MODELLO S5 (Inizio Modifiche Cessazione dell attività presso la SEDE della società)

Transcript

1 MODELLO S5 (Inizio Modifiche Cessazione dell attività presso la SEDE della società) Premessa Il modello S5 deve essere utilizzato per denunciare l inizio, le modifiche e la cessazione dell attività svolta presso la SEDE della società. Se la società esercita l attività presso un indirizzo diverso dovrà essere selezionato il modello UL per denunciare inizio, modifiche e cessazione. Si ricorda che non è ammessa la presentazione del modello da parte di un professionista incaricato o da parte di un soggetto con procura secondo il modello di Unioncamere. Il modello deve essere firmato digitalmente da un amministratore della società. Il modello S5 deve essere presentato entro trenta giorni dalla data dell evento denunciato. Nel caso in cui la denuncia venga presentato dopo trenta giorni verrà emesso un verbale di accertamento che sarà notificato a ciascun legale rappresentante. Prima di procedere alla compilazione del modello S5 è consigliabile inserire i dati relativi all Anagrafica Imprese e all Anagrafica Persone perché i dati saranno acquisiti in automatico all inizio della compilazione del modello Nel caso in cui l utente abbia necessità di richiamare una pratica già memorizzata dovrà selezionare la voce Indice, si aprirà così l archivio delle pratiche già inserite. Attenzione: se la pratica viene presentata a regolarizzazione di un precedente S5 è necessario compilare i campi relativi al protocollo del modello che intendiamo correggere (vedi Fig. 1). NOTA BENE: alla fine dell inserimento dei dati di ciascuna maschera salvare il contenuto selezionando il bottone Applica. Compilazione Inizio Attività Dopo l apertura del modello l utente dovrà compilare i riquadri obbligatori che risultano contrassegnati con il simbolo : Dalla finestra Pratiche selezionare Nuova. Inserire i dati dell Anagrafica dell impresa e dell Anagrafica della persona che presenta il modello. Si ricorda che per aggiungere il modello è necessario cliccare alla voce Aggiungi Modulo sulla barra in alto a sinistra. Si aprirà infatti una schermata con i modelli che costituiscono la pratica. La schermata apparirà così (vedi Fig. 1): FedraPlus 1/12

2 (Fig. 1) Per proseguire la compilazione l utente dovrà digitare il comando Avanti e successivamente apparirà la schermata con le tre opzioni di compilazione (Inizio Modifica Cessazione), selezionare e cliccare OK. La schermata che apparirà sarà quella relativa ai dati di intestazione della pratica. Alla fine della scheda compare la composizione della pratica. Cliccare sul quadratino a fianco del modello principale (S5) e si aprirà la pratica completa pronta per la compilazione. L utente dovrà compilare i riquadri che interessano la società. FedraPlus 2/12

3 (Fig. 2) DATA INIZIO DELL ATTIVITA La data di inizio della prima attività esercitata dalla società presso l indirizzo della sede è quella dell effettivo inizio e non quella del rilascio della partita IVA. FedraPlus 3/12

4 Occorre fare estrema ATTENZIONE alla data che indica l inizio dell attività: in nessun caso può essere una data futura e quando l attività è soggetta ad autorizzazioni, iscrizioni, nulla osta, denunce, ecc non potrà essere anteriore alla data di rilascio dell autorizzazione o alla data di iscrizione oppure alla data della denuncia e così via (fa eccezione a questo principio la richiesta di subingresso per l esercizio di somministrazione di alimenti e bevande poiché è previsto che il soggetto acquirente faccia la richiesta di subingresso al comune competente entro 60 giorni dall atto di trasferimento dell azienda e del titolo di esercizio, mentre la denuncia dell attività all ufficio del registro delle imprese deve essere effettuata entro 30 giorni dall inizio). La presentazione del modello al Registro delle Imprese deve avvenire entro trenta giorni (non un mese) dalla data indicata per l inizio dell attività (esempio: data inizio attività il 30 aprile, il modello deve essere presentato entro il 30 maggio). In caso di ritardo viene applicata una sanzione amministrativa prevista dalla normativa vigente. A1 / INSEGNA DELLA SEDE LEGALE Va indicata l insegna della sede solo se identificativa del locale cioè diversa dalla denominazione o dalla ragione sociale dell impresa e non generica (come, ad esempio, bar, supermercato, ristorante, cantina, ecc.). In caso contrario il quadro non va compilato. A2 / ATTIVITA ESERCITATE NELLA SEDE E necessario descrivere le attività esercitate in modo chiaro e sintetico, indicando per prima quella prevalente. Non sono ammesse espressioni generiche (per esempio: non è corretta l espressione commercio di prodotti non alimentari, ma andrà specificato commercio al dettaglio di mobili, casalinghi e accessori per la casa ). FedraPlus 4/12

5 (Fig. 3) La descrizione dell attività deve essere sintetica, chiara, concreta e possibilmente senza l uso di termini strettamente tecnici o in lingua straniera, fanno eccezione le parole straniere di uso comune e largamente conosciute. Non inserire diciture come: altri prodotti non specificati, altri servizi connessi, ecc, e altro ancora. E sconsigliabile riportare parti del contenuto dell oggetto sociale indicato nel contratto costitutivo delle società perché spesso l attività svolta non viene definita in modo concreto. Per lo stesso motivo non deve essere riportata l attività indicata nel codice IVA. Nel caso in cui l impresa inizi l'attività di agente di commercio, rappresentante o procacciatore, non deve essere indicata la parola generica di "INTERMEDIARIO", ma deve essere specificata l'attività effettivamente svolta con il relativo settore (ad esempio: rappresentante di commercio nel settore dell arredamento oppure Procacciatore nel settore calzaturiero). Nel caso di inizio di più attività occorre riportare la descrizione di ciascuna tenendo presente che la prima attività dichiarata è considerata la principale e le successive attività saranno considerate secondarie. Non deve essere indicata in nessun caso l attività svolta in un luogo diverso dalla sede (in questo caso l attività dovrà essere denunciata con un modello UL) FedraPlus 5/12

6 AA / ATTIVITA AGRICOLA DELL IMPRESA Da compilare esclusivamente per le attività agricole. Descrivere dettagliatamente le attività agricole esercitate, indicando per prima quella prevalente. Nel caso in cui l attività agricola venga svolta in una località diversa da quella della sede, ma non sono presenti strutture tali da individuare un azienda agricola a se stante (es. magazzini, stalle, ecc.) non deve essere aperta una unità locale, ma l attività va indicata esclusivamente nel presente quadro specificando la località e la provincia dove avviene la coltivazione, l allevamento, ecc. A4 / NUMERO DI ADDETTI NELLA SEDE La compilazione di questo riquadro non è necessaria. A5 / ISCRIZIONE IN ALBI, RUOLI ELENCHI, REGISTRI, e altro In questo riquadro dovranno essere indicati gli estremi di iscrizione in Registri, Albi, ecc che abilitano l impresa a svolgere l attività denunciata A6 / LICENZE O AUTORIZZAZIONI In questo riquadro dovranno essere indicati gli estremi delle eventuali licenze od autorizzazioni necessarie per l esercizio delle attività denunciate. AC / COMMERCIO AL DETTAGLIO IN SEDE FISSA L impresa dovrà dichiarare: a) la data della dichiarazione di apertura dell esercizio commerciale (la data di inizio dell attività, già indicata al riquadro A2), b) il settore merceologico (alimentare o non alimentare oppure entrambi) c) la superficie di vendita dell esercizio (solo la superficie adibita alla vendita e non quella complessiva del locale). Nel caso in cui l impresa denunci l attività di commercio al dettaglio è necessario allegare alla pratica il modello COM presentato al comune di competenza. L attività non potrà essere iniziata prima di trenta giorni dalla data di presentazione al comune ad eccezione dell inizio dell attività con il modello COM di subingresso. Si ricorda che nel caso di inizio dell attività di commercio al dettaglio prima di trenta giorni dalla presentazione del modello COM al comune, l impresa è soggetta a sanzione pecuniaria accertata dalla polizia amministrativa comunale. FedraPlus 6/12

7 (Fig. 4) A7 / DENUNCIA DI INIZIO ATTIVITA O COMUNICAZIONE Occorre inserire la data di presentazione della denuncia di inizio attività o della comunicazione all ente o all autorità competente se tale denuncia o comunicazione è necessaria per svolgere l attività. AB / SEZ. A - DICHIARAZIONE DI IMPRENDITORE AGRICOLO Per l iscrizione nella sezione delle imprese agricole occorre digitare nel quadratino del campo Iscrizione nella sezione speciale agricola e riportare l effettiva data di inizio attività In caso di richiesta di iscrizione nella sezione speciale imprenditori agricoli, in fase di protocollazione sarà riscossa l imposta di bollo, salvo che lo stesso non sia allegato ad altro modello (es. S1 o S2). Nel caso di dichiarazione di Imprenditore agricolo a titolo professionale (IAP) deve essere compilato anche il campo data dichiarazione (Decreto legislativo 29 marzo 2004 n. 99). FedraPlus 7/12

8 AD / LAVORO PRESTATO DA TERZI E FAMILIARI PARTECIPANTI ALL ATTIVITA DELL IMPRESA Il quadro deve essere compilato soltanto nel caso di impresa agricola. MODIFICA ATTIVITA Scegliere il modello base S5 cliccando su Modifica. Apparirà la maschera per l inserimento dei dati dell anagrafica dell impresa e dei dati del soggetto che presenterà la modifica. Posizionarsi in fondo alla schermata dove compare la denominazione del modello e fare un doppio clic sul quadratino a fianco del modello. Saranno visibili tutti i riquadri della sezione delle modifiche del modello S5. Analizziamo di seguito il contenuto di ciascun riquadro. B1 / Sez. B - VARIAZIONI DI INSEGNA Va indicata la data in cui si è verificata la variazione dell insegna e la denominazione della nuova insegna. B2 / VARIAZIONI DI ATTIVITA NON AGRICOLE ESERCITATE NELLA SEDE LEGALE In questo caso l utente dovrà selezionare l opzione della situazione che si è verificata: inizio di una nuova attività che si aggiunge a una precedente attività, sospensione dell attività o parte dell attività, ripresa dell attività o di parte dell attività, cessazione di parte dell attività. Nel campo di interesse deve essere indicata la data della modifica e la descrizione dell attività iniziata (si ricorda che l attività qui denunciata andrà ad aggiungersi a quella precedentemente dichiarata), sospesa, ripresa o cessata. (attenzione, in caso di sospensione nel riquadro descrittivo, dove viene riportata l attività che viene sospesa, deve essere indicata anche la data di fine sospensione, ad esempio: fino al ) FedraPlus 8/12

9 (Fig. 5) Quando la società denuncia la sospensione dell attività, esempio per sei mesi, alla scadenza della sospensione è necessario che la società presenti un altro S5 per dichiarare se l attività è ripresa oppure se è cessata. La cessazione denunciata in questa sezione relativa alla modifica dell attività si riferisce solo alla cessazione di una o più attività e non alla cessazione di tutta l attività dell impresa perché per cessare tutta l attività della società, rendendola quindi inattiva, andrà compilata la sezione C (vedi più avanti). Il pulsante che indica è cessata tutta l attività dell impresa si riferisce all ipotesi di una cessazione di tutta l attività svolta dall impresa con contestuale inizio di una nuova attività denunciata al primo punto del riquadro B2. Quando l impresa cessa l attività di commercio al dettaglio dovrà allegare una copia del modello COM. Si ricorda che nel caso di cessazione dell attività senza che sia stata effettuata la comunicazione al comune è prevista una sanzione amministrativa accertata dalla polizia municipale. Quando l impresa trasferisce l attività di commercio al dettaglio è necessario presentare al comune il modello COM di trasferimento e sospendere l attività per trenta giorni. Lo stesso se si tratta di ampliamento della superficie di vendita dichiarato sempre al comune con il modello COM. FedraPlus 9/12

10 B3-BC Sez. B - ATTIVITA PREVALENTE DELL IMPRESA Il riquadro deve essere compilato quando la società intende cambiare l attività prevalente dell impresa. Come già sottolineato in precedenza, quando la società inizia la propria attività la prima attività indicata sulla modulistica è convenzionalmente considerata come principale o prevalente e le successive attività sono considerate secondarie. Nel caso di modifiche delle attività si può verificare che la prima attività considerata prevalente diventi secondaria e la nuova attività denunciata diventi prevalente. In questo caso è necessario compilare il riquadro BC/Attività Prevalente dell Impresa perché la nuova attività risulti come prevalente. (Fig. 6) Se la società modifica l attività presso la sede e proseguono le attività svolte presso una o più unità locali l attività prevalente dell impresa diventerà quella iniziata prima. Nel caso in cui dovesse diventare prevalente l attività svolta in un unità e denunciata successivamente ad altre dovrà essere compilato anche il riquadro dell attività prevalente BC indicando quale, tra le varie attività esercitate nelle unità locali, diventa prevalente. FedraPlus 10/12

11 B4 / ISCRIZIONE IN ALBI, RUOLI, ECC. In questo riquadro dovranno essere indicati gli estremi di iscrizione in Registri, Albi, ecc che abilitano l impresa a svolgere l attività denunciata B9 / COMMERCIO AL DETTAGLIO IN SEDE FISSA L impresa dovrà dichiarare: a) la data della dichiarazione di apertura dell esercizio commerciale (la data di inizio dell attività, già indicata al riquadro B2), b) il settore merceologico (alimentare o non alimentare oppure entrambi) c) la superficie di vendita dell esercizio (solo la superficie adibita alla vendita e non quella complessiva del locale). B5 / LICENZE O AUTORIZZAZIONI Vanno indicati gli estremi delle licenze od autorizzazioni rilasciate all impresa, alle quali è subordinato l esercizio delle attività denunciate nei quadri B2 e AA. B6 / DENUNCIA DI INIZIO ATTIVITA / COMUNICAZIONE In questo riquadro dovranno essere indicati gli estremi delle eventuali licenze od autorizzazioni necessarie per l esercizio delle attività denunciate. C3 / CANCELLAZIONE DALLA SEZIONE IMPRENDITORI AGRICOLI Il quadro va compilato dalle società o altri soggetti che intendono cancellarsi come imprenditori agricoli dalla sezione speciale perché hanno cessato tutta l attività agricola. BA / ATTIVITA AGRICOLA DELL IMPRESA Questo quadro serve per denunciare l inizio di un attività agricola in aggiunta a quella o quelle già eserciatata/e. BB / DICHIARAZIONE DI IMPRENDITORE AGRICOLO Per richiedere l iscrizione nella sezione speciale delle imprese è necessario cliccare sul quadratino relativo all iscrizione indicando la data di inizio attività. In questo caso il modello S5 è soggetto all imposta di bollo. Per altre informazioni vedi la sezione A dedicata all inizio attività. BD / VARIAZIONI DI LAVORO PRESTATO DA TERZI E FAMILIARI PARTECIPI ALL ATTIVITA DELL IMPRESA Il quadro è riservato alle imprese agricole e va compilato solo se ci sono state variazioni relative al numero dei lavoratori impiegati a tempo indeterminato oppure nel numero di giornate lavorative prestate da parte di lavoratori a tempo determinato o per quanto concerne i familiari partecipi all attività dell impresa. CESSAZIONE ATTIVITA Dalla finestra Pratiche selezionare Nuova. Inserire i dati dell Anagrafica dell impresa e dell Anagrafica della persona che presenta il modello. Per proseguire la compilazione l utente dovrà digitare il comando Avanti e successivamente apparirà la schermata le tre opzioni di compilazione (Inizio Modifica Cessazione), selezionare cessazione. La schermata che apparirà sarà quella relativa ai dati di intestazione della pratica (vedi Fig. 2). Alla fine della scheda compare la FedraPlus 11/12

12 composizione della pratica. Cliccare sul quadratino a fianco del modello principale (S5) e si aprirà la pratica completa pronta per la compilazione. Se l impresa cessa completamente tutta l attività dell impresa cliccare sul quadratino che precede la frase è cessata tutta l attività. (Fig. 7) Se la società cessa un attività e l impresa continua ad esercitarne un altra, sempre presso la sede, deve essere compilata la sezione della MODIFICA (B). La sezione della CESSAZIONE (C) infatti deve essere utilizzata per denunciare la cessazione totale dell attività dell impresa. Nel caso in cui cessi tutta l attività presso la sede, ma l impresa non diventa inattiva perché prosegue l attività presso altre unità locali dovrà essere compilato il riquadro B2 della sezione della modifica, ultimo punto dove si prevede la cessazione, cliccando sul pulsante Tutta l attività. C3 / CANCELLAZIONE DALLA SEZIONE SPECIALE QUALIFICA IMPRENDITORI AGRICOLI Compilare per richiedere la cancellazione dalla sezione speciale categoria Imprenditori agricoli, indicando la causale della cessazione tra quelle proposte dal programma. FedraPlus 12/12