BANDO DI GARA & CAPITOLATO D ONERI

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1 Prot. n del 1/12/2014 Codice Univoco dell ufficio: UF8PFQ Alle Ditte individuate All albo Al sito Web BANDO DI GARA & CAPITOLATO D ONERI OGGETTO: Richiesta preventivo di offerta economica per VIAGGI D ISTRUZIONE per l A.S. 2014/ Codice identificativo di gara n mediante acquisizione in economia contrattazione ordinaria art. 34 DM 44/2001 IL DIRIGENTE SCOLASTICO Vista la determinazione dirigenziale del 20/11/2013 con la quale è stata indetta una gara di appalto per VIAGGI D ISTRUZIONE per l A.S. 2014/2015 mediante acquisizione in economia procedura ordinaria art. 34 DM 44/2001 ed in ossequio alle disposizioni vigenti in materia di pubbliche forniture ai sensi dell art. 125 del DL.vo n. 163/2006, si invita codesta ditta a voler presentare la propria migliore offerta per i servizi di cui all art. 2 dell allegato capitolato speciale. OGGETTO DELLA FORNITURA VIAGGI D ISTRUZIONE per l A.S. 2014/2015 : le mete indicative proposte sono le seguenti: LOTTO 1 - VIAGGI DI 2 gg. Classi 1^e 2^ CIG C7 FIRENZE Museo Galileo - Uffizi Ingresso all Acquario - GENOVA - CINQUE TERRE GUIDA

2 LOTTO 2 - VIAGGI DI 3 gg. Classi 3^ CIG C7E FIRENZE ROMA TRENTO BOLZANO BRESSANONE - MERANO Prenotazioni Galleria degli Uffizi Guida x visita 2^ giornata Casa di Dante e visita Museo Galileo Guida x Musei Vaticani; Cappella Sistina; Cupola di San Pietro M.U.S.E Castello Thun TRENO ROMA LOTTO 3 -VIAGGI DI 4 gg. Classi 4^ CIG ROMA COSTIERA AMALFITANA FIRENZE Ingresso Musei Vaticani; (solo ingresso x gruppo scolastico e sistema microfonaggio che viene utilizzato anche durante la visita alla Basilica di San Pietro); ingresso al Colosseo (solo ingresso x gruppo scolastico Colosseo e Sotterranei con guida Visita guidata Pompei e Reggia di Caserta Galleria degli Uffizi TRENO FRECCIA ROSSA/ITALO TRENO LOTTO 4 - VIAGGI DI 5 gg. Classi 5^ CIG D80 AMSTERDAM UTRECHT - MASTRICHT BARCELLONA città BUDAPEST Casa di Anna Frank; Casa Rietveld a Utrecht Casa Mila ½ giornata Sagrada Familia+ Museo Dali Figueres (con quotazione bus) Guida sul posto ½ giornata Visita al Parlamento bando di gara e capitolato viaggi di istruzione doc pag. 2 / 7

3 COPENHAGEN/DANIMARCA / LISBONA LONDRA PRAGA - STOCCOLMA Visita al Municipio; Visita al Castello, PERIODO I viaggi si effettueranno presumibilmente: Dal 2/3/2015 al -6/3/2015 o dal 9/3/2015 al 13/3/2015 (Si chiede la quotazione per entrambe le settimane) CARATTERISTICHE COMUNI A TUTTI I VIAGGI Mezzo di trasporto: Autobus GT viaggio A/R e spostamenti dall Hotel; Hotel 3-4 stelle (con indicazione del nome dell albergo); Trattamento di mezza pensione; Guida Turistica (opzionale); Prenotazioni di musei (opzionale) Servizi Opzionali Assicurazione CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE Il criterio di scelta stabilito dal Consiglio di Istituto prevede, secondo le norme di contabilità di Stato e con l osservanza di quanto previsto dal regolamento di contabilità scolastica decreto n. 44/2001, l assegnazione della fornitura alla agenzia che avrà presentato l offerta globalmente più vantaggiosa anche per ogni singolo lotto ad insindacabile giudizio dell Istituto, valutata sulla base dei seguenti elementi, elencati in ordine decrescente d importanza: MEZZI TRASPORTO ALBERGO TRATTAMENTO DI RISTORAZIONE SERVIZI (esempio: servizi di guide, ingressi a musei, gallerie, mostre, ecc.) ASSICURAZIONE L aggiudicazione avrà luogo quand anche vi sia una sola offerta purché ritenuta valida; Ad affidamento avvenuto, l Istituto comunicherà all ADV l assegnazione del viaggio; Ad avvenuta aggiudicazione con la ditta rimasta aggiudicata si procederà alla stipula del contratto mediante scrittura privata. MODALITA DI PRESENTAZIONE OFFERTE bando di gara e capitolato viaggi di istruzione doc pag. 3 / 7

4 L offerta a pena di esclusione, dovrà essere redatta secondo quanto stabilito nell allegato Capitolato d oneri. L offerta deve essere presentata in un plico contenente : Busta A sigillata e contrassegnata dalla dicitura Documentazione Amministrativa contenente le dichiarazioni e le certificazioni di cui all art. 13 del Capitolato. Busta B sigillata e contrassegnata dalla dicitura Offerta tecnica economica compilando l allegato B. Il plico contenente la busta A e la busta B sarà chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura e recherà la seguente dicitura: contiene preventivo per i Viaggi di istruzione A.S. 2014/2015. Il plico con gli estremi del mittente sarà indirizzato al Dirigente Scolastico dell Istituto Istruzione Superiore Luca Pacioli Via Delle Grazie, Crema. L offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre. Gli itinerari dei viaggi richiesti sono indicativi. TERMINI PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE: Il plico, nelle modalità suddette, dovrà pervenire improrogabilmente entro le ore del giorno martedì 9/12/2014 (N.B. non fa fede la data del timbro postale) con le seguenti modalità: a) a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento b) consegna brevi manu presso il protocollo dell istituto. Del giorno e ora di arrivo dell offerta farà fede il timbro apposto dall Ufficio Protocollo. Non saranno accettate offerte pervenute oltre il limite di tempo su indicato, per cui il rischio della mancata consegna dell offerta nei termini indicati resta ad esclusivo carico dell azienda fornitrice. Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei documenti richiesti all art. 3 del capitolato o non recanti la firma del legale rappresentante con la quale si accettano senza riserve tutte le condizioni riportate nel capitolato. L offerta presentata non potrà essere ritirata, modificata o sostituita con altra in sede di gara ed impegnerà la Ditta fin dal momento della presentazione. APERTURA DEI PLICHI: L apertura dei plichi contenenti le offerte sarà effettuata presso la sede dell Istituto in via Dogali. L aggiudicazione sarà disposta con provvedimento del Dirigente sulla base delle offerte presentate e l eventuale materiale tecnico-illustrativo resterà di proprietà dell istituto e non sarà restituito. PUBBLICITA : Il presente bando è diffuso con le seguenti modalità : Affissione all albo dell istituto; Invio agli operatori economici non inferiori a cinque con invito alla presentazione delle offerte. Pubblicazione sul sito istituzionale. bando di gara e capitolato viaggi di istruzione doc pag. 4 / 7

5 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi: Massimiliana Azzini tel. 0373/ Per qualsiasi informazione e chiarimenti rivolgersi alla Prof.ssa Pedrini Serafina tel. 0373/80828 TRATTAMENTO DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 13 D.Lgs. 196/03 si informa che: Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento riguardano la procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato o mediante archivi cartacei. Titolare del trattamento è il Dirigente Scolastico Responsabile del trattamento dei dati e il DSGA ed incaricati sono gli assistenti amministrativi oltre a soggetti eventualmente componenti della commissione di valutazione delle offerte. I diritti degli interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.Lgs 196/03 CONTROVERSIE: In caso di controversie il Foro competente è quello di Crema. f.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO Viccardi Paola bando di gara e capitolato viaggi di istruzione doc pag. 5 / 7

6 NORME PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA & CAPITOLATO D ONERI I rapporti contrattuali derivanti dall aggiudicazione sono regolate dalle norme contenute nel D.I. n. 44 del 1/2/2001 e dalla legge e dal regolamento di contabilità di Stato di cui a rr.dd. 18/11/1923, n e 23/5/1924, n. 827 nonché dalle condizioni di seguito riportate. 1. Le offerte presentate dovranno restare valide fino all effettuazione dei viaggi richiesti con la lettera d invito alla gara. Non saranno accettate variazioni al prezzo se non per aumenti documentati delle tariffe di viaggio. La scuola si riserva di annullare il viaggio, senza alcuna penalità, qualora l aumento della quota dovesse superare il 10% del prezzo indicato. 2. Si richiedono alberghi classificati a tre/quattro stelle, con sistemazione per gli studenti in camere a non più di quattro letti con servizi privati per gli studenti, e, in camere singole con servizi privati per i docenti. Il vitto sarà costituito dalla colazione e dalla cena (mezza pensione). 3. L albergo deve trovarsi dislocato all interno delle località (comprese nell itinerario), possibilmente in posizione centrale o in zone adeguatamente servite da mezzi pubblici (metrò, tram, ect.). Ove fossero presenti possono essere utilizzate anche le residenze giubilari che offrano condizioni pari ad un 3 stelle. 4. In relazione ai servizi offerti va indicato se i pasti sono serviti nell albergo o presso eventuali ristoranti o self-service che possibilmente dovranno essere individuati non lontano dall albergo. In ogni caso deve essere garantito: un contenuto dignitoso, un tempo ragionevole per l assunzione dei pasti ed una sistemazione adeguata in merito a sovraffollamento e posti a sedere, che la struttura garantisca la sicurezza dello studente. 5. Dovranno essere indicati in maniera analitica tutti i vettori utilizzati e l offerta dovrà contenere tutti i costi riferiti a tali vettori. Nel caso la visita lo richieda dovrà essere garantito il servizio trasporto durante la visita stessa. I viaggi di istruzione dovranno essere effettuati con i mezzi richiesti. Ove siano utilizzati i pullman, gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all itinerario precedentemente stabilito. Per i viaggi in treno, nel caso in cui l albergo si trovi lontano dalla stazione di arrivo, si chiede la quotazione di un pullman per transfer da stazione ad albergo in arrivo e da albergo a stazione in partenza. Per i viaggi in aereo, il costo dovrà comprendere il pullman privato per transfer scuola/aeroporto - aeroporto/albergo in arrivo e albergo/aeroporto - aeroporto/scuola in partenza. La scuola si riserva la facoltà di non usufruire del servizio di transfert nel caso in cui il costo sia superiore a quello offerto dalla nostra Ditta appaltatrice del servizio di trasporti per visite didattiche brevi A.S. 2014/ In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: bando di gara e capitolato viaggi di istruzione doc pag. 6 / 7

7 l IS, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà all ADV la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l eventuale presenza di assistenti educatori culturali; agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori dovranno essere forniti i servizi idonei, secondo la normativa vigente in materia; 7. Ogni gruppo è composto mediamente di 30 persone paganti, i prezzi devono essere comprensivi di 2 Free per gruppo con sistemazione in stanza singola per gli accompagnatori. 8. Per tutti i partecipanti, compresi gli accompagnatori dovranno essere previste le garanzie assicurative prescritte dalla normativa vigente ed eventuali polizze assistenza. Vanno tassativamente indicati i massimali assicurativi e non possono essere previste clausole accessorie che comportino oneri per i partecipanti o per la scuola. 9. L agenzia può indicare qualsiasi altra indicazione che dovesse ritenere utile per specificare l offerta, a condizione che formalmente garantisca l impegno del rispetto delle condizioni generali di cui al secondo punto. In particolare indicherà le condizioni di rinuncia e le eventuali penalità a carico degli studenti nei giorni immediatamente precedenti la visita. 10. Tutti i servizi dovranno essere comprensivi dell IVA e dei diritti di agenzia, in modo che il prezzo esposto contenga precisamente il totale da pagare. 11. Le quotazioni si intendono comprensive di pedaggi autostradali e parcheggi e di eventuali check point, vitto e alloggio dell autista ed eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. 291 del 14/10/1992. l IS può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio e avvalendosi dell autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati. 12. L Agenzia deve dichiarare, in caso di assegnazione della fornitura, che si avvarrà di un servizio di trasporto munito di attestato di idoneità professionale per esercitare su territorio nazionale ed estero; 13. l Agenzia dovrà dichiarare di essere in possesso di tutta la documentazione come richiesto dalla C.M. n. 291 del 14/10/1992 da presentare in caso di assegnazione del servizio. 14. Tutte le offerte difformi dal presente capitolato non saranno prese in considerazioni. Nessun costo o onere sarà riconosciuto dalla scuola in ragione della mera presentazione dell offerte. 15. Per il pagamento delle quote verrà versato, previa emissione di regolare fattura, il 30% del prezzo complessivo, nei 15 giorni prima della partenza. Il saldo, salvo non sussistano motivi di reclamo, verrà effettuato nei 30 giorni lavorativi dopo il rientro dal viaggio. 16. Nel presentare l offerta l agenzia proponente dovrà dichiarare di impegnarsi alla scrupolosa osservanza del presente capitolato che fa riferimento allo schema di capitolato d oneri tra scuole e agenzia di viaggi messo a disposizione dal MIUR, con circolare n. 645 del 11/04/2002. f.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO Viccardi Paola bando di gara e capitolato viaggi di istruzione doc pag. 7 / 7