NOTA BENE: alla fine dell inserimento dei dati di ciascuna maschera salvare il contenuto selezionando il bottone Applica.

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1 Intercalare P Premessa Il modulo va utilizzato, di regola, quale allegato dei moduli S1, S2, S3, SE, S5, UL, R, I1 e I2, per l iscrizione dei seguenti fatti: per la richiesta d'iscrizione al registro delle imprese della nuova nomina o nomina per conferma (con variazione di poteri e/o altri dati) di amministratore, sindaco, revisore e liquidatore di società di capitali e società cooperativa, con indicazione dei dati richiesti dai singoli quadri; per l indicazione dei dati e dei fatti relativi ai soci e ai liquidatori delle società di persone (es. variazione di quote sociali, variazione di qualifiche ecc.) e del socio unico di s.r.l. unipersonali e di s.p.a. unipersonali; per il deposito al registro delle imprese dell iscrizione di nomina del procuratore e dell institore di un impresa commerciale (ivi comprese le società commerciali) ai sensi dell art c.c.; per la comunicazione al R.E.A. di dati sulla persona fisica titolare di carica non soggetta ad iscrizione nel registro imprese, per la quale sussiste un obbligo di denuncia ai fini R.E.A., quali il responsabile tecnico per le attività di cui alle leggi 46/90 (impiantistica), 122/92 (autoriparazione), 82/94 (pulizia) e 57/2001 (facchinaggio ); per la comunicazione al R.I. e al R.E.A. delle variazioni di dati relativi a persona già iscritta. se il modello intercalare P è allegato a un altro modello (ad esempio S1, S2, S3) il programma mostrerà tutti i riquadri che lo compongono, al contrario se il modello intercalare P viene presentato da solo il programma permetterà la compilazione solo dei riquadri 1, 2 e 3. NOTA BENE: alla fine dell inserimento dei dati di ciascuna maschera salvare il contenuto selezionando il bottone Applica. Va utilizzato da solo nei seguenti casi: per la comunicazione della variazione dei dati anagrafici e della residenza anagrafica o del domicilio di persona già iscritta; per la richiesta di iscrizione della propria nomina ad amministratore o liquidatore di società di capitali, presentata in data successiva alla richiesta di iscrizione del relativo atto di nomina. In questi ultimi due casi è richiesta la firma digitale dell interessato se invece i dati della persona da dichiarare con l int. P si riferiscono a un impresa individuale (ad esempio, modifica residenza anagrafica del procuratore/institore) il modello può essere presentato con la firma autografa. NOTA BENE: Per l apposita scheda la compilazione della modulistica relativa al rinnovo delle cariche vedi Compilazione Dopo l apertura del modello l utente dovrà compilare i riquadri obbligatori che risultano visibili perché sono contrassegnati con il simbolo : FedraPlus 1/12

2 Attenzione: se la pratica viene presentata a regolarizzazione di un precedente modello S2 per il quale è stata richiesta una correzione è necessario compilare i campi relativi al protocollo del modello che intendiamo correggere nella prima scheda della pratica (Dati di intestazione della pratica) vedi Fig. 1. (Fig. 1) Il modello Intercalare P è suddiviso in tre sezioni: NUOVA PERSONA: nel caso di inserimento di persona che non è attualmente presente nella posizione dell impresa (visura o certificazione camerale); MODIFICA PERSONA: in caso di conferma, modifica o cessazione parziale da cariche o qualifiche di persona già inserita nella posizione dell impresa (visura/certificazione camerale). Ad esempio: da consigliere delegato a consigliere, da amministratore unico a presidente del consiglio di amministrazione); CESSA PERSONA: in caso di persona che cessa da tutte le cariche o qualifiche e quindi risulterà che la persona non rico pre più alcuna carica nell impresa. FedraPlus 2/12

3 NUOVA PERSONA DATI GENERALI (1 2) La scheda mostra, cliccando sull icona della selezione anagrafica, due possibilità di caricamento dei dati anagrafici richiesti dalla maschera vedi Fig. 2: compilazione manuale: in questo caso tutti i singoli dati vanno caricati dall utente; selezione dall anagrafica: in questo caso i dati vengono prelevati dalla Anagrafica persone, nel caso di soci persone fisiche, o dalla Anagrafica Impresa, nel caso di soci persone giuridiche. La scheda chiede, a fianco dell icona relativa all anagrafica, di selezionare la tipologia del soggetto cioè occorre cliccare su persona fisica oppure su persona giuridica se si tratta dei dati di un impresa/ente. Nel riquadro 1 devono essere inseriti i dati strettamente anagrafici del soggetto e nel riquadro 2 i dati relativi alla residenza/sede. Errori frequenti e Suggerimenti ATTENZIONE se i dati dell anagrafica vengono inseriti manualmente iniziando la compilazione del modello non verranno memorizzati nell anagrafica delle persone /società e per le pratiche successive l utente dovrà caricare nuovamente gli stessi dati. Si suggerisce di controllare l esattezza del nominativo della persona con i dati del corrispondente codice fiscale FedraPlus 3/12

4 (Fig. 2) CARICHE (3) Il quadro riguarda le cariche relative a soggetti a cui vengono attribuite cariche relative all amministrazione di una società di capitale o società cooperativa. Questo riquadro non deve essere compilato per: i soci di società di persone (compilare il riquadro 4) il socio unico di s.r.l. unipersonale (da riportare nel riquadro 4) le cariche o qualifiche rilevanti solo ai fini R.E.A, quali, ad esempio: il responsabile tecnico o il direttore tecnico (da riportare nel riquadro 7). Il quadro è diviso in due parti (Vedi Fig. 3). Nella prima parte vanno indicati: la carica la data della nomina la data della notifica della nomina (solo ed esclusivamente nel caso in cui la persona sia venuta a conoscenza della nomina in data successiva alla data in cui è avvenuta) la data termine la durata. La maschera offre anche la possibilità di inserire, per la stessa persona, due cariche (ad es. Consigliere e Presidente del Consiglio di amministrazione), vedi Fig. 4. FedraPlus 4/12

5 Nel caso in cui ad una persona vengono attribuite più di due cariche contemporaneamente (es. Consigliere, Presidente del Consiglio di amministrazione e Amministratore delegato), per caricare dalla terza carica in poi è necessario allegare un ulteriore Intercalare P di iscrizione (compilando anche il quadro 1). (Fig. 3) FedraPlus 5/12

6 (Fig. 4) Errori frequenti e Suggerimenti ATTENZIONE se i dati dell anagrafica vengono inseriti manualmente iniziando la compilazione del modello non verranno memorizzati nell anagrafica delle persone /società e per le pratiche successive l utente dovrà caricare nuovamente gli stessi dati. Si suggerisce di controllare l esattezza del nominativo della persona con i dati del corrispondente codice fiscale Si consiglia di non indicare se l amministratore nominato ha il potere di agire da solo o congiuntamente con altri soggetti. Si consiglia di fare particolare ATTENZIONE alla durata della carica. In generale verificare se nell atto di nomina è previsto tre esercizi oppure 3 anni, oppure tre esercizi fino all approvazione del bilancio. Se si tratta di amministratori di SPA la durata massima è: tre esercizi fino all approvazione del bilancio. FedraPlus 6/12

7 QUALIFICHE (4) Questa maschera viene compilata per: per l inserimento dei dati di ciascun socio di società di persone (SNC e SAS) o del socio di SRL o di SPA unipersonali vedi Fig. 5; per comunicare le varie qualifiche del socio (ad esempio, attribuzione della qualifica di socio amministratore, socio accomandante, socio accomandatario, socio unico, e le relative modifiche), vedi Fig. 6. Nel caso di comunicazione di socio unico, nel riquadro Data nomina deve essere indicata la data di iscrizione nel libro soci. (Fig. 5) FedraPlus 7/12

8 (Fig. 6) POTERI DI RAPPRESENTANZA (5) Questo riquadro deve essere compilato quando alla persona (amministratore, procuratore, institore, ecc ) vengono attribuiti personalmente dei poteri che sono diversi o integrativi rispetto a quelli attribuiti ad esempio all organo cui appartiene. Ad esempio, i poteri del presidente e dei consiglieri delegati indicati nello statuto/verbale di assemblea vengono riportati nel riquadro 14 del modello S2, quindi ciascun consigliere delegato potrà esercitare i poteri previsti in tali atti e trascritti nel modello. Se oltre ai poteri conferiti alla carica di consigliere delegato solo al sig. Rossi (consigliere delegato) vengono attribuiti dei poteri aggiuntivi specifici della persona e non collegati all organo tali poteri devono essere indicati al riquadro 5 del modello int.p. Vengono sempre inseriti in questo riquadro i poteri dei procuratori e degli institori perché sono attribuzioni strettamente personali che non fanno riferimento a un organo. In questo riquadro vanno indicati: il codice relativo alla carica alla quale i poteri sono associati (es. COD Consigliere Delegato, PC - Procuratore ecc.); la descrizione dei poteri attribuiti; la data di attribuzione dei poteri (solo nel caso di successiva modifica o conferma degli stessi). FedraPlus 8/12

9 6/ CONFERIMENTI, QUOTE, PRESTAZIONI Questo quadro va compilato solo per i soci di s.n.c., s.a.s. e società semplice. Per tali soggetti va indicato il valore nominale della quota di partecipazione, espressa in euro, quale risulta dall'atto costitutivo o dalle successive modifiche. Inoltre, è necessario indicare se si tratta di piena o nuda proprietà e, in questo caso, l usufrutto. Errori frequenti e Suggerimenti Nel caso di costituzione di usufrutto sulla quota: a. nel campo in nuda proprietà va indicato il valore nominale della quota di cui il socio è titolare quale nudo proprietario, con indicazione, nel campo l usufrutto spetta a: del nome/cognome o ragione/denominazione sociale del soggetto o dei soggetti titolari dell usufrutto; b. nel campo in usufrutto il valore nominale della quota di cui la persona è titolare quale usufruttuario, con indicazione, nel campo la nuda proprietà spetta a: del nome/cognome o ragione/denominazione sociale del soggetto o dei soggetti titolari della nuda proprietà. In tale caso non deve essere compilato il riquadro 4/ QUALIFICA in quanto il soggetto in questione ha solo l usufrutto, ma non è socio. Qualora sia richiesta l iscrizione di ulteriori vincoli sulla quota di società di persone quali ad esempio il pegno, il pignoramento o il sequestro, vanno indicati i dati anagrafici ed il codice fiscale del creditore pignoratizio, del sequestrante, o comunque del soggetto beneficiario del vincolo, utilizzando un altro Intercalare P. In caso di contitolarità della quota deve essere compilato un intercalare P per ciascun socio contitolare 7/ NOTIZIE R.E.A. In questo quadro vanno riportate le altre cariche o qualifiche non previste dal Registro delle imprese, cioè non previste dal codice civile. Si tratta di particolari qualifiche o responsabilità tecniche (quali: direttore tecnico, responsabile tecnico, direttore di filiale, ecc. Deve essere indicata la data della nomina e la data termine della carica, vedi Fig. 7. Per queste cariche è previsto che il modello intercalare P sia allegato al modello principale che generalmente sarà il modello S5, UL, SE, I1 e I2. FedraPlus 9/12

10 (Fig. 7) LIMITAZIONE CAPACITA DI AGIRE (8) Va indicato lo stato giuridico della persona barrando la casella corrispondente al tipo di limitazione alla capacità d agire. Per il rappresentante dell incapace dovrà essere allegato un Intercalare P, nel quale riportare tutti dati della persona. ISCRIZIONE IN ALBI E RUOLI (9) Nella maschera vanno riportati gli estremi di una eventuale iscrizione in Albi, Ruoli od Elenchi, richiesta per l esercizio dell attività denunciata. ABILITAZIONI PROFESSIONALI (10) DATI ARTIGIANI (AA) In questo riquadro vengono inseriti i dati anagrafici degli eventuali collaboratori familiari del titolare o del socio per la comunicazione agli enti previdenziali ATTENZIONE: Per l iscrizione all Albo delle imprese artigiane sarà necessario allegare, al modello base, il modello Intercalare AA FedraPlus 10/12

11 MODIFICA PERSONA Questa seconda parte del modello va utilizzata tutte le volte che per una persona già iscritta deve essere comunicata una qualche variazione dei dati precedentemente dichiarati (es. variazione della residenza di socio o amministratore, riconferma della carica già posseduta; variazione della carica posseduta in precedenza; aggiunta di una nuova carica). Vanno naturalmente compilati solo i riquadri oggetto della modifica. I riquadri utilizzati per le modifiche sono gli stessi utilizzati per l iscrizione e per le istruzioni della compilazione dei singoli riquadri si rimanda a quanto illustrato precedentemente. Di seguito si segnalano soltanto alcune particolarità riguardanti le modifiche dei riquadri 2 e 3. 2/RESIDENZA ANAGRAFICA DELLA PERSONA Riportare l indirizzo completo della nuova residenza anagrafica e indicare la data effetto. Errori frequenti e Suggerimenti Si consiglia di compilare questo riquadro solo se si intende dichiarare la variazione della residenza. Nel caso in cui si utilizzi il modello per presentare modifiche relative alle cariche o alla qualità di socio sarà sufficiente infatti la compilazione del riquadro 1 con l indicazione dei dati anagrafici per individuare il soggetto cui si riferiscono le modifiche. Compilando anche il riquadro 2, infatti, il programma chiederà la data di variazione della residenza quindi si tiene a precisare che questo riquadro dovrà essere selezionato solo nel caso di variazione della residenza. 3/ CARICA Per la compilazione degli intercalari P di rinnovo delle cariche vedi nel dettaglio l apposita scheda di istruzioni. Per modifiche della carica si intende una riconferma, una cessazione da una carica e contestuale attribuzione di altra carica (esempio: cessazione da presidente del consiglio di amministrazione e nomina a consigliere delegato oppure nomina come amministratore unico se cambia l organo amministrativo), cessazione di una delle due cariche attribuite alla persona (ad esempio: cessazione da consigliere delegato, ma mantenimento della carica di consigliere). FedraPlus 11/12

12 Errori frequenti e Suggerimenti Si consiglia di controllare attentamente le date da riportare al riquadro 3. Verificare l esattezza della data di nomina e di cessazione. Nel caso di modifica della carica attribuita a una persona nel corso del mandato di un organo collegiale la data di scadenza sarà quella preventivamente indicata per gli altri membri dell organo (ad esempio se i membri di un consiglio di amministrazione durano in carica per tre anni e il vice presidente diventa presidente nel corso del mandato la scadenza della sua nuova carica di presidente non sarà tre anni, ma la data termine che risulterà per le altre persone del consiglio di amministrazione). In caso di cooptazione di un amministratore o in caso di modifica del collegio sindacale, ad esempio cessazione di un membro effettivo e sostituzione con un sindaco supplente, la data termine dei nuovi membri sarà: fino alla prossima assemblea. Dopo la ratifica dell assemblea dovrà essere presentato un modello S2 con allegato il verbale di assemblea e un intercalare P di modifica con la data di scadenza uniformata a quella degli altri membri. CESSAZIONE DI PERSONA Questa terza sezione deve essere utilizzata tutte le volte che una persona già iscritta per una carica o una qualifica, cessa definitivamente da tutte le cariche o dalle qualifiche possedute. Errori frequenti e Suggerimenti Quando viene compilato questo riquadro dichiarando la cessazione della persona da tutte le cariche e qualifiche è consigliato verificare se ricoprendo più cariche tale persona cessa effettivamente da tutte oppure no. Ad esempio l amministratore che ricopre anche la carica di responsabile tecnico per un impresa di autoriparazione potrebbe cessare da amministratore e non da responsabile tecnico. In questo caso si tratterebbe di modifica e non di cessazione da tutte le cariche possedute. Questo riquadro, quindi, deve essere compilato quando la cessazione comporta l uscita definitiva dall impresa non possedendo più alcuna carica e/o qualifica (come amministratore, responsabile tecnico, sindaco, procuratore, ecc). FedraPlus 12/12

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