REGISTRO DELLE IMPRESE

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1 REGISTRO DELLE IMPRESE UTILIZZO DEL SOFTWARE FEDRA - MODULISTICA FEDRA E PROGRAMMI COMPATIBILI - DISTINTA FEDRA: Compilazione e altro ISTRUZIONI TRIVENETO Si fa presente cha a seguito aggiornamento della Guida potrebbe variare la numerazione dei paragrafi

2 Legenda Intermediario alla spedizione telematica è l intestatario del contratto telematico che effettua la spedizione telematica delle pratiche e deve firmare digitalmente (può essere anche un suo collaboratore) la sola Distinta Fedra. Soggetto presentante è colui che presenta le pratiche al Registro Imprese, che deve firmare digitalmente la Distinta Fedra e tutti i documenti della pratica. Può coincidere con l Intermediario alla spedizione telematica. I soggetti presentanti possono essere: 1. l obbligato per legge (amministratore, notaio, socio, titolare); 2. Il procuratore speciale per l invio telematico; 3. Il professionista autorizzato dalla Legge 350/2003. Dopo aver utilizzato la modulistica necessaria alla denuncia che si vuole presentare al Registro Imprese (vedi le schede corrispondenti) ed aver iniziato con il tasto lo scarico della pratica (vedi scheda UTILIZZO DEL SOFTWARE FEDRA: PREDISPOSIZIONE DI UNA PRATICA TELEMATICA ), è necessario compilare la distinta (Fig. 1). Fig. 1 A seconda di chi è il soggetto presentante possono esserci diverse modalità di compilazione della distinta. Indichiamo qui di seguito le diverse modalità di compilazione della Distinta Fedra e della tipologia di preparazione dei documenti da allegare secondo i vari casi. Si procede poi ancora col tasto per concludere lo scarico della pratica. 1

3 1) OBBLIGATO PER LEGGE. In questo caso sulla distinta si indicherà il soggetto presentante (es.: amministratore delegato, notaio, ecc.) (Fig. 2-3). Fig. 2 Fig. 3 Documenti I documenti che devono essere allegati alla pratica dovranno contenere la frase necessaria per comprovare la corrispondenza degli stessi agli originali cartacei. Notaio Le copie informatiche degli atti notarili devono contenere in calce la seguente formula di autenticazione alla copia informatica: Copia su supporto informatico conforme all originale documento su supporto cartaceo, ai sensi dell art. 20 commi 2 e 3 D.P.R. 445/2000, che si trasmette ad uso Registro Imprese Legale rappresentante Le copie informatiche dei documenti che il legale rappresentante della società è tenuto ad allegare alle pratiche devono contenere generalmente, in calce alla copia informatica, la seguente formula di autenticazione (vedi Fig. 4) Copia su supporto informatico conforme all originale documento su supporto cartaceo, ai sensi degli articoli 38 e 47 del D.P.R. 445/2000, che si trasmette ad uso Registro Imprese oppure Il sottoscritto (cognome e nome) dichiara che il presente documento informatico è conforme a quello trascritto e sottoscritto sui libri sociali della società Può essere tralasciato l inserimento delle suddette frasi solo per i verbali e decisioni non soggetti a iscrizione o deposito (es.: atti di nomina come il verbale assemblea ordinaria, ecc.) N.B.:Alcuni documenti possono necessitare di altre frasi; tutte queste dichiarazioni da aggiungere agli atti sono indicate sulla guida del Registro Imprese. 2

4 Fig. 4 Tutti i file allegati, e dunque anche la distinta, verranno firmati digitalmente dall obbligato (Amministratore, notaio, etc.). 3

5 2) PROCURATORE SPECIALE. Il Procuratore Speciale per l invio telematico è colui che sostituisce gli obbligati che non si avvalgono della firma digitale. In questo caso la distinta deve essere compilato come in Fig. 5. Fig. 5 Documenti Il procuratore deve, tra gli altri documenti, allegare un modello procura (approvato da Unioncamere) sottoscritto in maniera autografa dagli obbligati. (vedi Fig. 6). Fig. 6 N.B.: quando si utilizza lo strumento della procura, deve anche essere allegato, sempre, un file con i documenti d identità dei soggetti che conferiscono la procura. Il file contenente i documenti di identità deve essere sempre un file separato da quello contenente la procura. Tutti i file allegati, e dunque anche la distinta, verranno firmati digitalmente dal procuratore. In presenza della procura all invio telematico, tutti i documenti allegati alla pratica possono non contenere le frasi per comprovare la corrispondenza degli stessi agli originali cartacei, considerato che in presenza di procura speciale la dichiarazione di conformità rientra già al punto B) della stessa. In caso contrario la frase, generalmente, da inserire sarà: 4 Copia su supporto informatico conforme all originale documento su supporto cartaceo, ai sensi degli articoli 38 e 47 del D.P.R. 445/2000, che si trasmette ad uso Registro Imprese

6 3) IL PROFESSIONISTA AUTORIZZATO DALLA LEGGE 350/2003. (dottori commercialisti, ragionieri commercialisti e periti commerciali). In questo caso sulla pratica devono essere indicati i dati identificativi della qualità di professionista. Questi dati possono essere inseriti nel modello NOTE (vedi Fig. 7). Fig. 7 o in alternativa è possibile indicare sulla Distinta Fedra Dott./Rag. Commercialista di <provincia> n. <nr.iscrizione> ex art. 2, comma 54, Legge 350/03 come da Fig. 8: Fig. 8 Documenti I documenti che devono essere allegati alla pratica devono contenere delle frasi necessarie per comprovare la corrispondenza degli stessi agli originali cartacei. Le copie informatiche dei documenti che il professionista è tenuto ad allegare alle pratiche devono contenere, generalmente, la seguente formula: Copia su supporto informatico conforme all originale documento su supporto cartaceo, ai sensi degli articoli 38 e 47 del D.P.R. 445/2000, che si trasmette ad uso Registro Imprese Tutti i file allegati, e dunque anche la distinta, verranno firmati digitalmente dal professionista. 5