COMUNE DI BITONTO Provincia di Bari

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1 COMUNE DI BITONTO Provincia di Bari 7 Settore CULTURALE E POLITICHE COMUNITARIE Dirigente ad interim Dirigente extra dotazione organica art. 110, c.2, DLGS 267/ Responsabile Ufficio di Piano Ambito Territoriale Sociale Bitonto Palo del Colle - Dirigente a t.d. Dott. Andrea Foti tel dirigente.foti.comunebitonto@pec.rupar.puglia.it Responsabile del potere sostitutivo: Dirigente a t.d. 5 Settore Territorio ing. Giuseppe Sangirardi tel dirigenteterritorio.comunebitonto@pec.rupar.puglia.it Dott. Nicola Aresta tel. 080/ n.aresta@comune.bitonto.ba.it Dott.ssa Maria Caponio tel m.caponio@comune.bitonto.ba.it Responsabili dei procedimenti: Dott. Giampaolo Leoci tel. 080/ g.leoci@comune.bitonto.ba.it dott. Vito Porzia tel v.porzia@comune.bitonto.ba.it dott.ssa Angela Gesualdo tel a.gesualdo@comune.bitonto.ba.it dott.ssa Annamaria Santoruvo tel a.santoruvo@comune.bitonto.ba.it Pagina 1

2 N. DENOMINAZIONE AMMINISTRATIVO 1 ACCESSO ATTI AMMINISTRATIVI 2 ADESIONE A PROGETTI DI PROMOZIONE CULTURALE, TURISTICA E SPORTIVA PROPOSTA DA ALTRI EVENTI, SOTTOSCRIZIONI CONVENZIONI, ADESIONE A COMITATI E ASSOCIAZIONI A CARATTERE CULTURALE, TURISTICO O SPORTIVO O GIOVANILE D'INIZIO TERMINE PROVVEDIM. CIL / Richiesta di parte 30 gg Redazione atto 90 gg Delibera e Determina G.C. Termine complessivo finale di conclusione con invio/consegna degli atti richiesti 3 ATTIVITA' BIBLIOTECARIE INVENT.-CATALOG.-AGGIORN. OPAC BIBLIOTECA 30 gg Trascrizione dati 4 AUTORIZZAZIONI ALL ACCESSO / CONSULTAZIONI E PRESTITO PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO BIBLIOTECA Richiesta di parte Pubblica 15 gg Redazione atto modulistica di settore 5 CONCESSIONE CONTRIBUTI LE SCUOLE PER ATTIVITA EDUCATIVE SCOLASTICHE AMMISSIBILITA /NON AMMISSIBILITA E ISTRUTTORIA 60 gg Redazione atto DOTT.N.ARESTA 6 CONCESSIONE CONTRIBUTI LE SCUOLE PER ATTIVITA EDUCATIVE SCOLASTICHE ASSEGNAZIONE ED EROGAZIONE CONTRIBUTO 30 gg Delibera e Determina G.C. DOTT.N.ARESTA 7 CONCESSIONE CONTRIBUTI PER INIZIATIVE CULTURALI, TURISTICHE E SPORTIVE E E RICREATIVE ORGANIZZATE DA TERZI AMMISSIBILITA E ISTRUTTORIA Richiesta di parte 60 gg Redazione atto dal giorno successivo alla data di presentazione istanze stabilita da regolamento comunale CONCESSIONE CONTRIBUTI PER INIZIATIVE CULTURALI, TURISTICHE E SPORTIVE E E RICREATIVE ORGANIZZATE DA TERZI ASSEGNAZIONE ED EROGAZIONE CONTRIBUTO CONCESSIONE PREMI, TARGHE DI RAPPRESENTANZA PER EVENTI CULTURALI, TURISTICI E SPORTIVI E DI POLITICHE COSTITUZIONE DI COMITATI E REDAZIONE DI PROTOCOLLI D INTESA E/O STATUTI PER LA GESTIONE DI GRANDI EVENTI CULTURALI, TURISTICI E SPORTIVI E DI POLITICHE 30gg Delibera e Determina G.C. 30 gg Delibera e Determina G.C 120 gg Delibera e Determina G.C. 11 DIRITTO ALLO STUDIO RICHIESTA FORNITURA GRATUITA O SEMIGRATUITA LIBRI DI TESTO L. 448/98 RICEVIMENTO ISTANZE E COMUNICAZIONE AVENTI DIRITTO ALLA REGIONE PUGLIA Richiesta di parte 75 gg Redazione atto DOTT.N.ARESTA scadenza di presentazione domande stabilita dalla Regione Puglia 12 DIRITTO ALLO STUDIO RIPARTIZIONE ED EROGAZIONE CONTRIBUTI PER FORNITURA GRATUITA O SEMIGRATUITA LIBRI DI TESTO L. 448/98 90 gg Delibera e Determina DOTT.N.ARESTA dal giorno successivo alla comunicazione di assegnazione fondi da parte della Regione Puglia Pagina 2

3 N. DENOMINAZIONE AMMINISTRATIVO D'INIZIO TERMINE PROVVEDIM. CIL / 13 GESTIONE BIBLIOTECA ACQUISTO TESTI BIBLIOTECA 30 gg Determina di liquidazione 14 MENSE SCOLASTICHE - "REDAZIONE BANDO NEL RISPETTO CODICE DEGLI APPALTI (TEMPI TECNICI PER GLI ADEMPIMENTI D'UFFICIO)" Richiesta di 30 gg Delibera e Determina G.C. 15 PATROCINIO AD INIZIATIVE LE SCUOLE E PER ATTIVITA CULTURALI CONNESSE 30 gg Delibera di concessione DOTT.N.ARESTA 16 PATROCINIO PER INIZIATIVE CULTURALI, TURISTICHE E SPORTIVE E DI POLITICHE Richiesta di parte 30 gg Delibera di concessione 17 REDAZIONE ATTO DI UTILIZZO CONTINUATIVO IMPIANTI SPORTIVI E PALESTRE SCOLASTICHE SPORT Richiesta di parte 75 gg Redazione atto DOTT.G.LEOCI modulistica di settore 18 REDAZIONE ATTO DI UTILIZZO IMPIANTI SPORTIVI E PALESTRE SCOLASTICHE IN COMODATO D USO SPORT Richiesta di parte 120 gg Redazione atto DOTT.G.LEOCI modulistica di settore 19 REDAZIONE ATTO DI UTILIZZO NON CONTINUATIVO IMPIANTI SPORTIVI E PALESTRE SCOLASTICHE UFFICIO CULTURA, SPORT E 20 RILASCIO COPIE, SCANNERIZZAZIONI E FOTOCOPIE BIBLIOTECA Richiesta di parte 30 gg Redazione atto Richiesta di parte Pubblica 7 gg modulistica di settore 21 SERVIZIO REFERENCE BIBLIOTECA E SERVIZIO INTERNET BIBLIOTECA Richiesta di parte Pubblica Tempo reale modulistica di settore 22 SPESE PER ACQUISTO E MANUTENZIONE ORDINARIA BENI MOBILI SCUOLA ELEMENTARE Richiesta 30 gg Determina di liquidazione DOTT.N.ARESTA 23 SPESE PER ATTIVITA CULTURALI INERENTE BIBLIOTECA COMUNALE BIBLIOTECA Richiesta di parte 30 gg Delibera e Determina 24 SPESE PER MANUTENZIONE ORDINARIA BENI MOBILI PRESTAZIONI SERVIZI SCUOLA MATERNA,PRIMARIA E SECONDARIA DI 1 GRADO Richiesta 30 gg Determina di liquidazione DOTT.N.ARESTA SVINCOLO FIDEJUSSIONI/DEPOSITI CAUZIONALI A GARANZIA MANIFESTAZIONI E/O USO IMPIANTI TRASFERIMENTI ALLE SCUOLE DI FONDI L. 23/96 EROGAZIONE E LIQUIDAZIONE UFFICIO CULTURA, SPORT E TURISMO 45 gg Redazione atto 30 gg Delibera e Determina G.C. DOTT. N.ARESTA modulistica di settore Pagina 3

4 N. DENOMINAZIONE AMMINISTRATIVO D'INIZIO TERMINE PROVVEDIM. CIL / 27 TRASFERIMENTI ALLE SCUOLE DI FONDI L. 23/96 ISTRUTTORIA E PREDISPOSIZIONE ATTO LIBERATIVO D INDIRIZZO 30 gg Redazione atto DOTT. N.ARESTA data di presentazione da parte di tutte le scuole di corretto consuntivo sui fondi assegnati nell anno precedente 28 TRASPORTI SCOLASTICI AMMISSIBILITA / NON AMMISSIBILITA E ISTRUTTORIA 29 TRASPORTI SCOLASTICI PENDOLARISMO 30 TRASPORTI SCOLASTICI PRESTAZIONI DI SERVIZIO 31 PROGETTI COMUNITARI / RENDICONTAZIONI 32 distribuzione buoni pasto per la refezione scolastica UFFICIO FONDI STRUTTURALI Richiesta di parte 30 gg Redazione atto DOTT. N.ARESTA modulistica di settore Richiesta di parte 30 gg Delibera e Determina DOTT.N.ARESTA DISPOSIZIONI ANNO SCOLASTICO DISPOSIZIONI Delibera o Determina DOTT. N.ARESTA Servizio di Scuola Bus DETERMINAZIONE DOTT.SSA SANTORUVO A. Richiesta di parte 2 gg. consegna buoni pasto dott. Porzia V. 33 ADOZIONE LA DETERMINAZIONE A CONTRATTARE, VERBALE DI AGGIUDICAZIONE PROVVISORIA E DETERMINAZIONE DI AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA L APPALTO DI LAVORI, FORNITURE O SERVIZI, EFFICACE AI SENSI L ART. 11, COMMA 8, D.LGS. 163/2006 E S.M.I.(ART. 12, COMMA 1, D.LGS. 163/2006 E S.M.I.) TALE TERMINE PUÒ ESSERE INTERROTTO DALLA DOCUMENTI O CHIARIMENTI E RICOMINCIA A DECORRERE DA QUANDO TALI DOCUMENTO I CHIARIMENTI PERVENGONO ALL ENTE (ART. 12, COMMA 1, D.LGS. 163/2006 E S.M.I.) 60 GG. DALLA DATA RICEVIMENTO VERBALE DI AGGIUDICAZIONE PROVVISORIA DA L ORGANO OPPURE NELLE PROCEDURE CHE NON RICHIEDONO LA REDAZIONE DI UN VERBALE, DALLA DATA DI VALUTAZIONE LE OFFERTE / PREVENTIVI RICHIESTI O, IN SUBORDINE, OVE QUESTA DATA SIA INCERTA, DALLA DATA DI RICEZIONE LE SUDDETTE OFFERTE/PREVENTIVI. Pagina 4

5 N. DENOMINAZIONE AMMINISTRATIVO D'INIZIO TERMINE PROVVEDIM. CIL / 34 COMUNICAZIONE DI AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA (ART. 79, COMMA 5, LETTERA A) D.LGS. 163/2006 E S.M.I.), ALL AGGIUDICATARIO, AL CONCORRENTE CHE SEGUE IN GRADUATORIA, A TUTTI I CANDIDATI CHE HANNO PRESENTATO UN OFFERTA AMMESSA IN GARA, A COLORO LA CUI CANDIDATURA O OFFERTA SIANO STATE ESCLUSE SE HANNO PROPOSTO IMPUGNAZIONE AVVERSO L ESCLUSIONE O SIANO NEI TERMINI PER PRESENTARE LE IMPUGNAZIONI, NONCHÉ A COLORO CHE HANNO IMPUGNATO IL BANDO O LA LETTERA INVITO SE DETTE IMPUGNAZIONI NON SIANO ANCORA STATE RESPINTE CON PRONUNCIA GIURISDIZIONALE DEFINITIVA 5 GG. DALLA DATA DI AGGIUDICAZIO NE REDAZIONE ATTO 35 COMUNICAZIONE LA DATA DI AVVENUTA STIPULAZIONE CONTRATTO CON L AGGIUDICATARIO AL CONCORRENTE CHE SEGUE IN GRADUATORIA, A TUTTI I CANDIDATI CHE HANNO PRESENTATO UN OFFERTA AMMESSA IN GARA, A COLORO LA CUI CANDIDATURA O OFFERTA SIANO STATE ESCLUSE SE HANNO PROPOSTO IMPUGNAZIONE AVVERSO L ESCLUSIONE O SIANO NEI TERMINI PER PRESENTARE LE IMPUGNAZIONI, NONCHÉ A COLORO CHE HANNO IMPUGNATO IL BANDO O LA LETTERA INVITO SE DETTE IMPUGNAZIONI NON SIANO ANCORA STATE RESPINTE CON PRONUNCIA GIURISDIZIONALE DEFINITIVA 5 GG. DALLA DATA DI SOTTOSCRIZIO NE REDAZIONE ATTO 36 SOTTOSCRIZIONE CONTRATTI DI APPALTO (NON PRIMA DI 35 GIORNI DALL'ULTIMA COMUNICAZIONE AI CONTRO INTERESSATI DI AGGIUDICAZIONE, AI SENSI L'ART. 79 D.LGS. 163/2006 E S.M.I., ECCETTO I CASI PREVISTI DALL'ART. 11, COMMA 10-BIS, LO STESSO DECRETO ). E POSSIBILE UN DIFFERIMENTO ESPRESSAMENTE CONCORDATO CON L AGGIUDICATARIO. 60 GG. DALLA DATA DI AGGIUDICAZIO NE DEFINITIVA REDAZIONE ATTO 37 RILASCIO INFORMAZIONI, PER ISCRITTO E SU RICHIESTA, DI CUI ALL ART. 79, COMMI 1 E 2, D.LGS. 163/2006 E S.M.I. DALLA DATA DI RICEZIONE LA DOMANDA SCRITTA 15 GG. REDAZIONE ATTO 38 ISTRUTTORIA SINISTRI IN E FUORI FRANCHIGIA CON COPERTURA ASSICURATIVA E VALUTAZIONE SINISTRO DISPOSIZ. TRANSAZIONE O IBERAZIONE DI COSTITUZIONE O RESISTENZA IN GIUDIZIO Pagina 5

6 N. DENOMINAZIONE AMMINISTRATIVO D'INIZIO TERMINE PROVVEDIM. CIL / 39 ISTRUTTORIA SINISTRI NON IN COPERTURA ASSICURATIVA E VALUTAZIONE SINISTRO DISPOSIZ. TRANSAZIONE O IBERAZIONE DI COSTITUZIONE O RESISTENZA IN GIUDIZIO 40 VARIAZIONI AL BILANCIO O AL PEG D'UFFICIO 30 GG. IBERA DI VARIAZIONE 41 RICERCHE DI MERCATO, ATTIVAZIONE CONVENZIONI CONSIP E MEPA, PROCEDURE DI AFFIDAMENTO PER LA FORNITURA DI BENI E SERVIZI 30 GG ACQUISTO DI BENI E SERVIZI 42 ESAME E/O RILASCIO COPIE DI DOCUMENTI L'ARCHIVIO CORRENTE DI SETTORE RICHIESTA 15 GG. CONSEGNA Pagina 6