Settore Affari Generali e Servizi alla persona

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1 Ufficio: SEGRETERIA AFFARI GENERALI Settore Affari Generali e Servizi alla persona N PROCEDIMENTO TERMINE (giorni) Eventuali riferimenti normativi Termine massimo se previsto dalla legge (giorni) Responsabile del procedimento recapito telefonico casella postale 1 Accesso atti amministrativi 30 gg. L. 241/90 regolamento comunale 2 Convocazione CONSIGLIO COMUNALE 30 gg. Regolamento per il funzionamento del C.C. approvato con delibera C.C. 102/2004 Zani Giovanna 0547/45206 affarigen@comune.gambettola.fc.it 3 Redazione, raccolta e tenuta atti deliberativi di GIUNTA e CONSIGLIO COMUNALE 6 gg. dalla seduta D.Lgs. 267/2000 Zani Giovanna 0547/45206 affarigen@comune.gambettola.fc.it 4 Raccolta, tenuta DETERMINE DIRIGENZIALI quotidiana D.Lgs.267/2000 Zani Giovanna 0547/45206 affarigen@comune.gambettola.fc.it 5 Nomina rappresentanti dell Ente presso enti, aziende e istituzioni 45 gg. dall insediamento del Consiglio comunale ovvero entro i termini di scadenza del precedente incarico Art. 50 D.Lgs.267/2000 Il termine indicato è previsto dalla norma richiamata 6 Approvazione e tenuta atti relativi alle società, consorzi e associazioni partecipate 30 gg. D.Lgs. 267/ Determinazione indennità di presenza degli amministratori 30 gg. dall emissione nuova normativa Art. 82 D.Lgs. 267/2000

2 8 Rimborso oneri stipendiali ai datori di lavoro di amministratori semestrale Art. 84 D.lgs.267/2000 Zani Giovanna 0547/ Rimborso spese e indennità di missione degli amministratori 30 gg. dalla richiesta Art. 84 D. Lgs.267/2000 Zani Giovanna 0547/45206 affarigen@comune.gambettola.fc.it 10 tenuta elenco Commissioni consiliari, comunali e consulte D.Lgs.267/2000 e regolamento comunale 11 Redazione e stipula contratti e convenzioni 60 gg. dall aggiudicazione definitiva Art.11 D.Lgs. 163/2006 ; art. 38 D.lgs. 163/ gg. Dall aggiudicazi one definitiva zani Giovanna 0547/45206 affarigen@comune.gambettola.fc.it 12 Determinazione diritti di rogito al Segretario comunale 30 gg. dalla fine di ogni semestre L.604/1962 Zani Giovanna 0547/45206 affarigen@comune.gambettola.fc.it 13 Gestione segreteria del SINDACO (appuntamenti ecc..) in giornata Zani Giovanna 0547/45206 affarigen@comune.gambettola.fc.it 14 Comunicazione CONTRATTI all Agenzia Tributaria entro 30 aprile D.M. 20 agosto 1992 Zani Giovanna 0547/45206 affarigen@comune.gambettola.fc.it 15 Stipula abbonamenti per riviste e raccolte per uffici comunali entro il mese di gennaio Zani Giovanna 0547/45206 affarigen@comune.gambettola.fc.it 16 Gara annuale stampa manifesti per attività istituzionale 30 gg Regolamento comunale dei servizi forniture e lavori in economia 17 Gestione posta sindaco In giornata Zani Giovanna 0547/45206 affarigen@comune.gambettola.fc.it 18 Stampa registri Giunta Consiglio Determine Procedimenti sindacali Protocollo 5 gg. ad inizio anno Zani Giovanna 0547/45206 affarigen@comune.gambettola.fc.it 19 Attribuzione incarico di trascrizione dei dibattiti consiliari 30 gg.

3 20 Richiesta DURC CIG C/C DEDICATO 1 gg. L.136/2010 Zani Giovanna 0547/45206 affarigen@comune.gambettola.fc.it 21 Liquidazione fatture 10 gg. dal ricevimento del DURC 22 pubblicazioni varie sul sito del comune 1 gg. art.18 D.L. 83/12 Zani Giovanna 0547/45206 affarigen@comune.gambettola.fc.it 23 CACCIA consegna tesserini immediata Zani Giovanna 0547/45206 affarigen@comune.gambettola.fc.it 24 CACCIA trasmissione in PROVINCIA tesserini scaduti entro il 15 aprile Zani Giovanna 0547/45206 affarigen@comune.gambettola.fc.it 25 PESCA consegna tesserini immediata Zani Giovanna 0547/45206 affarigen@comune.gambettola.fc.it 26 Autorizzazione pubblicità fonica 10 gg. dalla richiesta 27 PATENTINI abilitazione GAS TOSSICI REVISIONE 30 gg. Zani Giovanna 0547/45206 affarigen@comune.gambettola.fc.it 28 PATENTINI abilitazione GAS TOSSICI RILASCIO 30 gg. dalla presentazione della domanda (il termine è sospeso per l esame da espletare in Commissione regionale) 29 Raccolta firme REFERENDUM immediata Zani Giovanna 0547/45206 affarigen@comune.gambettola.fc.it 30 Redazione ORDINANZE SINDACALI 1 giorno D.Lgs. 267/2000

4 31 Numerazione, raccolta, tenuta ordinanze sindacali 1 gg. D.lgs.267/2000 Zani Giovanna 0547/45206 affarigen@comune.gambettola.fc.it

5 Ufficio: PROTOCOLLO Settore Affari Generali e Servizi alla persona N PROCEDIMENTO TERMINE (giorni) Eventuali riferimenti normativi Termine massimo se previsto dalla legge (giorni) Responsabile del procedimento recapito telefonico casella postale 1 Pubblicazione atti in giornata DPCM 31 ottobre 2000 Severi Federico 0547/45340 messo@comune.gambettola.fc.it 2 ricevimento dichiarazione di cessione fabbricato immediata L. 191/78 e art.2 D.L. 79/2012 Ornella Nicolini 0547/45207 protocollo@comune.gambettola.fc.it 3 ricevimento dichiarazioni di OSPITALITA STRANIERI immediata art.7 D.Lgs. 286/98 Ornella Nicolini 0547/45207 protocollo@comune.gambettola.fc.it 4 Comunicazione denuncie di infortunio sul lavoro immediata Ornella Nicolini 0547/45207 protocollo@comune.gambettola.fc.it identificazione ed accreditamento dei richiedenti il servizio Federa, 30 gg. Ornella Nicolini 0547/45207 protocollo@comune.gambettola.fc.it

6 Ufficio: MESSO E CENTRALINO Settore Affari Generali e Servizi alla persona N PROCEDIMENTO TERMINE (giorni) Eventuali riferimenti normativi Termine massimo se previsto dalla legge (giorni) Responsabile del procedimento recapito telefonico casella postale 1 Pubblicazione atti on line Immediata o differita a richiesta Art.134 D. Lgs. 267/2000 per delibere di giunta e consiglio Severi Federico 0547/45340 messo@comune.gambettola.fc.it 2 Notificazione atti 5 gg. Artt. 137 e ss. Del c.p.c. Severi Federico 0547/45340 protocollo@comune.gambettola.fc.it 3 Deposito atto CORIT/EQUITALIA/ATTI GIUDIZIARI Immediata consegna Artt. 137 e ss. Del c.p.c. Nicolini Ornella 0547/45207 protocollo@comune.gambettola.fc.it all interessato o suo delegato 4 Attività di centralino Immediata Amaducci Loris 0547/45207 protocollo@comune.gambettola.fc.it

7 Ufficio: SERVIZI SOCIALI E SCOLASTICI Settore Affari Generali e Servizi alla persona N PROCEDIMENTO TERMINE (giorni) Eventuali riferimenti normativi Termine massimo se previsto dalla legge (giorni) Responsabile del procedimento recapito telefonico casella postale 1 Ammissione al servizio di assistenza domiciliare 30 L.R. 328/2000 L.R. 2/2003 L.R. 5/1994 Buratti Simona 0547/45336 sburatti@comune.gambettola.fc.it 2 Ammissione al servizio di assistenza domiciliare specialistica 30 IDEM COME SOPRA Buratti Simona 0547/45336 sburatti@comune.gambettola.fc.it 3 Ricovero in strutture residenziali: adempimento istruttoria ed inoltro per inserimento nelle graduatorie del servizio territoriale anziani (S.A) 30 IDEM COME SOPRA Buratti Simona 0547/45336 sburatti@comune.gambettola.fc.it 4 Inserimento in centri diurni anziani: adempimento istruttoria e inoltro inserimento in lista d attesa del servizio territoriale anziani (S.A) 30 Idem come sopra Buratti Simona 0547/45336 sburatti@comune.gambettola.fc.it 5 Assegno di cura per famiglie che assistono al domicilio anziani non autosufficienti: adempimento istruttoria e inoltro pratica al servizio territoriale anziani (S.A) 30 L.R. 328/2000 L.R. 2/2003 L.R. 5/1994 Delibera di Giunta Regionale 1206/2007 Buratti Simona 0547/45336 sburatti@comune.gambettola.fc.it 6 Assegno per badante cui ricorrono famiglie per l assistenza a domicilio di anziani non autosufficienti: adempimento istruttoria e inoltro pratica al servizio territoriale anziani (S.A) 30 Idem come sopra Buratti Simona 0547/45336 sburatti@comune.gambettola.fc.it 7 Ammissione al servizio di telesoccorso e teleassistenza 30 Idem come sopra Buratti Simona 0547/45336 sburatti@comune.gambettola.fc.it 8 Ammissione al servizio pasti a domicilio 30 Idem come sopra Buratti Simona 0547/45336 sburatti@comune.gambettola.fc.it 9 Ammissione al servizio di trasporto sociale per anziani 30 Idem come sopra Buratti Simona Zani Chiara 0547/ sburatti@comune.gambettola.fc.it

8 10 Integrazione economica rette di ricovero in strutture residenziali 30 regolamento comunale interventi in campo sociale Buratti Simona Zani Chiara 0547/ Integrazione economica spesa per assistenza domiciliare 30 Idem come sopra Buratti Simona Zani Chiara 0547/ Concessione di contributi economici 30 regolamento comunale interventi in campo sociale Vidovic Ivanka 0547/ istruttoria domanda di assegno di maternità 30 L. 448/98 ART. 65 D.M. 452/2000 D.M. 337/2001 Caobelli Patrizia 0547/ istruttoria domanda di assegno per il nucleo familiare 30 L. 448/98 ART. 65 D.M. 452/2000 Caobelli Patrizia 0547/ Assegnazione contributo regionale per affitto L. 431/1198 ART Concessione contributi ad emigrati per il rientro in Italia 30 DELIBERA DI GIUNTA REGIONALE 66/2005 Vidovic Ivanka 0547/ Concessione contributi per il rimpatrio di salme di emigrati 30 L.R. 3/2006 ART. 4 Vidovic Ivanka 0547/45351 ividovic@comune.gambettola.fc.it 18 Concessione contributi per il rimpatrio di salme di cittadini stranieri immigrati 30 DELIBERA DI GIUNTA REGIONALE 66/2005 Vidovic Ivanka 0547/45351 ividovic@comune.gambettola.fc.it 19 Prestiti sull onore 30 regolamento comunale interventi in campo sociale Vidovic Ivanka 0547/45351 ividovic@comune.gambettola.fc.it

9 20 Concessione contributo energia elettrica 30 Decreto interministeriale 28/12/2007 D.L. n. 185/ Concessione contributo gas naturale 30 D.L. n. 185/2000 convertito in Legge 2/ Contributi ad associazioni per la realizzazione di progetti in campo sociale 30 regolamento comunale interventi in campo sociale 23 assegnazione borse lavoro 30 regolamento comunale interventi in campo sociale 24 Ammissione al servizio di asilo nido comunale 60 dal termine di scadenza del bando REGOLAMENTO COMUNALE ASILO NIDO Caobelli Patrizia, Zani Chiara 0547/ Ammissione al centro estivo dell asilo nido comunale 30 REGOLAMENTO COMUNALE ASILO NIDO Caobelli Patrizia, 0547/ Richiesta contributo provinciale per spese di gestione nidi d infanzia 30 L.R. 1/2000 e s.m. 27 Aggiornamento piani HACCP 30 legge HACCP 28 Attribuzione incarico di coordinamento pedagogico 30 L.R. 1/2000 e s.m. Convenzione Unione dei Comuni del Rubicone e Cesenatico per la qualificazione del sistema dei servizi per la prima infanzia

10 29 Esame ricorsi 10 REGOLAMENTO COMUNALE ASILO NIDO 30 Sostituzione personale asilo nido Tempo reale 31 Rilascio autorizzazione al funzionamento di servizi privati 0 3 anni 90 L.R. 1/2000 Regolamento comunale funzionamento servizi 32 Verifiche ispettive servizi privati per mantenimento privati 30 L.R. 1/2000 Regolamento comunale funzionamento servizi per la prima infanzia 33 Effettuazione analisi microbiologiche 30 legge HACCP 34 Determinazione rette scolastiche Iscrizione al servizio mensa 60 L.R. 26/2001 Caobelli Patrizia 0547/45337 scuola@comune.gambettola.fc.it 36 Iscrizione al servizio di pre scuola 60 L.R. 26/2001 Caobelli Patrizia 0547/45337 scuola@comune.gambettola.fc.it 37 Iscrizione al servizio di trasporto scolastico 30 L.R. 26/ Emissione rette asilo nido e scuola dell infanzia 30 L.R. 26/2001 Caobelli Patrizia 0547/45337 scuola@comune.gambettola.fc.it 39 Assegnazione codice utente ed attivazione conto elettronico prepagato per la scuola primaria 30 Caobelli Patrizia 0547/45337 scuola@comune.gambettola.fc.it

11 40 Recupero insoluti nel pagamento di rette scolastiche 41 Ammissione al servizio di trasporto speciale individuale alunni con handicap 30 L.R. 104/1992 ART. 13 L.R. 26/ Ammissione al servizio di accompagnamento individuale alunni con handicap 30 L.R. 104/1992 ART. 13 L.R. 26/ Predisposizione servizio di assistenza scolastica alunni con handicap 30 L.R. 104/1992 ART. 13 L.R. 26/2001 Lelli Fabrizia, Zani Chiara 0547/ Convenzione con Istituto Comprensivo Scolastico per esercizio funzioni personale ATA 60 L. 124/1998 ART. 8 Lelli Fabrizia, 0547/45205 lelli@comune.gambettola.fc.it 45 Attribuzione incarico per verifiche e controlli tecnico alimentari dell appalto della ristorazione scolastica 30 L. 526/ Nomina commissione mensa interistituzionale, convocazione riunioni, redazione verbali Assegnazione contributi economici diritto allo studio (libri di testo) 60 per istruttoria richieste e comunicazio ni alla provincia L. 448/98 ART. 27 DPCM 320/99 DPCM 226/2000 L.R. 26/2001 ART. 3 Caobelli Patrizia 0547/45337 scuola@comune.gambettola.fc.it 48 istruttoria per liquidazione cedole librarie scuola elementare 30 L.R. 26/2001 Caobelli Patrizia 0547/45337 scuola@comune.gambettola.fc.it 49 Assegnazione contributi all Istituto Comprensivo Scolastico 30 L.R. 23/ Assegnazioni contributi ad enti ed associazioni per progetti di qualificazione scolastica 30 L.R. 26/2001 L.R. 34/2002

12 51 Concessioni riduzioni ed esenzioni rette scolastiche 30 Regolamento Comunale interventi in campo sociale D. Lgs n. 109/98 Caobelli Patrizia, Vidovic Ivanka 0547/ Richiesta variazione fermata autobus scolastico Richiesta variazione menù mensa scolastica Richiesta menù dieta speciale Assegnazione stage alternanza scuola lavoro 30 L.R. 53/2003 D.Lgs 77/205 Caobelli Patrizia 0547/ Controllo e vigilanza centri pomeridiani e centri estivi 30 L.R. 14/2008 Delibera di Consiglio Regionale 1061/ Concessione contributi e partecipazione all organizzazione di centri estivi 30 Regolamento Comunale interventi in campo sociale 58 Richiesta contributi provinciali per trasporto scolastico e assistenza all handicap 30 L.R. 26/ Formazione graduatoria per assegnazione alloggi ERP 90 L.R. 24/2001 Regolamento Comunale assegnazione alloggi ERP 60 Assegnazione alloggio ERP 30 idem come sopra

13 61 Autorizzazione alla modifica del nucleo originario con diritto al subentro nella titolarità del contratto 90 L.R. 24/2001 Delibera di Consiglio Regionale n. 390/2002 Regolamento comunale ampliamento nucleo familiare 62 Ospitalità temporanea e coabitazione di soggetti esterni oltre i 12 mesi 30 L.R. 24/2001 Delibera di Consiglio Regionale n. 390/2002 e n. 237/2002 e n. 395/2002 e Regolamento comunale ospitalità nucleo familiare 63 Pronuncia di decadenza dell assegnazione alloggio ERP 60 L.R. 24/2001 Delibera di Consiglio Regionale n. 390/2002 e n. 237/2002 e n. 395/2002 e Regolamento comunale assegnazione alloggi ERP 64 Attestazione idoneità dell alloggio per ricongiungimento familiare o per D.Lgs 286/1998 motivi di lavoro o per ottenimento carta di soggiorno cittadini stranieri non comunitari Caobelli Patrizia, Zani Chiara 0547/ scuola@comune.gambettola.fc.it 65 Convenzione con associazione anziani per espletamento servizi e progetti di volontariato 30 L.266/1991 E L.R. 12/ Convenzione con associazione Croce Verde per trasporti speciali 30 L.266/1991 E L.R. 12/ Convenzione con volontari singoli per espletamento servizi L.266/1991 E Delibera di Giunta Regionale n. 521/1998

14 68 Richiesta contributi per attività in area giovani L.R. 14/ Espletamento gare di appalto nella forma dell asta pubblica 90 D.Lgs 163/ Espletamento gare di appalto nella forma dell affidamento diretto preceduto da indagine informale 60 D.Lgs 163/2006 Regolameto comunale servizi e forniture in economia 71 Liquidazione fatture 30 Caobelli Patrizia, Zani Chiara 0547/ scuola@comune.gambettola.fc.it 72 richiesta documentazione comprovante la regolarità contributiva dei soggetti fornitori 10 L. 2/209 D.Lgs 163/2006 art. 38 Caobelli Patrizia, 0547/45337 scuola@comune.gambettola.fc.it 73 Controllo autodichiarazioni ISEE 30 D.P.R 445/2000 ART. 71 Regolamento comunale controllo ISEE 74 Convenzione tra i comuni del comprensorio per a gestione degli interventi sulla popolazione canina randagia e vagante L. 281/2000 e L.R. 27/ Convenzione con l associazione ENPA per il contenimento della popolazione felina 30 L. 281/2000 e L.R. 27/ Convenzione con società di servizi (CAF) per la compilazione della modulistica per interventi socio assistenziali Rilascio contrassegno parcheggio invalidi 10 D.P.R. 503/1996 Caobelli Patrizia 0547/45337 scuola@comune.gambettola.fc.it 78 Rinnovo contrassegno parcheggio invalidi 10 D.P.R. 503/1996 Caobelli Patrizia 0547/45337 scuola@comune.gambettola.fc.it