NOTA BENE: Per la compilazione della modulistica relativa al rinnovo delle cariche vedere l apposita scheda di istruzioni

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1 Intercalare P Premessa Il modulo va utilizzato, di regola, quale allegato dei moduli S1, S2, S3, SE, S5, UL, R, I1 e I2, per l iscrizione dei seguenti fatti: per la richiesta d'iscrizione al registro delle imprese della nuova nomina o nomina per conferma (con variazione di poteri e/o altri dati) di amministratore, sindaco, revisore e liquidatore di società di capitali e società cooperativa, con indicazione dei dati richiesti dai singoli quadri; per l indicazione dei dati e dei fatti relativi ai soci e ai liquidatori delle società di persone (es. variazione di quote sociali, variazione di qualifiche ecc.) e del socio unico di s.r.l. unipersonali e di s.p.a. unipersonali; per il deposito al registro delle imprese dell iscrizione di nomina del procuratore e dell institore di un impresa commerciale (ivi comprese le società commerciali) ai sensi dell art c.c.; per la comunicazione al R.E.A. di dati sulla persona fisica titolare di carica non soggetta ad iscrizione nel registro imprese, per la quale sussiste un obbligo di denuncia ai fini R.E.A., quali il responsabile tecnico per le attività di cui alle leggi 46/90 (impiantistica), 122/92 (autoriparazione), 82/94 (disinfestazione, derattizzazione e sanificazione); per la comunicazione al R.I. e al R.E.A. delle variazioni di dati relativi a persona già iscritta; per richiedere l iscrizione, modifica o cancellazione alla gestione esercenti attività artigiane o commerciali istituita presso l INPS. Se il modello intercalare P è allegato a un altro modello (ad esempio S1, S2, S3) il programma permette la compilazione di tutti i riquadri che lo compongono; al contrario se il modello intercalare P viene presentato DA SOLO, il programma permette la compilazione dei soli riquadri 1, 2, 3, AB, AC. Si ricorda che il modello intercalare P deve essere utilizzato da solo nei seguenti casi: per la comunicazione della variazione dei dati anagrafici e della residenza anagrafica o del domicilio di persona già iscritta; per la richiesta di iscrizione della propria nomina ad amministratore o liquidatore di società di capitali, presentata in data successiva alla richiesta di iscrizione del relativo atto di nomina. NOTA BENE: Per la compilazione della modulistica relativa al rinnovo delle cariche vedere l apposita scheda di istruzioni Apertura della pratica Per aprire una nuova pratica, agire sul menù: Pratiche > Nuova ; Si aprono tre finestre: Tipologia soggetto; Adempimenti; Modello base; In ognuna delle tre finestre effettuare la scelta corrispondente alla pratica che si intende compilare. La scelta del modello base è obbligatoria. NOTA BENE: è possibile scegliere direttamente il modello base (int P, in questo caso) senza entrare nella Tipologia soggetto e negli Adempimenti. Selezionare Avanti. Puntando il cursore su Anagrafica Imprese e Anagrafica Persone è possibile prelevare direttamente i dati dalle anagrafiche, se precedentemente memorizzati. FedraPlus 6.0 1/10

2 Attenzione: se la pratica viene presentata a regolarizzazione di un precedente modello S1 per il quale è stata richiesta una correzione, è necessario compilare i campi in corrispondenza della voce Numero Protocollo di Riferimento con gli estremi del protocollo che si intende correggere (fig.1). Al termine della compilazione, selezionare Avanti. (Fig. 1) Per inserire il modello all interno della pratica e procedere alla sua compilazione è necessario cliccare una volta sopra il nome del modello stesso, all interno della scheda Modelli e Riquadri costituenti la pratica (fig. 1). In questo modo viene visualizzato, a destra, l elenco di tutti i riquadri costituenti il modello in questione. Nel caso in cui il modello Intercalare P venga allegato ad un modello base, in fase di inserimento del modello mediante la funzione AGGIUNGI MODULO, è necessario selezionare quale tipologia di operazione si intende effettuare, tra le seguenti: NUOVA PERSONA: nel caso di inserimento di persona che non è attualmente presente nella posizione dell impresa (visura o certificazione camerale); MODIFICA PERSONA: in caso di conferma, modifica o cessazione parziale da cariche o qualifiche di persona già inserita nella posizione dell impresa (ad esempio: da consigliere delegato a consigliere, da amministratore unico a presidente del consiglio di amministrazione); CESSA PERSONA: in caso di persona che cessa da tutte le cariche o qualifiche e quindi risulterà che la persona non ricopre più alcuna carica nell impresa. N.B.: Nel caso in cui venga dichiarata la cessazione di una persona da tutte le cariche e qualifiche è consigliato verificare se, ricoprendo più cariche, tale persona cessa effettivamente FedraPlus 6.0 2/10

3 da TUTTE le cariche oppure no. Ad esempio, un amministratore che ricopre anche la carica di responsabile tecnico per un impresa di autoriparazione potrebbe cessare da amministratore MA NON da responsabile tecnico. In questo caso si tratta di modifica e non di cessazione. L opzione CESSAZIONE, quindi, deve essere utilizzata soltanto in caso di uscita definitiva dall impresa non possedendo più alcuna carica e/o qualifica (come amministratore, responsabile tecnico, sindaco, procuratore, ecc). Una volta visualizzato, a destra, l elenco di tutti i riquadri costituenti il modello intercalare P, selezionare con un clic i riquadri di interesse, in base all adempimento oggetto della denuncia. Al termine della selezione, fare doppio clic sul nome del modello (sulla sinistra) e procedere alla compilazione. Compilazione Dopo l apertura del modello, procedere alla compilazione dei vari riquadri (si aprono soltanto quelli precedentemente scelti), con particolare attenzione a quelli obbligatori, che risultano contrassegnati con il simbolo: Alla fine della compilazione di ogni riquadro, cliccare su Applica. Se la funzione Validazione Immediata è attiva, il programma evidenzia eventuali errori o dati mancanti al termine della compilazione di ogni riquadro. Si consiglia di attivare la funzione Validazione Immediata dal menu Pratiche. Altrimenti è possibile attivarla mediante apposito flag all interno di ogni singolo riquadro. NOTE SUI SINGOLI RIQUADRI: 1-2/DATI GENERALI Indicare, barrando l apposita casella, se trattasi di persona fisica di soggetto diverso (società, associazione, ecc.). Dopodichè compilare le sezioni dati anagrafici e residenza anagrafica della persona (fig. 2), prelevando gli eventuali dati precedentemente caricati dall anagrafica, oppure inserendoli contestualmente (in caso di nuovo soggetto) sempre attraverso la gestione anagrafiche. Nei casi di modifiche, il riquadro 2 deve essere compilato solo a fronte di un effettiva variazione della residenza, altrimenti devono essere compilati (oltre al riquadro 1) soltanto i riquadri a cui si riferiscono le modifiche (es. riquadro 3 se variano le cariche, ecc.), IN QUANTO se compilato, il riquadro 2, chiede la data di variazione della residenza. Errori frequenti e Suggerimenti Si suggerisce di controllare l esattezza del nominativo della persona con i dati del corrispondente codice fiscale FedraPlus 6.0 3/10

4 (fig. 2) 3/CARICHE o QUALIFICHE Questo riquadro (fig. 3) riguarda le cariche e le qualifiche per le quali è prevista l iscrizione nel R.I. (amministratore, liquidatore, sindaco, institore, procuratore, socio di società di persone, di società semplici, socio unico di srl e spa unipersonali, ecc.) Questo riquadro non deve essere compilato per le cariche o qualifiche rilevanti solo ai fini R.E.A, quali, ad esempio: il responsabile tecnico o il direttore tecnico (da riportare nel riquadro 7). Una volta dentro la maschera di immissione dati, procedere come segue: Inserire il codice carica, selezionandolo dall apposito menu. Inserire la data nomina e (se diversa) la data notifica conferimento. Inserire la data termine (ove del caso, es. se durata = fino data certa) e il codice durata, facendo attenzione che i dati siano congruenti (es. in caso di cod. durata = AB fino approvazione bilancio, inserire la relativa data del bilancio al ; mentre in caso di cod. durata = NE numero esercizi, inserire il numero degli esercizi nell apposito campo e non inserire la data termine). FedraPlus 6.0 4/10

5 (fig. 3) Nel caso in cui ad una persona vengono attribuite più di due cariche contemporaneamente (es. Consigliere, Presidente del Consiglio di amministrazione e Amministratore delegato), è possibile inserire tutte le cariche attraverso l opzione AGGIUNGI. FedraPlus 6.0 5/10

6 Errori frequenti e Suggerimenti Si consiglia di controllare attentamente le date da riportare al riquadro 3. Verificare l esattezza della data di nomina e di cessazione. Nel caso di modifica della carica attribuita a una persona nel corso del mandato di un organo collegiale la data di scadenza sarà quella preventivamente indicata per gli altri membri dell organo (ad esempio se i membri di un consiglio di amministrazione durano in carica per tre anni e il vice presidente diventa presidente nel corso del mandato la scadenza della sua nuova carica di presidente non sarà tre anni, ma la data termine che risulterà per le altre persone del consiglio di amministrazione). In caso di cooptazione di un amministratore o in caso di modifica del collegio sindacale, ad esempio cessazione di un membro effettivo e sostituzione con un sindaco supplente, la data termine dei nuovi membri sarà: fino alla prossima assemblea. Dopo la ratifica dell assemblea dovrà essere presentato un modello S2 con allegato il verbale di assemblea e un intercalare P di modifica con la data di scadenza uniformata a quella degli altri membri. Si suggerisce di controllare l esattezza del nominativo della persona con i dati del corrispondente codice fiscale Si consiglia di non indicare se l amministratore nominato ha il potere di agire da solo o congiuntamente con altri soggetti. 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA Questo riquadro deve essere compilato quando vengono attribuiti personalmente dei poteri che sono integrativi rispetto a quelli previsti dall atto costitutivo o dallo statuto o da quelli attribuiti all organo cui appartiene. Vengono sempre inseriti in questo riquadro i poteri dei procuratori e degli institori perché sono attribuzioni strettamente personali che non fanno riferimento ad un organo. In questo riquadro deve essere indicato: il codice relativo alla carica alla quale i poteri sono associati (es. COD Consigliere Delegato, PC - Procuratore ecc.); la descrizione dei poteri attribuiti; la data di attribuzione dei poteri (solo nel caso di successiva modifica o conferma degli stessi). In caso di modifica del testo descrittivo dei poteri, indicare se il nuovo testo integra o sostituisce il preesistente. 6/ CONFERIMENTI, QUOTE, PRESTAZIONI Questo quadro va compilato solo per i soci di s.n.c., s.a.s. e società semplice. Per tali soggetti va indicato il valore nominale della quota di partecipazione, espressa in euro, quale risulta dall'atto costitutivo o dalle successive modifiche. Solo nel caso in cui la titolarità della quota sia di spettanza di più soggetti, occorre indicare per ciascun contitolare la frazione rappresentativa della quota. Per ogni soggetto occorre indicare il titolo rappresentativo del diritto (es. proprietà, usufrutto, ecc.). Nell ipotesi di usufrutto/nuda proprietà, vanno indicati i soggetti titolari della nuda proprietà e dell usufrutto FedraPlus 6.0 6/10

7 Errori frequenti e Suggerimenti Nel caso di costituzione di usufrutto sulla quota: a. indicare il valore nominale della quota di cui il socio è titolare quale nudo proprietario, selezionando, nel campo tipo diritto : 05 nuda proprietà e nei campi sottostanti le generalità del soggetto o dei soggetti titolari dell usufrutto (fig. 4); b. indicare il valore nominale della quota di cui la persona è titolare quale usufruttuario, selezionando nel campo tipo diritto : 02 Usufrutto (costituzione) e nei campi sottostanti le generalità del soggetto o dei soggetti titolari della nuda proprietà (fig. 4). In tale caso non deve essere compilato il riquadro 4/ QUALIFICA in quanto il soggetto in questione ha solo l usufrutto, ma non è socio. Qualora sia richiesta l iscrizione di ulteriori vincoli sulla quota di società di persone quali ad esempio il pegno, il pignoramento o il sequestro, si procede analogamente, indicando i dati anagrafici ed il codice fiscale del creditore pignoratizio, del sequestrante, o comunque del soggetto beneficiario del vincolo, utilizzando un altro Intercalare P. In caso di contitolarità della quota deve essere compilato un intercalare P per ciascun socio contitolare (fig. 4) FedraPlus 6.0 7/10

8 7/ NOTIZIE R.E.A. In questo quadro (fig. 5) vanno riportate le altre cariche o qualifiche non previste dal codice civile. Si tratta di particolari qualifiche o responsabilità tecniche (quali: direttore tecnico, responsabile tecnico, direttore di filiale, ecc). I campi del riquadro sono: carica data nomina data termine durata Per queste cariche è previsto che il modello intercalare P sia allegato ad un modello principale, che generalmente è il modello S5, UL, SE, I1 oppure I2. (fig. 5) 8/LIMITAZIONE CAPACITA DI AGIRE In questo riquadro occorre indicare lo stato giuridico della persona barrando la casella corrispondente al tipo di limitazione alla capacità d agire. Per il rappresentante dell incapace dovrà essere allegato un Intercalare P, nel quale riportare tutti dati della persona. 9/ISCRIZIONE IN ALBI E RUOLI Nella maschera devono essere riportati gli estremi di una eventuale iscrizione in Albi, Ruoli od Elenchi, richiesta per l esercizio dell attività denunciata. FedraPlus 6.0 8/10

9 Per i revisori contabili occorre indicare la data di pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale del decreto con cui è stato disposto l inserimento nell apposito albo. 10/ABILITAZIONI PROFESSIONALI Questo riquadro deve essere compilato solo per i responsabili tecnici, descrivendo le specifiche abilitazioni professionali conseguite al fine dell esercizio delle attività dell impresa ed eventuali limitazioni. DATI ARTIGIANI (AA) In questo riquadro devono essere inseriti i dati anagrafici degli eventuali collaboratori familiari del titolare o del socio (parenti o affini entro il terzo grado che svolgono la propria attività nell azienda con i requisiti di abitualità e prevalenza) per la comunicazione agli enti previdenziali. La compilazione di questo riquadro determina, infatti, l iscrizione dell interessato nella gestione degli esercenti attività artigiane presso l INPS a partire dalla data indicata nel campo data inizio attività. La compilazione di questo riquadro è necessaria per richiedere l iscrizione, la cancellazione o la modifica di coadiutori. ATTENZIONE: Per l iscrizione all Albo delle imprese artigiane sarà necessario allegare, al modello base, il modello Intercalare AA. DATI PREVIDENZIALI COMMERCIO (AC) Questo riquadro deve essere utilizzato da tutti i soci e/o coadiutori dell impresa per l iscrizione, modifica o cancellazione dalla gestione esercenti attività commerciali istituita presso l INPS. Per i soci di società semplici sussiste l obbligo di iscrizione qualora l attività esercitata travalichi i limiti del mero godimento degli immobili e si configuri quale più ampia attività organizzata in forma di impresa (es. prestazioni di servizi a terzi). In caso di iscrizione, occorre indicare la data inizio attività e le generalità della persona. In caso di modifica (ovvero: non iscrizione ), occorre selezionare dall apposita tabella la voce corrispondente al caso specifico, tra le seguenti: 1. svolge un attività di lavoro dipendente a tempo pieno. In tal caso occorre indicare l azienda presso la quale presta la propria attività lavorativa; 2. è esclusivamente socio di capitale e non presta alcuna attività lavorativa; 3. è iscritto ad altra forma obbligatoria di previdenza Ente o Cassa di ordine professionale; 4. è già iscritto alla artigiani e/o commercianti. In tal caso occorre indicare il codice azienda INPS. AL TERMINE della COMPILAZIONE di tutti i riquadri, selezionare CHIUDI. Automaticamente il programma torna sulla finestra Dati intestazione della pratica. Da qui è possibile inserire eventuali allegati: Mediante doppio clic su RIEPILOGO, si apre la relativa finestra, in cui eseguire i seguenti step: Aggiungi Sfoglia Selezionare il file del verbale dalle risorse del proprio pc Compilare i campi della finestra con i dati del caso Applica Chiudi A questo punto l allegato selezionato è stato inserito nella pratica. Ripetere la procedura per inserire più allegati. FedraPlus 6.0 9/10

10 Selezionare AVVIA. Il procedimento di validazione della pratica inizia e, nel caso in cui evidenziasse anomalie, correggere gli errori segnalati. Al termine della procedura di validazione con esito positivo, si apre la maschera della DISTINTA DI ACCOMPAGNAMENTO, dove inserire la modalità di assolvimento del bollo ed eventualmente gli estremi dei soggetti firmatari. Una volta inseriti i dati richiesti, selezionare CONTINUA. La maschera successiva (fig. 6) conferma la creazione della pratica e avvisa che i file che compongono la pratica devono essere firmati digitalmente. (fig. 6) Al fine di apporre la firma digitale sui file, posizionarsi sulla riga relativa al singolo file da firmare e selezionare FIRMA. Il programma DIKE si apre automaticamente ed è possibile procedere alla firma. Ripetere la procedura per ogni file che deve essere firmato. Al termine delle firme, lo stato della pratica risulta essere PRONTO. Scaricando la pratica su floppy è possibile presentare la pratica allo sportello della CCIAA. Altrimenti è sufficiente andare nell area WEBTELEMACO e procedere alla spedizione telematica. FedraPlus /10