle Condizioni Generali di Contratto applicabili ai beni offerti e dalle condizioni particolari di contratto predisposte dal Punto Ordinante ed inviate al fornitore. VISTI, inoltre: - l art. 26- co.3- L n. 488; - il DPR n. 101; - l art. 1- co. 449 e 450 L n. 296; - il D.lgs. n. 50/2016, art. 3, comma 1 lett. b); - le regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione adottate da CONSIP Spa; - il D.L n. 52 convertito in L n. 94; - il D.L n. 95 convertito in L n. 135; - il D.L n. 179 convertito in L n. 221; - l art. 21 D.L. n. 78/2010; - l art. 1- co L.n.244/2007; Pag. 4

5 RITENUTO DI ASSUMERE l impegno della spesa complessiva di ,19 di cui ,50 per la fornitura ed 8.401,69 per IVA al 22% derivante dal presente provvedimento, ai sensi dell art. 85 e segg. del vigente Regolamento interno di Funzionamento e Contabilità; TUTTO CIÒ PREMESSO E CONSIDERATO, DETERMINA LA PREMESSA è parte integrante e sostanziale del presente provvedimento e qui si intende integralmente riportata. DI CONTRATTARE ai sensi dell art. 32-co. 2- D. Lgs.n. 50/2016, precisando che: - IL FINE DA PERSEGUIRE: la fornitura di tre Server per l espletamento delle attività in premessa indicate e gli accessori minimi d obbligo informatico in premessa indicati; - L OGGETTO DEL CONTRATTO: fornitura di acquisto di tre Server; - LA FORMA DEL CONTRATTO: scrittura privata (consistente nello scambio dei documenti di offerta e di accettazione fra fornitore e soggetto aggiudicatore CONSIP); - LE CLAUSOLE ESSENZIALI: condizioni di fornitura a noleggio indicate nella convenzione CONSIP Server 10 - lotto 2 - fornitore aggiudicatario abilitato; - LA SCELTA DEL CONTRAENTE: Procedura ex art. 35 co. 1 e 36- co. 2 lett. a) D. Lgvo n. 50/2016 tramite CONSIP; DI ADERIRE alla Convenzione Consip Server 10 - lotto 2 per l acquisto di n.3 apparecchiature Server dalla ditta COVERGE SPA via Mentore Maggini, ROMA (RM) P.IVA , aggiudicataria del Lotto n. 2; CIG master E49. CIG derivato ZB01B49BDA; DI AFFIDARE la fornitura di che trattasi, così come in premessa indicato, alla Ditta CONVERGE SPA via Mentore Maggini, ROMA (RM) P.IVA , fornitore aggiudicatario CONSIP abilitato; DI DARE ATTO che, come da convenzione CONSIP, assume valore contrattuale l'invio dell'ordinativo di fornitura da parte di questa Amministrazione al Fornitore succitato, che è il solo ed unico responsabile dell'adempimento contrattuale; DI ASSUMERE ED IMPEGNARE la spesa complessiva di ,19 (a valere sul bilancio 2016) derivante dal presente provvedimento, ai sensi dell art. 85 e segg. del vigente Regolamento interno di Funzionamento e Contabilità, nell ambito del bilancio pluriennale 2016/2018, per come segue: a) Per ,50 al codice meccanografico Missione 01 Programma 11 ed al capitolo n. 965 del bilancio 2016 gestione competenza (atto di impegno finanziario n. 1074/2016); Pag. 5

6 b) Per 8.401,69 al codice meccanografico Missione 01 Programma 11 ed al capitolo n. 375 del bilancio 2016 gestione competenza (atto di impegno finanziario n. 1075/2016); DI DISPORRE che la consegna dei beni oggetto della presente fornitura, deve avvenire da parte della ditta assegnataria entro e non oltre il termine stabilito dalla Convenzione CONSIP; DI LIQUIDARE l importo dovuto, dietro presentazione di apposita fattura, previa verifica ed attestazione di regolarità della richiamata fornitura da parte del RUP, senza bisogno di ulteriore formalità; DI NOMINARE responsabile unico del procedimento il dipendente in servizio rag. Francesco Fanelli responsabile della continuità operativa e disastrer recovery di questa Agenzia nominato con apposito atto di nomina del Direttore Generale ARIF, ai sensi del combinato disposto dell art. 31- co. 1- D.lgs. n. 50/2016 e art. 5 L. n. 241/90 e s.m.i, data la carenza nell organico di unità organizzativa preposta alla gestione della continuità operativa e disaster recovery; DI TRASMETTERE, ai sensi dell art comma 3 del vigente Regolamento di funzionamento e contabilità, la presente determinazione alla Responsabile dell Ufficio Ragioneria, Lucia Littoriano per l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; DI DARE ATTO che l impegno di spesa assunto, attraverso questa determinazione diverrà esecutivo con l apposizione del visto di regolarità contabile, attestante la copertura finanziaria della spesa, ai sensi dell art. 86 comma 3 del regolamento interno su richiamato. DI PUBBLICARE il presente atto all albo istituzionale on line dell ARIF e sul sito nella sezione Amministrazione trasparente- sottosezione Bandi di gara e contratti. DI DICHIARARE il presente atto immediatamente esecutivo. Il presente atto, sottoscritto digitalmente ai sensi del D.P.R. 445/2000 e del D. Lgs. 82/2005 e successive modifiche e integrazioni, composto da n. 7 (sette) facciate, è adottato in unico originale. IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Avv. Grazia Tarantini Pag. 6

7 Il sottoscritto attesta che il procedimento istruttorio a lui affidato è stato espletato nel rispetto della vigente normativa regionale, statale e comunitaria e che il presente provvedimento dallo stesso predisposto ai fini dell adozione dell atto finale è conforme alle risultanze istruttorie. L Istruttore Rag. Francesco Fanelli Visto di regolarità contabile, attestante la copertura finanziaria (art. 86, comma 3, del Regolamento interno di funzionamento e contabilità) IL RESPONSABILE DELL UFFICIO RAGIONERIA CONFORMITA E CONTROLLO Rag. Lucia Littoriano REFERTO DI PUBBLICAZIONE E TENUTA ATTI La presente deliberazione, composta da n. 7 (sette) facciate, viene pubblicata presso l Albo istituzionale on line dell ARIF, sul sito accessibile anche dal banner ARIF sul sito per 15 (quindici) giorni consecutivi a partire dalla data di pubblicazione sul sito medesimo. Il presente atto è, altresì, depositato presso la Direzione Generale, Viale Luigi Corigliano n.1, Bari L incaricato rag. Francesco Fanelli Pag. 7