Oggetto: Comunicazione competenze specifiche a.s. 2016/2017

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Sebastiano Cavallaro
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1 MINISTERO dell ISTRUZIONE dell UNIVERSITÀ e della RICERCA ISTITUTO PROFESSIONALE DI STATO PER L ENOGASTRONOMIA E L OSPITALITÁ ALBERGHIERA RMRH07000D - DISTRETTO IX - C.F Prot. n. 4311/A3a Roma, 15/09/2016 Al Personale Amministrativo Sede Centrale Oggetto: Comunicazione competenze specifiche a.s. 2016/2017 Ai sensi del contratto collettivo nazionale di lavoro del personale del comparto Scuola, si forniscono le direttive di massima relative al settore di appartenenza. Nell augurare un anno di sereno e proficuo lavoro, si ricorda che durante l orario di servizio è consentito uscire dall Istituto previa autorizzazione del Direttore Amministrativo. Si ricorda, altresì, che gli atti, soprattutto se destinati all esterno, devono recare in calce la firma di colui che li ha materialmente predisposti e scritti, nonché la firma del D.S.G.A., soprattutto quando il contesto contiene elementi estrapolati dai registri amministrativi e contabili. La prima firma attesta che il lavoro è stato espletato con cura e precisione e la seconda che sono stati effettuati i dovuti riscontri per accertare l esattezza delle notizie riportate negli atti. Sig. Rolando GALLUZZI Didattica Iscrizioni alunni e formazione classi; Formazione e Organico delle classi e sostegno; Tenuta dei Registri Generali delle valutazioni quadrimestrali/trimestrali e dei Registri degli Esami ; Gestione esami (qualifica, maturità, idoneità, prove integrative alunni interni e privatisti) Predisposizione dei Verbali per gli esami di qualifica, Maturità, Idoneità, Prove Integrative; Via della Paglia, ROMA Via dei Genovesi 30/c ROMA Web rmrh07000d@istruzione.it rmrh07000d@pec.istruzione.it

2 Sig. Nicola AMATUCCI Gestione esami (qualifica, maturità, idoneità, prove integrative alunni interni e privatisti) Predisposizione dei Verbali per gli esami di qualifica, Maturità, Idoneità, Prove Integrative; Libri di testo; Trasporto scolastico. Iscrizioni alunni; Infortunio alunni; Circolari; Rilascio certificazioni; Archiviazione di tutte le pratiche di competenza. Posta elettronica. Sig. ra Giuseppina D IPPOLITO Richiesta e compilazione diplomi di qualifica e di maturità, registro carico, scarico e consegna; Iscrizioni alunni; Infortunio alunni; Gestione esami (qualifica, maturità, idoneità, prove integrative alunni interni e privatisti) Predisposizione dei Verbali per gli esami di qualifica, Maturità, Idoneità, Prove Integrative; Ricevimento del pubblico; Gestione assenze alunni; Circolari;

3 Rilascio certificazioni; Archiviazione di tutte le pratiche di competenza. Posta elettronica. Sig.ra Flavia GUABELLO Personale Docente Infortunio personale docente Nomine e incarichi; Trasmissione fascicoli; Esami di stato-commissioni; Assunzione in servizio, saol Ricevimento al pubblico Anagrafe prestazioni personale interno; Collocamento a riposo personale docente; Verifica titoli aspiranti presenti in graduatorie docenti (domande gestite dal nostro istituto) Gestione assenze; Modelli PA04; Rilevazioni e statistiche: assenze, scioperi, etc L Ufficio del personale ATA e Docente nelle

4 pratiche comuni si supporteranno. Sig.ra Salvatorica DELINNA A supporto TFR; Supplenze temporanee personale docente: aggiornamento graduatorie, convocazione, provvedimenti di individuazione e contratti; Circolari; Inps; Collocamento a riposo; Certificazioni e dichiarazioni; Gestione tessere fotocopiatrice; compilatore. Sig.ra Rossella AURILIO Personale Ata Infortunio; Convocazioni e rettifiche; Ricevimento al pubblico; Anagrafe prestazioni personale interno; Collocamento a riposo del personale ata; Verifica titoli aspiranti presenti in graduatorie

5 docenti (domande gestite dal nostro istituto) Modelli PA04; TFR; Rilevazioni e statistiche: assenze, scioperi, etc; L Ufficio del personale ATA e Docente nelle pratiche comuni si supporteranno. Sig.ra Carolina SQUADRANI Circolari, nomine ed incarichi; Assunzione in servizio, saol; Gestione assenze e sostituzioni; Trasmissione fascicoli personali; Certificazioni e dichiarazioni; Gestione oraria del Personale. Sig. Marco BARBIERI Protocollo posta atti Posta elettronica, posta certificata ed intranet in entrata ed uscita; Protocollo; Protocollo in uscita di tutte le pratiche; Stampa Circolari dai siti INPS, INPDAP, INAIL, Agenzia delle Entrate e dai siti di interesse; Archiviazione di tutte le pratiche di competenza; Gestione corrispondenza;

6 Supporto all attività dell Ufficio della Presidenza. Segreteia Sig,ra Claudia PONE Magazzino Gestione Magazzino ed Acquisti; Richiesta preventivi; Stesura contratti; Rapporto con i Fornitori; Gestione rapporti con la ditta pulizie; Tenuta e aggiornamento elenco Fornitori; Ricognizione inventariale; Gestione c/c postale; Archiviazione atti. Sig.ra Daniela FIORIOLI DELLA LENA Mandati e Reversali; Amministrativa Rapporti con l istituto Cassiere; Controllo fatture; Certificazione Crediti; Verifica Equitalia; Rilevazione statistiche contabili; Liquidazione di tutti i progetti del Programma

7 Annuale; Liquidazione degli assegni mensili al personale docente e Ata supplente temporaneo; Calcolo e predisposizione delle formalità per il versamento delle ritenute gravanti sugli emolumenti liquidati; Anagrafe prestazioni esterni; Redazione prospetti F.I.S. per la Contrattazione; Conguaglio contributivo e fiscale: Mod. 770; Dichiarazione IRAP; Mod. CUD; Liquidazione delle competenze Esami di qualifica e di maturità; Certificazioni e dichiarazioni amministrative; Le SS.LL sono tenute all osservanza del presente piano fino a nuove disposizioni. Al fine di garantire un efficace servizio si prega la S.V. di prendere visione delle norme riguardanti il dlgs 81/08 e 196/03 e successive modifiche a disposizione in vice presidenza. Visto si approva Il Dirigente Scolastico (Prof.ssa Carla Parolari) IL D.S.G.A (Rag. Romina Giampa)

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