PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DI COMPETENZA DELL UFFICIO DI PRESIDENZA DELLA FACOLTÀ DI LETTERE E FILOSOFIA

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1 PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DI COMPETENZA DELL UFFICIO DI PRESIDENZA DELLA FACOLTÀ DI LETTERE E FILOSOFIA Procedimenti amministrativi di competenza ed attività amministrativocontabili Manifesto dell offerta didattica del procedimento Fonte normativa D.R. 269 del art. 18 Soggetto competente provv.finale (destinatario dell attività) /C.d.F. Tempo massimo del procedimento Entro e non oltre il 15 maggio di ogni Programmazione didattica dei corsi dei corsi art.17 Entro e non oltre il 15 maggio di ogni annuale esami di profitto art.19 e 24 annualmente Tra il 15 sett. ed il 30 giugno Commissione d esami di laurea Commissione d esami di profitto art.26 A discrezione della secondo il della stessa Secondo il didattico di Attività di tirocinio Modifica del didattico di facoltà Rilascio certificati e attestati /C.d.F. 15 gg. prima dell inizio delle attività di tirocinio o stage Entro 10 gg.,dalla delibera del consiglio di Entro 5 gg. dalla didattico Approvazione preventivo art.19 /Consiglio di Previsto per ciascun a.a. tra 15 settembre ed il 30 giugno successivo Entro il 20 dicembre di ogni Approvazione consuntivo Entro il 15 marzo di ogni 1

2 Assestamento e variazione di /Consiglio di previsti dal Emissione buoni d ordine Inventario beni mobili (carico e scarico) Rendicontazione patrimoniale dei beni inventariabili Mandati di pagamento Reversali di incasso Rendicontazione finanziamenti regionali trattativa privata e negoziata Pagamento piccole spese attraverso il fondo economale di nza di nza nza nza nza Bando di finanziamento Entro un termine discrezionale come da Regolamento, inteso del Carico entro 10 gg. dalla ricezione della fattura; Scarico entro 30 gg. Entro il 31 gennaio dell successivo dalla ricezione della fattura Non oltre 15 gg. dalla comunicazione o dall approvazione della variazione qualora l importo non fosse previsto in previsti dal finanziamento Entro 3 gg. del 2

3 contratti per prestazioni di opera coordinata e continuativa Adempimento del sostituto d imposta per attività di colloborazione esterna Anagrafe delle prestazioni per affidamento attività di Tutorato supplenze e affidamenti al personale docente e ricercatore per contratti di docenza Protocollo Informatico Liquidazione emolumenti accessori di attività in convenzione e conto terzi Emissione fattura a seguito di stipula Convenzioni conto Terzi Richiesta accesso atti nza nza nza nza nza nza nza a procedere da parte del C.d.F. TUIR INAIL entro il 16 febbraio Tutte le altre imposte con comunicazione all ufficio fiscale entro il 5 di ogni mese D.L. del 30 marzo 2001, n. 165, art. 53 comma 11 Decreto MIUR n. 198/2003 in attuazione della Legge n. 385 del e successive modificazioni; Regolamento di Ateneo DPR 382 D.P.R. 382/80 D.P.R. 382/80 artt.9,100,113;d.m.21/5/98;d.r.2171 del 21/6/99; D.R.269 del ; L.341/90 art.12; L.477/84 artt.1 e 3. Codice Amministrazione Digitale D.P.R.445 del 2000 art. 53 Regolamento di Ateneo per la disciplina delle attività conto terzi D.R.n.1125 del Regolamento di Ateneo per la disciplina delle attività conto terzi D.R.n.1125 del /Consiglio di /Consiglio di nza fissati annualmente dall ufficio fiscale Comunicazione entro 10 gg. all U.P.D.R. dalla conclusione della Comunicazione all U.P.D.R. entro 10 gg. dalla conclusione della A vista in tempo reale Entro 15.gg.non oltre del responsabile scientifico e del Entro 15 gg. dalla dell ente L. 241/90 e succ. modif. Entro 10 gg. dalla 3

4 Trasmissione ai nuclei di valutazione delle schede e dei verbali in originale di rilevazione delle opinioni degli studenti Redazione e comunicazione agli uffici delle delibere per la pronta esecuzione Convocazione ordinaria e straordinaria Redazione del verbale Elezione delle rappresentanze studentesche in collaborazione con Ufficio Affari Generali Trasmissione atti da pubblicare sul sito di ateneo per aggiornamento sito web di con pubblicazione dei dati relativi alle attività didattiche e ai procedimenti amministrativi e conclusione relativa ad attività culturali definite in come Cap.2/8 Scambi Culturali/Attività di scambi culturali annuale delle sedute del nza nza nza Segretario verbalizzante del Consiglio di nza nza nza Legge 370/99 Semestralmente entro il 31 marzo e entro il 31 luglio - artt. 151/157 D.R del ; D.P.R. 445/2000; L. 15/1986 artt. 151/157 D.R del ; D.P.R. 445/2000; L. 15/1986 D.R del D.R del artt 48-5 Legge 241/90 e succ. mod. D.M. 544/2007 e succ. mod. D.R. 2575/2003 e successive integrazioni D.R del Entro 7 gg. dall approvazione da parte del Consiglio Almeno 7 gg. prima della seduta Entro 30 gg. dalla seduta del dalla scadenza dell organo A vista in tempo reale a procedere del Entro il 31 dicembre di ogni a.a. 4

5 Autorizzazione i incarichi retribuiti presso altri enti (personale docente e ricercatore) nza L.311/58; L. 341/90; D.R. 821 dell ; D. Lgs. N. 165 del Entro 30 gg. dalla 5