GUIDA PER LO STUDENTE ERASMUS OUTGOING a.a. 2012/2013

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1 GUIDA PER LO STUDENTE ERASMUS OUTGOING a.a. 2012/2013 DOPO LA SELEZIONE Al termine delle procedure di selezione, le graduatorie degli studenti, sia vincitori che idonei, verranno pubblicate sul portale d'ateneo. Segui il percorso > Studenti > Studiare all'estero > LLP/Erasmus > Moduli e comunicazioni, dove potrai verificare direttamente la tua posizione. Se sei stato selezionato, sarai avvisato con una e mail da parte dell'università con le istruzioni su come programmare il tuo soggiorno. Compiti dello studente Consulta il sito dell Università di destinazione per informazioni su scadenze (application form) e procedure da seguire, in particolare per la richiesta di alloggio. Se decidi di rinunciare devi comunicarlo il prima possibile all Ufficio Accordi e relazioni internazionali, via e mail mobility.out@unimi.it, lasciando così l'opportunità di partire ad altri studenti. Compiti dell Ufficio Accordi e relazioni internazionali: L ufficio invia i nominativi e i dati degli studenti selezionati alle università di destinazione. PRIMA DELLA PARTENZA Learning Agreement Il Learning Agreement è il documento in cui si definisce il programma di studio da svolgere all estero. Rientrano tra le attività da poter svolgere all estero anche la ricerca per la preparazione della tesi o dell elaborato finale. Dovrai quindi concordare preventivamente con il docente responsabile del tuo corso di studio gli esami che intendi sostenere all estero (o in generale le attività che intendi svolgere), compilare il modulo del Learning Agreement e firmarlo. Il modulo del Learning Agreement si può scaricare dal portale d'ateneo. Segui il percorso: > Studenti > Studiare all'estero > LLP/Erasmus > Learning Agreement 1. 1 L Università di accoglienza potrebbe richiedere la compilazione di un proprio modello di Learning Agreement che, se compilato seguendo le procedure indicate e se la Facoltà di appartenenza è d accordo, potrà sostituire il Learning Agreement dell Università degli Studi di Milano. In caso contrario, dovrai, anche se hai già compilato il modulo dell istituzione straniera, compilare il Learning Agreement dell Università degli Studi di Milano.

2 Il documento dovrà essere approvato sia dall Università di appartenenza (Home Institution) che da quella ospitante (Host Institution). Come compilare il Learning Agreement il Learning Agreement deve indicare le attività formative con relativi crediti e va firmato in due copie da te e dal docente Delegato Erasmus di Facoltà/ Responsabile Erasmus per il corso di studi le attività devono essere riportate in lingua originale (o inglese) e in Italiano il numero di crediti previsto deve corrispondere, in linea di massima, a quello che acquisiresti in un equivalente periodo di tempo presso l Università degli Studi di Milano. Nello specifico: 60 crediti per un soggiorno della durata di un anno; 30 per un semestre; 20 per un trimestre. Compilato e firmato in due copie, il Learning Agreement va consegnato all Ufficio Accordi e relazioni internazionali che lo manderà all Istituzione partner per l approvazione. Una copia viene trattenuta dall Istituzione partner, l altra che verrà restituita all Ufficio Accordi e relazioni internazionali sarà inoltrata a te e allo Sportello Erasmus/Coordinatore Erasmus via e mail. A chi rivolgersi Per la parte didattica Per la compilazione del Learning Agreement dovrai rivolgerti al Delegato Erasmus di Facoltà/ Responsabile Erasmus per il corso di studi. Per ulteriore assistenza puoi contattare anche gli Sportelli Erasmus di Facoltà, se presenti. L elenco dei docenti responsabili e degli sportelli di Facoltà è disponibile sul portale d'ateneo. Segui il percorso: > Studenti > Studiare all'estero > LLP/Erasmus > Coordinatori. Per informazioni sui programmi di studio offerti dalle Università straniere per l a.a consulta i relativi siti internet disponibili sul portale d'ateneo. Segui il percorso: > Studenti > Studiare all'estero > LLP/Erasmus > Università partner. Per la parte amministrativa Per gli aspetti strettamente amministrativi potrai, invece, rivolgerti all Ufficio Accordi e relazioni internazionali Sezione Mobilità, via Festa del Perdono, 7. Orari di apertura Lunedì venerdì, ore 9 12 Tel E mail: mobility.out@unimi.it

3 Scadenze Il Learning Agreement dovrà essere consegnato all Ufficio Accordi e relazioni internazionali entro: - il 28 giugno 2012 per soggiorni con inizio nel primo semestre o che durino l intero anno accademico - il 15 ottobre 2012 per soggiorni con inizio nel secondo semestre. Gli studenti di Lettere e Filosofia, Scienze Politiche e Med Lin devono seguire le indicazioni disponibili sui siti di facoltà. DURANTE LA PERMANENZA ALL ESTERO Modifiche Il programma di studio indicato nel Learning Agreement può essere modificato nel corso del soggiorno all estero (utilizzando il modulo Changes to original study programme, seconda pagina del modulo Learning Agreement). Come modificare il programma di studio dopo aver individuato i nuovi corsi da seguire, comunicali via e mail al docente Delegato Erasmus di Facoltà/ Responsabile Erasmus per il corso di studi. Le modifiche proposte dovranno essere motivate da te ed approvate dal docente una volta concordate le modifiche la procedura è identica a quella indicata per il Learning Agreement. PRIMA DEL RIENTRO IN ITALIA Prima del rientro dovrai richiedere all Università ospitante i seguenti documenti: il Transcript of Records, certificazione degli esami sostenuti e delle altre attività formative svolte, con relativi crediti e votazioni Se non disponibile al momento della tua partenza, chiedi all Università ospitante di farlo inviare al tuo domicilio o all Ufficio Accordi e relazioni internazionali dell Università di Milano. Quando l Ufficio lo riceverà dall università partner, sarai avvisato via e mail per il ritiro il Certificate of stay, documento che indica la durata del tuo soggiorno, con le date di arrivo e partenza.

4 DOPO IL RIENTRO IN ITALIA Al rientro in Italia dovrai compilare la Relazione individuale attraverso la procedura on line che sarà disponibile sul portale d'ateneo. Segui il percorso: > Studenti > Studiare all estero > LLP/Erasmus > Relazione di fine soggiorno Cosa consegnare all Ufficio Accordi e relazioni internazionali il Certificate of stay, in originale il Learning Agreement nel caso tu sia in possesso degli originali completo: versione iniziale con eventuale modifica, entrambe firmate in tutte le loro parti il Transcript of records (in copia). alla Facoltà/Sportello Erasmus il Learning Agreement completo: versione iniziale con eventuale modifica, entrambe firmate in tutte le loro parti (in copia) il Transcript of records (in originale). PROCEDURA DI RICONOSCIMENTO Entro 6 mesi dalla conclusione della tua esperienza all estero, dovrai avviare la procedura di riconoscimento, presentando il Transcript of Records alla segreteria didattica del Consiglio di coordinamento didattico di riferimento o al docente Delegato Erasmus di Facoltà/ Responsabile Erasmus per il corso di studi (o agli sportelli Erasmus di Facoltà, se presenti). Il riconoscimento degli studi all estero sarà accordato unicamente per le attività formative previste nel Learning Agreement, risultanti dal Transcript of Records debitamente firmato, e solo nel caso di esito positivo degli esami sostenuti. Il riconoscimento delle attività formative svolte all estero è approvato dal Consiglio della Facoltà di appartenenza oppure dal Consiglio di coordinamento didattico a cui appartiene il tuo corso di studio.

5 BORSA ERASMUS E ALTRI CONTRIBUTI Borsa Erasmus La borsa di mobilità Erasmus è pari a 230,00 euro mensili. La riceverai in due tranche: la prima pari all 80% dell intero importo entro giorni dal perfezionamento dell Accordo di mobilità 2, e comunque dopo la tua partenza; la seconda a saldo entro il mese di giugno Contributo integrativo Oltre alla borsa Erasmus, è possibile ottenere il contributo integrativo d Ateneo, calcolato sulla base della condizione reddituale ed erogato d ufficio (non dovrai farne richiesta). L assegnazione avverrà a conclusione dell anno Erasmus (settembre 2013). Se risulterai beneficiario, ti verrà comunicato l ammontare del finanziamento a partire da dicembre Attenzione La seconda tranche della borsa Erasmus e il contributo integrativo ti saranno pagati solo se avrai consegnato il Learning Agreement, il Transcripf of Records, il Certificate of stay e se avrai compilato on line la relazione di fine soggiorno. Ti consigliamo di aprire subito un conto corrente sul quale poter accreditare la borsa oppure di munirti di carta con IBAN, ad esempio di una carta Superflash Intesa Sanpaolo. Per quest ultima l Ateneo ha stipulato una convenzione che garantisce condizioni vantaggiose agli studenti. Informazioni sono disponibili alla pagina > Studenti 2 Disciplina la tua borsa e il tuo soggiorno Erasmus. Ti viene inviato, con documenti e allegati, entro Luglio.