Il Direttore dei servizi generali ed amministrativi propone, per il corrente anno scolastico, il seguente piano delle attività del personale ata.

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1 AL DIRIGENTE SCOLASTICO IC di Colognola ai Colli OGGETTO: Piano di lavoro personale ata anno scolastico 2017/18. Il Direttore dei servizi generali ed amministrativi propone, per il corrente anno scolastico, il seguente piano delle attività del personale ata. Piano di lavoro per gli assistenti amministrativi: Ai quattro Assistenti Amministrativi, nell ambito della attività e delle mansioni previste dal profilo corrispondente, sono assegnati specificamente i compiti seguenti. Assistente Amministrativo Benetti Daniela Area alunni e corrispondenza: di nuova nomina e di supporto: Cura la tenuta del Protocollo, la corrispondenza, l acquisizione della posta da casella postale, web intranet e web CSA di Verona e l invio della Posta Elettronica e cartacea. Cura l area Alunni in tutte le procedure previste: iscrizioni, trasferimenti, registrazioni cartacee ed elettroniche, tenuta fascicoli personali, certificazioni, rilevazioni statistiche compresi esami ed orientamento, denunce infortuni. Cura l anagrafe degli alunni. Assistente Amministrativo Nardi Stefania Area Patrimoniale: E titolare della seconda posizione economica di cui all art. 2, comma 3 della sequenza contrattuale 25/07/2008 e per tanto ha l incarico della sostituzione del DSGA, in caso di assenza o impedimento. Cura le procedure relative agli acquisti: preventivi, prospetti comparativi delle offerte, ordinativi e controlla la disponibilità dei materiali di cancelleria e di consumo dell Ufficio. Cura l acquisizione, la gestione delle graduatorie e l individuazione dei destinatari dei contratti a T.D. del personale Docente e A.T.A. Cura il rilascio delle autorizzazioni per uso dei locali scolastici. Compila i contratti con i collaboratori esterni. Cura la tenuta dei registri inventariali, registri beni durevoli e registri facile consumo in versione cartacea ed elettronica. Cura la stampa delle schede di valutazione della scuola primaria e secondaria di 1 grado. Compila le nomine degli incaricati al trattamento dati e l informativa sul trattamento dati ai sensi D.Lgs. 196/03 ed effettua il backup periodico. Cura la tenuta del Protocollo, la corrispondenza, l acquisizione della posta da casella postale, web intranet e web CSA di Verona e l invio della Posta Elettronica e cartacea. Cura degli adempimenti relativi allo svolgimento delle elezioni del Consiglio d Istituto. Cura l archiviazione della documentazione. Assistente Amministrativo Nordera Laura Area Personale: Cura la predisposizione e la registrazione sia cartacea che elettronica di tutti gli atti riguardanti le assenze, permessi, scioperi, ferie, ore eccedenti e relativi recuperi. Cura la predisposizione dei contratti del personale a Tempo Determinato e Part-Time, i documenti di rito, l invio alla Ragioneria Provinciale dello Stato. Cura la predisposizione della relativa documentazione per Ragioneria Prov.le dello Stato ai fini della retribuzione e delle eventuali variazioni della stessa derivanti da assenze, scioperi, riduzioni, ecc. Cura la predisposizione della ricostruzione di carriera e degli inquadramenti contrattuali, gli adempimenti riguardanti le domande di part-time, di trasferimento, di passaggio di ruolo, di dimissioni dal servizio e di computo/riscatto dei servizi pre-ruolo.

2 Cura le procedure e la predisposizione degli atti contabili relativi al calcolo delle retribuzioni del personale a Tempo Determinato, il modello CUD, i Progetti T. F. R. Cura il rilascio dei certificati di servizio. Cura la tenuta dei Fascicoli del personale: riordino, registrazione ed archiviazione degli Atti. Cura la procedura relativa alla sicurezza. Assistente Amministrativo Prà Mariella Area Alunni: Cura l area Alunni in tutte le procedure previste: iscrizioni, trasferimenti, registrazioni cartacee ed elettroniche, tenuta fascicoli personali, certificazioni, rilevazioni statistiche compresi esami ed orientamento, denunce infortuni. Cura l anagrafe degli alunni. Cura i rapporti con gli enti locali relativamente all obbligo scolastico degli alunni, compresa procedura Arof, e dei servizi connessi alla frequenza: mensa, trasporti, assistenza,. Cura gli adempimenti riguardanti l assicurazione degli alunni e del personale. Cura le procedure relative all effettuazione delle visite guidate e dei viaggi d Istruzione. Cura i monitoraggi in forma cartacea e on-line. Cura la scrittura di circolari ed avvisi. Cura le procedure relative all effettuazione di scioperi e assemblee sindacali. Cura i rapporti con l ufficio del comune riguardanti la mensa e il trasporto scolastico. Cura il supporto al Dirigente Scolastico. Cura le sostituzioni e le supplenze del personale con la relativa rendicontazione. Cura le procedure relative alle adozioni dei libri di testo della Scuola Secondaria di 1 e Scuola Primaria. Cura i prospetti degli orari delle classi e dell organizzazione dei plessi. Cura le pratiche relative all Invalsi. Cura il controllo dell orario degli assistenti personali e la richiesta di sostituzione in caso di assenza. ORARIO DI SERVIZIO: Benetti Daniela dalle ore 8.00 alle ore dal lunedì al venerdì; sabato giorno libero Nardi Stefania dalle ore 7.30 alle ore dal lunedì al sabato (part time orizzontale di 30 ore) Nordera Laura periodo scolastico: dalle ore 7.40 alle ore periodi sospensioni attività scolastiche: dal lunedì al sabato Prà Mariella dalle ore 7.30 alle ore dal lunedì al sabato

3 Piano di lavoro per i collaboratori scolastici: ASSEGNAZIONE SEDI e ORARIO DI SERVIZIO: Scuola dell Infanzia Sentito il personale ATA, valutate le particolari esigenze della Scuola dell Infanzia, l orario è articolato su turni antimeridiani e pomeridiani a giorni alterni per 3 persone di cui una con part-time di 30 ore. Ferraro turno antimeridiano dalle 7.30 alle per 5 giorni-dal lunedì al venerdì Vincenza turno pomeridiano dalle alle per 5 giorni-dal lunedì al venerdì Capoluongo Maria turno antimeridiano dalle 8.00 alle per 5 giorni-dal lunedì al venerdì (part time) con disponibilità ad anticipare l orario in caso di assenza collega (7,30-13,30) Signorini turno antimeridiano dalle 7.30 alle per 5 giorni-dal lunedì al venerdì Elena turno pomeridiano dalle alle per 5 giorni-dal lunedì al venerdì I due collaboratori a tempo pieno effettuano la turnazione ogni due giorni. Al sabato la scuola è chiusa. Scuola Primaria Vista l organizzazione oraria delle lezioni, l orario è articolato su turni fissi (due collaboratori) turni antimeridiani (due collaboratori) e turni pomeridiani (due collaboratori) a rotazione, con la presenza di n. 4 Collaboratori Scolastici al mattino e n. 2 al pomeriggio, di cui due part time 30 ore con giorno libero il sabato: turno fisso turno antimeridiano turno pomeridiano due collaboratori: uno dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore Il lunedì dalle alle pulizia presso la sc. secondaria in sostituzione di collega in part time l altro dalle 7.30 alle dal lunedì al sabato e pulizia mensa tutti i giorni dalle 8.30 alle 9.30 dal lunedì al sabato dalle ore 7.30 alle ore coll.presenti dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore coll.presenti Il sabato dalle 7.30 alle coll.presenti. Due fruiscono del part-time. Assegnazione Collaboratori Scolastici ai reparti per vigilanza SCUOLA PRIMARIA D. BROGLIO Assegnazione ai reparti Formazione squadre Piano Nominativi turno A Turno B 1 Preferito I. Pupa A. Gaspari E.. Pupa A.. centrale Marinello R. Carmenate C. Preferito I. Menini R. Interrato Gaspari E. Menini R. :

4 Assegnazione Collaboratori Scolastici ai reparti per pulizia per le 12 classi a tempo normale 1 Piano Preferito I. Pupa A. Aule tempo normale (mattino): 1C-1D-1B CENTRALE Carmenate C Marinello R.. Aule tempo normale e mensa (mattino): 5B-4C-4D- Interrato Gaspari E. Menini R. Aule tempo normale (mattino): 5D-2D-5C Aule tempo normale (mattino): 3C-3D-2C per le 8 classi a tempo pieno i due collaboratori presenti si ripartiranno gli spazi da pulire L'aula di computer è in carico ai collaboratori del 1 piano da pulire nello ore libere. La palestra è in carico ai collaboratori dell'interrato da pulire all inizio di giornata e nelle ore libere. La mensa si pulisce al mattino una persona del centrale dalle 8.30 alle In caso di assenza al mattino restano i presenti. In caso di assenza al pomeriggio uno del mattino scivolerà al pomeriggio. Comunque devono pulire gli spazi che si liberano per agevolare il turno pomeridiano. Turno pomeridiano con due collaboratori in servizio: 1 collaboratore è assegnato al piano centrale, anche per controllare l accesso alla scuola 1 collaboratore è assegnato al piano seminterrato per pulizia e sorveglianza al piano La pulizia del salone centrale sarà fatta assieme. Sabato: 4 collaboratori dalle 7,30 alle 13,30 Scuola Secondaria di I grado Vengono assegnati 4 collaboratori scolastici (di cui uno part time) con il seguente orario di servizio: - 1 dalle ore 7,30 alle turno fisso con incarico di apertura palestra e scuola - 2 dalle ore 8,00 alle 14,00 con turnazione per sorveglianza e pulizia - 1 dalle ore 12,00 alle con turnazione per pulizia (sabato dalle 8,00 alle 14,00)

5 Le persone assegnate sono : Ferrarilli Anna Maria (part time), Grieco Carlo, Perfetto Daniela, Siciliano Patrizia. Ferrarilli e Perfetto sono assegnate al piano terra e supporto al primo piano lato sud; primo piano, lato sud, con turno fisso, Siciliano; Grieco primo piano lato nord. La turnazione pomeridiana avviene con le seguenti modalità: lunedì e giovedì sempre Perfetto; martedì e mercoledì un collaboratore e venerdì l altro collaboratore ruotando settimanalmente. Nel turno del pomeriggio il collaboratore presente oltre a pulire il proprio reparto dovrà pulire le zone rimaste e /o le zone che vengono utilizzate nel pomeriggio per le varie attività. La pulizia della palestra viene effettuata da uno dei due collaboratori presente di mattina al piano terra dalle ore alle Il sabato presenti quattro collaboratori: uno turno fisso e tre Lunedì presenti tre collaboratori: uno turno fisso, uno , uno e collaboratore sc. primaia dalle alle Il part time fruisce del giorno libero. Per tutti, comunque, l orario si intende flessibile, soggetto a scivolamenti e a servizi pomeridiani derivanti da situazioni di emergenza. Colognola ai Colli, 13/10/2017 IL DIRETTORE SGA Zanarotto Gian Francesco