BANDO DI CONCORSO DEL PROGRAMMA CLERKSHIP E RESEARCH EXCHANGE anno 2014/2015

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1 BANDO DI CONCORSO DEL PROGRAMMA CLERKSHIP E RESEARCH EXCHANGE anno 2014/2015 Nell'ambito del programma "Scambi Professionalizzanti" organizzato dal Segretariato Italiano Studenti in Medicina (S.I.S.M.) sono aperte le iscrizioni per 50 scambi culturali Progetto Clerkship e per 5 scambi culturali "Research Exchange" presso Policlinici Universitari esteri aderenti all'international Federation Medical Students' Association (I.F.M.S.A.). TERMINI DEL BANDO: Il presente Bando e valido solo per l anno associativo corrente e sara nuovamente approvato al Congresso Nazionale SISM dell anno successivo. Se durante il congresso non vi fossero state modifiche al documento, questo si rinnovera automaticamente. Il Concorso si terrà in data Dicembre 2013, la sede e l ora saranno comunicati per tempo dalla Sede Locale. L esame si svolgerà secondo i termini descritti dal presente Bando di Concorso. La graduatoria sarà resa nota/esposta entro il..., presso il Polifunzionale. L'assegnazione degli scambi culturali si terrà nei giorni successivi e l'assenza dei vincitori, o di persone delegate (mediante fotocopia della carta d identità e autocertificazione), sarà interpretata come rinuncia. Le eventuali contestazioni dovranno essere presentate entro 3 giorni dall affissione della graduatoria. ART. 1 DEFINIZIONE PROFESSIONAL/RESEARCH EXCHANGE pag 2 ART. 2 SOGGETTI pag 2 ART. 3 CRITERI DI STILAZIONE DELLA GRADUATORIA pag 2 ART. 4 PROVA DI LINGUA pag 3 ART. 5 ATTIBUZIONE PUNTEGGI E STILAZIONE DELLA GRADUATORIA pag 3 ART. 6 PENALITA ED EX-AEQUO pag 5 ART. 7 VINCITORI DEL CONCORSO pag 5 ART. 8 MATERIALE DA CONSEGNARE DOPO L ASSEGNAZIONE pag 6 * Per ulteriori approfondimenti sugli articoli si rimanda al documento consultabile L incaricato Locale Il L.E.O Il L.O.R.E.

2 Art. 1 - Definizione Professional/Research Exchange c.1 Un Professional Exchange/Research Exchange è uno scambio per studenti in Medicina che hanno la possibilità di frequentare un reparto ospedaliero/progetto di ricerca presso una struttura universitaria straniera per la durata di un mese. c.2 Lo studente non riceverà nessuna retribuzione per il suo studio nell ospedale e/o nella struttura universitaria Art. 2 - Soggetti c.1 Può partecipare alla Campagna Scambi relativa ai progetti Clerkship e Research Exchange qualunque socio ordinario S.I.S.M. che: a) Sia iscritto ad una Sede Locale (SL) S.I.S.M. b) Non sia laureato all atto dell iscrizione al concorso. c) Abbia acconsentito alle regole espresse dal presente bando e autorizzato al trattamento dei suoi dati, attraverso la consegna dell apposito modulo compilato, prima del test di lingua. c.2 A ciascun concorrente durante una campagna scambi può essere assegnato un solo progetto Clerkship o Research Exchange. c.3 E ammessa l assegnazione di un secondo progetto ad un concorrente nel caso in cui in alcuna sede d Italia non vi sia un altro concorrente disposto ad accettare il progetto. a) Il LEO (Local Exchange Officer) ha obbligo di assegnare tutte le mete da lui gestite secondo graduatoria prima di assegnare una seconda meta ad una stessa persona. b) Qualora il NEO o il NORE ritenga che non ci siano i tempi tecnici e pratici per la riassegnazione nazionale di un contratto, tanto da compromettere la fruizione dello scambio stesso, può a sua discrezione autorizzare il LEO/LORE ad assegnare un secondo progetto ad un concorrente della stessa Sede Locale, in mancanza di altri candidati disponibili ad accettarla, in graduatoria utile. c.4 Lo studente potra richiedere di partecipare alla campagna scambi della S.L. geograficamente più vicina con la stessa modalità di computo del voto di laurea e in cui sia presente la campagna scambi, solo qualora sia regolamente iscritto come socio ordinario ad una SL in cui non sia presente una campagna scambi. La richiesta dovra essere inviata dalla Commissione della Sede Locale, a cui lo Studente e iscritto, tramite l Incaricato Locale, al NEO/NORE rispettivamente; oltre che all incaricato locale della sede ospitante. Art. 3 - Criteri di stilazione della graduatoria c.1 L'assegnazione dei progetti Clerkship e Research Exchange viene effettuata mediante Concorso che prevede un esame di lingua straniera, terminato il quale viene stilata una graduatoria di merito che tenga conto anche dei seguenti parametri: a) esami di profitto sostenuti b) media aritmetica o ponderata, dei voti conseguiti in accordo con la tipologia di media adottata per il computo del voto di laurea espressa nel regolamento didattico del proprio ordinamento del Corso di studio in medicina e Chirurgia a cui è iscritto il singolo studente ed applicare a tutti i partecipanti. Solo nel caso in cui nel regolamento didattico sia data la possibilità allo studente di scegliere la modalità del computo della media per il voto di laurea, la sede locale opta per la media aritmetica. In caso di coesistenza di ordinamenti didattici con

3 differenti metodi di calcolo delle medie per il voto di laurea, varrà esclusivamente la media aritmetica. c) precedenti partecipazioni a Clerkship/Research Exchange d) compilazione Evaluation Form su precedente Clerkship/Research Exchange e) eventuale precedenti rinunzie tardive f) Certificato di precedente periodo d'internato in Italia o all'estero (per i soli scambi Research Exchange) g) Pubblicazioni scientifiche (per i soli scambi Research Exchange) h) collaborazione SISM c.2 I punteggi di cui ai punti f) g) h) del c1 dell art 3 sono stabiliti dal Commissione di S.L. Art. 4 - Prova di Lingua c.1 Ciascun partecipante al Concorso deve sostenere un esame di lingua straniera orale. a) La Commissione di S.L. puo richiedere il superamento di un test scritto in aggiunta a quello orale. b) Qualora sia richiesto un test scritto in aggiunta a quello orale, questo verra indicato pubblicamente con la pubblicazione del bando. c) Lo studente deve essere presente fisicamente a sostenere la prova di lingua, nella data e nel luogo comunicati al momento della pubblicazione del presente bando. c.2 E possibile sostenere l esame in piu lingue. c.3 La lingua o le lingue di esame vengono stabilite dalla Commissione di S.L. in relazione: alle Exchange Conditions delle associazioni straniere aderenti all IFMSA (International Federation of Medical Student s Association), alle richieste dei partecipanti al concorso ed alle disponibilita organizzative della S.L. c.4 La conoscenza della lingua viene valutata in sessantesimi. Tale valutazione deve essere certificata dall esaminatore. a) Non è possibile assegnare progetti ai concorrenti che abbiano riportato una valutazione inferiore ai 36/60 alla prova di lingua straniera. c.5 E possibile avere inserito il proprio nome in piu punti della graduatoria, in base ai punteggi ottenuti nei diversi esami di lingua sostenuti. Art. 5 - Attribuzione Punteggi e Stilazione della Graduatoria c.1 Per l attribuzione di mete di scambio potranno essere stilate due diverse graduatorie una per il Research Exchange ed una per le Clerkship oppure una graduatoria unica, a discrezione della Commissione di SL. a) I punteggi verranno attribuiti secondo i seguenti criteri e saranno cumulabili. c.2 Da 36 a 60 punti a seconda del punteggio ottenuto nell esame di lingua. c.3 1 punto per il superamento dell esame di Anatomia. c.4 1 punto per il superamento dell esame di Biochimica. c.5 1 punto per il superamento dell esame di Fisiologia.

4 c.6 Fino a 5 punti per ulteriori esami stabiliti dalla Commissione di S.L. e comunicati preventivamente al N.E.O. e/o al N.O.R.E. c.7 Verrà assegnato in graduatoria un punteggio aggiuntivo a discrezione della Commissione Locale (C.L.) secondo le seguenti modalità: a) Generale collaborazione: fino a 1 punto. b) Fino a 4 punti a Membri della Commissione Locale (Local Officers) o assistants, per attività svolte fino all anno associativo precedente alla campagna scambi. c) 4 Punti a Membri del Consiglio Nazionale, Cariche Nazionali e Cariche Internazionali, per attività svolte fino all anno associativo precedente alla campagna scambi. d) 3 Punti a Coordinatori di progetti Nazionali o Internazionali per attività svolte fino all anno associativo precedente alla campagna scambi. e) Fino a tre punti a contact person durante la campagna scambi della S.L. di appartenenza, organizzatori, gestori e partecipanti al Social Program per la Campagna Scambi della S.L. di appartenenza. f) Invio di Evaluation Form per le riviste Peri-SCOPE o SCORE View: 0,5 punti g) Pubblicazione del Report al termine di un precedente scambio per le riviste Peri-SCOPE o SCORE View (R.E.): 2 punti. h) I punteggi di cui ai punti a) b) c) d) e) f) g) sono cumulativi. i) La Commissione Locale può decidere di fissare un tetto al punteggio aggiuntivo attribuibile. c.9 Come documentazione ufficiale di attestazione degli esami sostenuti fa fede il certificato ufficiale rilasciato dall universita. a) Qualora il certificato ufficiale non sia aggiornato con gli esami più recenti, lo studente deve fornire unitamente al certificato, una fotocopia del libretto e documento di autocertificazione (fornito dalla S.L. di appartenenza). b) Qualora i tempi di segreteria non concedano la possibilità di reperire il certificato degli esami, entro il termine stabilito dal LEO/LORE lo studente fornira la fotocopia del libretto ed un documento di autocertificazione (fornito dalla stessa S.L.). c.10 Per quanto riguarda gli esami svolti all estero, questi potranno essere usati ai fini del calcolo della media solo se già registrati dall Università della SL, o presentando autocertificazione seguendo le modalità di cui al comma c.9 b). c.11 Solo per l assegnazione di Research Exchange verra attribuito un punteggio da 5 a 10 a discrezione della Commissione di Sede Locale, per ogni pubblicazione scientifica di cui il candidato risulti essere autore o coautore. c.12 Solo per l assegnazione di Research Exchange potra essere attribuito, a discrezione della Commissione di Sede Locale, al candidato un punteggio di 0,1 per ogni attestazione di partecipazione a congressi di medicina fino ad un massimo di 3 punti. c.13 Il materiale da consegnare all atto dell iscrizione dovrà essere consegnato entro data stabilita dal LEO/LORE. a) Non saranno accettate domande pervenute al di fuori di tale data. b) Gli esami di profitto saranno considerati validi entro tale data. c.14 La consegna della documentazione relativa agli esami effettuati all estero potrà essere posticipata in data stabilita dal LEO/LORE. c.15 I risultati e i parziali verranno esposti pubblicamente.

5 Art. 6 - Penalita ed ex-aequo c.1 Ai concorrenti che nella precedente campagna scambi a cui hanno partecipato abbiano rinunciato al progetto loro assegnato verranno sottratti in graduatoria dei punti seguendo lo schema seguente: a) 2 di punti di penalità a chi rinuncia entro 7 giorni dall'assegnazione. b) 4 punti di penalità a chi rinuncia entro la data di termine del March Meeting IFMSA. c) 6 punti di penalità a chi rinuncia dopo la data di termine del March Meeting IFMSA e prima di 45 gg dalla partenza. d) 10 punti di penalità a chi rinuncia a meno di 45 gg dalla partenza. c.2 Al concorrente che abbia gia partecipato ad un numero di 3 scambi verra sottratto 1,5 punti; a discrezione della Commissione Locale. a) L eventuale applicazione del c.2 dovra essere comunicata al N.E.O./N.O.R.E. all apertura della campagna scambi. c.3 In ogni caso verra inserito in fondo alle rispettive graduatorie lo studente che abbia svolto un massimo di 3 progetti Clerkship + 2 progetti Research Exchange. c.4 In caso di ex-aequo abbia la precedenza lo studente che, nell ordine: Ha effettuato un numero minore di scambi. Ha ottenuto la votazione più alta nella prova di lingua. Lo studente che abbia la media degli esami più alta. Lo studente che sia iscritto ad un anno di corso più avanzato. Lo studente che sia più giovane anagraficamente. Art. 7 Vincitori del concorso c.1 Il socio S.I.S.M. assegnatario di un progetto Clerkship o Research Exchange dovra : a) Firmare la Liberatoria, compilata in ogni sua parte. b) Effettuare il versamento della così definita Quota Scambio sul Conto Corrente indicato dal L.E.O./L.O.R.E., specificando la Sede S.I.S.M. di provenienza, la destinazione e tipologia del progetto. c) Compilare l'application Form (A.F.) solo dopo attenta presa visione delle condizioni di scambio dell'associazione straniera (Exchange conditions). d) provvedere personalmente a procurarsi eventuale altra documentazione richiesta. e) Provvedere personalmente ad eventuali visti e vaccinazioni necessari per l'effettuazione dell'internato. f) Inviare la Card of Confermation (C.C.), entro e non oltre la data indicata sulla Card of Acceptance (C.A.). g) Raggiungere con mezzi propri la destinazione assegnatagli entro la data specificata nella CC. h) Frequentare il reparto o laboratorio assegnatogli fino all'ultimo giorno previsto dalle condizioni di scambio ( Exchange Conditions) del paese ospitante. i) Scrivere un report e compilare l Evaluation Form sullo scambio effettuato entro 1 mese dal termine della stessa e consegnarlo alla propria S.L. c.2 Il Vincitore potrà indicare nell A.F. al massimo tre preferenze tra le sedi locali ospitanti presenti nelle Exchange Conditions del Paese assegnato. a) Il Vincitore potra indicare fino a 4 reparti ospedalieri o 3 progetti di ricerca nella Sede Locale Ospitante di scelta.

6 c.3 Il SISM e la Sede Locale di appartenenza non si assumono alcuna responsabilità circa l assegnazione della città e del reparto ospedaliero o del progetto di ricerca nel Paese ospitante. c.4 Con l invio della CC, l assegnatario accetta sotto la sua responsabilità le condizioni imposte dalla CA. c.5 Prima della partenza lo studente deve munirsi dell Handbook ufficiale per il Professional o Research Exchange presso il suo LEO/LORE. a) Lo Handbook dovra essere fornito dalla SL di appartenenza e dovra essere compilato correttamente durante tutta la durata dello scambio. c.6 Coloro che hanno partecipato ad un progetto Professional o Research Exchange, ai fini dell ottenimento del Certificato Ufficiale IFMSA di partecipazione alla Clerkship, devono aver rispettato i requisiti dell Academic Quality: a) Aver frequentato il reparto per l 80% dello scambio ovvero per 16 giorni lavorativi. b) Presentare alla S.L. ospitante l handbook opportunamente compilato e firmato dal tutor a loro assegnato per lo Scambio. c) Compilare l Electronic Evaluation Form disponibile sul database dell IFMSA. c.7 Sarà responsabilità dello studente la perdita dello scambio in caso di consegna posticipata dell AF e dei relativi documenti. c.8 La violazione o la non osservanza da parte del socio S.I.S.M assegnatario di un progetto anche di uno solo dei punti del bando può comportare l'annullamento dello Scambio. c.9 La Commissione di Sede Locale potra richiedere, dopo l assegnazione dello scambio e prima dell inizio della scambio, a ciascun vincitore un massimo di Euro 50 a titolo di caparra per l eventuale non rispetto dei requisiti del Academic Quality espressi al c.6 del presente Articolo. a) Il non rispetto del C.6. del presente articolo rappresentano l unico criterio valido per la mancata restituzione della caparra. b) La caparra, verrà restituita al termine dello scambio oppure congiuntamente alla QS nei casi previsti nel regolamnto rimborsi. Art. 8 - Materiale da consegnare dopo l assegnazione c.1 Il socio S.I.S.M. deve, entro il termine stabilito dalla Sede Locale, consegnare al LEO/LORE della propria Sede Locale (S.L.) di appartenenza la seguente documentazione: a) Liberatoria firmata. b) Certificato di iscrizione al SISM da ritirare presso la Sede Locale di appartenenza. c) Eventuali altri documenti previsti dalle Exchange Conditions del paese di destinazione dello scambio. d) Quota Scambi di 210, di cui una Quota Scambi Locale di 140 (massimo 180 ), e una Quota Scambi Nazionale di 70 entro il quarantesimo scambio, di 50 per tutti gli scambi oltre il quarantunesimo. c.2 c.2 Lo studente dovra consegnare ricevuta di pagamenti di una quota di iscrizione di 210 da versare sul C/C n , intestato a S.I.S.M. Segretariato Italiano Studenti in Medicina S.L. di Bari con causale: C.S. Clerkship Una quota per l organizzazione del Concorso di 10 per ogni esame di lingua sostenuto. c.3 Il tutto dovra essere consegnato entro il.. alle.. Non saranno accettate domande pervenute al di fuori dell orario comunicato.