MODELLO I2. Fedra Plus 6.0 1/9 Mod. I2 Settembre 2008 Versione 1.0

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1 MODELLO I2 Premessa Il modello deve essere utilizzato dalle imprese individuali per: Richiedere l iscrizione al R.I. delle modifiche relative ai dati generali; Richiedere la modifica dell inquadramento nelle diverse sezioni del R.I.; Richiedere la cancellazione dal R.I.; Denunciare al R.E.A. la modifica dei dati economici e amministrativi; Richiedere l iscrizione al R.I. a seguito di trasferimento da altra provincia; Richiedere l iscrizione, la modifica o la cancellazione alla gestione esercenti attività artigiane o commerciali istituita presso l INPS. Nota Bene Nel caso in cui un impresa già iscritta intenda aprire una Unità Locale (negozio, stabilimento, ufficio, laboratorio, deposito, ecc ) deve essere presentato il modello UL. Persone obbligate alla presentazione del modulo L obbligo ricade sul titolare dell impresa o eventualmente sul suo procuratore. Sono legittimati alla presentazione dell iscrizione anche i dottori commercialisti e gli esperti contabili iscritti all Albo. In questo caso è necessario inserire nel modello note: Il sottoscritto Mario Rossi è iscritto all Albo della provincia di XXX al numero xxxx ed è stato incaricato dal titolare dell impresa a presentare l adempimento ai sensi dell art. 1 del Decreto Legislativo n. 139 del Apertura della pratica Per aprire una nuova pratica, agire sul menù: Pratiche > Nuova ; Si aprono tre finestre: Tipologia soggetto; Adempimenti; Modello base; In ognuna delle tre finestre effettuare la scelta corrispondente alla pratica che si intende compilare. La scelta del modello base è obbligatoria. NOTA BENE: è possibile scegliere direttamente il modello base (I2, in questo caso) senza entrare nella Tipologia soggetto e negli Adempimenti. Selezionare Avanti. Puntando il cursore su Anagrafica Imprese e Anagrafica Persone è possibile prelevare direttamente i dati dalle anagrafiche, se precedentemente memorizzati, oppure inserire i nuovi dati del caso (fig. 1). Attenzione: se la pratica viene presentata a regolarizzazione di un precedente modello I2 per il quale è stata richiesta una correzione, è necessario compilare i campi in corrispondenza della voce Numero Protocollo di Riferimento con gli estremi del protocollo che si intende correggere. Fedra Plus 6.0 1/9

2 (fig. 1) Dopo aver inserito i dati dell impresa cui si riferisce la denuncia e i dati della persona che presenta la pratica e firmerà digitalmente il modello (oltre all eventuale numero di protocollo, in caso di regolarizzazione), selezionare con firma digitale come modalità di presentazione e procedere con Avanti. Fedra Plus 6.0 2/9

3 (fig. 2) Nella finestra successiva, per inserire il modello all interno della pratica corrente è necessario cliccare una volta sopra il nome del modello stesso, all interno della scheda Modelli e Riquadri costituenti la pratica (fig. 2). In questo modo viene visualizzato, a destra, l elenco di tutti i riquadri costituenti il modello in questione. Selezionare con un clic i riquadri di interesse, in base all adempimento oggetto della denuncia. Al termine della selezione, fare doppio clic sul nome del modello (sulla sinistra) e procedere alla compilazione. Compilazione Dopo l apertura del modello, procedere alla compilazione dei vari riquadri (si aprono soltanto quelli precedentemente scelti), con particolare attenzione a quelli obbligatori, che risultano contrassegnati con il simbolo: Alla fine della compilazione di ogni riquadro, cliccare su Applica. Se la funzione Validazione Immediata è attiva il programma evidenzia eventuali errori o dati mancanti al termine della compilazione di ogni riquadro. Si consiglia di attivare la funzione Validazione Immediata dal menu Pratiche. Altrimenti è possibile attivarla mediante apposito flag all interno di ogni singolo riquadro. Fedra Plus 6.0 3/9

4 NOTE SUI SINGOLI RIQUADRI 1/NUOVO C.F. DATI ANAGRAFICI In questo riquadro indicare eventuali rettifiche dei dati anagrafici dell imprenditore, del codice fiscale e della partita IVA. 2/ RESIDENZA ANAGRAFICA In questo riquadro indicare la nuova residenza anagrafica/domicilio del titolare e la data in cui la modificazione si è verificata. 3/ LIMITAZIONE ALLA CAPACITA DI AGIRE Questo riquadro deve essere compilato per modificare la capacità giuridica dell imprenditore (attribuzione di un determinato stato giuridico, o cessazione). In caso di attribuzione, effettuare la scelta dello stato giuridico tra quelli previsti ed allegare alla pratica un mod. INT/P con le generalità del rappresentante dell incapace. In caso di minore, inabilitato o interdetto deve essere allegata copia dell atto con cui il giudice autorizza all esercizio dell impresa e una dichiarazione sostitutiva, ai sensi degli artt. 19 e 76, del D.P.R. 445/2000 con cui il dichiarante attesta sotto la propria responsabilità che l atto è conforme a quello in possesso della cancelleria del tribunale di XXXX. 4/NUOVA DITTA In questo riquadro indicare la nuova denominazione assunta dall impresa (cognome e nome del titolare, oppure nome di fantasia seguito almeno dal cognome del titolare) e la data da cui l imprenditore ha deciso la modifica. L eventuale sigla deve essere indicata solo ed esclusivamente nell apposito campo. 5/ INDIRIZZO DELLA SEDE In questo riquadro deve essere indicato il nuovo indirizzo della sede principale dell impresa e la data da cui è avvenuto il trasferimento. Nella riga presso o altre indicazioni deve essere indicato un eventuale dettaglio del numero civico (es. int. 5, scala A, palazzina F, ecc.) ovvero il terzo presso cui è eventualmente ubicata la sede (studio, ecc.). Qualora la sede precedente sia divenuta unità locale, compilare apposito mod. UL. Se presso il nuovo indirizzo era già ubicata un unità locale dell impresa, la stessa deve essere cessata mediante apposito mod. UL. In caso di trasferimento della sede da altra provincia, compilare anche il riquadro 29 Si raccomanda di indicare il numero di telefono, di telefax, l eventuale sito internet e l indirizzo di posta elettronica dell impresa. Per agevolare i rapporti con l ufficio, indicare l eventuale indirizzo di Posta Elettronica Certificata dell impresa. 6/ VARIAZIONE DI INSEGNA DELLA SEDE Questo riquadro deve essere utilizzato per comunicare l adozione di una nuova o prima insegna, o l eliminazione dell insegna precedentemente adottata. Si ricorda che l insegna della sede deve essere indicata solo se la stessa è identificativa del locale ed è significativa, cioè diversa dal nome della ditta e non generica (sono considerate generiche le insegne tipo: bar, trattoria, ristorante, supermercato, ecc.). Fedra Plus 6.0 4/9

5 7/ VARIAZIONE DI ATTIVITÀ NELLA SEDE Utilizzare questo riquadro per variazioni dell attività, quali: inizio di una nuova attività, sospensione/ripresa totale o parziale di attività precedentemente denunciata, cessazione parziale di attività precedentemente denunciata. Indicare, per ogni variazione, la data da cui la modifica si è verificata e la descrizione dell attività oggetto della modifica (attenzione: in caso di sospensione deve essere indicata anche la data di fine sospensione - ad es.: fino al nel riquadro descrittivo dove viene riportata l attività che viene sospesa). Nei campi: descrizione integrale attività risultante occorre riportare la descrizione ESATTA di TUTTA l attività svolta alla luce delle modifiche denunciate. Es: un impresa che svolge attività di centro estetico e aggiunge l attività di commercio al dettaglio di cosmetici, deve compilare il campo è iniziata l attività di con la dicitura: commercio al dettaglio di cosmetici (indicando naturalmente la data di inizio) e poi deve compilare il campo/i descrizione integrale attività risultante con la dicitura centro estetico; commercio al dettaglio di cosmetici (ovvero: l attività precedentemente svolta così come risultante da dati già denunciati + la nuova attività così come descritta nel campo sopra. Il tutto sotto la voce attività primaria, oppure diviso tra primaria e secondaria). SI CONSIGLIA di compilare questa sezione ricavando la descrizione dell attività precedentemente svolta da una VISURA AGGIORNATA della società, in quanto eventuali descrizioni che non siano fedelmente corrispondenti sono causa di sospensione della pratica e richiesta di chiarimenti/correzione. Si ricorda che l attività indicata deve essere effettivamente esercitata e non è prevista la possibilità di indicare una data futura. Nel caso in cui l attività prevalente vari in seguito alle suddette modifiche, compilare anche il riquadro 9. Se cessa tutta l attività e l impresa non ha unità locali attive, non deve essere compilato questo riquadro, ma il riquadro 15 per la cancellazione dell impresa. 7B/ ATTIVITÀ AGRICOLA DELL IMPRESA In questo riquadro descrivere l attività agricola esercitata e la data da cui ha effetto la modifica. Se l attività agricola viene svolta in località diverse da quelle della sede, ma non sono presenti strutture stabili tali da individuare un recapito sé stante (esempio magazzini, stalle, silos, ecc.) non deve essere aperta un unità locale, ma l attività deve essere indicata esclusivamente nel presente riquadro. Nel caso in cui fuori provincia, dove viene svolta l attività o parte dell attività, esista un recapito stabile (es: ufficio, magazzino, ecc ) è necessario aprire una unità locale (vedi modello UL) da presentare alla Camera di Commercio della provincia competente. Per la richiesta di iscrizione nella sezione speciale con la qualifica di IMPRENDITORE AGRICOLO occorre compilare il riquadro 16. Nel caso in cui l attività agricola venga svolta come imprenditore agricolo professionale (I.A.P.), occorre compilare il riquadro 9B. Se cessa tutta l attività agricola e questa era l unica attività esercitata, non deve essere compilato questo riquadro, ma il successivo riquadro 15. Se cessa l attività agricola, ma l impresa continua a svolgere un attività non agricola, compilare anche il riquadro 16 per la cancellazione dalla sezione speciale. Fedra Plus 6.0 5/9

6 9/ ATTIVITÀ PREVALENTE DELL IMPRESA Questo riquadro deve essere compilato se, a seguito delle variazioni indicate nei riquadri 7 o 7B del mod. I2, oppure di quelle eventualmente indicate ai quadri A4 o C4 del mod. UL, l attività prevalente dell impresa risulti variata. 9B/ DICHIARAZIONE DI IMPRENDITORE AGRICOLO PROFESSIONALE Solo nel caso di dichiarazione di IMPRENDITORE AGRICOLO PROFESSIONALE (I.A.P.) deve essere compilato il campo data dichiarazione. Tale dichiarazione va compilata solo dall imprenditore agricolo che ha i requisiti previsti dall art. 1 del Decreto Legislativo n. 99 del 2004, in base al quale si considera imprenditore agricolo professionale (I.A.P.) colui il quale, in possesso di conoscenze e competenze professionali ai sensi dell'articolo 5 del regolamento (CE) n. 1257/1999 del 17 maggio 1999 dedichi alle attività agricole di cui all' articolo 2135 del codice civile, direttamente o in qualità di socio di società, almeno il cinquanta per cento del proprio tempo di lavoro complessivo e che ricavi dalle attività medesime almeno il cinquanta per cento del proprio reddito globale da lavoro. 11/ ISCRIZIONI IN ALBI, RUOLI, ELENCHI, REGISTRI Indicare in questo riquadro gli estremi delle iscrizioni dell imprenditore in albi, ruoli, elenchi, registri, ecc., alle quali è eventualmente subordinato l esercizio delle attività denunciate. Compilare i campi interessati riportando l Ente o l Autorità che ha rilasciato l iscrizione, scegliendolo tra quelli indicati nella TABELLA ALBI (ALB), la denominazione dell albo o ruolo scegliendolo tra quelli indicati nella TABELLA ALBI E RUOLI (RAL), la data, il numero del provvedimento e la sigla della provincia dell Ente o Autorità che lo ha rilasciato. IMPRESE DI PULIZIA E DI FACCHINAGGIO I campi fascia di classificazione e data denuncia sono riservati alle sole imprese di pulizia che hanno presentato istanza di iscrizione nelle fasce di classificazione per volume di affari previste dall art. 3 del D.M. 7 luglio 1997, n. 274 tramite l apposito modulo di dichiarazione di cui all Allegato A al predetto decreto, nonché alle sole imprese di facchinaggio che hanno presentato istanza di iscrizione nelle fasce di classificazione per volume d affari secondo le prescrizioni dell art. 8 del decreto interministeriale 30 giugno 2003, n Per la compilazione dei suddetti campi si utilizzano i codici presenti nella specifica tabella. 12/ LICENZE O AUTORIZZAZIONI Indicare in questo riquadro gli estremi delle licenze o autorizzazioni rilasciate all impresa, alle quali è eventualmente subordinato l esercizio delle attività denunciate nei riquadri 7 e 7B. Compilare i campi interessati riportando l Ente o l Autorità che ha rilasciato la licenza o autorizzazione (es. Comune) scegliendolo tra quelli indicati nella TABELLA ENTI LICENZA (LIC), la denominazione scegliendola tra quelle indicate nella TABELLA DENOMINAZIONI LICENZA (LDN), la data ed il numero del provvedimento. 13/ DICHIARAZIONE INIZIO ATTIVITÀ O COMUNICAZIONE Il presente riquadro va compilato nei casi previsti dall art.19 legge n. 241/1990. Nella prima riga occorre indicare la data di presentazione della dichiarazione per l inizio dell attività all Ente o Autorità competente, nel caso in cui questo adempimento costituisca il presupposto per iniziare l attività. Nella seconda riga deve essere riportata la data di presentazione della comunicazione di inizio attività all Ente o Autorità competente, qualora questo adempimento costituisca il presupposto per iniziare l attività. Fedra Plus 6.0 6/9

7 16/VARIAZIONE SEZIONI/QUALIFICHE REGISTRO IMPRESE Il presente riquadro deve essere compilato sia nei casi di trasferimento di sezione (ad esempio un piccolo imprenditore che diventa imprenditore commerciale ; in questo caso indicare la data dell evento, l iscrizione nella nuova sezione e la cancellazione dalla precedente), sia nei casi di acquisizione di ulteriori qualifiche nell ambito della stessa sezione (ad esempio un piccolo imprenditore che inizia un attività agricola e chiede l iscrizione come imprenditore agricolo ; in questo caso indicare solo la data dell evento e l ulteriore qualifica assunta) ed infine sia nei casi di cancellazione per una determinata qualifica dalla sezione speciale (ad esempio un piccolo imprenditore che è anche imprenditore agricolo e deve essere cancellato solo come imprenditore agricolo; in questo caso indicare la data dell evento e la sola qualifica da cessare). 19/ COMMERCIO AL DETTAGLIO IN SEDE FISSA (D.LGS. 114/98) Indicare la data di presentazione della dichiarazione di apertura dell esercizio commerciale. Devono inoltre essere indicati i metri quadrati costituenti la superficie di vendita e la sigla corrispondente al settore merceologico trattato, da scegliere tra quelle riportate nella tabella (A = alimentare; N = non alimentare; T = alimentare/non alimentare). 20/ VARIAZIONI DI LAVORO PRESTATO DA TERZI E FAMILIARI PARTECIPI ALL ATTIVITA DELL IMPRESA Il riquadro deve essere compilato solo nel caso di impresa agricola, se vi sono state variazioni relative al numero dei lavoratori impiegati a tempo indeterminato, o delle giornate lavorative prestate da parte di lavoratori a tempo determinato o relative ai familiari partecipi all attività dell impresa. FAMILIARI PARTECIPI ALL ATTIVITA DELL IMPRESA Per quanto riguarda i familiari che partecipano direttamente e abitualmente all attività dell impresa (in base ad uno specifico rapporto di parentela o di affinità previsto dalla normativa vigente) devono essere indicati i nominativi con il rispettivo codice fiscale. Per ciascun nominativo deve essere altresì specificato se si tratta o meno di coltivatore diretto. 21/ ABILITAZIONI PROFESSIONALI Questo riquadro va compilato per descrivere le specifiche abilitazioni professionali conseguite al fine dell esercizio delle attività dell impresa ed eventuali limitazioni. 15/ CANCELLAZIONE Questo riquadro deve essere compilato in caso di cessazione di ogni attività. Indicare la data della cessazione e il motivo. In caso di cessazione e contestuale cessione d azienda, compilare anche il riquadro /SOGGETTO SUBENTRANTE Questo riquadro deve essere compilato quando vi è stata la cessione di tutta l attività di impresa ed è chiesta la contestuale cancellazione dal R.I. Del soggetto subentrante vanno indicati: la denominazione, il codice fiscale, il REA, la sigla della provincia della sede e il titolo del subentro. 29/ TRASFERIMENTO DA ALTRA PROVINCIA Questo riquadro deve essere utilizzato in caso di trasferimento da altra provincia. Indicare, nei primi due campi, la Camera di Commercio di provenienza ed il relativo n. REA. Nel caso in cui nella provincia di provenienza cessi ogni attività (anche presso unità locali) apporre flag su SI in corrispondenza della voce cessazione totale attività nella prov. di provenienza. Viceversa apporre flag su NO, facendo attenzione al CASO IN CUI la precedente sede SI Fedra Plus 6.0 7/9

8 TRASFORMI IN UNITA LOCALE: in questa circostanza rispondere SI anche alla domanda successiva: all indirizzo della sede precedente continua l attività? (ed inviare apposito modello UL di apertura alla CCIAA di provenienza). Nel caso in cui nella provincia di destinazione siano già presenti una o più localizzazioni e la sede si trasferisca proprio presso una di queste unità, deve essere presentato anche apposito mod. UL di cessazione unità locale. ATT.NE: se presso la nuova sede l impresa continua l attività già svolta nella provincia di provenienza, oppure inizia una nuova attività, compilare il riquadro 7 con la descrizione completa dell attività che inizia presso la nuova sede. 30/ NUMERI DI ADDETTI DELL IMPRESA Nel riquadro deve essere riportato il numero delle persone che prestano lavoro complessivamente per tutte le localizzazioni dell impresa, compresa la sede, distinguendo tra i lavoratori dipendenti (operai, apprendisti, impiegati, ecc.) e i collaboratori familiari, nel caso in cui tale numero sia variato rispetto a precedenti denunce. Se si esercita un attività di tipo stagionale, si fa riferimento alla media stagionale del numero di addetti. 31/ALTRI ATTI E FATTI SOGGETTI A DEPOSITO Questo riquadro prevede una tabella di tipologie di atti e fatti soggetti a iscrizione/deposito non previsti dagli altri riquadri. Selezionare, mediante il tasto AGGIUNGI, la tipologia di atto/fatto da denunciare e immettere i relativi dati descrittivi. Per casistiche non codificate, è possibile utilizzare il codice 001 = altri atti e fatti. AB/ DATI ARTIGIANI Questo riquadro deve essere utilizzato per richiedere l iscrizione o la cancellazione dei coadiutori alla gestione esercenti attività artigiane istituita presso l INPS, nonché per la modifica dei dati anagrafici ad essi relativi. AC / INPS-ASSICURAZIONE PREVIDENZIALE COMMERCIO Questo riquadro deve essere utilizzato per richiedere la prima iscrizione del titolare e/o di un coadiutore (familiare o affine entro il terzo grado che svolge la propria attività lavorativa con i requisiti di abitualità e prevalenza) nella gestione degli esercenti attività commerciali, oppure per richiedere la cancellazione o per modificare una posizione già esistente (in questo caso indicare il codice azienda INPS su cui opera la variazione e la data di decorrenza della variazione). In caso di prima iscrizione, le informazioni inserite in questo riquadro permettono di accertare i requisiti del dichiarante che determinano l obbligo di iscrizione ai sensi della legge n. 662/96. L iscrizione determina l assoggettamento alle assicurazioni previdenziali ed alla contribuzione prevista per la categoria. Selezionare l opzione del caso tra quelle proposte dalla finestra e immettere i dati richiesti nei relativi campi, a seconda della tipologia di evento che si intende denunciare. AL TERMINE della COMPILAZIONE di tutti i riquadri, selezionare CHIUDI. Automaticamente il programma torna sulla finestra Dati intestazione della pratica. Da qui è possibile inserire eventuali allegati: Mediante doppio clic su RIEPILOGO, si apre la relativa finestra, in cui eseguire i seguenti step: Aggiungi Fedra Plus 6.0 8/9

9 Sfoglia Selezionare il file dalle risorse del proprio pc Compilare i campi della finestra con i dati del caso Applica Chiudi A questo punto l allegato selezionato è stato inserito nella pratica. Ripetere la procedura per inserire più allegati. Selezionare AVVIA. Il procedimento di validazione della pratica inizia e, nel caso in cui evidenziasse anomalie, correggere gli errori segnalati. Al termine della procedura di validazione con esito positivo, si apre la maschera della DISTINTA DI ACCOMPAGNAMENTO, dove inserire la modalità di assolvimento del bollo ed eventualmente gli estremi dei soggetti firmatari. Una volta inseriti i dati richiesti, selezionare CONTINUA. La maschera successiva conferma la creazione della pratica e avvisa che i file che compongono la pratica devono essere firmati digitalmente. Al fine di apporre la firma digitale sui file, posizionarsi sulla riga relativa al singolo file da firmare e selezionare FIRMA. Il programma DIKE si apre automaticamente ed è possibile procedere alla firma. Ripetere la procedura per ogni file che deve essere firmato. Al termine delle firme, lo stato della pratica risulta essere PRONTO. Scaricando la pratica su floppy è possibile presentare la pratica allo sportello della CCIAA. Altrimenti è sufficiente andare nell area WEBTELEMACO e procedere alla spedizione telematica. Fedra Plus 6.0 9/9