Autorità per le Garanzie nelle Comunicazioni

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1 Spett.le P.M.System S.r.L. Via G. Porzio n. 4 Centro Direzionale, Isola A/ Napoli PEC: pmsystemsrl@certifimail.it OGGETTO: Affidamento del servizio di rettifica e riparazione di ante di finestre e di fornitura e installazione di sessanta limitatori di apertura a leva alle finestre alla sede dell autorità di Napoli CIG Z8719F8716 Con la presente si comunica l accettazione della vostra proposta ns. prot. n del 10 maggio 2016 e contestualmente l affidamento a codesta Società dell appalto in oggetto, alle condizioni e secondo le modalità contenute nella medesima indicate, integrate con le previsioni di cui alla presente lettera di affidamento. Per l affidamento in questione l Autorità corrisponderà, come da offerta approvata, ,00 (sedicimilacinquecento/00) IVA esclusa. Codesta Società è, pertanto, invitata a trasmettere l allegato modulo di accettazione sottoscritto dal legale rappresentante o procuratore, accompagnato da copia di un valido documento d identità del firmatario, nonché del documento da cui evincere i poteri di rappresentanza e a restituire, debitamente sottoscritti, gli allegati moduli relativi all inesistenza delle cause di esclusione di cui all art. 80 del d.lgs. 50/2016 (all.1) e all attivazione di un conto corrente dedicato ad appalti/commesse pubbliche ai sensi dell art. 3, comma 7, della legge n. 136/2010 (all.2). Avendo l Autorità aderito alla Convenzione tra CONSIP e RTI COM Metodi S.p.A. per la prestazione del Servizio di Gestione integrata della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro presso le Pubbliche Amministrazioni n. Lotto 5 OPF id del 31/08/2015, si richiede altresì di compilare il modulo relativo all anagrafica dell'impresa (all.3), nonché di produrre tutta la documentazione necessaria per la verifica dell idoneità tecnico professionale dell impresa ai fini dell affidamento dell appalto in oggetto (all.4). Si richiede, inoltre, la trasmissione di idonea polizza fideiussoria pari al 10% dell importo del contratto ai sensi e per gli effetti dell art. 103 del d.lgs. 50/2016 pari ad 1.650,00 (milleseicentocinquanta/00). 1

2 Decorsi i termini di legge ed acquisite le informazioni e i documenti sopra indicati, l Autorità affida a codesta Società la fornitura del servizio di rettifica e riparazione di dieci ante di finestre e di fornitura e installazione di sessanta limitatori di apertura a leva alle finestre alla sede di Napoli dell Autorità. Pertanto, con effetto dalla stipula del contratto, codesta Società si obbliga ad eseguire l appalto in oggetto al costo pari a ,00 (sedicimilacinquecento/00) IVA esclusa. Le prestazioni contrattuali saranno eseguite sotto la direzione del sig. Cuomo Antonio del Servizio Affari generali contratti e sistemi informativi e del consulente Paolo Bocchini della Società COM Metodi per quanto attiene gli aspetti della sicurezza dei lavori in affidamento. Resta espressamente convenuto che tutti gli ordini relativi all esecuzione delle prestazioni, quando necessari, saranno impartiti esclusivamente dal predetto responsabile del contratto, nell ambito degli obblighi nello stesso descritti. L Autorità non sarà tenuta ad obblighi o ad adempimenti che non siano stati assunti e/o accettati dal responsabile del contratto, che dovrà attestare, mediante apposito verbale, la regolare ed esatta esecuzione delle prestazioni contrattuali. Il corrispettivo contrattuale si riferisce all esecuzione del servizio nel pieno adempimento delle modalità e delle prescrizioni contrattuali. Tutti gli obblighi ed oneri derivanti alla Società dall esecuzione del contratto e dall'osservanza di leggi e regolamenti, nonché dalle disposizioni emanate o che fossero emanate dalle competenti Autorità, ivi compresa l'autorità per le Garanzie nelle Comunicazioni, sono compresi e compensati dal corrispettivo contrattuale. La Società non potrà vantare diritto ad altri compensi ovvero ad adeguamenti o aumenti del corrispettivo contrattuale. Codesta Società assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della legge 13 agosto 2010 n. 136 e successive modifiche e integrazioni. La Società dichiara di essere consapevole che le transazioni eseguite senza avvalersi di banche ovvero della Società Poste Italiane S.p.A. comporta la risoluzione del presente contratto. Il pagamento del corrispettivo come sopra indicato, dedotte le eventuali previste penalità in cui il fornitore fosse incorso, sarà effettuato entro trenta giorni dalla data di ricezione di regolare fattura previa attestazione della regolare fornitura da parte del Responsabile del contratto. La fattura è redatta nel rispetto della normativa vigente e in conformità al dettato di cui all articolo 4, comma 3 del D.P.R. n. 207/2010 ed è intestata 2

3 all Autorità per le Garanzie nelle Comunicazioni - Centro Direzionale, Isola B5, Torre Francesco, Napoli 80143, cod. fiscale n e recante il numero CIG ZAA e va inoltrata in formato elettronico attraverso il Sistema di Interscambio con l indicazione del seguente codice univoco IPA: UFR0U4. Si precisa che all Autorità per le garanzie delle comunicazioni non si applica la disciplina recata dall art. 17-ter del DPR n. 633 del 1972 introdotta dall art. 1, comma 629, lettera b), della legge 23 dicembre 2014, n. 190 (legge di stabilità 2015), come espressamente chiarito nella circolare n. 1/E dell Agenzia delle entrate del 09/02/2015 avente ad oggetto IVA. Ambito soggettivo di applicazione del meccanismo della scissione dei pagamenti Articolo 1, comma 629, lettera b), della legge 23 dicembre 2014, n. 190 Primi chiarimenti. In caso di inadempimento agli obblighi derivanti dal presente contratto, codesta Società, oltre ad ovviare all infrazione contestata nel termine stabilito, sarà tenuta al pagamento di una penale compresa tra un minimo dello 0.1 per cento ad un massimo dello 0,3 per cento dell importo dell appalto per ogni errore rilevato, fino ad un massimo del 10%, causa di risoluzione di diritto del contratto. L applicazione della penale sarà preceduta da contestazione scritta dell inadempienza e/o dell errore a mezzo posta elettronica certificata (PEC). La Società, nei tre giorni lavorativi successivi alla contestazione, potrà presentare per iscritto le proprie giustificazioni. Nell ipotesi di applicazione della penale, la Società dovrà emettere nuova fattura, portando in detrazione l importo della penale irrogata. L Autorità procede di diritto a risolvere il contratto nel caso in cui l ammontare complessivo delle penali superi il 10% (dieci per cento) del valore dello stesso, ovvero nel caso di gravi inadempienze agli obblighi contrattuali da parte di P.M.System S.r.L. In tal caso, l Autorità avrà facoltà di incamerare la cauzione definitiva, nonché di procedere, salvo il diritto all eventuale maggior risarcimento, all esecuzione in danno. In ogni caso, si conviene che l Autorità, senza bisogno di assegnare previamente alcun termine per l adempimento, potrà risolvere di diritto il presente contratto ai sensi dell art c.c., previa dichiarazione da comunicarsi alla Società a mezzo posta elettronica certificata (PEC) nei seguenti casi: qualora sia accertato il venir meno dei requisiti morali richiesti dall art. 80, d.lgs. n. 18 aprile 2016, n. 50; 3

4 mancata reintegrazione delle cauzioni eventualmente escusse entro il termine di 10 (dieci) giorni lavorativi dal ricevimento della relativa richiesta da parte dell Autorità; nei casi di cui alle clausole concernenti la seguente intestazione: obblighi derivanti dal rapporto di lavoro, responsabilità per infortuni e danni, obblighi di riservatezza, divieto di cessione del contratto e cessione del credito, responsabilità per incendio e distruzione. L Autorità si riserva altresì la facoltà di recedere dal contratto per sopravvenuti motivi di pubblico interesse con preavviso di almeno 15 (quindici) giorni, da comunicarsi al contraente a mezzo posta elettronica certificata (PEC). In tal caso l Autorità sarà tenuta al pagamento: - delle sole prestazioni eseguite e ritenute regolari al momento in cui viene comunicato l atto di recesso, così come attestate dal verbale di verifica redatto dall Autorità; - delle spese sostenute da P.M. System S.r.L; - di un decimo dell importo dell appalto non eseguito calcolato sulla differenza tra l importo dei 4/5 del prezzo contrattuale e l ammontare netto delle prestazioni eseguite. Dalla data di comunicazione del recesso, codesta Società dovrà cessare tutte le prestazioni contrattuali, assicurando che tale cessazione non comporti alcun danno all Autorità. È vietata la cessione ed il sub-appalto totale o parziale del contratto e del credito, a qualsiasi titolo e sotto qualsiasi forma, pena l immediata risoluzione del contratto medesimo, il risarcimento dei danni ed il rimborso delle spese sostenute dall Autorità. Per l intero periodo di durata contrattuale non è ammessa la revisione prezzi per i servizi prestati né adeguamenti dovuti a variazioni dell indice ISTAT. Ai sensi del combinato disposto degli artt. 11 R.D. 18 novembre 1923, n e 120 R.D. 23 maggio 1924 n. 827 e 106 co.12 del D. lgs. 50/2016 qualora, nel corso dell esecuzione del contratto stipulato, occorra un aumento o una diminuzione della prestazione contrattuale, è facoltà dell Autorità richiedere all aggiudicatario, agli stessi prezzi, patti e condizioni, un ampliamento o una riduzione dell oggetto del contratto fino a concorrenza di un quinto del prezzo di appalto, previa presentazione di regolare preventivo con dettagliata descrizione degli interventi da eseguire, che sarà sottoposto all approvazione di quest Autorità. Nell ambito del quinto anche in presenza di presentazione dell offerta resta ferma la facoltà dell Autorità di richiedere ulteriori preventivi e di affidare a terzi l esecuzione 4

5 degli interventi in questione. Le modifiche della prestazione saranno richieste dall Autorità con un preavviso di 15 gg. comunicato a mezzo posta elettronica certificata (PEC). Eventuali preventivi relativi a prestazioni integrative o aggiuntive dovranno essere prodotti entro le 24 (ventiquattro) ore successive alla richiesta e dovranno indicare i tempi previsti per l esecuzione delle prestazioni richieste che, salvo motivate impossibilità, dovranno essere contenuti entro e non oltre le 72 (settantadue) ore dall accettazione del preventivo. Qualora la P.M.System S.r.L. non ottemperi alle richieste avanzate, l Autorità si riserva la facoltà, a suo insindacabile giudizio, di considerare risolto il contratto. In tal caso al contraente spetterà il solo corrispettivo relativo alla prestazione eseguita, esclusi ogni altro rimborso od indennizzo a qualsiasi titolo o ragione di ogni genere. La Società è obbligata ai sensi e per gli effetti dell art. 103 co.7 D. lgs. 50/2016 a costituire e consegnare alla stazione appaltante almeno dieci giorni prima dalla consegna dei lavori una polizza di assicurazione che copra i danni subiti dalla stazione appaltante a causa del danneggiamento o della distruzione totale o parziale di impianti, opere, anche preesistenti, verificatasi nel corso dell esecuzione dei lavori. L importo della somma da assicurare corrisponde all importo del contratto stesso. Siffatta polizza deve assicurare la stazione appaltante contro la responsabilità civile per danni causati a terzi nel corso dell esecuzione dei lavori il cui massimale è pari al 5% della somma assicurata, con un minimo di 500,00 euro ed un massimo di 5.000,00 euro. La copertura assicurativa decorre dalla data di consegna dei lavori e cessa alla data di emissione del certificato di regolare esecuzione o comunque decorsi dodici mesi dalla data di ultimazione dei lavori risultanti dal relativo certificato. Per tutte le controversie derivanti dai provvedimenti dell Autorità il foro competente è il T.A.R. Lazio, ai sensi dell art. 1, comma 27 della legge 31 luglio 1997 n. 249 e dell art. 135 co. lett b) del codice del processo amministrativo di cui all all.1 D. Ls 2 luglio 2010 n.104. Per quanto non espressamente previsto in questa sede si rinvia alle previsioni fissate dalle disposizioni di legge ed ai regolamenti in materia, nonché ad ogni altra norma di carattere generale, in quanto compatibile. La Società con la sottoscrizione del modulo di accettazione, ai sensi e per gli effetti degli artt e 1342 c.c. approva ed accetta tutte le condizioni, obblighi e patti contenuti nella presente lettera d incarico. 5

6 P.M.System S.r.L. dovrà restituire allo scrivente Servizio all indirizzo di posta elettronica certificata entro e non oltre dieci giorni dalla data di ricevimento della presente l allegato modulo di accettazione sottoscritto dal legale rappresentante o procuratore, accompagnato da copia di un valido documento d identità del firmatario e dal documento da cui evincere i poteri di rappresentanza; gli allegati, debitamente sottoscritti, relativi all inesistenza delle cause di esclusione di cui all art. 80 del d.lgs. 50/2016 (all.1), all attivazione di conto corrente dedicato ad appalti/commesse pubbliche ai sensi dell art. 3, comma 7, della legge n. 136/2010 (all.2); il modulo relativo all anagrafica dell'impresa (all.3), nonché produrre la documentazione (all.4) necessaria per la verifica dell idoneità tecnico professionale dell impresa ai fini dell affidamento dell appalto; la polizza fideiussoria pari al 10% dell importo del contratto secondo le modalità ed in applicazione dell art. 103 del d.lgs. 50/2016 pari ad 1.650,00 (milleseicentocinquanta/00). Si precisa che, sensi dell art. 32, comma 12, del d.lgs. 50/2016 l affidamento in oggetto acquisterà efficacia solo dopo la verifica del possesso dei prescritti requisiti. Per informazioni e chiarimenti si invita codesta Società a prendere gli opportuni contatti, in orario d ufficio, a prendere gli opportuni contatti con Cuomo Antonio del Servizio Affari Generali, contratti e sistemi informativi, al numero telefonico Il Direttore Arturo RAGOZINI 6