ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE DI VIALE LIBERTA

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE DI VIALE LIBERTA Scuole dell Infanzia S. Maria delle Vigne - C. Corsico Scuole Primarie E. De Amicis - A. Botto Scuola Secondaria di Primo Grado G. Robecchi Viale Libertà, Vigevano (PV) Tel. 0381/ Fax 0381/ pvic83100r@istruzione.it - Pec: pvic83100r@pec.istruzione.it Sito internet: Codice Fiscale Codice Meccanografico PVIC83100R INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI a.s L articolazione dei servizi amministrativi e generali e la loro attribuzione che di seguito si propone, è stata predisposta tenendo conto della necessità di dover garantire lo svolgimento delle attività e dei progetti specificati nel PTOF, nonché l adempimento di tutti i compiti istituzionali, ivi comprese, le relazioni con il pubblico. Nell assegnazione dei compiti si è tenuto conto dei seguenti criteri: 1-obiettivi e finalità da raggiungere; 2-caratteristiche personali e professionali possedute dal personale; 3-esigenze personali, per quanto possibile e se coincidenti con quelle dell istituto. Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi: TIPOLOGIA CONTRATTO DIRETTORE DEI S.G.A. ANNO SCOLASTICO 2017/2018 Sig. Vetro Massimiliano TEMPO INDETERMINATO Assistenti Amministrativi n. 6 unità: TIPOLOGIA CONTRATTO ASSISTENTI AMMINISTRATIVI ANNO SCOLASTICO 2017/2018 Sig.ra Fallacara Maria Rosaria TEMPO INDETERMINATO Sig.ra Oliveri Emilia Florinda TEMPO DETERMINATO 12 ore Sig.ra Pelligra Alessandra TEMPO INDETERMINATO Sig.ra Pipitone Anna Maria TEMPO INDETERMINATO Sig.ra Scalfaro Anna TEMPO INDETERMINATO Sig.ra Verlich Liliana TEMPO INDETERMINATO Sig.ra Veronesi Mimma TEMPO INDETERMINATO Part-time 24 ore L orario di funzionamento dell ufficio di segreteria per l a.s. 2017/2018 è il seguente: dal lunedì al venerdì e i sabati previsti dal calendario delle attività scolastiche e di realizzazione del POF Orario di sportello: Tutti i giorni dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore e dalle alle il lunedì e il mercoledì dalle alle Durante i Periodi di sospensione delle lezioni dal lunedì al venerdì fino alle

2 I Servizi di sportello Amministrativo/Didattico: sono effettuati secondo richieste e necessità. In caso di necessità, urgenza o assenza la collaborazione o sostituzione all interno degli uffici è garantita dai colleghi. ORARIO SETTIMANALE A.S. 2017/18 Il DSGA organizza la propria presenza in servizio ed il proprio tempo di lavoro in 36 ore settimanali secondo criteri di flessibilità, assicurando il rispetto di tutte le scadenze amministrative e la presenza negli Organi collegiali nei quali è componente di diritto. L orario di servizio del DSGA di norma sarà così articolato: Lunedì, Mercoledì e Venerdì dalle ore alle ore Martedì e giovedì dalle ore alle ore DIPENDENTE LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI Pomeriggio a turno FALLACARA ROSA MARIA PELLIGRA ALESSANDRA PIPITONE ANNA MARIA SCALFARO ANNA OLIVERI EMILIA FLORINDA VERLICH LILIANA VERONESI DOMENICA Per garantire l apertura pomeridiana al venerdì si stabilisce apposito turno fra gli Assistenti Amministrativi. In base alle necessità impreviste per iscrizioni, esami, aperture per recupero attività didattica, ecc. verrà predisposto apposito turno per il sabato seguendo la propria disponibilità o ordine alfabetico. ASSEGNAZIONI DELLE MANSIONI Tenuto conto delle competenze attribuite dalla normativa in vigore, ai diversi profili professionali previsti dal CCNL, dall esperienza maturata e dalla preparazione individuale, si assegna ad ogni assistente l area di lavoro da svolgere anche con l utilizzo degli strumenti informatici. Le mansioni assegnate agli assistenti amministrativi sono le seguenti: 2

3 GESTIONE ALUNNI INFANZIA E PRIMARIA: GESTIONE ALUNNI SECONDARIA INFORTUNI ALUNNI - PERSONALE, MANUTENZIONI ORARI ATA: GESTIONE GIURIDICA E AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE DI RUOLO ASSENZE DEL PERSONALE: GESTIONE FINANZIARIA CONTABILITA VISITE DIDATTICHE - MAGAZZINO COMPENSI ACCESSORI PROGETTI - TFR: GESTIONE PERSONALE SUPPLENTE, GRADUATORIE D ISTITUTO - SCIOPERI ASSEMBLEE SINDACALI STIPENDI SUPPLENTI, GESTIONE GRADUATORIE DI ISTITUTO: PROTOCOLLO - CIRCOLARI COLLABORAZIONE GESTIONE ALUNNI: VERONESI MIMMA OLIVERI EMILIA FLORINDA PIPITONE ANNA MARIA VERLICH LILIANA PELLIGRA ALESSANDRA FALLACARA MARIA ROSARIA SCALFARO ANNA Settore servizi di amministrazione alunni e supporto alla didattica N. 2 incaricati Funzione Compiti Veronesi Mimma Oliveri Emilia Florinda Alunni infanzia primaria iscrizioni attraverso SIDI; Gestione rilevazione stranieri, Verifica frequenza alunni; Graduatoria alunni scuola infanzia; Certificati di iscrizione e frequenza e tenuta registro; Dati per organici primaria e infanzia; Gestione adozione libri di testo; Rilevazioni integrative con inserimento al Sidi; Statistiche stranieri; Organici; Trasferimento alunni: predisposizione, tenuta, cura fascicolo, rilascio nulla osta e trasmissione fascicolo; Predisposizione cedole librarie; Organi collegiali (elezioni consiglio di Istituto, rappresentanti di classe); Comunicazioni riguardanti gli alunni; Ritiro e archivio registri Classi e Docenti. Archiviazione propri atti; Collaborazione con i colleghi; Rapporti con l utenza; Rapporti con i plessi; cartellini alunni per le uscite; Entrate/Uscite anticipate/posticipate; predisposizione Schede di valutazione e relative fotocopie; Esoneri Religione. Digitalizzazione della segreteria; Pipitone Anna Maria Alunni I grado iscrizioni attraverso iscrizioni on line; Registro; Verifica frequenza alunni; Trasferimento alunni: predisposizione e trasmissione fascicoli, rilascio nulla osta; Rilascio e registrazione certificati vari; Comunicazioni riguardanti gli alunni (iscrizioni, libri di testo); Predisposizione schede di valutazione; Tenuta dei fascicoli e documenti alunni; Archiviazione propri atti; Rapporti con l utenza; Collaborazione con i colleghi; Rapporti con i plessi; Rilevazioni integrative con inserimento al sidi; Manutenzione dei plessi ascensori; Rapporti con il Comune; Registri classe e docenti; Gestione Infortuni personale e alunni; 3

4 Pratiche Rivalsa per Infortuni, Predisposizione materiale Esami, carico/scarico Diplomi; Tabelloni scrutini; Esoneri Educazione Fisica; Esoneri Religione; Libri di testo: rapporti con librai, alunni, associazioni e rilevazioni di competenza; Esami di Stato Conclusivi del Primo Ciclo di Istruzione con collega Verlich: organizzazione calendari cura dei relativi Registri produzione dei Certificati delle Competenze con collega Verlich; Organico Media; Elezioni Organi Collegiali (rappresentante di classe; consiglio di istituto e RSU); Convocazione Giunta e Consiglio di Istituto; Entrate/Uscite anticipate/posticipate; Orari personale ATA/gestione cartellini e assenze. Digitalizzazione della segreteria; Settore servizi di gestione e amministrazione del personale N. 2 incaricati Funzione Compiti Fallacara Maria Gestione graduatorie di istituto 1^-2^-3^ fascia Ata e Rosaria Docenti; Gestione giuridica e retributiva contratti scuola in cooperazione applicativa; Gestione assenze del personale supplente con VSG e inserimento dati ad axios; Stipula contratti a tempo determinato e indeterminato Primaria, Infanzia, Secondaria di 1 e personale Ata; Gestione COB; Gestione permessi brevi del personale docente; Gestione ore eccedenti personale docente; Gestione graduatorie interne per individuazione soprannumerari; Acquisizione documentazione personale supplente e a tempo indeterminato; Gestione domande Espero; tenuta fascicoli personali personale supplente; Tenuta e aggiornamento del registro contratti e registro assenze docenti; Gestione Tirocinio docenti; Rilascio certificati di servizio; trasmissione Assegni familiari, Verifica attività MOF da liquidare con cedolino unico; Graduatorie soprannumerari Infanzia - Primaria. Anno di formazione docenti neo-immessi; decreti di conferma in ruolo; Identificazioni POLIS; Convalida punteggio graduatorie II e III fascia personale docente ed ata; Avvisi al personale e agli alunni per comunicazione sciopero e assemblee sindacali; Rilevazione sciopero su SIDI; Tenuta ore per partecipazione alle assemblee sindacali; Rilevazione legge 104/92; Rilevazione mensile assenze al SIDI; Detrazioni net D.L. 112/2008 (riduzione primi dieci giorni di malattia); Decreto pagamento ferie non godute; inserimento in Istanza on line; Archiviazione propri atti; Collaborazione con i colleghi; Rapporti con l utenza; rapporti con i plessi; Digitalizzazione della segreteria; 4

5 Verlich Liliana Amministrativo Tenuta fascicolo D.S e del personale docente e ata e trasmissione del personale in uscita; Libera professione e autorizzazioni art. 53 dlgs 165/01 svolgimento altri incarichi; Superamento periodo di prova; Anno di formazione docenti neo-immessi; decreti di conferma in ruolo; Procedimenti di computo, riscatto, ricongiunzione servizi; Rapporti INPDAP; Inserimento a SIDI dichiarazioni di servizio neo immessi in ruolo; Ricostruzione di carriera e ricalcalo progressioni di carriera; Variazione stato giuridico: collocamento fuori ruolo inidoneità fisica o didattica pratiche causa di servizio; Quiescenza: limiti di età, anzianità di servizio, volontarie decesso, decadenza inserimento a sidi e inoltro domande; Gestione trasferimenti: controllo domande, scarico e inoltro tramite SIDI all UST; Convalida punteggio graduatorie II e III fascia personale docente ed ata; Rilascio certificati di servizio; Pratiche prestiti: compilazione documenti richiesta dati ex DTEF, trasmissione INPDAP o finanziarie; Graduatorie supplenze: gestione domande di supplenza II e III fascia verifica autocertificazione al momento dell inserimento e alla prima nomina; Graduatorie personale interno Docenti ed ATA per soprannumerari; Stampa Graduatorie Supplenze ed esposizione agli Albi cartacei ed informatici: I II III fascia docenti ed ATA provvisorie e definitive; Gestione assenze del personale docente e ata con VSG e inserimento anche in axios; Decreti assenza con riduzione del personale da trasmettere alla Ragioneria; Comunicazione riduzioni assegni alla ex DPTEF; Pratiche Corsi Aggiornamento Corsi Sicurezza Privacy; Identificazioni POLIS; Collaborazione con tutto il personale varie aperture pratiche Pin Pass; Comunicazioni pagamenti accessori ai fini pensionistici e di carriera; Esami di Stato Conclusivi del Primo Ciclo di Istruzione con collega Pipitone: organizzazione calendari cura dei relativi Registri produzione dei Certificati delle Competenze con collega Pipitone; Statistiche esami; Registro Protocollo Riservato; Pratiche alunni portatori di H. e alunni D.S.A.; Rilevazioni; Cura sito Scuola in Chiaro. Gestione registro elettronico con Pelligra; Gestione scrutini con collega Pelligra; Gestione fascicoli alunni diversamente abili; Gestione Invalsi; Archiviazione propri atti; Digitalizzazione della segreteria; 5

6 Settore servizi Magazzino/Contabile N. 1 incaricato Funzione Compiti Pelligra Alessandra Gestione degli acquisti: preventivi, buoni d ordine, richiesta durc e cig, tracciabilità; gare di appalto; verifiche di cui al dlgs 50/2016; Gestione magazzino: carico e scarico del materiale; Gestione bandi di gara per acquisto materiale o servizi vari; Verifica del materiale di consumo mancante in ogni plesso (pulizia, cartucce, toner, verifica carta, ecc.); Contratti d acquisto; contratti esperti esterni; Gestione contributi degli alunni; Tenuta registro inventario carico e scarico beni passaggio consegne pratiche furto scarto atti d archivio; collaudo beni discarico inventariale; Aggiornamento AXIOS e programmi di lavoro; Visite didattiche: gare, preventivi, calendario, elenchi, versamenti/pagamenti; Compensi accessori: liquidazione con cedolino unico e cassa; Gestione registro elettronico con collega Verlich; Gestione scrutini con collega Verlich; Gestione Progetti (POF); Rilevazione scioperi su SIDI e registrazione su sciop-net; ElaborazionArchiviazione propri atti; Collaborazione con i colleghi; Rapporti con l utenza; rapporti on i plessi; Dichiarazioni IRAP DMA 770 con DSGA; Digitalizzazione della segreteria. Telefono e sportello per quanto di competenza Settore servizi affari generali N. 1 incaricati Funzione Compiti Scalfaro Anna Gestione protocollo atti in entrata e uscita; Tenuta del titolario del protocollo e dell archivio; Scarico posta in entrata (UST Pavia, Miur, posta elettronica, Web Intranet; USR Lombardia) in assenza del DSGA; Spedizione corrispondenza e verifica spese postali; Cura albi cartacei e informatici, collaborazione docente con incarico del sito di istituto; Circolari per comunicazioni generali e relativa gestione cartacea e digitale (trasmissione via mail al personale docente); Supporto alla didattica; Convocazione Organi Collegiali: Collegio Consigli di Classe; invio calendari scolastici per trasporti scolastici, vigili-comune; Collaborazione con i colleghi; Rapporti con l utenza; rapporti con i plessi; Registrazione, compilazione e distribuzione diplomi; Tabelloni scrutini; Griglia di valutazione scuola secondaria di 1 ; Cura Registri Consigli di Classe; 6

7 Registri iscrizioni; Convocazioni Organi Collegiali (collegio docenti unitario e per plesso); Locali scolastici: verifica disponibilità auditorium, calendari e richiesta apertura e chiusura dall esterno per i nostri plessi. Digitalizzazione della segreteria. Consegna e redazione diplomi. Elenco docenti e ata per invio mail. Archiviazione. In caso di assenza, ciascun collega presente provvederà alle pratiche urgenti. NEL CASO DI ASSENZA SERVIZI MINIMI DA GARANTIRE: Rispondere al Telefono Scarico Posta Protocollo Pratica Infortunio 7