TEMPO MASSIMO DEL PROCEDIMENTO

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Ada Rota
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1 PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DI COMPETENZA DELL UFFICIO DI PRESIDENZA FACOLTA DI STUDI POLITICI E PER L ALTA FORMAZIONE EUROPEA E MEDITERRANEA JEAN MONNET PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DI COMPETENZA ED ATTIVITÀ AMMINISTRATIVO- CONTABILI Manifesto dell offerta didattica Programmazione didattica dei corsi Calendario annuale esami di profitto Commissione d esami di laurea Commissione d esami di profitto Attività di tirocinio Modifica del regolamento didattico di facoltà Rilascio certificati e attestati Calendario didattico Master Approvazione bilancio preventivo Approvazione bilancio consuntivo RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA D.R. 269 del art. 18 art.17 art.19 e 24 art.26 art.19 Regolamento della disciplina dei Corsi per Master D.R.n. 207 del e successive modifiche ed integrazioni SOGGETTO COMPETENTE PROVV.FINALE (DESTINATARIO DELL ATTIVITÀ) TEMPO MASSIMO DEL PROCEDIMENTO /C.d.F. Entro e non oltre il 15 maggio di ogni anno Entro e non oltre il 15 maggio di ogni anno Entro il 30 settembre di ogni anno Almeno 10 giorni prima della seduta di laurea Entro il 30 settembre di ogni anno 15 gg. prima dell inizio delle attività di tirocinio o stage /C.d.F. Entro 10 gg.,dalla delibera del Consiglio di Entro 5 gg. dalla richiesta I semestre entro il 15 settembre II semestre entro il 5 marzo Entro il termine previsto dalla delibera istitutiva /Consiglio di Consiglio di Entro il 20 dicembre di ogni anno Entro il 15 marzo di ogni anno 1

2 Assestamento e variazione di bilancio Emissione buoni d ordine Inventario beni mobili (carico e scarico) Rendicontazione patrimoniale dei beni inventariabili Mandati di pagamento Reversali di incasso Rendicontazione finanziamenti regionali Esperimento trattativa privata e procedura negoziata Esperimento licitazione privata ed asta pubblica sopra e sotto la soglia comunitaria: emissione Esperimento licitazione privata ed asta pubblica sopra e sotto la soglia comunitaria: affidamento fornitura Pagamento piccole spese attraverso il fondo economale Bando di finanziamento /Consiglio di Entro i termini previsti dal regolamento 10 giorni dall autorizzazione del Carico entro 10 gg. dalla ricezione della fattura; Scarico entro 30 gg. Entro il 31 gennaio dell anno successivo ricezione della fattura e controllo amm.vo contabile Non oltre 15 gg. dalla comunicazione o dall approvazione della variazione qualora l importo non fosse previsto in bilancio Entro i termini previsti dal finanziamento richiesta del o dalla delibera del Consiglio di Entro 30 gg. dal Decreto del o dalla delibera del Consiglio di data di scadenza della presentazione offerte Entro 3 gg. dall autorizzazione del 2

3 per il conferimento incarico di natura professionale, occasionale, di collaborazione coordinata e continuativa: emissione Regolamento per le procedure comparative per la stipula di contratti Co.Co.Co.- D.R. n.2963 del modificato dal D.R. n. 872 del ; C.d.A. delibere n.8/ n.9/ Reg.modif. con D.R. n. 90 del Entro 30 gg. dall autorizzazione a procedere da parte del C.d.F. o dal Decreto autorizzativo del per il conferimento incarico di natura professionale, occasionale, di collaborazione coordinata e continuativa: affidamento incarico Adempimento del sostituto d imposta per attività di colloborazione esterna Rilascio modello CUD Anagrafe delle prestazioni Deposito e svincolo cauzione provvisorie Cauzione definitiva Regolamento per le procedure comparative per la stipula di contratti Co.Co.Co.- D.R. n.2963 del modificato dal D.R. n. 872 del ; C.d.A. delibere n.8/ n.9/ Reg.modif. con D.R. n. 90 del data di scadenza di presentazione delle domande TUIR INAIL entro il 16 febbraio Tutte le altre imposte con comunicazione all ufficio fiscale entro il 5 di ogni mese TUIR Entro il 28 febbraio di ogni anno D.L. del 30 marzo 2001, n. 165, art. 53 comma 11 Art. 30 Legge 109/94 e succ. mod. e int. D.Lgs 263 del Art. 30 Legge 109/94 e succ.mod. D.Lgs.163 del Entro i termini fissati annualmente dall ufficio fiscale Entro 30 giorni dall aggiudicazione della gara Entro i termini previsti dalla legge Comunicazione antimafia Legge n. 47 D.P.R del Entro 15 giorni dalla 3

4 per affidamento attività di Tutorato: emissione per affidamento attività di Tutorato: affidamento incarico complessiva supplenze e affidamenti al personale docente e ricercatore: emissione complessiva supplenze e affidamenti al personale docente e ricercatore: procedura selettiva richiesta Decreto MIUR n. 198/2003 in attuazione della Legge n. 385 del e successive modificazioni; Regolamento di Ateneo DPR 382 Decreto MIUR n. 198/2003 in attuazione della Legge n. 385 del e successive modificazioni; Regolamento di Ateneo DPR 382 D.P.R. 382/80 /Consiglio di Entro 30 gg. dalla delibera o autorizzazione del Consiglio di scadenza della presentazione delle domande -se gratuita: entro 30 gg. dalla delibera di programmazione didattica; -se oneroso: entro 30 gg. dal decreto di assegnazione fondi. D.P.R. 382/80 Entro 60 gg. dalla comunicazione dell U.P.D.R. complessiva per contratti di docenza: emissione complessiva per contratti di docenza: proposta affidamento incarico Protocollo Informatico Liquidazione emolumenti accessori di attività in convenzione e conto terzi D.P.R. 382/80 artt.9,100,113;d.m.21/5/98;d.r.2171 del 21/6/99; D.R.269 del ; L.341/90 art.12; L.477/84 artt.1 e 3. D.P.R. 382/80 artt.9,100,113;d.m.21/5/98;d.r.2171 del 21/6/99; D.R.269 del ; L.341/90 art.12; L.477/84 artt.1 e 3. Codice Amministrazione Digitale D.P.R.445 del 2000 art. 53 Regolamento di Ateneo per la disciplina delle attività conto terzi D.R.n.1125 del /Consiglio di /Consiglio di Entro 75 gg. dalla comunicazione da parte degli uffici competenti di assegnazione fondi Entro 60 gg. dall emissione del A vista in tempo reale Entro 15.gg.non oltre dall autorizzazione del responsabile scientifico e del 4

5 Stipula Convenzioni conto Terzi Richiesta accesso atti Regolamento di Ateneo per la disciplina delle attività conto terzi D.R.n.1125 del Entro 60 gg. dalla delibera del Consiglio di o dal Decreto autorizzativi del L. 241/90 e succ. modif. Entro 10 gg. dalla richiesta Trasmissione ai nuclei di valutazione delle schede e dei verbali in originale di rilevazione delle opinioni degli studenti Legge 370/99 Semestralmente entro il 31 marzo e entro il 31 luglio - Redazione e comunicazione agli uffici delle delibere per la pronta esecuzione artt. 151/157 D.R del ; D.P.R. 445/2000; L. 15/1986 Entro 7 gg. dall approvazione da parte del Consiglio Convocazione ordinaria e straordinaria Consiglio di Trasmissione atti da pubblicare sul sito di ateneo per aggiornamento sito web di con pubblicazione dei dati relativi alle attività didattiche e ai procedimenti amministrativi artt. 151/157 D.R del ; D.P.R. 445/2000; L. 15/1986 Legge 241/90 e succ. mod. D.M. 544/2007 e succ. mod. Almeno 7 gg. prima della seduta A vista in tempo reale individuazione fruitori attività culturali definite in bilancio come Cap.2/8 Scambi Culturali/Attività di scambi culturali D.R. 2575/2003 e successive integrazioni delibera di autorizzazione a procedere del Consiglio di Calendario annuale delle sedute del Consiglio di D.R del Entro il 31 dicembre di ogni a.a. 5

6 Autorizzazione incarichi retribuiti presso altri enti (personale docente e ricercatore) Convalida dispensa esami/verifica/cfu Passaggio ad altro Corso di Laurea Redazione del verbale integrale Consiglio di Segretario verbalizzante del Consiglio di L.311/58; L. 341/90; D.R. 821 dell ; D. Lgs. N. 165 del n del art.2,15,27 Regolamento n.1621 del art.2,15,27 Regolamento D.R del art.157 Consiglio di e/consiglio di Classe Consiglio di e/ Consiglio di Classe Entro 30 gg. dalla richiesta Entro 60 gg.dalla data di comunicazione da parte della Segreteria Studenti Entro 30 gg. dalla data di comunicazione da parte della Ripartizione Studenti data della delibera del C.d.F. F.to Il Prof. Gian Maria PICCINELLI 6

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