Comune di Livorno U. O. Servizi Sociali Ufficio Stralcio Funzioni Servizi Sociali

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1 Comune di Livorno U. O. Servizi Sociali Ufficio Stralcio Funzioni Servizi Sociali BANDO PUBBLICO PER L EROGAZIONE DI CONTRIBUTI ORDINARI AD ENTI, ASSOCIAZIONI, COMITATI E SIMILI PER L ANNO 2013 Art. 1 - Oggetto Con riferimento al Regolamento per la concessione del patrocinio e per l erogazione di contributi, concessioni e benefici economici a Enti, Associazioni, Comitati e Simili approvato con deliberazione consiliare n. 183 del 10/11/2008 ed al Regolamento relativo ai rapporti con le Associazioni (Iscrizione al Registro delle Associazioni) approvato con delibera consiliare n.183 del 10/11/2008, in esecuzione della disposizione dirigenziale n del 30/10/2012 è aperto il bando per la presentazione delle domande di contributo ordinario per l anno 2013, che possono essere indirizzate al Sindaco e/o ai Presidenti delle cinque Circoscrizioni. Si evidenzia che le richieste di contributo avanzate con riferimento al presente bando saranno ammesse a concorrere se, e soltanto se, l Amministrazione Comunale, visto il particolare momento di congiuntura economica ed individuate le priorità di spesa per la collettività, sarà in grado di finanziare il relativo capitolo di bilancio. L'Amministrazione si riserva pertanto, se necessario, di modificare o revocare il presente bando, nonché di prorogarne o riaprirne il termine di scadenza. Art. 2 Requisiti per l ammissione Possono partecipare al presente bando Associazioni, Enti, Comitati e simili. Per concorrere all erogazione dei contributi ordinari le Associazioni, alla data di chiusura del bando (30 novembre 2012), devono risultare regolarmente iscritte al Registro comunale delle Associazioni. Inoltre, possono vedere riconosciuto un eventuale contributo le sole associazioni che per tutto l anno 2013, conservando i requisiti di cui all art.4 del Regolamento relativo ai rapporti con le Associazioni, rimangono iscritte al registro. Ai fini del mantenimento dell iscrizione al registro, le associazioni sono tenute a presentare tra il ed il una relazione sulle attività svolte nell anno 2012 ed una dichiarazione circa il permanere dei requisiti in base ai quali è stata disposta l iscrizione stessa. Si ricorda che ai sensi dell articolo 9 del Regolamento relativo ai rapporti con le Associazioni la mancata presentazione della relazione di cui sopra determina per l associazione inadempiente la cancellazione automatica dal Registro sulla base della quale verrà disposta la non ammissione a concorrere. Per concorrere all erogazione dei contributi ordinari gli Enti, Comitati e simili, alla data di chiusura del bando, devono risultare in possesso dei seguenti requisiti: non abbiano finalità di lucro perseguano uno scopo determinato con finalità sociali o di pubblico interesse abbiano un ordinamento organizzazione interna a base democratica, con organismi rappresentativi regolarmente costituiti tramite elezione e rinnovabili abbiano l atto costitutivo e lo statuto, o altro atto di regolamento delle funzioni, nei quali dovranno essere ricompresi i principi sopra ricordati abbiano la sede legale o operativa sul territorio del Comune di Livorno e svolgano attività a favore della comunità livornese da almeno 6 mesi 1

2 Inoltre, possono vedere riconosciuto un eventuale contributo i soli Enti, Comitati e simili che risultino in possesso dei requisiti di cui sopra per tutto l anno 2013 o, per i soli comitati in caso di scioglimento, fino alla data di esistenza del comitato e che tra il ed il presentino una relazione sulle eventuali attività svolte dall organizzazione nell anno Art. 3 Tipologia dei contributi ordinari I contributi ordinari di cui al presente bando, con riferimento all art.7, comma 1 del Regolamento per la concessione del patrocinio e per l erogazione di contributi, concessioni e benefici economici a Enti, Associazioni, Comitati e Simili sono i seguenti: lettera a): per iniziative, eventi, manifestazioni e simili; lettera b): per il funzionamento delle associazioni (spese di gestione ordinaria per la sede, di organizzazione e simili). In merito alle richieste di contributo per iniziative, eventi, manifestazioni e simili ciascun contributo non può mai essere superiore alla differenza tre le uscite e le entrate del bilancio dell iniziativa stessa e, in nessun caso, può configurarsi, per il richiedente, come un rimborso totale delle spese sostenute (art. 8, comma 1, del citato regolamento). Si evidenzia che a seguito dell entrata in vigore del Regolamento per le Concessioni, Locazioni e Alienazioni del patrimonio Immobiliare di proprietà del Comune di Livorno, così come approvato con Delibera di C.C. n. 119 del 26/07/2010, dal 2011 non è più prevista la possibilità di assegnare contributi ordinari per funzionamento in ordine al pagamento dei canoni di locazione alle associazioni che abbiano sede in immobili di proprietà comunale. Si ricorda che per tali associazioni il Regolamento di cui alla delibera C.C. 119/2010 prevede uno specifico iter per il riconoscimento di eventuali percentuali di abbattimento del canone di locazione sulla base dell importanza e del valore, anche istituzionale, delle attività svolte. Tra i contributi di lettera a) e quelli lettera b) non sussistono incompatibilità. Sussistono invece incompatibilità tra i contributi oggetto del presente bando e quelli straordinari di cui all art.7, comma 2 del Regolamento per la concessione del patrocinio e per l erogazione di contributi, concessioni e benefici economici a Enti, Associazioni, Comitati e Simili e quelli di compartecipazione di cui all art. 7 comma 4 stesso Regolamento. Art. 4 Presentazione della domanda di contributo: modalità e termini La richiesta di contributo, compilata utilizzando l apposito modulo on line, deve: a. essere sempre e solo sottoscritta dal Legale Rappresentante del soggetto richiedente; b. contenere gli elementi identificativi della tipologia del contributo, della posizione fiscale del soggetto richiedente e, ad essa, deve essere allegata la documentazione specifica prevista dallo stesso modulo; c. comprendere la sottoscrizione della dichiarazione che il soggetto richiedente non fa parte dell articolazione politico amministrativa di alcun partito o associazione politica, ai sensi della normativa sul finanziamento pubblico ai partiti politici, o organizzazione sindacale. Per inoltrare le richieste di contributo le associazioni sono tenute a: 1) accedere alla funzione Richiesta di Contributo del portale delle associazioni ( utilizzando le userid e password assegnate al momento della convalida di iscrizione, compilare gli appositi campi e dare l avvio all inserimento; 2

3 2) inoltrare all Ente il modulo della richiesta risultante dall inserimento di cui sopra, secondo una delle modalità qui di seguito elencate: 2.a) in modalità cartacea, dopo la sottoscrizione a cura del rappresentante legale, presentarla: Per POSTA, ordinaria o raccomandata, all URP, Piazza del Municipio,1 se la domanda è rivolta al Sindaco oppure alla sede della Circoscrizione interessata se la domanda è rivolta al Presidente di una o più Circoscrizioni. Si ricorda di allegare un documento di riconoscimento e che non farà fede il timbro postale; A MANO, presentarsi muniti di un documento di riconoscimento all URP, Piazza del Municipio,1 se la domanda è rivolta al Sindaco oppure alla sede della Circoscrizione interessata se la domanda è rivolta al Presidente di una o più Circoscrizioni. Orari di apertura Lunedì Venerdì , Martedì e Giovedì ; 2.b) in modalità telematica, presentarla: Tramite PEC, indipendentemente dal possesso della firma digitale, invio del modulo informatico al seguente indirizzo: comune.livorno@postacert.toscana.it; Tramite uno dei P.A.A.S. (i cui indirizzi sono reperibili sulla rete civica), invio del modulo informatico al seguente indirizzo: associazioni@comune.livorno.it. Per presentare le richieste di contributo gli enti, comitati e simili sono tenuti a: Richiedere all Ufficio Stralcio Funzioni Servizi Sociali (associazioni@comune.livorno.it) il modulo per la richiesta di contributo, e dopo averlo compilato, presentarlo all Ente secondo le modalità previste al punto 2.a oppure al punto 2.b. Assistenza alla compilazione Presso i P.A.A.S. (Punti di accesso assistito ai servizi), indirizzi dei quali possono essere reperiti sul sito internet del Comune di Livorno ( nella pagina dell URP) le associazioni e i comitati e simili hanno a disposizione dei punti di assistenza alla compilazione di cui sopra. Termini presentazione richieste I termini per la presentazione delle richieste di contributo decorrono dal 1 novembre al 30 novembre Le domande devono pervenire inderogabilmente entro le ore del giorno di chiusura del bando. Non fa fede il timbro postale. Determina rinnovo iscrizione Art. 5 Modalità di istruttoria Con determina del Dirigente competente in materia di associazionismo o suo delegato vengono individuate le richieste di contributo che potranno essere ammesse a concorrere in quanto avanzate da associazioni in regola con l iscrizione al Registro delle Associazioni o da comitati, enti e simili in possesso dei requisiti richiesti all art.2 del presente bando. Di tale atto è data comunicazione alle Circoscrizioni. Ammissione a concorrere Con specifico provvedimento del Dirigente competente in materia di associazionismo o suo delegato, per quanto concerne le domande rivolte al Sindaco, e del soggetto competente a norma del Regolamento sul Decentramento, per quanto riguarda quelle rivolte ai Presidenti di Circoscrizione, vengono definite le istanze ammesse a concorrere con 3

4 riferimento al possesso degli ulteriori requisiti necessari all assegnazione degli eventuali contributi, secondo quanto previsto dal regolamento di cui alla delibera di C.C. 183/2008. Si ricorda che si intenderanno irricevibili le richieste che, ai sensi dell art.10 comma 2 del Regolamento C.C. 183/2008 presenteranno omessa o incompleta dichiarazione. Si ricorda altresì che, oltre alle richieste di contributo non sottoscritte a norma di legge dal rappresentante legale delle associazioni o enti, non verranno ammesse a concorrere: le richieste inoltrate da associazioni o enti che non risultino in possesso dei necessari requisiti per come precisati all art.2 del presente bando; le richieste presentate senza rispettare le modalità previste all art. 4 del presente bando; le richieste presentate oltre i termini previsti all art.4 del presente bando. Assegnazione contributi Alla conclusione dei lavori della Commissione Comunale Contributi di cui all art. 3, comma 4 del Regolamento C.C. 183/2008 e delle omologhe Commissioni Contributi delle Circoscrizioni, la Giunta Comunale ed i Consigli di Circoscrizione, ciascuno per quanto di propria competenza, deliberano le assegnazioni di contributo nei confronti delle associazioni ritenute meritorie e per gli importi ritenuti adeguati. Tutti gli atti di cui al presente articolo verranno pubblicati all albo on line, e verrà data comunicazione degli stessi alle associazioni, agli enti ed ai comitati e simili interessati. Art.6 Liquidazione dei contributi Ai fini della liquidazione, il destinatario del contributo è tenuto a presentare: a. Per i contributi per iniziative eventi etc., entro 30 giorni dallo svolgimento dell attività proposta, il rendiconto della gestione firmato dal legale rappresentante dell ente, la relazione dettagliata dell avvenuto svolgimento dell iniziativa, copie della documentazione amministrativa a dimostrazione della spesa sostenuta, dichiarazione ai fini delle ritenute previste dal D.P.R. n. 600/73 art. 28, se trattasi di organizzazione ONLUS oppure se l associazione agisce in regime d impresa. b. Per i contributi di funzionamento, il consuntivo dell anno di competenza del contributo, (dal quale dovrà essere verificato che l associazione non ha avuto utili) relazione all attività svolta, dichiarazione che attesti che il beneficiario agisce o non agisce in regime d impresa. Il termine dei 30 giorni di cui al punto a) del presente articolo, per le iniziative che si svolgono prima della data di assegnazione dei contribuiti decorre dalla data di assegnazione stessa. Per documentazione amministrativa idonea a certificare le spese si intendono le fatture o le notule intestate all associazione. A tal fine si ricorda che l Agenzia delle Entrate rilascia gratuitamente il codice fiscale alle associazioni che lo richiedono. Art.7 Trattamento dei dati raccolti La diffusione e la pubblicazione dei dati relativi alla concessione alle associazioni di contributi previsti dal presente bando avverrà nel rispetto ed in conformità con le disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di tutela della riservatezza e protezione dei dati personali, sensibili e giudiziari. Il Titolare e il Responsabile del trattamento dei dati raccolti ai fini delle attività oggetto del presente bando sono individuati dalla disciplina adottata dall Amministrazione Comunale in materia di privacy. Art.8 Pubblicità dei dati L Amministrazione Comunale rende pubblico il registro delle Associazioni sulla Rete Civica. 4

5 All albo on line dell Ente e nella pagina della rete civica dedicata all associazionismo sono altresì pubblicati gli atti di cui all art.5 del presente bando, che contengono: i dati relativi ad ogni Associazione e Comitato o simile che, avendone effettuato richiesta, abbia ricevuto contributi da parte dell Amministrazione Comunale nelle forme previste dal presente bando, nonché l ammontare e le motivazioni sottostanti all assegnazione degli stessi; i dati relativi ad ogni Associazione e Comitato o simile che, pur avendone effettuato richiesta, non abbia ricevuto contributi da parte dell Amministrazione Comunale nelle forme previste dal presente bando, nonché le motivazioni sottostanti alla mancata assegnazione degli stessi. Art. 9 Disposizioni varie Contro i provvedimenti di cui alla presente procedura è proponibile ricorso all autorità giurisdizionale competente (T.A.R.) entro sessanta giorni dalla data di pubblicazione degli atti all albo pretorio. Dallo stesso termine decorrono centoventi giorni per poter proporre, in alternativa, il ricorso straordinario al Capo dello Stato. Per quanto non espressamente disciplinato nel presente bando si deve fare riferimento al Regolamento per la concessione del patrocinio e per l erogazione di contributi, concessioni e benefici economici a Enti, Associazioni, Comitati e Simili e al Regolamento relativo ai rapporti con le Associazioni (Iscrizione al Registro delle Associazioni nonché alle leggi vigenti. TERMINI PRESENTAZIONE DOMANDE: 1 novembre - 30 novembre 2012 Per ogni eventuale informazione rivolgersi a: UFFICIO STRALCIO FUNZIONI SERVIZI SOCIALI Comune di Livorno Via Marradi, 118 ORARIO: lunedì e venerdì ; martedì e giovedì TEL.: 0586/