Base d asta L importo complessivo presunto è stabilito in euro inclusa I.V.A. Non sono ammesse offerte economiche al rialzo.

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1 Comunicazione Istituzionale Rho, 5 settembre 2014 Prot. n. Class Fasc. 4 OGGETTO: INVITO PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI GRAFICA PER LA COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE DEL COMUNE DI RHO - PERIODO SETTEMBRE DICEMBRE 2015 ai sensi dell art. 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii. CIG ZA C Oggetto Con la presente, si invitano le ditte a presentare la loro migliore offerta per l'affidamento del servizio di grafica per la comunicazione istituzionale del Comune di Rho per il periodo settembre dicembre 2015, alle condizioni previste in questo documento. Base d asta L importo complessivo presunto è stabilito in euro inclusa I.V.A. Non sono ammesse offerte economiche al rialzo. Descrizione del servizio Il servizio prevede: attività di grafica per la comunicazione istituzionale revisione del logo Comune di Rho progettazione (ideazione e impaginazione grafica) dei vari materiali editoriali dell ente (manifesti, volantini, pieghevoli, cartoline, opuscoli, ecc.) secondo le indicazioni inserite nel Manuale di immagine coordinata del Comune di Rho e secondo le indicazioni fornite dall Ufficio Comunicazione ed Expo in base alla programmazione dell'ente Consegna di tutti i lavori in file in alta definizione, pronti per la stampa. Il Comune è da ritenersi il luogo di coordinamento della ditta incaricata con il committente. A titolo puramente indicativo, si ipotizza la realizzazione a base annua di circa 45/50 manifesti (a un solo colore o in quadricromia) e di 50/60 volantini e pieghevoli (formato A5, un solo colore o quadricromia; formato A4, una o due pieghe, stampa in bianca e volta, quadricromia; opuscoli di 8/16 pagine, un solo colore o quadricromia; formato cartolina, quadricromia, stampa in bianca e volta; altra tipologia). partecipazione, secondo le richieste dell Ufficio Comunicazione ed Expo alle riunioni presso il municipio per la definizione e la realizzazione delle campagne di comunicazione. Tel Fax paola.cupetti@comune.rho.mi.it

2 L incarico prevede la consegna dei file ad alta risoluzione pronti per la stampa all Ufficio Comunicazione ed Expo o alla società che si occuperà delle fasi di stampa (via mail o ftp). Modalità di svolgimento del servizio e tempi Il servizio sarà svolto dalla società in piena autonomia, garantendo la presenza negli uffici comunali su richiesta dell Ufficio Comunicazione ed Expo e assicurando il rispetto delle date di uscita previste per pubblicazioni e manifesti. Ogni elaborato relativo al presente incarico predisposto dalla società è di piena ed esclusiva proprietà del Comune di Rho, al quale dovrà essere consegnato in originale. Per il servizio di grafica la società, una volta ricevuto il testo da parte dell Ufficio Comunicazione ed Expo, dovrà predisporre almeno due bozzetti tra cui scegliere entro tre giorni lavorativi. Successivamente, l Ufficio Comunicazione ed Expo farà le proprie osservazioni e modifiche per la preparazione del file definitivo, che dovrà essere consegnato entro i successivi due giorni lavorativi. La società è tenuta a svolgere il servizio con la massima diligenza e nel rispetto della normativa esistente. La società è tenuta a mantenere il massimo riserbo su fatti e situazioni di cui venga a conoscenza in virtù del presente rapporto. Privacy La società è autorizzata a svolgere operazioni di trattamento di dati personali per conto dell'amministrazione Comunale ed è tenuta a rispettare e osservare tutte le norme del D. Lgs. n. 196/2003 nonché ogni altra istruzione impartita in successive comunicazioni da parte dell'amministrazione stessa. In caso di inadempimento, la società sarà considerata responsabile nei confronti del titolare dei dati (Comune di Rho), limitatamente alle operazioni effettuate senza la diligenza dovuta in esecuzione delle istruzioni ricevute, ferme in ogni caso le proprie responsabilità civili e penali in caso di abuso dei dati personali, di cui sia venuto a conoscenza in esecuzione del rapporto instaurato con l'amministrazione Comunale. Modalità di pagamento Il pagamento del servizio avverrà in conformità con quanto richiesto dalla normativa nazionale vigente. Il pagamento delle fatture avverrà a seguito di regolare conferma sul corretto adempimento del servizio prestato. Modalità di presentazione delle offerte La presente procedura è condotta mediante l ausilio di sistemi informatici e l utilizzazione di modalità di comunicazione in forma elettronica, ai sensi del D.Lgs.163/2006 (Codice dei contratti pubblici). La Stazione Appaltante, Comune di Rho utilizza il Sistema di intermediazione telematica di Regione Lombardia denominato Sintel, al quale è possibile accedere all indirizzo internet Per poter presentare offerta e prendere parte alla procedura, ciascun concorrente è tenuto ad eseguire preventivamente la Registrazione a Sintel così come disciplinato nell allegato Modalità tecniche per l utilizzo della piattaforma Sintel o al numero verde di ARCA , accedendo al portale dell Agenzia Regionale Centrale Acquisti all indirizzo internet nell apposita sezione Registrazione ed in

3 seguito a qualificarsi per la categoria merceologica M 74.1 e per l Ente Comune di Rho. La Registrazione è del tutto gratuita, non comporta in capo al concorrente che la richiede l obbligo di presentare l offerta, né alcun altro onere o impegno. Le offerte devono pervenire esclusivamente in formato elettronico attraverso la piattaforma Sintel, a pena esclusione dalla gara, entro il termine perentorio delle ore del 18 settembre. La redazione dell offerta dovrà avvenire seguendo le diverse fasi successive dell apposita procedura guidata di Sintel, che consentono di predisporre: la busta telematica A contenente la documentazione amministrativa; la busta telematica B contenente l offerta tecnica (presentazione del portfolio); la busta telematica C contenente l offerta economica. Le offerte pervenute oltre il termine o con altre modalità non saranno considerate. E in ogni caso facoltà del Comune di Rho di non procedere all aggiudicazione della gara qualora nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto, o se aggiudicata, di non stipulare il contratto d appalto. Si procederà alla verifica delle offerte anormalmente basse secondo le modalità previste dall art. 86, comma 1 e dall articolo 87 del Codice del Contratti; resta comunque ferma la facoltà di cui all articolo 86, comma 3, del Codice. Criteri di aggiudicazione La procedura sarà effettuata conformemente a quanto previsto dal Dlgs 163/2006, Art.125, comma 11. Il criterio utilizzato per la valutazione dell offerta sarà quello dell offerta economicamente più vantaggiosa, come definito dal Dlgs 163/2006, Art. 83, e DPR 207/2010 articolato come segue: prezzo più conveniente: max 40 punti valutazione del portfolio dei lavori svolti per altri enti pubblici o aziende privati: max 60 punti la presentazione del portfolio deve avvenire telematicamente.. Documentazione amministrativa Il Concorrente debitamente registrato a Sintel accede con le proprie Chiavi di accesso nell apposita sezione Invia Offerta relativa alla presente procedura accedendo al sito internet, all indirizzo Al primo step del percorso Invia offerta, mediante l apposito menu a tendina predisposto dalla Stazione appaltante, il concorrente dovrà fornire la dichiarazione di integrale accettazione dei termini contenuti nella lettera di invito. Questa dichiarazione sarà prodotta automaticamente dalla piattaforma Sintel e acquisiranno pieno valore legale con l apposizione della firma digitale del Legale Rappresentante sul documento in formato.pdf che viene scaricato da Sintel al quarto passaggio del percorso guidato Invia offerta. Questo documento conterrà insieme a tutti i dati dell offerta inserita anche le dichiarazioni in discorso.

4 Offerta tecnica (Presentazione portfolio) Al secondo step del percorso Invia offerta, nell apposito campo Offerta tecnica presente sulla piattaforma Sintel il Concorrente, a pena di esclusione, dovrà allegare la documentazione necessaria ad illustrare la propria professionalità, competenza ed esperienza nel campo grafico attraverso gli esempi più significativi della propria attività offerta tecnica, consistente in un unico file formato.zip ovvero.rar ovvero.7z ovvero equivalenti software di compressione dati con i seguenti documenti, ciascuno dei quali debitamente compilato e firmato digitalmente. Offerta economica Al terzo step del percorso Invia offerta, nell apposito campo Offerta economica presente sulla piattaforma Sintel il Concorrente, a pena di esclusione, dovrà indicare la propria offerta economica inserendo a video un prezzo in Euro. La valutazione dell offerta avverrà sulla base della formula: PE= PEmax x (Rbest/Ra) PE = punteggio economico PEmax= punteggio economico migliore Ra= valore offerta del concorrente Obblighi di sicurezza connessi all appalto Trattandosi di servizi di natura intellettuale è esclusa la predisposizione del DUVRI e la conseguente stima dei costi della sicurezza, come dalla determinazione n.3/2008 del 5 marzo 2008 dell Autorità di Vigilanza sii contratti pubblici di lavori, servizi e forniture ai sensi dell art. 26 del D.Lgs. 81/2008. Modalità per la richiesta di informazioni e chiarimenti Tutte le comunicazioni nell ambito della procedura di gara, fino all aggiudicazione provvisoria, avverranno, di regola, per via telematica, attraverso l apposito spazio all interno di Sintel denominato Comunicazioni della procedura assegnato al concorrente al momento della registrazione al Sistema ed accessibile mediante le chiavi di accesso riservate del concorrente. Il concorrente, con la richiesta di registrazione al Sistema, si impegna a verificare costantemente e tenere sotto controllo la propria area riservata all interno di Sintel. Per garantire la trasparenza delle procedure di gara e la parità di trattamento le informazioni relative alla presente procedura e i chiarimenti potranno essere richiesti ESCLUSIVAMENTE con questa modalità entro. I chiarimenti richiesti saranno forniti dal Comune di Rho pubblicamente in forma anonima e scritta, nei giorni successivi a tale scadenza entro le ore di giovedì 15 settembre Richiamo Per qualsiasi altro aspetto non espressamente indicato nel presente invito, si rimanda alla normativa vigente in materia. Responsabile del Procedimento: Dott.ssa Paola Cupetti

5 Cordiali saluti, La Responsabile Ufficio Comunicazione ed Expo Paola Cupetti