PROGETTO ESECUTIVO INTEGRATO AZIONI E 4.1.2

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1 PROGETTO ESECUTIVO INTEGRATO AZIONI E ASSE IV P.O. FESR VALORIZZAZIONE DELLE RISORSE NATURALI E CULTURALI PER L L ATTRATTIVITÀ E LO SVILUPPO ILUPPO (D.G.R. N.146 DEL 12/02/2008) BARI INTERNATIONAL FILM FESTIVAL BIF&ST AGOSTO

2 Titolo del progetto: Bari International Film and TV Festival Bif&st (edizione 2011) Responsabile Linea d Intervento 4.3 P.O. FESR : Giovanna Labate Dirigente Servizio Turismo: Annamaria Maiellaro Responsabile Unico del Procedimento AFC: Silvio Maselli Coordinamento AFC: Cristina Piscitelli Settore di Intervento: Sviluppo delle attività del Cinema e dell Audiovisivo Promozione e valorizzazione dell economia turistica DESCRIZIONE TECNICA ANALITICA DELL INTERVENTO E MODALITÀ ATTUATIVE: In conformità alla progettualità approvata sulla Linea 4.3. Azione lettera B Attività di organizzazione, promozione e comunicazione di una rete di festival del cinema e dell audiovisivo all interno della quale è prevista la realizzazione del Bari International Film and TV Festival BIF&ST e in attuazione degli obiettivi di sviluppo, valorizzazione e promozione dell economia turistica della Linea 4.1 Azione 4.1.2, il progetto intende organizzare, promuovere e comunicare l edizione 2011 del BIF&ST, festival del cinema dal forte impatto socio-economico-turistico, garantendo uno svolgimento integrato e coordinato delle attività al fine del raggiungimento degli obiettivi comuni delle Azioni. La destagionalizzazione e la diversificazione dei flussi turistici costituiscono, invero, i risultati attesi del progetto e saranno perseguiti attraverso l azione di valorizzazione dell immagine del territorio regionale e lo sviluppo di importanti attività culturali. La rilevanza nazionale ed internazionale della edizione 2010 del BIF&ST nonché l importante ritorno di immagine da esso garantito, hanno inquadrato il Festival quale grande evento, una iniziativa culturale capace di accrescere il grado di notorietà della destinazione turistica Puglia sui principali mercati di riferimento del settore e non solo. Per tutto ciò, il BIF&ST, rispondendo appieno alla politica di valorizzazione e promozione dell economia turistica regionale e mostrando ad un target specializzato e non solo le eccellenze, le peculiarità ed i prodotti turistici presenti sul territorio, si colloca e si integra perfettamente con le priorità dell intero Asse IV ed in particolare delle Azioni e

3 Tale progetto, sotto l Alto Patronato del Presidente della Repubblica, presieduto dal regista Ettore Scola e con a capo una direzione artistica di indiscusso prestigio e competenza curata da Felice Laudadio, già Direttore della Mostra internazionale d arte cinematografica di Venezia e attuale Direttore della Casa del cinema di Roma, rappresenta quindi una delle attività culturali legate al cinema di principale rilievo non soltanto territoriale, ma vieppiù nazionale ed internazionale. Esso si costituisce di diverse attività culturali svolte sull intero territorio regionale, il cui dettaglio è fornito in seguito, che, in conformità agli obiettivi dell intervento Rete di Festival e a quelli di promozione turistica, soddisfano integralmente l obiettivo di diffusione dell immagine della Regione Puglia in modo da attrarre rilevanti flussi di visitatori e turisti in occasione di tale evento. L immagine della Puglia, difatti, è veicolata quale territorio capace di attrarre e ospitare talenti artistici, creativi e dell industria audiovisiva nazionale ed internazionale. Tale strategia si adegua al piano cineturistico di attrazione di flussi turistici in Puglia per via della riconoscibilità delle location regionali, piano che risulta essere già in atto con attività comunicazionali e di valorizzazione sulle Azioni e Il Bari International Film Festival Bif&st, nella sua edizione del 2011, si svolgerà nella città di Bari dal 22 al 29 gennaio 2011 e vedrà il Teatro Petruzzelli principale location dell iniziativa unitamente al coinvolgimento di una serie di sale e luoghi della Città e del territorio regionale. L evento si caratterizzerà di una serie di iniziative principalmente articolate come segue: - Inaugurazione e apertura delle anteprime cinematografiche fuori concorso; - Sezione Per il Cinema Italiano ItaliaFilmFest suddivisa in rassegna competitiva di film italiani di lungometraggio per cui una giuria di fama internazionale assegnerà una serie di premi speciali unitamente ad una giuria del pubblico e ad una giuria internazionale di critici; rassegna competitiva di film italiani di cortometraggio con l attribuzione da parte della giuria del pubblico del relativo premio; rassegna competitiva di film italiani documentari e di cortometraggi con l attribuzione da parte della giuria del pubblico del relativo premio; - Assegnazione di Premi speciali, per il miglior regista esordiente e per le grandi personalità del cinema italiano ed internazionale; - Sezione Tributi e retrospettive, strutturata con una serie di rassegne dedicate a importanti personalità del cinema in collaborazione con la Cineteca Nazionale - Centro Sperimentale di Cinematografia e di Cinecittà Luce; - Sezione Cinema e Razzismo rivolta in particolare alle scuole; - Evento speciale in collaborazione con la Fondazione lirico-sinfonica Teatro Petruzzelli di Bari. Inoltre, il BIF&ST all interno del suo programma prevede la organizzazione di una serie di lezioni di cinema in forma di dialogo, di una sezione Scrivere il cinema, Essere attori, 3

4 incontri con giovani attori e registi italiani, convegni e tavole rotonde su vari temi in collaborazione con varie associazioni e portatori di interesse e con la stessa Fondazione Apulia Film Commission. Al fine di garantire una completa conoscenza del territorio regionale e quindi aumentare il flusso di visitatori ed incrementare quindi l attrattività del territorio, si intende organizzare una serie di tour in varie località della Regione per i cineasti e gli operatori del settore italiani ma soprattutto stranieri a garanzia della diversificazione degli impatti socioeconomici. Sarà inoltre garantita, attraverso apposito e competente ufficio stampa nazionale e locale, nonché attraverso i canali della Fondazione e della direzione artistica, la massima visibilità all evento e quindi al territorio nazionale e internazionale attraverso una campagna di comunicazione strategica a forte impatto in collaborazione con numerosi media partner. Tanto sarà conseguito tramite l utilizzo di media di settore o generalisti, tesi a raggiungere un pubblico di addetti ai lavori ovvero non specialistico. Per quanto concerne le modalità attuative, il piano delle attività prevede: 1. Costituzione dello staff organizzativo, artistico e amministrativo; 2. Ideazione e organizzazione artistica dell evento; 3. Organizzazione degli aspetti operativi e gestione delle procedure amministrative di evidenza pubblica necessarie per l attuazione dell intervento (individuazione strutture ricettive per l ospitalità degli operatori del settore dell audiovisivo e di giornalisti, ecc ); 4. Allestimenti tecnico-artistici, a cura del fornitore debitamente individuato; 5. Realizzazione di piani di comunicazione, da affidare anche mediante procedura di evidenza pubblica, relativi alla presentazione ed alla promozione degli eventi attraverso materiale promozionale differenziato e campagne sui media (locali, nazionali ed internazionali); 6. Monitoraggio dell efficacia dell intervento e dei risultati conseguiti in termini di ricadute economiche sul territorio, crescita dei flussi turistici e valorizzazione delle location pugliesi, con riferimento ai seguenti Indicatori di attività : - numero imprese e istituzioni presenti alle iniziative; - numero di spettatori durante il festival; - numero di soggetti raggiunti dalla comunicazione; - numero di turisti giunti in Puglia per gli eventi. 7. Rendicontazione finanziaria. Il team di progetto per la organizzazione e la gestione degli aspetti amministrativi ed artistici sarà costituito entro il mese di settembre 2010 con avvio immediato delle attività di organizzazione del festival sotto il coordinamento AFC congiuntamente all attivazione di tutte le procedure di evidenza pubblica necessarie. La attività preparatorie svolte nel mese di luglio 2010 hanno in particolare riguardato: 4

5 - il processo di riesame del budget, - il processo di ideazione dell intervento; - l avvio delle procedure tese alla individuazione del personale progettuale, ove necessario. CAPITOLATO D ONERI: Saranno attivate diverse procedure di evidenza pubblica ai sensi del D. Lgs. 163/2006, che interesseranno la fornitura dei seguenti servizi per attività: - Ospitalità: strutture alberghiere di diverso livello collocate nell intero territorio regionale ed in prossimità delle località individuate per il festival. Possibilità di utilizzo di sala conferenze, sistema WiFi, organizzazione catering ecc; - Trasporti: individuazione di un agenzia di trasporti per i trasferimenti nell intero territorio regionale per la partecipazione ai tour e i tranfer necessari agli spostamenti degli operatori del settore, dello staff progettuale e dei partecipanti coinvolti nelle attività dei festival; - Agenzia viaggi: booking ed emissione titoli di viaggio per spostamenti aerei, ferroviari e navali nazionali ed internazionali per i partecipanti e per lo staff progettuale interessato; In alternativa individuazione di un unica Agenzia per l ospitalità e quindi la gestione delle strutture alberghiere, dei servizi di transfer e spostamenti vari necessari; - Comunicazione: individuazioni di professionisti e fornitori per la gestione degli aspetti comunicativi e di promozione delle attività nonché per la realizzazione e la diffusione di diverso materiale comunicazionale. - Servizi monitoraggio media; - Allestimenti tecnici ed artistici. Tenuto conto delle attività menzionate, potrebbe rendersi necessario l attivazione di ulteriori procedure di evidenza pubblica per la fornitura di servizi correlati quali catering, organizzazione eventi, traduzioni, allestimenti di vario genere, hostessing, ecc. ANALISI DELLA DOMANDA E DEI FABBISOGNI CUI L INTERVENTO RISPONDE E RISULTATI/IMPATTI SOCIO-ECONOMICI ATTESI: L intervento risponde alla necessità di promuovere il territorio regionale attraverso le sue location e le sue bellezze di interesse storico, culturale, artistico e naturalistico attraverso una serie di eventi volti ad attrarre un pubblico non soltanto di operatori del settore, ma anche turistico. Tale festival infatti si propone di diversificare e destagionalizzare la composizione dei normali flussi turistici promuovendo un immagine diversa della Regione e organizzando specifici eventi legati al settore cinema e audiovisivo e capaci di attrarre un pubblico variegato. Tale forma di investimento accresce anche l attrattività delle location pugliesi e l impatto sarà misurato calcolando il numero di turisti raggiunti dalla azione di comunicazione e promozione di tali luoghi grazie alle azioni sviluppate nell intero periodo dell intervento e 5

6 quindi dall incremento dei flussi turistici soprattutto nei periodi dell anno in cui si registra una minore presenza a fronte della medesima offerta. Il periodo individuato, infatti, per lo svolgimento del Festival rientra appieno nella scelta di pianificazione programmatica della politica di destagionalizzazione promossa dalla Regione. Tale intervento, inoltre, si propone di potenziare nuove aggregazioni di filiere per la valorizzazione dei vari prodotti turistico-culturali realizzati all interno dei vari interventi. 6