OGGETTO : Proposta piano di lavoro a.s. 2015/16 personale ATA art. 53 C.C.N.L IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

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1 OGGETTO : Proposta piano di lavoro a.s. 2015/16 personale ATA art. 53 C.C.N.L IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Visto l art. 21 L. 59/97; Visto l art. 14 DPR 275/99; Visto l art. 25 D.L.vo 165/01; Visto il C.C.N.L. del art. 53; Visto il Piano dell Offerta Formativa anno scolastico 2015/16; Visto l organico del personale ATA; Tenuto conto dell esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; Considerate le esigenze e le proposte del personale interessato; Bologna, Al Dirigente Scolastico Dell IPSSCTP Aldrovandi-Rubbiani di Bologna P R O P O N E il seguente piano di lavoro e di attività del personale amministrativo ed ausiliario, per l a.s. 2015/16, per svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale realizzazione del POF e garantire le necessarie relazioni con l utenza, il personale ed il pubblico. 1 Assistenti Amministrativi L organico del personale degli uffici di segreteria per l anno scolastico 2015/16 è composto da n. 6 assistenti amm.vi a tempo pieno, n. 2 a part-time 30 ore settimanali, n. 1 a part-time 12 ore settimanali. L orario del personale amministrativo è articolato su 36 ore settimanali e viene svolto su sei giorni settimanali. L orario di servizio del personale è normalmente così articolato: dal lunedì al sabato dalle ore 8,00 alle ore 14,00; il martedì ed il giovedì rientro pomeridiano per apertura al pubblico degli uffici. Il personale ha la possibilità di effettuare una flessibilità del proprio orario di servizio di 15 minuti in più o meno sia in entrata che in uscita. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche ( vacanze natalizie, pasquali ed estive), salvo comprovate esigenze, si osserva per tutti il solo orario antimeridiano. L orario di apertura al pubblico è il seguente: ufficio personale e contabilità lunedì sabato giovedì anche

2 ufficio didattica lunedì venerdì 8,30 9,30 martedì anche ,30-13,30 sabato 11,00-13,00 Calendarizzazione recuperi per chiusure prefestive assistenti amministrativi: n. 6 unità in servizio 36/36 di cui n. 2 al 30/6 n. 2 unità a tempo parziale 30/36 (sabato a casa) n. 1 unità a tempo parziale 12/36 (sabato in servizio) al 30/6 Rientri pomeridiani giovedì dalle 14,30 alle 16,30 per n. 35 settimane n. 70 ore, con turnazioni Rientri pomeridiani martedì dalle 14,30 alle 16,30 per n. 35 settimane n. 40 ore, con turnazioni Ufficio didattica: consigli/scrutini/ricevimento genitori n. 50 ore (con turnazioni) Si propone la seguente assegnazione agli uffici e suddivisione dei compiti compresi quelli retribuiti con incarichi specifici e/o aggiuntivi: Ufficio affari generali, personale Corvino Carmela supporto dirigenza e uffici. Donati Serena Rotundo Anna personale docente e ata, gestione graduatorie, chiamata supplenti, registrazione assenze e decreti di riduzione da inviare alla ragioneria, visite fiscali, gestione badge presenze personale ATA, compilazione modelli PA04, certificati di servizio, invio fascicoli personali. personale docente e ata, gestione graduatorie (convalide e rettifiche graduatoria docente e ATA), chiamata supplenti, rilevazioni, ricostruzioni di carriera, TFR, graduatorie soprannumerari, certificati di servizio e invio fascicoli, esami di Stato, mobilità, pensioni; Valente Isabella protocollo, circolari interne, rilevazioni scioperi, registrazione scioperi su gestionali Axios, Levrini, SIDI e SciopNet, assemblee sindacali, segnalazione permessi sindacali all ATP Bologna, registrazione permessi sindacali su gestionale Axios, elezioni OO.CC., contratti personale interno, rapporti centro per l impiego, casellario giudiziario, richiesta convalide. Ufficio Contabilità economato Rotundo Anna sostituzione dsga, contratti esterni, pagamenti e riscossioni, competenze accessorie, gestione fiscale; Partepilo Caterina acquisti e manutenzione edifici, pagamenti e riscossioni, progetti IeFP, rapporti con l istituto cassiere, rapporti con la Provincia, supporto POF, c/c postale, gestione fiscale, inventario. progetti Ufficio didattica: Lamorte Maria Ribuffo Domenico (P.T. ore 30/36): anagrafica alunni, iscrizioni, rilevazioni, esami di stato e di qualifica, alunni H e DSA, rapporti enti locali, dispersione, esami privatisti, gestione scrutini, ricevimento pubblico, archivio, registro elettronico, prove Invalsi, preparazione tabelloni idoneità/integrativi; rapporti enti locali, esami di stato e di qualifica, rilevazioni, registri obbligatori, ricevimento pubblico, gestione scrutini, archivio, registro elettronico; - - 2

3 Gurrisi Eleonora Linfazzi Samuela verbali, circolari interne, infortuni, sanzioni alunni, ricevimento pubblico, archivio, gruppi operativi, visite d istruzione, registro elettronico, assenze alunni, libri di testo, esami di stato e di qualifica, rilevazioni, programmazioni docenti; (P.T. 12/36): ricevimento pubblico, archivio, compilazione diplomi e certificati, stage, assenze alunni, registro elettronico, verbali, invio fascicoli, registri obbligatori. 2 Assistenti Tecnici L organico del personale dei laboratori per l anno scolastico 2014/15 è composto da n. 7 assistenti tecnici, di cui n. 5 a tempo indeterminato e n. 2 a tempo determinato fino al così suddivisi: Area AR02 Informatica 2 unità; Area AR15 Grafica pubblicitaria e fotografia 2 unità; Area AR22 Moda e costume 3 unità; L orario del personale tecnico è articolato su 36 ore settimanali e viene svolto su sei giorni settimanali, normalmente così articolato dalle 8,00 alle 14, dal lunedì al sabato, rientri pomeridiani diversificati secondo le esigenze didattiche. Calendarizzazione recuperi per chiusure prefestive assistenti tecnici: Sistemazione laboratori n. 2 ore sett X n. 28 sett. = 56 ore Scrutini n. 60 ore (con turnazioni) open day n. 9 ore progetti/manifestazioni n. 40 ore esami di qualifica e di Stato n. 30 ore sostituzione colleghi assenti n. 20 ore collaborazione in orario pomeridiano con uffici di segreteria Con la seguente suddivisione dei compiti compresi quelli retribuiti con incarichi specifici e/o aggiuntivi: Per l area AR15 grafica pubblicitaria e fotografia, gli assistenti tecnici: Mingrone Francesco: conduzione e responsabilità dei due laboratori di grafica 40, 41 (software e hardware); supporto tecnico in ogni altro laboratorio (sostegno, funzioni strumentali, aula delle culture, palestrina, aula video, consigli di classe); collaborazione possibile a progetti e attività: privacy, server didattica, server uffici, acquisti, uffici, open day, archivio, scrutini; presta servizio nella sede di via Marconi, secondo necessità motivata anche nelle altre sedi, previa autorizzazione; Zasso Beniamino: conduzione e responsabilità dei laboratori di grafica 42 e 48 (software e hardware), dei laboratori di fotografia; supporto tecnico in ogni altro laboratorio (sostegno, funzioni strumentali, aula delle culture, palestrina, aula video, consigli di classe); collaborazione possibile a progetti e attività: open day; presta servizio nella sede di via Marconi, secondo necessità motivata anche nelle altre sedi, previa autorizzazione; Per l area AR02 gli assistenti tecnici: Cozza Gaetano: conduzione e responsabilità dei laboratori di viale Vicini (software e hardware), con il supporto eventuale dell assistente Fazzari; supporto tecnico eventuale in ogni altro laboratorio, quando le circostanze lo rendano necessario; collaborazione possibile a progetti e attività: server didattica, assenze alunni, open day, archivio, scrutini; presta servizio nella sede di viale Vicini, dal per lo spostamento di n. 5 classi e la dismissione dei laboratori di viale Vicini nella sede via Marconi laboratorio 42, secondo necessità motivata anche nelle altre sedi, previa autorizzazione; - - 3

4 Fazzari Domenico: conduzione e responsabilità dei laboratori di via Muratori (software e hardware), con il supporto eventuale dell assistente Cozza Gaetano; collaborazione e supporto tecnico di ogni altro laboratorio, quando le circostanze lo rendano necessario; collaborazione possibile a progetti e attività: server didattica, registro elettronico, acquisti, telefonia, uffici, badge, open day, archivio, scrutini; presta servizio nella sede di via Muratori, secondo necessità motivata anche nelle altre sedi, previa autorizzazione; Per l area AR22 le assistenti tecniche: Cirigliano Anna: conduzione e responsabilità del laboratorio modellistica e confezioni 2, presta servizio nella sede di via Muratori; supporto tecnico possibile a progetti e attività: acquisti, moda, open day, archivio. Nei periodi di minor carico di lavoro, collaborazione con gli uffici di segreteria. Stagni Sabrina: conduzione e responsabilità del laboratorio modellistica e confezioni 1, presta servizio nella sede di via Muratori, supporto tecnico possibile a progetti e attività: acquisti, moda, open day, archivio. Nei periodi di minor carico di lavoro, collaborazione con gli uffici di segreteria. Katja Folisi: collaborazione nella conduzione dei laboratori modellistica e confezioni 1 e 2, presta servizio nella sede di via Muratori, supporto tecnico possibile a progetti e attività: open day, archivio. Nei periodi di minor carico di lavoro, collaborazione con gli uffici di segreteria. 3 Collaboratori Scolastici L organico del personale collaboratore scolastico per l anno scolastico 2015/16 è di 17 unità così suddivisi: Sede di via Marconi 9 unità; Sede di via Muratori 5 unità; Sede di viale Vicini 3 unità. Dal 19 ottobre per problemi di sicurezza evidenziati nella sede di viale Vicini, in cui è stato interdetto l utilizzo del primo piano n. 5 classi sono state trasferite nella sede di via Marconi, le 6 classi rimaste nella sede svolgeranno le lezioni di educazione fisica ed utilizzeranno i laboratori informatici della sede di via Muratori, quindi il personale viene ridistribuito nel seguente modo: Sede di via Marconi 10 unità; Sede di via Muratori 5 unità; Sede di viale Vicini 2 unità. Sul totale di n. 17 unità n. 15 unità con contratto a tempo indeterminato, di cui n. 1 unità a part time 30/36; 2 unità a contratto a tempo determinato al ; un unità con contratto a tempo determinato con contratto part time a 6/30 fino al n. 108 ore 1 n. 54 ore 2 n. 42 ore 1 n. 12 ore Come da Sue direttive si indica per il personale collaboratore scolastico la funzione di vigilanza come prioritaria, dando per inteso tutte le altre funzioni connesse al profilo compresi i compiti assegnati come incarichi specifici e/o aggiuntivi indicati nella contrattazione d Istituto. L orario di servizio settimanale del personale collaboratore scolastico in servizio nella sede di via Marconi è di 36 ore, di norma così articolato: - - 4

5 lunedì martedì mercoledì giovedì venerdì sabato Ore straord 7,30 13,45 2 unità 2 unità 2 unità 2 unità 2 7,30 14,30 2 unità 2 unità 4 7,45 13,45 2 unità 2 unità 2 unità 3 unità 0 7,45 14,45 3 unità 3 unità 6 8,00 14,00 2 unità 2 unità 3 unità 3 unità 0 8,30 14,30 2 unità 3 unità 2 unità 3 unità 3 unità 2 unità 0 9,30 15,30 2 unità 2 unità 0 11,00 17,00 2 unità 2 unità 0 Ore straordinar 0,30 5 0,30 5 0,30 0,30 12 n. 12 ore straordinarie settimanali per n. 10 unità in servizio dal 15/09/15 al 06/06/116 n. 35 settimane ore straordinario n. 420 open day 12/12/15 23/01/16 n. 6 x 4 unità = 24 ore sostituzione colleghi assenti n. 200 ore Consigli di Classe/scrutini/ricevimento genitori/riunioni/esami/corsi pomeridiani n. 330 ore Totale ore n. 330 n. 10 unità in servizio cui n. 8 a T.I. n. 2 a T.D. al 30/6 - n. 948 ore complessive da recuperare per chiusure prefestive a fronte di n. 974 ore di straordinario calendarizzato. Quattro unità di personale sono assegnate alla vigilanza del piano terra, tre unità al primo piano, tre unità al secondo piano. Secondo la calendarizzazione dei turni pomeridiani o per eventuali assenze il personale presente si ridistribuirà tra le postazioni sguarnite. ***** L orario di servizio del personale collaboratore scolastico in servizio nelle sedi di via Muratori è di 36 ore settimanali, di norma così articolato: lunedì martedì mercoledì giovedì venerdì sabato Ore straor 7,30 14,00 2 unità 2 unità 2 unità 2 unità 4 7,30 14,30 1 unità 1 unità 2 7,45 14,45 1 unità 1 unità 2 8,00-14,00 3 unità 3 unità 3 unità 0 8,00-14,45 2 unità 1,30 8,00 15,00 2 unità 2 unità 4 8,45 14,45 1 unità 1 unità 1 unità 0 Ore straordina 1 4,00 2,30 4, ,30 n. 13,30 ore straordinarie settimanali per n. 5 unità in servizio dal 15/09/15 all 06/06/16 n. 35 settimane ore straordinario n. 472,30 open day 12/12/15 23/01/16 n. 6 x 2 unità = 12 ore sostituzione colleghi assenti n. 60 ore totale ore n. 544,30 n. 5 unità in servizio a T.I. - n. 544,30 ore complessive da recuperare per chiusure prefestive a fronte di n. 498 ore di straordinario calendarizzato

6 Tre unità sono assegnate alla vigilanza al piano terra nelle rispettive guardiole dei due ingressi, due unità sono assegnate alla vigilanza del primo piano. Un unità di collaboratore scolastico, in appoggio al docente, accompagnerà le classi dalla sede di via Muratori a quella di viale Vicini, per lo svolgimento delle ore di educazione fisica e di utilizzo dei laboratori informatici. ***** L orario di servizio del personale collaboratore scolastico in servizio nelle sedi di viale Vicini è di 36 ore settimanali, di norma così articolato: lunedì martedì mercoledì giovedì venerdì sabato Ore straord 7,30 13,30 1 unità 1 unità 1 unità 2 unità 0 7,30 13,45 0,15 7,30 14,30 1 unità 1 unità 2 7,45 14,00 1 unità 1 unità 0,15 8,00 14,15 0,15 8,00 14,30 1 unità 0,30 8,00 15,00 1 unità 1 unità 2 Ore straordina 0,15 2 0,30 2 0,15 0 5,15 n. 5,15 ore straordinarie settimanali per n. 2 unità in servizio dal 15/09/15 all 06/06/16 n. 35 settimane ore straordinario n. 183,45 open day 12/12/15 23/01/16 n. 6 x 2 unità = 12 ore sostituzione colleghi assenti n. 30 ore totale ore n. 225,45 n. 2 unità in servizio a T.I. - n. 216 ore complessive da recuperare per chiusure prefestive a fronte di n. 225,45 ore di straordinario calendarizzato. Entrambi le unità sono assegnate alla vigilanza terra dei due ingressi al piano terra. Un unità di collaboratore scolastico, in appoggio al docente, accompagnerà le classi dalla sede di viale Vicini a quella di via Muratori, per lo svolgimento delle ore di educazione fisica e di utilizzo dei laboratori informatici. ***** Suddivisione dei compiti per i C.S. compresi quelli retribuiti con incarichi specifici e/o aggiuntivi: Nella sede di Via Marconi - assistenza alunni diversamente abili, collaborazione dirigenza- segreteria, piccola manutenzione, riordino archivio, pulizia giardini, rilevazione assenze alunni, centro stampa, archiviazione registri e verifiche, giro posta, collaborazione possibile a progetti e attività, open day. Nella sede di Via Muratori - assistenza alunni diversamente abili, collaborazione dirigenza- segreteria, piccola manutenzione, pulizia giardini, archiviazione verifiche, giro posta, collaborazione possibile a progetti e attività, open day. Nella sede di Viale Vicini assistenza alunni diversamente abili, collaborazione dirigenza- segreteria, piccola manutenzione, pulizia giardini, rilevazione assenze alunni, archiviazione verifiche, giro posta, collaborazione possibile a progetti e attività, open day. Per eventuali eccezionali esigenze che richiedano prestazioni in orario notturno e/o festivo e/o notturnofestivo si seguono i criteri della disponibilità e della rotazione. L effettuazione di eventuali ore straordinarie di servizio (oltre quelle per il recupero prefestivi già calendarizzate per attività programmate) va preventivamente autorizzata dal dirigente scolastico, dal d.s.g.a. o dai docenti coordinatori sede

7 In caso di necessità oltre il normale orario di servizio possono essere conteggiati fino ad un massimo di 5 minuti di straordinario al giorno. Il lavoro del personale A.T.A., è stato organizzato in modo da coprire tutte le attività dell Istituto, con riferimento al lavoro ordinario, all orario di lavoro, all eventuale sostituzione dei colleghi assenti. L assegnazione dei compiti aggiuntivi sarà effettuata tenendo presente quanto stabilito in contrattazione di istituto integrandolo con i seguenti criteri: - obiettivi e finalità che la scuola intende raggiungere; - professionalità individuali delle persone; - esigenze personali (quando coincidono con quelle della scuola); - normativa vigente. Sostituzione colleghi assenti Nel caso in cui la chiamata degli eventuali supplenti, da parte del Dirigente Scolastico, in base alla normativa vigente il personale A.T.A. attua quanto necessario per la sostituzione dei colleghi assenti. Criteri per la sostituzione del personale assente Assistenti amministrativi: a seconda delle esigenze amministrative fra il personale dell ufficio anche con orario straordinario; Assistenti tecnici: a seconda delle esigenze didattiche e tecniche fra il personale dell area di competenza anche con orario straordinario; Collaboratori scolastici: con orario straordinario dei colleghi in servizio nello stesso plesso o, in mancanza, con personale di altra sede a rotazione. Si resta in attesa delle decisioni di competenza della S.V. il direttore s.g.a f.to Roberta Pasteris - - 7

8 Prot. n. 369 /A26 Bologna, Al Direttore dei Serv. Gen.li e Amm.vi - SEDE OGGETTO : Adozione piano di lavoro e delle attività dei servizi amministrativi, tecnici ed ausiliari a.s. 2015/2016. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto l art. 21 L. 59/97 ; Visto l art. 14 DPR 275/99 ; Visto l art. 25 D.L.vo 165/01; Visto il C.C.N.L , con particolare riferimento agli artt. 46, 47,51,53,55; Visto il Piano dell Offerta Formativa anno scolastico 2014/15; Visto l organico del personale ATA; Tenuto conto dell esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; Considerate le esigenze e le proposte del personale interessato; A D O T T A il piano di lavoro e delle attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario per l anno scolastico 2014/2015, così come proposto dal Direttore s.g.a., con specifico documento, che si allega al presente provvedimento per esserne parte integrante e sostanziale. Per effetto e conseguenza della presente adozione il Direttore s.g.a. è autorizzato ad emettere i provvedimenti di sua diretta competenza e a predisporre quelli di competenza dirigenziale. il dirigente scolastico f.to Grazia Grassi - - 8