ALLEGATO 6 - POSTAZIONI DI LAVORO PER GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI /2014

Dimensione: px

Iniziare la visualizzazioe della pagina:

Download "ALLEGATO 6 - POSTAZIONI DI LAVORO PER GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI /2014"

Norberto Negri
5 anni fa
Visualizzazioni

1 ALLEGATO 6 - POSTAZIONI DI LAVORO PER GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI /2014 UFFICIO AMMINISTRATIVO E PERSONALE 1 Ass.te Amm.va MALTESE G. Adempie agli obblighi di legge relativamente a: Organici personale insegnante ATA Immissioni ruolo - Periodo prova Atti e documenti relativi alla ricostruzione carriera pensione inpdap dich. Serv. Trasferimenti incarichi sistemazioni Domande pensione Corsi terza area Progetti Graduatorie interne personale docente e A.T.A Sicurezza Incarichi specifici personale A.T.A Funzioni strumentali Docenti Anagrafe prestazioni in collaborazione con ufficio stipendi. Esami di stato in collaborazione con Uffici didattica e stipendi. Nomine F.I.S, I.D.E.I. Archivio 2 Ass.te amm.vo GREGORIO C. / CUGLIARI Maria Luisa. Provvede alla tenuta aggiornata degli stati di servizio e dei fascicoli del personale Caricamento ed aggiornamento al programma ARGO dei dati e servizi del personale, elenchi ecc. Caricamento contratti a SIDI Invio dati al centro per l'impiego Chiamate supplenti ATA/DOCENTI, contratti, graduatorie supplenti. Graduatorie personale supplente Provvede alle certificazioni di servizio del personale docente ed ATA Statistiche Richiesta e invio fascicoli personali Bollatrice in collaborazione con postazione 6 ed assistente tecnico. Archivio 3 Ass.te amm.vo DE PALMA A. Assenze, permessi e assemblee Istruzione e trasmissione di domande prodotte. Fornisce al settore Ragioneria copia di ogni atto comportante riduzioni o non corresponsione di emolumenti Scioperi Bollatrice in collaborazione con postazione 2. Archivio

2 UFFICIO DIDATTICA 4 Ass. te Amm. va BELLONI I. Assenze allievi (supporto coord. consigli di classe) Foglio notizie allievi e successive informazioni alle Scuole Medie Programmi e piani di lavoro dei docenti: raccolta e conservazione Adozione libri di testo Infortuni allievi e personale Sportello pubblico Patentino Certificazioni PET e FCE Statistiche Ministero Adempimenti organi collegiali Sanzioni disciplinari Collabora con la postazione n. 5 Archivio (supporto) segreteria didattica Assistenza scrutini 5 Ass.te amm.va ODDINO M.L. (Assistenza alla commissione per l organizzazione dei viaggi d istruzione con particolare riguardo alla completezza degli atti e alla rispondenza alle disposizioni in vigore Gruppo sportivo e campionati studenteschi: elenchi, corrispondenza. Stages estivi, per corsi surrogatori e alternanza scuola - lavoro Sportello pubblico Assistenza scrutini Distribuzione registri ai docenti e trasmissione dati a segreteria amm.va per nomine/pagamenti Collabora con l Ufficio Magazzino Protocollo 6 Ass. te amm. va VILLOSIO I. Iscrizione allievi: distribuzione, ricezione e caricamento domande Orientamento scolastico Compilazione diplomi Registri relativi ai diplomi maturità e qualifica (Perpetuo e carico e scarico) Fascicoli e documenti: controllo, richiesta e trasmissione documenti e fascicoli alunni Caricamento e aggiornamento dei dati alunni per trasmissione al SIDI Predisposizioni materiale per stampa registri, tabelloni e pagelle Esami di stato idoneità e passaggio iter domande ammissione Certificazioni allievi Iter alunni portatori di HC Infortuni allievi e personale Sportello pubblico Statistiche Regione Qualifiche regionali Assistenza scrutini

3 . UFFICIO CONTABILITA FINANZIARIA 7 Ass.te amm.va (part-time) RISTA L. Liquida gli emolumenti fissi, accessori ed occasionali ed i progetti vari al personale fornendo al settore finanzi Provvede a impiantare e tenere aggiornati tutti i registri contabili occorrenti all istituto, con particolare riguardo per il giornale di cassa ed i registri partitari entrate ed uscite sia di competenza che dei residui Compila il Bilancio preventivo ed il Conto consuntivo e segue l andamento finanziario curando le variazioni al bilancio preventivo, provvede alle richieste di finanziamento, al prelievo dal conto corrente postale e tiene costantemente aggiornate le disponibilità dei singoli capitoli di bilancio Provvede agli incassi ed ai pagamenti mediante reversali e mandati tenendo in perfetto ordine i relativi documenti di appoggio Intrattiene rapporti con la banca cassiera e tratta tutta la corrispondenza relativa al settore. ario tutti gli elementi e i documenti necessari al pagamento Liquida le indennità di missione ai revisori dei conti Tiene aggiornati i registri stipendi e i documenti contabili relativi a INPS, conto individuale fiscale Controlla e compila la modulistica previdenziale e fiscale, IRAP, dichiarazioni 770, mod. CUD, PRE 96 Effettua la trasmissione telematica all INPDAP e all INPS - TFR Tiene costantemente aggiornata, secondo le disposizioni di legge, la progressione economica e di carriera del personale di ruolo e ne cura gli adempimenti relativi Aggiunta di famiglia Trasmissioni dati alla R.T.S. con cedolino unico per Fondo istituto, coordinatori classe etc. Tiene aggiornato il c/c postale Ore eccedenti Archivio UFFICIO MAGAZZINO 8 Ass.te Amm.va Sig. BUTTIGLIERO L. Il settore Magazzino provvede a: Una corretta tenuta del materiale in magazzino e dei relativi buoni di prelievo, al controllo delle giacenze e alla segnalazione all ufficio tecnico del prossimo esaurimento delle scorte. Consegnare, negli orari stabiliti, il materiale di consumo al personale Compilare e tenere aggiornati il registro di magazzino, generale di inventario, di ingresso dei volumi della biblioteca. Tutti gli adempimenti di sub-consegna, riconsegna del materiale ed i relativi elenchi e verbali. Tratta la corrispondenza relativa al settore.. Smaltimento rifiuti speciali e compilazione MUD. Scarichi inventariali Verifica giacenza di magazzino.

5 POSTAZIONI ASSISTENTI TECNICI A.S. 2013/14 AREA AR02 n. postazione Laboratori assegnati Ass. assegnato 1 AUTOMAZIONE+ GESTIONE LIM AULA 124 E LIM PIANO AMMEZZATO IPSIA + CNC ITI + MACCHINE A FLUIDO SUPPORTO MULTIMEDIALE E AUDIOVISIVI 2 INFORMATICA IPSIA+PC FISICA (vecchio) + MULTIMEDIALE + AUDIOVISIVI 3 INFORMATICA ITI+MATEMATICA+POSTA ELETTRONICA + SUPPORTO UFFICI 4 RETE AMM.VA (uffici compresi quelli dei coll. DS), SALA PROFF.+ BOLLATRICE + Supporto Segreteria Personale + PC (Postazioni mobili per disabile) 5 LABORATORI ELT, ELN e supporto U.T. Per manutenzione ordinaria impianti elettrici 6 CAD + SISTEMI E INFORMATICA TURISTICO + PC OFF. MOTORI + PC PNEUMATICA 7 SUPPORTO SALA STAMPA AUDIOVISIVI LIM PIANO AMMEZZATO IPSIA 8 CAD + ENERGIA/AMBIENTE+CHIMICA (1PC) + MASTRO GEPPETTO + SUPPORTO PC (Postazioni mobili per disabile) + GESTIONE LIM AULA 46 + SISTEMI + SUPPORTO MULTIMEDIALE SUPPLENTE (PART-TIME 26 ORE) MARADEI GIOVANNI FUNICELLO VALLONE MEZZANATTO PUGLIESE MANAVELLA SQUILLACE MINNITI SALVATORE PER LE POSTAZIONI 6 E 8 BISOGNERA GARANTIRE IL SERVIZIO AL MATTINO E AL POMERIGGIO AREA AR01 n. postazione Laboratori assegnati Ass. assegnato 1 CNC ITI +LAB. TECNOLOGICO+OMU ITI+ROBOTICA LAB FISICA ITIS 2 REPARTO TERMICO+SALDATURA+ AUTOMAZIONE LAB FISICA IPSIA 3 OMU IPSIA+MACCHINE A FLUIDO PNEUMATICA+ SALVAI CURIALE GREGORIO 4 AUTISTA+OFFICINA MOTORI GALLUZZO AREA CHIMICA n. postazione Laboratori assegnati Ass. assegnato 1 CHIMICA ORGANICA + CHIMICA ANALISI DE ROSE 2 CHIMICA BIENNIO + CHIMICA STRUMENTALE DE PALMA ANNA MARIA

Documenti analoghi

I.I.S. I. PORRO - AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE

I.I.S. I. PORRO - AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE ORGANIZZAZONE DEGLI UFFICI DI SEGRETERIA A.S. 2013/14 UFFICIO AMMINISTRATIVO E PERSONALE UNITA' A1 Ass.te Amm.va assegnata MALTESE Giorgina Organici personale DOCENTE e ATA Graduatorie interne personale