Prot. N /C14 Avezzano, 9/11/2015

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1 LICEO STATALE "B. Croce" Via Cavalieri Vittorio Veneto, Avezzano (Aq) Tel Fax C.F pec aqpm01000g@pec.istruzione.it Prot. N /C14 Avezzano, 9/11/2015 -SPETT.LE AGENZIA VIAGGI OGGETTO: RICHIESTA PREVENTIVO DI SPESA PER L'ORGANIZZAZIONE DI UN SOGGIORNO LINGUISTICO IN SPAGNA. Questa istituzione scolastica ha necessità di acquisire i preventivi di spesa per l'organizzazione e l'effettuazione di un soggiorno linguistico in Spagna. S'invita pertanto codesta agenzia di viaggi (che dovrà essere in possesso di licenza di categoria A e/o D) a voler proporre il costo dell'offerta complessiva (comprensiva d I.V.A.), per il soggiorno linguistico, in conformità alle Condizioni per lo svolgimento del viaggio (ALLEGATO A) e tenendo conto soltanto degli elementi forniti nella scheda descrittiva (ALLEGATO B). A pena di esclusione, l'offerta, che con la presente si richiede, dovrà pervenire al seguente indirizzo: LICEO STATALE "B. Croce" - Via Cavalieri di Vittorio Veneto, Avezzano (Aq) pec aqpm01000g@pec.istruzione.it entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 30novembre 2015 con decadenza di qualsiasi pretesa in caso di ritardo su tale data. Il recapito resta ad esclusivo rischio del mittente, pertanto la scuola declina ogni responsabilità in merito ad eventuali disguidi. I nostri uffici osservano i seguenti orari: da lunedì a sabato ore 10,30 - ore 12,30. A pena di esclusione, l offerta dovrà: 1. contenere la previsione del costo pro-capite per ogni viaggio (formulato su quanto richiesto nell allegato B; 2. attenersi scrupolosamente agli itinerari ed orari inviati comprensivi di: tipologia di alloggio come da noi richiesto; doppio autista ove richiesto; eventuali tasse d ingresso e sosta; copertura assicurativa (indicare: RC, infortuni, assistenza sanitaria, rientro anticipato, smarrimento bagagli, rimborso quota studenti per gravi e documentati motivi); 3. prevedere che le abitazioni siano situate nella zona richiesta; 4. contenere la Dichiarazione di accettazione (ALLEGATO A) contenente le dichiarazioni relative alle notizie sull'adv e sulla organizzazione del viaggio; 5. contenere il certificato D.U.R.C. o i dati necessari alla sua richiesta; 6. far pervenire l offerta in plico chiuso controfirmato su entrambi i lembi di chiusura e recante all'esterno oltre al nominativo della agenzia la seguente dicitura: "Offerta per l'organizzazione di soggiorno linguistico o per alla nostra posta certificata: 1

2 linguistico. con oggetto: "Offerta per l'organizzazione di soggiorno Quindi, secondo quanto disposto dalla C.M. n. 253 del 14/08/1991 e delle successive modificazioni ed integrazioni, la qualità dei mezzi di trasporto e di tutta l'organizzazione dei viaggi dovrà rispondere alle caratteristiche indicate nella nota che si allega alla presente (ALLEGATO A) e che sarà restituita debitamente firmata per accettazione delle clausole in essa contenute. Si precisa che: il periodo da tenere in considerazione per l effettuazione dei viaggi è quello indicato nell allegato B; i trasporti da garantire e riservati esclusivamente alla comitiva sono: tutti quelli richiesti nell allegato B; tutte le mete non raggiungibili con la metropolitana; tutti quelli necessari per le uscite serali e/o impreviste; in caso di doppia indicazione dei costi dovuta alla proposta di abitazioni/hotel di fascia più alta si prenderà in considerazione quella con il costo più basso e a parità di servizi; Si comunica che analoga lettera d'invito viene spedita a minimo altre 5 agenzie di viaggio per acquisire elementi di valutazione necessari alla conseguente comparazione delle offerte ma che si procederà all aggiudicazione della Gara anche in presenza di una sola offerta. La gara sarà aggiudicata alla ditta che avrà presentato l offerta più conveniente attenendosi scrupolosamente alla formulazione dei gruppi indicata e senza alcuna variazione sugli itinerari e servizi richiesti. L agenzia potrà inviare, a sua scelta, anche un solo preventivo dei due richiesti. La scuola sceglierà il preventivo migliore che potrà essere di due diverse agenzie per i due viaggi richiesti. Successivamente all aggiudicazione della commissione si procederà alla stipula del relativo contratto mediante scrittura privata. Si informa che il pagamento verrà effettuato dietro presentazione soltanto di fattura elettronica assoggettata ad I.V.A. e certificato D.U.R.C. e che verrà applicato il D.M n. 40 concernente le disposizioni sui pagamenti di importo superiore ai diecimila euro. Per ogni controversia relativa al contratto successivamente redatto il foro di competenza è quello di Avezzano (Aq). Si rimane in attesa di riscontro nei termini menzionati in precedenza. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Francesco Gizzi 2

3 ALLEGATO A LICEO STATALE "B. Croce" Via Cavalieri Vittorio Veneto, Avezzano (Aq) Tel Fax C.F pec aqpm01000g@pec.istruzione.it ALLEGATO ALLA RICHIESTA DI PREVENTIVO PROT. N DEL 9/11/2015 CONDIZIONI PER LO SVOLGIMENTO DEL VIAGGIO LE CONDIZIONI POSTE DA QUESTO ISTITUTO PER LO SVOLGIMENTO DEL VIAGGIO SONO LE SEGUENTI: 1. VERIFICA DELLA CONGRUENZA DEGLI ORARI DEL PROGRAMMA PROPOSTO (AD ES. ORARI PARTENZA/ARRIVO AEREO- NAVE); 2. SISTEMAZIONE DEGLI ALUNNI, MASSIMO DUE, PRESSO FAMIGLIE SELEZIONATE, PENSIONE COMPLETA E, PER GLI ACCOMPAGNATORI, IN ALBERGO DI II CATEGORIA ( 3 STELLE) IN CAMERE SINGOLE. LA SISTEMAZIONE DEGLI ACCOMPAGNATORI AVVERRÀ IN UN SOLO ALBERGO; L'UBICAZIONE DEGLI ALLOGGI DOVRÀ ESSERE QUANTO PIÙ VICINO POSSIBILE ALLA SCUOLA DA FREQUENTARE, UNA EVENTUALE DELOCALIZZAZIONE RISPETTO A QUANTO RICHIESTO COMPORTERÀ UN GIUDIZIO SFAVOREVOLE NELL AGGIUDICAZIONE DEL SERVIZIO ; 3. INDICARE SUL PREVENTIVO L INDIRIZZO ESATTO E I RECAPITI TELEFONICI DELLE FAMIGLIE OSPITANTI E DELL ALBERGO DI CUI SI INTENDE AVVALERSI (LA MANCATA INDICAZIONE POTREBBE ESSERE MOTIVO DI ESCLUSIONE DALL AGGIUDICAZIONE DEL SERVIZIO); 4. L ADV RILASCERÀ AL NOSTRO ISTITUTO, ENTRO CINQUE GIORNI PRIMA DELLA PARTENZA, I DOCUMENTI RELATIVI AL VIAGGIO (VOUCHER, TITOLI DI TRASPORTO). 5. INDICAZIONE DEL NOME, INDIRIZZO E NUMERO TELEFONICO DELL ALBERGO E DELLE FAMIGLIE, UNITAMENTE ALLA DESCRIZIONE, IN FORMA SCRITTA DELLA SISTEMAZIONE, CHE DEVE PRESENTARE SIA PER L ALLOGGIO CHE PER IL VITTO I NECESSARI LIVELLI DI IGIENICITÀ E BENESSERE. L ALBERGO NON DEVE ESSERE UBICATO IN LOCALITÀ MORALMENTE POCO SICURE; 6. TUTTI I PASTI INDICATI NEL PROGRAMMA; 7. GUIDE TURISTICHE INDICATE NEL PROGRAMMA; 8. MINIMO UNA GRATUITÀ OGNI QUINDICI PARTECIPANTI; 9. TRASPORTO IN PULLMAN NUOVI TIPOLOGIA GRAN TURISMO FORNITI DI ARIA CONDIZIONATA CHE SARANNO A DISPOSIZIONE DEL GRUPPO PER TUTTI GLI SPOSTAMENTI PREVISTI DAL PROGRAMMA, NELLE USCITE SERALI E/O IMPREVISTE; 10. TASSE DI IMBARCO, DI INGRESSO E SOGGIORNO A CARICO DELL AGENZIA; 11. LA REVISIONE DEL PREZZO DEL PACCHETTO TURISTICO CONVENUTO DALLE PARTI E AMMESSA SOLTANTO QUANDO SIA STATA ESPRESSAMENTE PREVISTA NEL CONTRATTO IN CONSEGUENZA DELLA VARIAZIONE DEL COSTO DEL TRASPORTO, DEL CARBURANTE O DELLE TASSE DI IMBARCO/SBARCO. LA REVISIONE DEL PREZZO NON PUO ESSERE SUPERIORE DEL 10% RISPETTO ALL OFFERTA ORIGINARIA. QUANDO L AUMENTO DEL COSTO SUPERI IL 10% QUEST ISTITUTO POTRA RECEDERE DAL CONTRATTO PREVIO RIMBORSO DELLE SOMME GIA VERSATE IN ACCONTO. 12. PER LA TIPOLOGIA DEL CAMPO SCUOLA QUANTO ESPRESSAMENTE RICHIESTO NEL DETTAGLIO POSTO ALLA FINE DI OGNI SINGOLO ITINERARIO. 13. UNA DICHIARAZIONE SCRITTA CONTENENTE: a) GLI ESTREMI DELLA COPERTURA ASSICURATIVA; b) IL POSSESSO DELL AUTORIZZAZIONE REGIONALE ALL ESERCIZIO DELL ATTIVITÀ PROFESSIONALE DI AGENZIA DI VIAGGIO E TURISMO, PRECISANDONE GLI ESTREMI E FORNENDO EVENTUALI RIFERIMENTI 3

4 LE VARIE LEGGI REGIONALI) IN ORDINE ALL ISCRIZIONE, NELL APPOSITO REGISTRO-ELENCO DEL TITOLARE E DEL DIRETTORE TECNICO; c) L'ASSUNZIONE DI RESPONSABILITÀ IN TOTO DELL OSSERVANZA DELLE NORME DI LEGGE NELL ORGANIZZAZIONE DEL VIAGGIO d) IL POSSESSO, IN CASO DI VIAGGIO EFFETTUATO CON AUTOMEZZO, DI TUTTI I REQUISITI DI SICUREZZA CONTEMPLATI DALLE DISPOSIZIONI VIGENTI IN MATERIA DI CIRCOLAZIONE DI AUTOVEICOLI e) LA GARANZIA DELLA PRESENZA DI DUE AUTISTI NEL CASO IN CUI IL VIAGGIO PREVEDA UN PERCORSO GIORNALIERO SUPERIORE ALLE NOVE ORE (REGOLAMENTO CEE N DEL ) O, IN CASO DI AUTISTA UNICO, DI FARGLI EFFETTUARE UN RIPOSO NON INFERIORE A QUARANTACINQUE MINUTI OGNI QUATTRO ORE E MEZZA DI SERVIZIO. DOCUMENTAZIONE DA ALLEGARE: I. FOTOCOPIA DELLA CARTA DI CIRCOLAZIONE DELL AUTOMEZZO DA CUI POTER DESUMERE IL PROPRIETARIO, L EFFETTUAZIONE DELLA REVISIONE ANNUALE, LA CATEGORIA DEL VEICOLO (DA NOLEGGIO CON CONDUCENTE OPPURE DI LINEA); II. FOTOCOPIA DELLA LICENZA COMUNALE DA CUI RISULTI IL NUMERO DI TARGA PER I VEICOLI DA NOLEGGIO; III. FOTOCOPIA DELL AUTORIZZAZIONE, DA ESIBIRE ANCHE ALL ACCOMPAGNATORE RESPONSABILE DEL VIAGGIO, RILASCIATA DALL UFFICIO PROVINCIALE DELLA MOTORIZZAZIONE CIVILE (MOD. M.C. 904) PER GLI AUTOBUS DI LINEA; IV. FOTOCOPIA DELLA PATENTE D E DEL CERTIFICATO DI ABILITAZIONE PROFESSIONALE KD DEL O DEI CONDUCENTI; V. DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTI DI NOTORIETÀ RILASCIATA DAL PROPRIETARIO DEL VEICOLO, ATTESTANTE CHE IL PERSONALE IMPIEGATO È DIPENDENTE DELLA DITTA E CHE HA RISPETTATO LE NORME IN VIGORE PER QUANTO CONCERNE I PERIODI DI GUIDA E I PERIODI DI RIPOSO NELLA SETTIMANA PRECEDENTE IL GIORNO DI PARTENZA. VI. ATTESTAZIONE O FOTOCOPIE DEI CERTIFICATI DI ASSICURAZIONE, DA CUI RISULTI CHE IL MEZZO È COPERTO DA UNA POLIZZA ASSICURATIVA CHE PREVEDA UN MASSIMALE DI ALMENO 6 MILIONI DI EURO PER LA COPERTURA DEI RISCHI A FAVORE DELLE PERSONE TRASPORTATE, QUANDO SUL MEZZO VIAGGIANO ALMENO TRENTA PERSONE; VII. DICHIARAZIONE CHE IL MEZZO È REGOLARMENTE FORNITO DI CRONOTACHIGRAFO CHE, A NORMA DELLA LEGISLAZIONE VIGENTE, È ATTO A CONTROLLARE SE IL PERSONALE ADDETTO ABBIA OSSERVATO LE NORME IN MATERIA DI ORARIO DI GUIDA; VIII. FOTOCOPIA DELL ATTESTAZIONE DELL AVVENUTO CONTROLLO DELL EFFICIENZA DEL CRONOTACHIGRAFO DA PARTE DI UN OFFICINA AUTORIZZATA; IX. ATTESTAZIONE DELL IMPEGNO DI PRESENTARE, ALLA FINE DEL VIAGGIO, FOTOCOPIE DEI DISCHI DEL CRONOTACHIGRAFO (DALLA PARTENZA ALL ARRIVO); X. DICHIARAZIONE CHE IL MEZZO PRESENTA UNA PERFETTA EFFICIENZA DAL PUNTO DI VISTA DELLA RICETTIVITÀ, IN PROPORZIONE AL NUMERO DEI PARTECIPANTI E DAL PUNTO DI VISTA MECCANICO. L EFFICIENZA DEL VEICOLO DEVE ESSERE COMPROVATA DAL VISTO DI REVISIONE TECNICA ANNUALE PRESSO GLI UFFICI M.T.C. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Francesco Gizzi 4

5 DICHIARAZIONE DI ACCETTAZIONE delle condizioni poste del LICEO STATALE "B. Croce" IL SOTTOSCRITTO, LEGALE RAPPRESENTANTE DELL'AGENZIA DI VIAGGIO DICHIARA DI ACCETTARE LE CLAUSOLE SOPRA RIPORTATE, ALLEGATE ALLA RICHIESTA DI PREVENTIVO PROT. N DEL 9/11/2015. Data Timbro e Firma 5

6 RICHIESTA PREVENTIVO SOGGIORNO LINGUISTICO-CULTURALE IN SPAGNA COPIA PROGRAMMA ALLEGATO B VIAGGIO A VALENCIA DAL 22 AL 28 FEBBRAIO 2016 CLASSI II L; II F, III F, III I - III L e III G ALUNNI N. da 20 a 35 con tre docenti accompagnatori. LUOGO DI SVOLGIMENTO : VALENCIA Occorre trovare una scuola che offra corsi di lingue a studenti stranieri ( CORSO DI 20 ORE COMPRESO MATERIALE DIDATTICO ED ATTESTATO FINALE) VISITE GUIDATE VALENCIA : Centro Històrico, Torres de Serranos, Museo Fallero, Oceanografico, Al bufera. ALUNNI : MIN 20 MAX 35 con 1 docente accompagnatore ogni 15 alunni. Volo di linea o low cost diretto comprensivo di tasse aeroportuali A/R : andata non oltre le ore 10 a.m. ; ritorno non oltre le ore p.m. Alloggio per studenti presso famiglie accuratamente selezionate dalla scuola o direttamente dall agenzia selezionate in zone vicino alla scuola. Trasporto da e per aeroporto di Roma da Avezzano. Trasporto da e per aeroporto nel luogo di incontro stabilito con le famiglie nei pressi della scuola. Sistemazione di n. 2 studenti per famiglia in pensione completa. Sistemazione docenti in Hotel 3 stelle, camera singola,, con colazione, in zona vicino alla scuola (una gratuità ogni 15 alunni). La quota non deve superare 580,00. DOCENETE REFERENTE : Prof.ssa Liberata Sgammotta. Tel Giorno: Avezzano - Valencia Partenza da Avezzano per Aeroporto di Roma; Partenza da Roma con volo di linea o low cost diretto ; Pranzo a carico degli studenti; Arrivo e sistemazione di n. 2 studenti per famiglia in pensione completa Cena e pernottamento. Attività previste durante il soggiorno: a) Corso di Spagnolo di almeno 20 ore totali con attestato finale di partecipazione. Visita con guida della città di Valencia con ingresso ai principali luoghi di interesse 6

7 (Centro Històrico, Torres de Serranos, Museo Fallero, Oceanografico, Al bufera). b) Attività ludiche e di socializzazione. c) Eventuale Visita guidata della città di Madrid e/o visita del Museo del Prado e del Centro de Arte Reina Sofía (limitatamente a un ristretto numero di opere) da definire con la scuola. 6 Giorno: Valencia Avezzano Colazione. Partenza da Valencia con volo di linea per Aeroporto di Roma; Partenza da Roma per Avezzano. 7