COMUNE DI CAPRIANO DEL COLLE Provincia di Brescia. Piazza G. Mazzini n Capriano del Colle

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1 PROCEDURA IN ECONOMIA PER L AFFIDAMENTO INCARICO Di RESPONSABILE DEL SERVIZIO DI PREVENZIONE E PROTEZIONE ESTERNO (RSPP) REDAZIONE D.U.V.R.I. CORSI AI LAVORATORI anno 2016 LETTERA D INVITO Protocollo n del 23/05/2016 La presente procedura di scelta del contraente viene condotta mediante l ausilio di sistemi informatici, nel rispetto della normativa vigente in materia di appalti pubblici e di strumenti telematici. Il COMUNE DI CAPRIANO DEL COLLE Area Servizi al Territorio, di seguito denominato stazione appaltante, utilizza il sistema di intermediazione telematica di Regione Lombardia denominato Sintel, ai sensi della L.R. 33/2007 e ss.mm.ii. al quale è possibile accedere attraverso l indirizzo internet: Per ulteriori indicazioni e approfondimenti riguardanti il funzionamento, le condizioni di accesso ed utilizzo del Sistema, nonché il quadro normativo di riferimento, si rimanda all Allegato Modalità tecniche per l utilizzo della piattaforma Sintel che costituisce parte integrante e sostanziale del presente documento. Specifiche e dettagliate indicazioni sono inoltre contenute nei Manuali d uso per gli Operatori Economici e nelle Domande Frequenti, cui si fa espresso rimando, messi a disposizione sul portale dell Azienda Regionale Centrale Acquisti nella sezione Help&Faq: Guide e Manuali e Domande Frequenti degli Operatori Economici. Per ulteriori richieste di assistenza sull utilizzo di Sintel si prega di contattare il Contact Center di ARCA scrivendo all indirizzo supporto@arcalombardia.it oppure telefonando al numero verde Indirizzo stazione appaltante Codice SMART CIG Termine ultimo per la presentazione delle offerte 1. Caratteristiche della procedura Piazza G. Mazzini n Capriano del Colle Z6119F373B Ore 12:00 del 30/05/2016 Termine ultimo per la richiesta di chiarimenti Ore 12:00 del 28/05/2016 Base d asta 3688,52 oltre IVA Lettera d invito - Pag. 1 di 5

2 Tutta la documentazione di gara è disponibile sulla piattaforma Sintel, ovvero sul sito internet della stazione appaltante ( ovvero sul sito di ARCA 1. Lettera di invito 2. Capitolato Tecnico Oggetto Costituisce oggetto della presente procedura, il servizio: INCARICO Di RESPONSABILE DEL SERVIZIO DI PREVENZIONE E PROTEZIONE ESTERNO (RSPP) REDAZIONE D.U.V.R.I. CORSI AI LAVORATORI anno 2016 Il servizio è regolato dalle condizioni indicate dall allegato 2 alla documentazione di gara capitolato tecnico che la ditta dichiara di accettare integralmente e senza condizioni con l invio della propria offerta. Richiesta di informazioni e chiarimenti Eventuali richieste di informazioni e di chiarimenti su oggetto, documentazione di gara, partecipazione alla procedura e svolgimento della stessa, dovranno essere presentate in lingua italiana e trasmesse alla stazione appaltante per mezzo della funzionalità Comunicazioni procedura, presente sulla piattaforma Sintel, nell interfaccia Dettaglio della presente procedura. Le richieste di cui al presente paragrafo possono essere inviate, in via alternativa, all indirizzo PEC della Stazione Appaltante:. Le risposte ai chiarimenti saranno comunicate a tutti gli operatori economici invitati alla procedura, attraverso la funzionalità Comunicazioni della procedura. Eventuali integrazioni alla documentazione di gara ovvero risposte alle suddette richieste saranno rese disponibili attraverso la funzionalità Documentazione di gara, presente sulla piattaforma Sintel, nell interfaccia Dettaglio della presente procedura. Integrazioni e risposte saranno, inoltre, pubblicate sul sito internet della stazione appaltante, nonché sul sito internet di ARCA nella sezione Bandi > Bandi di gara sulla Piattaforma Sintel. Sarà inoltre cura della stazione appaltante inviare i chiarimenti anche attraverso il medesimo canale utilizzato per l invio della richiesta stessa. Modalità di presentazione dell offerta L offerta e la documentazione ad essa relativa devono essere redatte e trasmesse esclusivamente in formato elettronico, attraverso Sintel entro e non oltre il termine ultimo per la presentazione delle offerte, pena l irricevibilità dell offerta e comunque la non ammissione alla procedura. L operatore economico registrato a Sintel accede all interfaccia Dettaglio della presente procedura e quindi all apposito percorso guidato Invia offerta. Si precisa che l offerta viene recapitata alla stazione appaltante solo dopo il completamento di tutti gli step (da 1 a 5, descritti nei successivi paragrafi) componenti il percorso guidato Invia offerta. Pertanto, Lettera d invito - Pag. 2 di 5

3 al fine di limitare il rischio di non trasmettere correttamente la propria offerta, si raccomanda all operatore economico di: accedere tempestivamente al percorso guidato Invia offerta in Sintel per verificare i contenuti richiesti dalla stazione appaltante e le modalità di inserimento delle informazioni. Si segnala che la funzionalità Salva consente di interrompere il percorso Invia offerta per completarlo in un momento successivo; compilare tutte le informazioni richieste e procedere alla sottomissione dell offerta con congruo anticipo rispetto al termine ultimo per la presentazione delle offerte. Si raccomanda di verificare attentamente in particolare lo step 5 Riepilogo del percorso Invia offerta, al fine di verificare che tutti i contenuti della propria offerta corrispondano a quanto richiesto dalla stazione appaltante, anche dal punto di vista del formato e delle modalità di sottoscrizione. N.B. come precisato nel documento allegato Modalità tecniche per l utilizzo della piattaforma Sintel (cui si rimanda), in caso sia necessario allegare più di un file in uno dei campi predisposti nel percorso guidato Invia offerta, ciascuno di questi debitamente firmato digitalmente, dovrà essere incluso in un unica cartella compressa in formato.zip (o equivalente). Documentazione richiesta Il Concorrente debitamente registrato a Sintel accede con le proprie Chiavi di accesso nell apposita sezione Invio Offerta relativa alla presente procedura accedendo al sito internet, all indirizzo Il concorrente dovrà dichiarare di accettare termini e condizioni della documentazione di gara. Questa dichiarazione verrà prodotta automaticamente dalla piattaforma Sintel e acquisirà pieno valore legale con l apposizione della firma digitale del Legale Rappresentante sul documento in formato.pdf che viene scaricato da Sintel al quarto passaggio del percorso guidato Invia offerta. Questo documento conterrà insieme a tutti i dati dell offerta inserita anche le dichiarazioni in discorso. Offerta tecnica Al secondo step del percorso guidato Invia offerta l operatore economico non deve inserire alcuna documentazione, poiché la presente procedura di gara non prevede offerta tecnica. L operatore economico deve quindi cliccare su Avanti e procedere con la sottomissione dell offerta economica come di seguito descritto. Offerta economica Al terzo step del percorso guidato Invia offerta l operatore economico deve: inserire nel campo Offerta economica il valore complessivo della propria offerta, espresso in Euro I.V.A. esclusa, utilizzando un massimo di cinque cifre decimali separate dalla virgola (non deve essere utilizzato alcun separatore delle migliaia); Inoltre l operatore economico deve applicare n. 1 marca da bollo da 16,00 (opportunamente annullata) su un foglio che contenga il nome della procedura, nonché i riferimenti dell operatore economico stesso (denominazione e ragione sociale). L operatore economico deve allegare copia scansionata del foglio. Lettera d invito - Pag. 3 di 5

4 Riepilogo dell offerta Al quarto step del percorso guidato Invia offerta, la piattaforma Sintel genera automaticamente il Documento d offerta in formato.pdf, contenente tutti i dati e le dichiarazioni relativi all offerta inseriti negli step precedenti. L operatore economico deve scaricare tale documento sul proprio terminale e sottoscriverlo con firma digitale. È quindi necessario, a pena di esclusione, in quanto elemento essenziale dell offerta, effettuare l upload in Sintel del Documento d offerta debitamente firmato digitalmente (secondo le modalità illustrate nella seguente tabella). Tutte le informazioni in merito all essenzialità del Documento d offerta e alle specifiche tecniche / procedurali sulle attività sono dettagliate nella schermata dello step 4 del percorso Invia offerta in Sintel, nonché nel documento allegato Modalità tecniche per l utilizzo della piattaforma Sintel. Invio offerta Al quinto step del percorso guidato Invia offerta l operatore economico visualizza il riepilogo di tutte le informazioni componenti la propria offerta. L operatore economico, per concludere il percorso guidato ed inviare l offerta, deve cliccare l apposito tasto Invia offerta. Sintel restituirà un messaggio a video dando evidenza del buon esito dell invio dell offerta. ATTENZIONE: VERIFICARE I CONTENUTI DELL OFFERTA PRIMA DI PROCEDERE ALL INVIO DELLA STESSA Si precisa che è di fondamentale importanza verificare allo step 5 del percorso guidato Invia offerta tutte le informazioni inserite nel percorso guidato stesso. È possibile ad es. aprire i singoli allegati inclusi nell offerta, controllare i valori dell offerta economica e la correttezza delle informazioni riportate nel documento d offerta. Si precisa inoltre che nel caso in cui l offerta venga inviata, e vengano successivamente individuati degli errori, sarà necessario procedere ad inviare una nuova offerta che sostituirà tutti gli elementi della precedente (busta amministrativa, tecnica ed economica). Stipula del contratto In relazione all importo dei lavori, ai sensi dell Art. 52 comma 1 del vigente regolamento per le forniture e servizi in economia, il contratto è sostituito da una lettera di incarico con cui verranno ordinati i lavori/servizi nel rispetto dei patti e condizioni stabiliti con la richiesta di offerta. Nel termine di 10 giorni dalla comunicazione di aggiudicazione definitiva, l operatore economico aggiudicatario dovrà far pervenire alla stazione appaltante, pena l annullamento dell aggiudicazione stessa, la seguente documentazione: a) dichiarazione, sottoscritta con firma digitale dal legale rappresentante (o persona munita di comprovati poteri di firma), relativa agli estremi delle coordinate bancarie e delle persone delegate ad operare sul c/c bancario o postale, ai fini del pagamento dei corrispettivi contrattuali; La stazione appaltante si riserva di procedere alla richiesta di chiarimenti e/o completamenti della documentazione prodotta. Ove l operatore economico aggiudicatario non produca la documentazione richiesta, come precedentemente indicata, entro i termini assegnati, la stazione appaltante dichiarerà decaduto l operatore economico dall aggiudicazione, dandone comunicazione allo stesso. Trattamento dei dati personali e accesso agli atti I dati raccolti saranno trattati, ai sensi del D.Lgs. 196/2003, esclusivamente nell ambito della gara cui si riferisce la presente lettera di invito. Ai sensi D.Lgs. 196/2003 i dati raccolti sono destinati alla scelta del contraente ed il loro conferimento ha natura facoltativa, fermo restando che il operatore economico che intende partecipare alla gara o aggiudicarsi l appalto deve fornire alla stazione appaltante la documentazione richiesta dalla vigente normativa e dalla presente lettera di invito tramite la funzionalità di Sintel Comunicazioni procedura. La mancata produzione dei predetti documenti comporta l esclusione dalla gara o la decadenza dall aggiudicazione. Lettera d invito - Pag. 4 di 5

5 I diritti dell interessato sono quelli stabiliti dall art. 10, D.Lgs. 196/2003. I dati raccolti possono essere comunicati al personale della stazione appaltante che cura il procedimento di gara, ai componenti della Commissione di gara ed esibiti ad ogni altro soggetto che vi abbia interesse ai sensi della L. 241/1990. Titolare del trattamento dei dati è la stazione appaltante. Per quanto riguarda la documentazione gestita tramite Sintel il responsabile del trattamento dei dati è il gestore del Sintel stesso che cura gli adempimenti in ordina alla operatività dei processi di accesso e utilizzo dei sistemi informatici. FORO DI COMPETENZA: per le controversie è competente il Foro di Brescia Lettera d invito - Pag. 5 di 5