Il Catalogo del Polo bolognese del Servizio Bibliotecario Nazionale

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Luigi Lillo
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1 Il Catalogo del Polo bolognese del Servizio Bibliotecario Nazionale Strumenti e strategie di ricerca bibliografica: cataloghi, banche dati e servizi correlati Laboratorio Informatico, Facoltà di Medicina Veterinaria BIBLIOTECA ERCOLANI, UNIVERSITA DI BOLOGNA

2 Il Catalogo del Polo Bolognese SBN Cos è un catalogo? Una lista ordinata di entità (titoli, autori, soggetti) messe in relazione tra loro: autori di più libri, diverse edizioni della stessa opera, diversi titoli sul medesimo argomento. E lo strumento principale di mediazione tra le richieste dell utente e l offerta documentaria della Biblioteca. La maggior parte del materiale presente nelle Biblioteche è oggi compreso in cataloghi online liberamente accessibili, i cosiddetti Opac, acronimo di On-line Public Access Catalogues (Cataloghi in linea ad accesso pubblico). Gli Opac sono cataloghi elettronici raggiungibili ed interrogabili on-line da qualunque computer che disponga di una connessione alla rete, da qualunque località, in qualunque ora. L accesso è pubblico e gratuito per chiunque. Contengono i dati descrittivi delle pubblicazioni possedute dalle biblioteche e consentono di verificare la loro disponibilità. 2

3 I cataloghi online sono semplici da usare: potete verificarne caratteristiche e particolarità utilizzando gli Help in linea come aiuto alla ricerca. Nell Opac del Polo bolognese potete accedere alle istruzioni sull'uso del catalogo cliccando sul pulsante Aiuto o Help che trovate in alto a destra. Comunque se non siete sicuri dei risultati della vostra ricerca, chiedete aiuto in biblioteca, gli operatori sono a vostra disposizione. Dopo aver trovato il materiale che vi interessa, verificate sempre le condizioni di accesso alla Biblioteca. Nell Opac del Polo bolognese trovate queste informazioni cliccando sul nome di una delle Biblioteche elencate alla voce 'Lo trovi in' presente per ogni risultato di ricerca. 3

4 Il Catalogo del Polo bolognese del Servizio Bibliotecario Nazionale E il catalogo collettivo delle biblioteche dell Università di Bologna, del Comune di Bologna, dei Comuni della Provincia e di alcuni altri enti di ricerca e associazioni convenzionati. Permette di localizzare documentazione di diversa natura ma principalmente libri, periodici, CD, DVD, VHS. I documenti sono suddivisi in 5 sottoinsiemi: libro moderno (descrizioni bibliografiche di libri, DVD, VHS, CD periodici pubblicati a partire dal 1831); libro antico (descrizioni bibliografiche di libri pubblicati dalle origini fino al 1830); audiovisivi; grafica; materiale sonoro e musicale. 4

5 La ricerca sull Opac del Catalogo del Polo Bolognese 5

6 Il Catalogo è organizzato in campi, interrogabili separatamente o congiuntamente per rispondere alle seguenti domande: Quali opere di un determinato autore sono presenti in biblioteca? C è in biblioteca il libro che sto cercando? Cosa c è in biblioteca su un dato argomento? Alcuni suggerimenti utili per la ricerca In generale è bene impostare ricerche semplici: troppi termini nello stesso campo possono nuocere al risultato efficace della ricerca. Digitare cognome nome (o viceversa) oppure solo il cognome nel campo Autore. Se non si è certi della forma del nome utilizzare il carattere di troncamento asterisco * oppure fare la ricerca per Lista (consente di visualizzare l elenco degli autori che iniziano con il termine digitato). 6

7 ancora Nel campo Titolo non è necessario scrivere il titolo per intero. E consigliabile eliminare articoli, preposizioni, accenti. L importante è che le parole scritte siano effettivamente presenti nel titolo. Se non si ricordano esattamente le parole del titolo (es. ulcera o ulcere?) ci sono due strade: 1. utilizzo del carattere di troncamento asterisco * oppure 2. la ricerca per Lista, funzione che permette di visualizzare l elenco dei titoli che iniziano con le parole inserite La Ricerca Libera permette di cercare contemporaneamente il termine digitato in tutti i campi (autore, titolo, soggetto ). Può essere utile per iniziare una ricerca per argomento: cosa c è in Biblioteca su questo tema? 7

8 La Ricerca per soggetto è raggiungibile dalla pagina della maschera di ricerca cliccando su Altri campi. - Utilizzate questo campo quando volete fare una ricerca per argomento/tema: il soggetto è appunto l'argomento di cui trattano i documenti (libri, video, cd, ecc.). - Ricordate però che per la costruzione del soggetto non vengono usate tutte le parole del linguaggio corrente ma usati termini che fanno parte di una lista controllata (soggettario), come se fosse un dizionario. - Anche in questo caso è possibile utilizzare la funzione Lista che rimanda all elenco dei soggetti che iniziano con le parole inserite. Per delimitare la ricerca potete utilizzare elementi di raffinamento: anno di pubblicazione, natura (monografia, periodico ) o filtrare per Biblioteca o Gruppi di Biblioteche. 8

9 Risultati Una volta ottenuta la lista dei risultati della ricerca è possibile: ordinarli per data, per autore o per titolo localizzare in quale Biblioteca del Polo si trovano i documenti e controllarne lo stato della copia: disponibile in prestito per sola consultazione interna acquisizione in corso/in corso di trattamento non consente il prestito (documento smarrito o deteriorato che non è possibile consultare) recarsi presso la Biblioteca per richiedere il prestito, oppure: 9

10 Prenotarli on-line (se i documenti sono già in prestito). Inviare richiesta di prestito on-line (se i documenti sono disponibili). Entrambe queste operazioni sono utilizzabili prima di recarsi in Biblioteca. Per completarle occorre autenticarsi con username e password istituzionali e confermare. Specifica guida è consultabile on-line sul sito Web della Biblioteca. 10

11 Ogni utente abilitato della Biblioteca: può prenotare via web documenti già in prestito fino ad un massimo di 2. Il rientro di tali documenti viene segnalato dalla Biblioteca all utente via sms o telefono. I libri prenotati possono essere ritirati presso il servizio prestiti entro 3 gg. dal loro rientro, pena decadenza della prenotazione. Su ogni singolo titolo sono consentite max 2 prenotazioni. può effettuare richiesta di prestito on-line per un numero massimo di 2 documenti; la richiesta ha validità 2 gg. lavorativi entro i quali i documenti vanno ritirati presso il servizio prestiti della Biblioteca. 11

12 Localizzazione dei risultati: alcuni esempi 12

13 L Opac del Polo bolognese mette a vostra disposizione altri servizi: Lista altri cataloghi : visualizza la lista dei collegamenti ad altri cataloghi on-line sui quali potete fare altre ricerche. Bollettino novità : potete ottenere l elenco delle novità acquisite da una Biblioteca in un determinato arco di tempo. Help : è l aiuto in linea per ricerche semplici e complesse. 13

14 Servizi : digitando le proprie credenziali istituzionali, consente, l accesso a specifici servizi: situazione lettore nelle Biblioteche nelle quali si è abilitati (prestiti e prenotazioni in corso) ricerche bibliografie suggerimenti di acquisto bollettino novità Chiedi al Bibliotecario che offre risposte a quesiti semplici di natura bibliografica, fonti da consultare, strategie di ricerca 14

15 15

bottone per scorrere un elenco per cognome dell autore o per prima parola del titolo Inserisci una data o un intervallo di date Scorri le

16 Effettua il login con le credenziali d Ateneo Guida Rapida Ricerca semplice Accedi alla pagina dei servizi a te riservata Consulta le novità Consulta l aiuto in linea Inserisci il cognome dell autore Clicca il bottone per avviare la ricerca Inserisci il titolo del libro Clicca il bottone per scorrere un elenco per cognome dell autore o per prima parola del titolo Inserisci una data o un intervallo di date Scorri le liste per selezionare una biblioteca o un gruppo di biblioteche Inserisci le parole chiave Selezionalo per andare alla pagina di ricerca avanzata 16

17 Guida Rapida Ricerca avanzata Inserisci una data o un intervallo di date Scorri la lista di soggetti che iniziano con la parola ricercata: es. bovini Inserisci una parola di soggetto Seleziona il genere del documento: es. audiovisivo 17

18 Se non trovate a Bologna il materiale che cercate, è possibile consultare: Catalogo SBN del Servizio Bibliotecario Nazionale sul sito e decidere di richiedere un prestito interbibliotecario. Questo catalogo collettivo consente di cercare contemporaneamente nel materiale posseduto da un grande numero di Biblioteche italiane, sia civiche che universitarie. Comprende anche informazioni sulle singole Biblioteche come indirizzi, servizi, collocazione e disponibilità dei documenti. 18

19 La pagina di ricerca del Catalogo SBN del Servizio Bibliotecario Nazionale. (Attenzione: attualmente è una versione Beta, in prova) 19

20 Maschera di ricerca base - Catalogo SBN del Servizio Bibliotecario Nazionale

21 Grazie! 21

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