PIANO DELLE ATTIVITA' 2016/ PERSONALE AMMINISTRATIVO

Transcript

1 PIANO DELLE ATTIVITA' 2016/ PERSONALE AMMINISTRATIVO TITOLARE AMALIA ZICCARDI MARINELLA MORELLO DESCRIZIONE 1) INVENTARIO: Ricognizione, rivalutazione, scarico fuori uso 2) Controllo e consegna dei beni 3) Registro facile consumo 4) Gestione viaggi di istruzione e/o uscite didattiche = rapporti con agenzie viaggio e docenti 5) Rapporti con EE. LL.: Ufficio scuola e Ufficio Tecnico ( riparazioni e manutenzione edifici scolastici ) 6) ASSICURAZIONE: Pratiche infortuni Allievi e Personale 7) Circolari interne, archiviazione atti 8) Convocazioni Consiglio di Circolo e Giunta, archiviazione verbali e delibere 1) BILANCIO: tenuta dei registri contabili obbligatori 2) Rapporti con l Istituto cassiere (emissione mandati di pagamento e reversali di incasso) 3) Sistema OIL e verifiche di cassa 4) Rapporti con i fornitori, buoni d'ordine, indagini di mercato, comparazione preventivi 5) Gestione e trasmissione telematica IRAP e 770 6) Rendicondazioni progetti 7) Registrazione fotocopie 8) Richiesta CIG - DURC - TRACCIABILITA' FLUSSI FINANZIARI 9) Predisposizione statistiche FRANCA DE FEO 1) ALUNNI: anagrafe, richiesta e/o invio fascicoli, nulla-osta e rapporti con le famiglie 2) Scarico posta in formato digitale = protocollo informatico ed archiviazione 3) Adozione libri di testo ( caricamento dati sul sistema informatico primaria e secondaria di primo grado ) 4) Cedole librarie 5) Pratiche relative agli alunni diversamente abili 6) Iscrizione, registrazione a sistema, fascicolo personale, 7) Supporto definizione organico 8) Predisposizione materiali e documenti per scrutini ed esami di terza media - gestione diplomi

2 9) Gestione domande di accesso ai documenti amministrativi ( Legge 241 del ) 9) INVALSI ( primaria e scuola secondaria di primo grado ) IVANA MAZZUCCO MARILENA POLESI MARILENA POLESI IVANA MAZZUCCO 1) PERSONALE ATA: Ricostruzioni carriera, riscatti e riorganizzazione fascicoli personali 2) Contratti di assunzione 3) Rapporti con DPT: detrazioni di imposta, assegni familiari, retribuzione ferie. 4) Rapporti con INPS x certificati di malattia e Centro Impiego per registrazione contratti 5) MOD. 11 per liquidazione supplenze temporanee 6) Aggiornamento: programmazione corsi, verifica presenze, rilascio attestati.. 7) Tenuta dei registri obbligatori del Personale 8) Registrazione assenze personale ATA 9) Conferimento supplenze temporanee del personale ATA 10) Pratiche pensioni 11) Produzione delle certificazioni e verifica delle autocertificazioni 1) PERSONALE DOCENTE: 2) Nomina docenti in sostituzione del personale assente 3) Compilazione contratti a tempo determinato 4) Tenuta registro assenze del personale docente 5) Visite medico fiscali 6) Tenuta stato personale e fascicoli personale docente 7) Informatizzazione contratti - organico docenti - trasferimenti - pensioni 8) Decreti per riduzione stipendi ( tenuta registro ) 9) Detrazioni d'imposta - aggiunta di famiglia - piccolo prestito - mutui 10) Certificati di servizio ( tenuta del registro dei certificati rilasciati al personale ) 11) Documenti di rito - immissioni in ruolo - periodo di prova 12) Inserimento mensile assenze al SIDI 13) Gestione pratica legge 104 ed inserimento PERLA PA 14) Predisposizione documentazione ed inoltro all'usp delle domande presentate dal personale ( per dichiarazione servizi pre ruolo - ricostruzione di carriera - riscatto ai fini pensionistici - buonuscita e ricongiunzione )

3 15) Verbali insegnanti - 16) Scioperi - 17) Assemblee sindacali San Mauro Torinese, LA DSGA Rosalba OLIVA LA DIRIGENTE SCOLASTICA Patrizia PRAMAGGIORE

4

5