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3 I NOSTRI CONTATTI Mobilità Internazionale UFFICIO ERASMUS Università Politecnica delle Marche Via Oberdan n Ancona ingresso in Via Palestro Tel: / Fax: E mail: Apertura al pubblico: lunedì, martedì, giovedì e venerdì dalle alle mercoledì dalle alle DELEGATI ERASMUS DI FACOLTÀ (per informazioni sulla didattica) DIP. DI SCIENZE AGRARIE, ALIMENTARI ED AMBIENTALI: Dott. Emanuele BOSELLI Tel.: E mail: Fac. di Economia: Prof. Giuseppe CANULLO Tel.: E mail: oppure Fac. di INGEGNERIA: Prof. Giacomo LUCARINI Tel.: E mail: Fac. di MEDICINA: Prof. Mario CASTELLUCCI Tel.: E mail: DIP. DI SCIENZE DELLA VITA E DELL AMBIENTE: Prof. Maurizio CIANI Tel.: E mail: 3

4 PRIMA DELLA PARTENZA INVIO APPLICATION FORM all UNIVERSITÀ STRANIERA COS È: l application form è il modulo di iscrizione che lo studente deve inviare all Università straniera per poter essere accettato. COME: visitare il sito dell Università straniera per verificare le modalità di invio dell application form e per scaricare la documentazione necessaria. Alcuni Atenei prevedono procedure d iscrizione online, altri invece richiedono l invio di documenti cartacei. QUANDO: entro e non oltre le scadenze indicate sul sito dell Università straniera. Attenzione, l invio tardivo della documentazione o la mancanza di documenti potrebbe compromettere l accettazione da parte dell Università straniera. N.B. Le Università straniere possono richiedere al momento dell iscrizione: l invio del Transcript of Records. Si tratta del Certificato degli esami sostenuti presso l UNIVPM. Questo documento deve essere richiesto presso la Segreteria Studenti della tua Facoltà. l invio della Nomination Letter Questa lettera attesta che lo studente è stato selezionato per una borsa di studio Erasmus e verrà inviata dall Ufficio Erasmus dell UNIVPM all Ufficio Erasmus corrispondente presso l Università straniera. sia la firma del Departmental Coordinator (Delegato di Facoltà) che quella dell Institutional Coordinator (dott.ssa Luciana Martini) all interno dell application form e del learning agreement. Si ricorda di far firmare la documentazione prima al Docente Delegato e poi alla Dott.ssa Luciana Martini. Il learning agreement che viene inviato all Università straniera deve essere uguale a quello depositato presso l Ufficio Erasmus dell UNIVPM. ATTENZIONE!!! E responsabilità dello studente informarsi circa i corsi, i programmi e l alloggio presso l Università straniera. LINGUA STRANIERA PRESSO CSAL COS È: l approfondimento linguistico (inglese, francese, spagnolo, tedesco) verrà organizzato dal Centro di Supporto per l Apprendimento delle Lingue di Ateneo. A CHI È RIVOLTO: OBBLIGATORIO per tutti gli studenti selezionati che non hanno una conoscenza linguistica di livello base del Paese ospitante (Francia, Germania, Spagna, Regno Unito) o lingua veicolare (inglese, se utilizzata ufficialmente nei corsi dall Università ospitante). 4

5 FACOLTATIVO per gli studenti selezionati che hanno almeno un livello base della lingua del Paese ospitante o lingua veicolare QUANDO E COME: vedere la pagina web del CSAL FIRMA DELL ACCORDO FINANZIARIO COS È: l accordo finanziario è quel documento, sottoscritto dall UNIVPM e dallo studente vincitore di una borsa Erasmus, in cui si stabiliscono diritti e doveri delle parti in merito alla mobilità. Per il versamento della borsa dovrai attivare un conto corrente bancario o postale, intestato allo studente o cointestato (solo per Agenzie situate in territorio italiano), ivi incluse carte di credito ricaricabili dotate di codice IBAN. DOVE: l accordo finanziario viene firmato presso l Ufficio Erasmus, Via Oberdan n. 12, Ancona. QUANDO E COME: prima della partenza verrai convocato dall Ufficio Erasmus tramite e mail. RICHIESTA VISTO PER STUDIO Lo studente italiano vincitore di una borsa Erasmus per la Turchia deve recarsi al Consolato turco di riferimento in Italia. Gli studenti Extra UE dovranno personalmente verificare la necessità di richiedere un Visto per il paese di destinazione e verificare i documenti richiesti per il rilascio di tale documento. ASSISTENZA SANITARIA Generalmente per il soggiorno Erasmus è sufficiente che lo studente porti con sé la tessera sanitaria TEAM (Tessera Europea di Assistenza Malattia) distribuita dal Ministero della Salute, che permette di ricevere assistenza medica nei paesi dell'unione Europea e in Svizzera durante il periodo di studio. Si consiglia comunque di rivolgersi con un certo anticipo, prima della partenza, alla propria ASL di appartenenza per ricevere maggiori informazioni su ulteriori documenti eventualmente richiesti per la copertura medica durante la permanenza all estero e sulle relative procedure da seguire per ottenere il rimborso delle spese mediche. Per informazioni più dettagliate consultare: - Assistenza sanitaria italiani all'estero e stranieri in Italia 5

6 DURANTE IL PERIODO DI STUDIO ALL ESTERO INVIO ALLEGATO B COS È: modulo con cui l Uff. Internazionale dell Università straniera certifica il tuo periodo Erasmus. Fai scrivere la data del tuo arrivo e fai firmare il documento dal responsabile incaricato. Ci raccomandiamo di non lasciare l All. B all Uff. Internazionale dell Università straniera. QUANDO: entro una settimana dalla data di arrivo COME: per fax al n o per posta elettronica: N.B. Non perdere il documento originale perché dovrai farlo firmare di nuovo prima della partenza. COMUNICAZIONE RECAPITI Comunicare i nuovi recapiti (cell/indirizzo) a: Gli studenti di Economia devono comunicare i recapiti anche a MODIFICA LEARNING AGREEMENT Per modificare il l.a., si procede come segue: compilare il modulo Changes to original L.A. indicando i corsi che si intendono aggiungere o eliminare e riepilogare nella parte del Resulting Learning Agreement tutti gli esami che si intendono sostenere a seguito dei cambiamenti. far approvare e firmare il modulo dal Coordinatore dell Università ospitante per far approvare le modifiche dal Delegato della tua Facoltà, inviare i moduli per fax o a: Luciana Martini n. fax: (studenti Agr. Med. Ing. Sci.) Prof. Canullo n. fax: e mail: (studenti Eco.) TERMINI ULTIMI per inviare i cambiamenti del L.A.: 15 novembre per chi frequenta il I sem/intero anno per modifiche relative al I sem. 15 marzo per chi frequenta il II sem/intero anno per modifiche relative al II sem. N.B.!!! Qualora le modifiche al L.A. comportino ANCHE un cambiamento al PIANO DI STUDIO UFFICIALE, lo studente dovrà comunicare PERSONALMENTE alla Segreteria Studenti della propria Facoltà i cambiamenti apportati secondo le seguenti scadenze: 30 novembre per gli studenti che frequentano il I sem. 31 marzo per gli studenti che frequentano il II sem. PER LA CONVALIDA DEGLI ESAMI FARÀ FEDE SOLO IL MODULO DEL LEARNING AGREEMENT DELL UNIVPM E I SUOI CAMBIAMENTI. NON VERRANNO ACCETTATI I MODULI STRANIERI. 6

7 PROLUNGAMENTO Se si deve richiedere un prolungamento, procedere come segue: lo studente deve compilare e firmare il modulo del prolungamento far firmare e timbrare la richiesta di prolungamento dall Univ. straniera inviare il modulo per fax o per e mail all Uff. Erasmus inviare un e mail al tuo Delegato di Facoltà per motivare la richiesta del prolungamento TERMINI ULTIMI per inviare la richiesta di prolungamento: 15 dicembre per chi frequenta il I sem 31 marzo per chi frequenta il II sem/intero anno N.B. La richiesta di prolungamento, per poter essere accettata, deve essere inoltrata PRIMA che il periodo di studio originariamente assegnato sia terminato. 7

8 PRIMA DEL RIENTRO IN ITALIA DOCUMENTI DA RICHIEDERE 1. Fai firmare e timbrare l All. B N.B. Attività inferiori a 3 mesi (o inferiori ad un trimestre accademico completo) non sono ammissibili, pertanto la regola seguente si applica soltanto ad attività di durata superiore a 3 mesi: nel caso in cui il periodo di studio all'estero (di durata superiore ai 3 mesi) non corrisponda ad un numero intero di mensilità, si applicherà convenzionalmente la seguente regola: se lo studente ha realizzato un certo numero di mesi più una frazione di mese inferiore o uguale a 14 giorni, si applicherà l'arrotondamento per difetto (esempio: dal 02/09/2012 al 15/12/2012 sono 3 mesi e 14 giorni = 3 mensilità); nel caso in cui la frazione sia uguale o superiore a 15 giorni, si applicherà l'arrotondamento per eccesso (esempio: dal 02/09/2012 al 16/12/2012 sono 3 mesi e 15 giorni = 4 mensilità). Si specifica che un mese intero si calcola a partire dal giorno di inizio di mobilità e termina il giorno del mese successivo meno 1; ad esempio: - dal 10 di giugno 2013 al giorno 9 luglio 2013 = 1 mese; - dal 10 di giugno 2013 al giorno 10 luglio 2013 = 1 mese ed un giorno 2. Chiedere il rilascio di tutta la certificazione relativa all attività didattica da te svolta: - transcript of records (certificato esami sostenuti) - modulo di valutazione del tirocinio - valutazione della tesi Il Transcript of Records deve essere fatto inviare a: Università Politecnica delle Marche Ufficio Erasmus C. A. Luciana Martini Via Oberdan n Ancona Italia Si consigliano gli studenti di andare presso l Uff. Internazionale dell Università straniera una settimana prima del proprio rientro in Italia così da avere il tempo per risolvere eventuali problemi. 3. Allegare alla certificazione didattica anche i programmi dei corsi e la relativa bibliografia, laddove disponibile (se si preferisce si può salvare un formato elettronico della documentazione richiesta). 8

9 AL RIENTRO IN ITALIA CONSEGNA DOCUMENTAZIONE ERASMUS ENTRO 15 GIORNI dal rientro in Italia consegnare all Ufficio Erasmus la seguente documentazione: 1. ATTESTAZIONE DEL PERIODO DI PERMANENZA All. B 2. MODULO RELAZIONE INDIVIDUALE All. D (da scaricare nella modulistica a.a. 2013/2014) 3. GLI ORIGINALI DELLA CERTIFICAZIONE RELATIVA ALL ATTIVITÀ DIDATTICA SVOLTA (Transcript of Records/ modulo di valutazione del tirocinio / valutazione della tesi) 4. PROGRAMMI E BIBLIOGRAFIA DEI CORSI SOSTENUTI laddove disponibili Fare attenzione affinché i crediti ottenuti all estero rispettino il livello di profitto richiesto dall Università Politecnica delle Marche vedi l Accordo Finanziario punto 6 Riconoscimento accademico: Il numero massimo di crediti ottenibili all estero è uguale a 60 crediti annui, numero minimo di crediti è pari a 1/3 del massimo, entrambi i valori sono da rapportare all effettivo periodo trascorso all estero e all organizzazione didattica dell Università ospitante 12 MESI (60crediti tot.): minimo MESI: minimo 18 crediti 10 MESI: minimo 17 crediti 9 MESI: minimo 15 crediti 8 MESI: minimo 13 crediti 7 MESI: minimo 12 crediti 6 MESI: minimo 10 crediti 5 MESI: minimo 8 crediti 4 MESI: minimo 7 crediti 3 MESI: minimo 5 crediti CONVALIDA ESAMI Si può provvedere alla convalida solo dopo aver consegnato TUTTA la documentazione all Ufficio Erasmus. Tutte le indicazioni riguardo la modalità e i tempi per effettuare la convalida verranno date presso l Ufficio Erasmus Si può provvedere alla convalida dell attività svolta all estero solo presentando la certificazione didattica (Transcript of Records/ modulo di valutazione del tirocinio) IN ORIGINALE, non sono accettate copie. Termine ultimo per consegnare la convalida:

10 MODULISTICA I seguenti moduli sono disponibili ONLINE, alla voce MODULISTICA a.a. 2013/ percorso: studenti/mobilità internazionale/progetto LLP/Erasmus/studenti italiani Vademecum Carta dello studente Erasmus Learning Agreement Changes to original L.A Richiesta prolungamento Richiesta tesi Richiesta tirocinio Valutazione tirocinio Valutazione tesi Allegato B Alegato D Relazione individuale Modulo rinuncia borsa 10

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