Liceo Scientifico e Linguistico Statale Enrico Fermi Nuoro

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1 Liceo Scientifico e Linguistico Statale Enrico Fermi Nuoro Prot. n 3348/d09 Nuoro, 30 Giugno 2015 Bando Pubblico di selezione per affidamento servizio di brokeraggio assicurativo per la stipula della polizza assicurativa scolastica - Triennio CIG Z7B Il Dirigente Scolastico Visto il D.I. n. 44 del 1/2/2001; Visto l art.7, comma 6 e 6 Bis del D. L.gs.165/2001 ; Visto il Decreto Legislativo del 14/3/2013 n. 33 ; Premesso che la Scuola deve provvedere alla stipula di una polizza assicurativa scolastica per il triennio decorrente dalle ore 24,00 del 19/09/2015 alle ore 24,00 del 19/09/2018 ; Considerata la complessità e la specialità della materia assicurativa, la cui gestione necessita di competenze tecniche e risorse professionali non rinvenibili nella Scuola ; Ravvisato il rischio che, condurre procedure di gara per l'affidamento della polizza triennale, senza possedere competenze specialistiche, può esporre la Scuola a controversie e contenziosi con le Società Assicurative partecipanti ; Ritenuto che, per i motivi di cui sopra, è necessario avvalersi di figure di comprovata competenza specialistica cui affidare il compito di individuare, con specifica gara, il miglior prodotto assicurativo ; Precisato che il compenso spettante alla società o figura di broker non sarà dovuto dalla Scuola, ma consisterà nella provvigione posta a carico della Società Assicurativa con cui sarà stipulata la polizza triennale ; Precisato che alla figura del broker o alla società di brokeraggio non sarà dovuta e/o riconosciuta, a nessun titolo, da parte della Scuola, alcuna somma accessoria o rimborso; I N D I C E il seguente bando di selezione pubblica per l affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo, finalizzato alla stipula di polizza assicurativa triennale per la copertura dei rischi di Infortunio Responsabilità Civile Tutela Giudiziaria e Assistenza che si possono verificare in ambito scolastico in capo ad Alunni e Personale. Art. 1 - Stazione appaltante Liceo Scientifico e Linguistico Statale "Enrico Fermi" - Via Veneto n 31 - Nuoro Art. 2 - Oggetto del servizio di brokeraggio Il broker (persona fisica o giuridica), ad avvenuto conferimento dell incarico, valutate le necessità dell istituto: A. Sottopone all'istituto la lista di compagnie assicurative da invitare alla gara. B. Redige e predispone tutta la documentazione (lettere di invito a partecipare, capitolato tecnico, disciplinare e ogni altro atto necessario alla predisposizione dell'atto di gara). C.F e mail: nups090006@istruzione.it - Pec: NUPS09006@pec.istruzione.it

2 C. Elabora, a ricevimento delle offerte, la comparazione valutativa e individua la migliore offerta, intesa come quella che, a parità di premio assicurativo individuale, garantisce una maggiore copertura dei rischi sopratutto nei riguardi degli alunni. D. Redige, ultimata l'analisi delle offerte, i prospetti comparativi e la relazione di valutazione nel merito delle offerte pervenute. In particolare, dovrà adeguatamente documentare e motivare in relazione agli aspetti ed elementi che hanno concorso ad individuare l'offerta ritenuta migliore avendo presente che tale documentazione, con le valutazioni tecniche e di merito, potranno essere opposte dalla scuola alle Compagine Assicurative che dovessero eventualmente avviare nei suoi confronti contenziosi anche in sede giudiziale. E. Collabora con la scuola nella gestione della polizza assicurativa triennale stipulata con la Compagnia aggiudicataria e presta ad essa assistenza e consulenza nella gestione dei sinistri e nella liquidazione dei relativi indennizzi e risarcimenti. F. Svolge interventi di mediazione con la Compagnia per la riduzione del rischio di contenzioso, nonchè attività di assistenza, consulenza e conciliazione nella gestione di controversie relative ai sinistri già verificatisi e pendenti alla data di conferimento dell'incarico; G. Informa la scuola sulle innovazioni legislative che dovessero intervenire in materia di assicurazioni e presta supporto al personale scolastico delegato alla gestione di tutte le attività inerenti le prestazioni assicurative. Le prestazioni di cui alle lettere B-C-D sono da considerarsi obbligatorie e imprescindibili e, se non fornite, comportano l'esclusione dalla selezione. Art. 3 - Servizi aggiuntivi del broker In aggiunta alle prestazioni di cui all'art. 2 il Broker può offrire servizi aggiuntivi e supplementari purché delimitati nell'ambito della polizza assicurativa scolastica e diretti a migliorare i rapporti con la Compagnia, eventuali soggetti terzi aventi interesse, gli assicurati e, se trattasi degli alunni, i relativi genitori e/o tutori. Il Broker potrà elencare i servizi accessori di cui sopra con specifica dichiarazione; ad ognuno dei servizi aggiuntivi, se ritenuto congruo e attinente l'ambito assicurativo scolastico e, quindi utile, sarà attribuito il punteggio previsto dalla tabella di valutazione riportata all'art.7. Art. 4 - requisiti di ammissione alla selezione Possono partecipare alla presente gara Broker o Società di brokeraggio regolarmente iscritte al R.U.I. - Registro Unico degli Intermediari Assicurativi - previsto dall'art. 109 del D.Lvo 209/2005. I Broker e le Società di brokeraggio dovranno inoltre possedere, i requisiti di seguito indicati: 1. Regolare iscrizione alla C.C.I.A.A. per attività coerente con quella oggetto dell'appalto; 2. Iscrizione al citato R.U.I. ( già Albo dei mediatori di Assicurazioni di cui alla legge 792/1984); 3. Regolarità rispetto agli obblighi concernenti le dichiarazioni ed i conseguenti adempimenti e pagamento in materia di imposte, tasse e contributi sociali; 4. Non essere destinatari di provvedimenti giudiziari; 5. Comprovata esperienza in attività di mediazione assicurativa svolta per almeno una istituzione scolastica o altra amministrazione pubblica, con regolare mandato di brokeraggio assicurativo. Art. 5 - Durata del contratto La durata del contratto è fissata in anni tre (tre) con decorrenza dalla data di formale affidamento dell'incarico. Non è ammessa alcuna forma di tacito rinnovo a norma del D.L. 193/2003. L'Istituzione scolastica ha facoltà di recedere unilateralmente dal contratto stipulato, al termine di ogni annualità dalla data di sottoscrizione, con preavviso di almeno sessanta giorni e senza obbligo di

3 motivazione, così come previsto dall'art. 5 c.4 del D.L. n 7/2007 convertito in L. n 40/2007, mediante invio di semplice dichiarazione, a mezzo raccomandata A.R. Tale facoltà è riconosciuta anche al Broker, il quale dovrà, comunque garantire il servizio, fino alla fine dell'annualità in corso e la chiusura delle pratiche in essere. Art. 6 - Modalità di partecipazione Per prendere parte alla gara, i broker interessati, dovranno far pervenire all'istituto, a mezzo raccomandata A.R., a mano, o tramite corriere autorizzato, entro le ore del giorno 08/07/2015 un plico sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura con l'indicazione del mittente e della seguente dicitura " Affidamento del servizio di Consulenza e Assistenza assicurativa (Brokeraggio) 2015/2018", pena l'esclusione dalla gara. Non si terrà conto delle offerte pervenute oltre il termine stabilito. A partire dalla stessa ora, indicata quale scadenza, fatti salvi rinvii dovuti ad impedimenti non programmabili, si procederà alla valutazione delle offerte pervenute ed all' aggiudicazione dell'incarico. Il plico dovrà essere inviato all'istituto all'indirizzo Liceo Scientifico e Linguistico Statale "E. Fermi" - Via Veneto n Nuoro e dovrà contenere, pena l'esclusione, la seguente documentazione: BUSTA A - Allegato 1 Istanza di partecipazione e documentazione BUSTA B - Allegato 2 Offerta tecnica BUSTA C - Allegato 3 Offerta economica La busta contrassegnata dalla lettera A dovrà contenere, pena l'esclusione, la seguente documentazione: 1) Domanda di partecipazione alla gara- Autocertificazione redatta in forma di autocertificazione sostitutiva ai sensi del DPR 445/2000, predisposta nel modulo allegato 1 al Bando di gara. Con la domanda di partecipazione, il Broker, pena l'esclusione, dovrà dichiarare di aver letto e di accettare integralmente le condizioni del presente bando di gara ed allegare: 2) Informativa privacy; 2) Dichiarazione insussistenza di terziarietà e/o legame con Compagnie Assicurative presenti nel mercato; 3) Documento di identità del sottoscrittore; 4) Durc in corso di validità L'affidamento dell'incarico resta comunque subordinato alla verifica della Regolarità contributiva mediante richiesta del DURC. L'iscrizione alla CCIA e l'attestazione di iscrizione al RUI laddove autocertificati, dovranno essere presentati, in caso di aggiudicazione, in originale e/o copia conforme. La busta contrassegnata dalla lettera B dovrà contenere, pena l esclusione, l offerta tecnica predisposta nel modulo - Allegato 2 al Bando di gara e contenere: 1) Servizi dell'incarico di Brokeraggio di cui all'art. 2 del presente bando Nel documento di offerta il Broker dovrà espressamente dichiarare se intende prestare ricompresi nelle lettere A-E-F-G dell'art. 2. Le prestazioni comprese alle lettere B-C-D sono imprescindibili ed obbligatorie. 2) Servizi aggiuntivi di cui all'art. 3 del presente bando; 3) Anzianità di iscrizione all'albo dei Broker; 4) Attività di brokeraggio prestate a favore di scuole statali La busta contrassegnata dalla lettera C dovrà contenere, pena l esclusione, l offerta economica predisposta nel modulo - Allegato 3 al Bando di gara e contenere, pena l'esclusione: 1) Offerta per compensi e provvigioni a carico della Compagnia di Assicurazione aggiudicataria. In caso di difformità tra i valori espressi in lettere e in cifre si considererà valido quello più basso. Art. 7 - Criteri di aggiudicazione La selezione delle offerte pervenute sarà effettuata dal Dirigente Scolastico, che potrà avvalersi di un'apposita Commissione istruttoria.

4 Risulterà affidatario il Broker che avrà conseguito il punteggio più alto composto dalla somma parziale dei punteggi di seguito riportati: Titolo requisito valutabile e relative note Punteggio massimo attribuibile Modalità di calcolo e attribuzione del punteggio Servizi di Base lettere A-E-F-G 20 Solo se prestati integralmente Per ognuna delle prestazioni indicate ai punti A-E-F-G che il Broker dichiara di non svolgere vengono detratti 8 punti ( 2 per ogni voce non prestata) Le prestazioni comprese alle lettere B-C-D sono per il Broker imprescindibili ed obbligatorie e, se non prestate, comportano l'esclusione dalla selezione Offerta ed esecuzione dei servizi aggiuntivi e supplementari di cui all'art. 3 Anzianità di iscrizione all'albo dei Broker L'anzianità è considerata per anni interi decorrenti dall'anno di iscrizione al corrente anno 2015 Ad esempio se il Broker è iscritto dal 30/12/2001 sono calcolati 14 anni comprendendo per intero anche l'anno 2015 Attività di Broker a favore di scuole statali. Vanno considerati solo i servizi di brokeraggio del tutto analoghi ed affini a quelli oggetto del Bando e prestati negli anni solari Compensi e provvigioni a carico della Compagnia Assicurativa aggiudicataria della polizza triennale Per compenso o provvigione economicamente più bassa, è da intendersi quella meno costosa per la Compagnia che risulterà aggiudicataria della polizza triennale / / 5 Possono essere proposti un massimo di 5 servizi accessori, ad ognuno dei quali è attribuito 1 punto 10 Alla anzianità di massima iscrizione, espressa in anni interi, è attribuito il punteggio massimo di 10 punti, anche nel caso sia da attribuire a 2 o più soggetti aventi la stessa anzianità. Al Broker che possiede una minore anzianità è attribuito un punteggio proporzionalmente inferiore. Ad esempio, al soggetto con anzianità massima di 15 anni spettano 10 punti, al Broker con anzianità di 7 anni di iscrizione saranno attribuiti punti 4,67 (15:10= 7:x) 20 Al Broker che negli anni solari ha ricevuto, rispetto ai concorrenti, il maggior numero di incarichi sono attribuiti 20 punti. Al Broker concorrente che, negli stessi anni, ha ricevuto un numero di incarichi inferiore, è attribuito un punteggio proporzionalmente inferiore. Ad esempio, al soggetto con il maggior numero di anni, pari a 30, spettano 20 punti. Al Broker con 18 incarichi saranno attribuiti punti 12 (30:20=18:X) 10 Al Broker che richiede il compenso economicamente più basso, è attribuito il punteggio massimo di 10 punti, anche nel caso sia attribuito a 2 o più soggetti che propongono identica remunerazione. Ai concorrenti che avanzano una richiesta economica più elevata è attribuito un punteggio proporzionalmente inferiore. (x:percentuale più bassa=10:percentuale ditta da valutare) Ad esempio, al broker che richiede una percentuale del 5% sul valore di polizza, è attribuito il punteggio massimo di 10 punti rispetto ai 7,14 spettante al soggetto richiedente una remunerazione percentuale del 7% ( x:5=10:7) Art. 8 - Procedura di aggiudicazione Il Dirigente Scolastico e/o la Commissione procedono:

5 - Alla verifica del rispetto delle modalità di partecipazione e quindi all' ammissione alla procedura - All' apertura del plico che, pena l'esclusione, dovrà contente le Buste A-B-C secondo le modalità indicate all'art. 6 e,nell ordine, all'apertura delle buste A-B-C secondo le prescrizioni indicate al medesimo articolo. Esaminata la documentazione e valutati i requisiti, procede alla valutazione delle offerte e predispone la graduatoria, collocando al primo posto il concorrente che avrà raggiunto il maggiore punteggio secondo la tabella relativa ai criteri di aggiudicazione. L'istituto si riserva il diritto di sospendere, rinviare o annullare il procedimento di aggiudicazione, a suo insindacabile giudizio senza che i concorrenti possano vantare alcuna pretesa al riguardo. L'Istituto si riserva il diritto di procedere all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, se ritenuta congrua, ai sensi dell'art. 69 del RD n 827/24. Qualora due o più soggetti concorrenti pervenissero ad uguale punteggio si procederà al sorteggio da svolgersi alla presenza degli interessati o di loro rappresentanti espressamente autorizzati. Qualora il Broker aggiudicatario dovesse rinunciare all'incarico, anche dopo averlo formalmente ricevuto e accettato, si procederà ad affidarlo al Broker successivamente posizionato in graduatoria in quanto detentore del secondo miglior punteggio e, così a seguire. Art. 9 - Pubblicazione esiti Gli esiti della selezione saranno pubblicati sul sito internet della scuola all'albo e su Amministrazione Trasparente - Sezione Bandi e Gare entro la data del 09/07/2015. La pubblicazione all'albo ha valore di notifica agli interessati che, nel caso ne ravvisino gli estremi, potranno produrre reclamo scritto indirizzato al Dirigente Scolastico, entro 2 giorni di calendario successivi alla data di pubblicazione. La scuola, esperita la fase di valutazione procederà a contattare unicamente il Broker aggiudicatario e nessun'altra comunicazione sarà direttamente rivolta agli altri partecipanti. Art.10- Responsabile del procedimento Il responsabile del procedimento è il Dirigente Scolastico. Informazioni di natura tecnica e/o amministrativa potranno essere richieste al DSGA all'indirizzo nups090006@istruzione.it Art Remunerazione dell'incarico I servizi di consulenza e brokeraggio non comporteranno per la scuola alcun onere diretto, né presente né futuro, per compensi, rimborsi o quanto altro. Tali servizi verranno remunerati, secondo consuetudine di mercato, da parte della Compagnia di Assicurazione con la quale saranno stipulate le polizze, secondo la comune prasi della c.d. "clausola broker". Nessun compenso potrà essere richiesto nel caso in cui l'istituto ritenga di non procedere alla stipula del contratto di assicurazione o non si produca il buon esito della gara. Nel caso di interruzione del rapporto di brokeraggio, il Broker rinuncia a far valere ogni pretesa sui premi assicurativi relativi alle annualità successive. Art. 12- Pagamento dei premi alla Compagnia di Assicurazione Il pagamento dei premi annuali alla Compagnia di Assicurazioni verrà effettuato direttamente dalla scuola. Art. 13- Oneri e obblighi contrattuali Tutti gli obblighi e oneri necessari all'espletamento del servizio in oggetto devono intendersi a completo carico del Broker compresa l'eventuale registrazione del contratto in caso d'uso. Art. 14- Divieto di cessione del contratto e di subappalto E' vietata la cessione totale o parziale del contratto nonchè il subappalto. Nel caso di violazione di tale divieto, la cessione e/o il subappalto si intenderanno nulli e pertanto senza alcun effetto nei confronti della scuola la quale avrà il diritto di recedere dal contratto medesimo e il risarcimento di ogni eventuale danno.

6 Art. 15- Risarcimento danni Oltre alle ipotesi di cui agli artt del presente bando, la scuola avrà diritto al risarcimento dei danni che eventualmente dovesse subire a cause imputabili a negligenze, errori professionali, omissioni del Broker. Art. 16- Recesso Trattandosi di servizio continuativo necessario all'amministrazione, nel caso di inadempienza dell'aggiudicatario nel fornire in tutto o in parte il servizio alle condizioni riportate nel presente bando di gara ed a quelli dell'offerta presentata, oppure in caso di aumento dei costi del programma assicurativo, senza accettabile o giustificabile motivazione, o in caso di cancellazione dall'albo dei Mediatori Assicurativi, la scuola revocherà al Broker l'incarico, con risoluzione del contratto, per cause imputabili al'aggiudicatario, prima della scadenza ed al verificarsi dei suddetti fatti.e' fatto salvo ogni diritto della scuola di procedere per i danni subiti. Art. 17- Controversie Per eventuali controversie inerenti l'esecuzione e interpretazione del contratto, qualora non sia fattibile la loro composizione in accordo tra le parti, sarà fatto ricorso al foro competente per territorio ove ha sede la scuola. Art. 18- Tutela della Privacy Ai sensi dell'art. 10 della L. 31/10/1996 n 675 in seguito specificato dall'art. 13 del D.Lvo n 196/2003 e del Regolamento Ministeriale n 305/2006, i dati personali saranno utilizzati esclusivamente per le finalità di gestione della selezione anche in forma automatizzata in ottemperanza alle disposizioni vigenti. Il titolare del trattamento dei dati è il Dirigente scolastico a cui i soggetti interessati potranno rivolgersi, senza particolari formalità, per far valere i propri diritti, così come previsto dall'art. 7 del Codice Privacy. Il Dirigente Scolastico Dr. Bachisio Porru Firma autografa omessa ai sensi dell'art. 3 del D.L. 39/1993