CONDIZIONI PARTICOLARI DI GARA E DI FORNITURA
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1 CONDIZIONI PARTICOLARI DI GARA E DI FORNITURA SERVIZIO DI MANUTENZIONE ED ASSISTENZA TECNICA SISTEMI IBM E LENOVO IN USO PRESSO L AZIENDA ULSS N. 15 ALTA PADOVANA CIG: Decreto a contrarre: Determinazione n del Responsabile del procedimento: Dott. Nunzio Ianiri Le condizioni del contratto di fornitura che verrà concluso in caso di accettazione dell offerta del fornitore sono integrate e modificate dalle clausole che seguono, le quali prevarranno in caso di contrasto con altre disposizioni contenute nelle Condizioni Generali di Contratto relative al bando ICT2009 del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione. Art. 1 Oggetto ed importo dell appalto La negoziazione ha per oggetto l affidamento, per un anno, del servizio di manutenzione e di assistenza tecnica dei sistemi IBM e LENOVO, in uso presso l Azienda Ulss n. 15 Alta Padovana, suddivisi nei seguenti lotti: LOTTO N. 1 Manutenzione e assistenza tecnica sistemi IBM Importo presunto: Euro ,00=, IVA esclusa. Oneri di sicurezza da rischio interferenziale: pari a 0 (zero). LOTTO N. 2 Manutenzione e assistenza tecnica sistemi LENOVO Importo presunto: Euro 6.000,00=, IVA esclusa. Oneri di sicurezza da rischio interferenziale: pari a 0 (zero). Art. 2 Durata del contratto Il servizio di manutenzione avrà la durata di un anno, a partire dal e fino al Art. 3 Specifiche tecniche e modalità di esecuzione Nei prospetti allegati A e B sono indicate le quantità, la tipologia, il luogo di installazione, il livello di servizio richiesto relativo rispettivamente ai sistemi IBM e LENOVO. Art. 4 Condizioni di partecipazione Possesso dei requisiti di ordine generale e di idoneità professionale prescritti, rispettivamente, dagli art. 80, co. 1, 2, 4, 5 e 83 co. 1 lett. a) e 3 del D. Lgs n. 50/2016 (di seguito Codice). Unità Operativa PROVVEDITORATO, ECONOMATO E GESTIONE DELLA LOGISTICA Direttore dott. Nunzio Ianiri via Casa di Ricovero, Cittadella Pd T. (+39) Fax (+39) econcittadella@ulss15.pd.it via P. Cosma, Camposampiero Pd T. (+39) Fax (+39) economato_csp@ulss15.pd.it Sede Legale via Casa di Ricovero, Cittadella Pd protocollo@pec.ulss15.pd.it C.F. e P.I. IT
2 Art. 5 Modalità di verifica dei requisiti di partecipazione L iscrizione dell operatore economico al MEPA costituisce, ai sensi dell art. 90, co. 4 del Codice, presunzione d idoneità al fine della verifica delle condizioni di partecipazione di cui al precedente articolo. Art. 6 Ulteriori disposizioni Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, purché ritenuta congrua e conveniente. E in ogni caso facoltà della stazione appaltante di non procedere all aggiudicazione della gara qualora nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto, ai sensi dell art. 95, co. 12 del Codice. L offerta è vincolante per il concorrente per 90 giorni dalla scadenza del termine per la relativa presentazione, salvo differimento richiesto dalla stazione appaltante. Art. 7 Documentazione richiesta DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA L impresa concorrente dovrà far pervenire, in via telematica, la seguente dichiarazione, sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o procuratore (allegando l atto di procura in copia conforme ex DPR n. 445/2000), compilando il modello allegato: o di aver preso visione e di accettare le clausole pattizie di cui al Protocollo di Legalità sottoscritto dalla Regione Veneto in data , ai fini della prevenzione dei tentativi d infiltrazione della criminalità organizzata nel settore dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture (consultabile sul sito della Giunta Regionale all indirizzo o di non trovarsi in alcuna delle condizioni previste dall art. 80, commi 1, 2, 4 e 5 del Codice; detta dichiarazione deve essere resa ai sensi dell art. 47, co. 2 del citato DPR 445/2000, anche a nome di tutti i soggetti elencati al co. 3 del predetto art. 80 del Codice; o di aver preso esatta cognizione della natura dell appalto e di tutte le circostanze generali e particolari che possono influire nella loro esecuzione, nonché sulla determinazione della o propria offerta e di giudicare, pertanto, remunerativa l offerta economica presentata; di accettare, senza condizioni o riserva alcuna, tutte le norme e disposizioni contenute nelle Condizioni particolari di gara e fornitura. La dichiarazione richiesta dovrà essere corredata dalla riproduzione fotostatica del documento di identità del sottoscrittore. DOCUMENTAZIONE TECNICA L impresa concorrente dovrà far pervenire in via telematica una relazione tecnica che illustri le modalità di svolgimento del servizio di assistenza e manutenzione tecnica, le modalità di presa in carico/risoluzione dei problemi, con particolare riferimento alle modalità di erogazione dell attività di assistenza tecnica, di aggiornamento, ecc. DOCUMENTAZIONE ECONOMICA L impresa concorrente oltre a compilare l offerta economica inserita a sistema, nonché dovrà compilare il dettaglio dell offerta economica (allegati C e D). In caso di difformità tra i totali inseriti a sistema e quelli risultanti dai prospetti C e D prevarranno i totali inseriti a sistema (clausola di prevalenza). Art. 8 Aggiudicazione La gara sarà aggiudicata, in lotti distinti, a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa, individuata sulla base del minor prezzo. Formata la graduatoria delle offerte ammesse si procederà alla determinazione della soglia dell anomalia solamente in presenza di almeno 5 (cinque) offerte.
3 Esclusa l anomalia, sarà formulata in via telematica la proposta di aggiudicazione. Successivamente, verrà adottata la deliberazione di aggiudicazione con conseguente trasposizione di tale provvedimento in sede telematica. Ai fini della stipula del contratto in via telematica, verranno richiesti all'aggiudicatario, a mezzo di piattaforma MEPA, i seguenti documenti e dichiarazioni: assunzione degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all'art. 3 della L. n. 136/2010, con l'indicazione del numero di conto corrente bancario o postale, acceso presso istituti di credito o poste italiane spa, dedicati anche in via non esclusiva ai pagamenti della commessa affidata, nonché le generalità delle persone delegate ad operare su detto conto; polizza costitutiva della cauzione definitiva a garanzia dell'esatto adempimento delle obbligazioni contrattuali, ai sensi dell'art. 103 del Codice; attestazione dell'assolvimento dell'imposta di bollo (mediante presentazione di marca da bollo da euro 16,00 contestualmente al documento di polizza oppure mediante trasmissione del modello F24 tramite piattaforma MEPA o assolvimento dell imposta in modo virtuale). Acquisiti i documenti e gli atti dichiarativi sopra indicati, si procederà alla stipula del contratto mediante piattaforma MEPA. Si precisa, inoltre, che al contratto stipulato tramite piattaforma, subentrerà a titolo di successione particolare l Azienda Ulss n. 6 Euganea, in attuazione del regime estintivo (fusione per incorporazione) e modificativo (trasformazione), previsto dall art. 14, comma 4, lettera g) della L.R.V. n. 19/2016, rispettivamente per le Aziende Ulss 15, 17 e 16. Art. 9 Garanzia definitiva L appaltatore è obbligato a costituire una garanzia fideiussoria pari al 10 % dell importo contrattuale o del diverso importo stabilito dall art. 103 co. 1 del Codice, entro il termine di 15 giorni dalla richiesta contenuta nella comunicazione di aggiudicazione. L importo può essere ridotto per gli operatori economici ai quali siano state rilasciate le certificazioni indicate nell art. 93 co. 7 del D.Lgs. n. 50/2016. La garanzia, ai sensi dell art. 103 comma 1 del Codice, rilasciata nelle forme previste dall art. 93 commi 2 e 3 del medesimo Codice, deve prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all eccezione di cui all art comma 2 del Codice Civile, nonché l operatività della medesima garanzia entro 15 giorni, a semplice richiesta scritta della stazione appaltante. La cauzione viene prestata a garanzia dell adempimento di tutte le obbligazioni del contratto e del risarcimento dei danni derivanti dall eventuale inadempimento delle obbligazioni stesse, dell eventuale maggiore spesa pagata per l esecuzione in danno dell appaltatore in seguito a risoluzione contrattuale, nonché a rimborso degli eventuali importi pagati in più dalla stazione appaltante rispetto al dovuto, fatto comunque salvo il risarcimento del maggior danno. La stazione appaltante, nel caso in cui la garanzia sia venuta meno in tutto o in parte, chiede all appaltatore la reintegrazione della stessa entro il termine di 10 giorni dalla richiesta; in caso di inottemperanza, la reintegrazione si effettua a valere sui corrispettivi da corrispondere all appaltatore. La garanzia cessa di avere effetto alla data di emissione del certificato di regolare esecuzione delle prestazioni da parte del direttore dell esecuzione del contratto (DEC). Art. 10 Modifiche e varianti Le modifiche nonché le varianti del contratto, durante il periodo di efficacia, sono consentite esclusivamente nelle ipotesi previste dall art. 106, lett. b), c) e d) del Codice, con i limiti stabiliti dal co. del medesimo articolo. Art. 11 Cessione del contratto Il contratto, fato salvo quanto previsto nell art. 106, lett. d), punto 2) del Codice, non può essere ceduto a pena di nullità.
4 Art Cessione dei crediti derivanti dal contratto Le cessione dei crediti derivanti dal presente appalto sono consentite nel rispetto delle modalità previste dall art. 106 comma 13 del Codice. Art Direttore dell esecuzione del contratto (DEC) Il direttore dell esecuzione del contratto provvede al coordinamento, alla direzione e al controllo tecnico-contabile, assicurando la regolarità da parte dell appaltatore e verificando che le attività e le prestazioni siano conformi ai documenti contrattuali. A tal fine, il DEC svolge tutte le attività che si rendano opportune per assicurare il perseguimento dei compiti sopra descritti. La nomina del DEC sarà comunicata all atto dell aggiudicazione. Art Certificato di regolare esecuzione Il direttore dell esecuzione rilascia il certificato di regolare esecuzione quando risulti che l appaltatore abbia esattamente adempiuto le obbligazioni contrattuali. Restano fermi gli accertamenti di conformità intermedi ai fini della liquidazioni delle singole fatture ai sensi del successivo art. Ai fini della liquidazione delle singole fatture il DEC provvederà ad eseguire accertamenti di conformità intermedi. Art. 15 Penali In caso di mancato avvio del servizio o ritardo nell assistenza tecnica/manutenzione rispetto ai tempi previsti, l Azienda ULSS provvederà all applicazione di una penale in misura giornaliera pari all 1 (uno per mille) dell ammontare netto contrattuale per un periodo massimo di 30 giorni e, comunque complessivamente non superiore al 10% (dice per cento) dell ammontare netto contrattuale; trascorsi i suddetti 30 giorni il contratto potrà essere risolto con esecuzione in danno nei confronti della Ditta inadempiente. La stazione appaltante provvederà a contestare l addebito mediante invio di apposita comunicazione a mezzo posta elettronica certificata. L appaltatore entro il termine massimo di 5 (cinque) giorni decorrenti dalla data di ricevimento della comunicazione, potrà presentare sempre a mezzo PEC, le proprie controdeduzioni rispetto all illecito contestato. La stazione appaltante, valutata l infondatezza delle giustificazioni proposte o comunque in mancanza di risposta da parte dell appaltatore, applica le penali previste nel presente articolo a valere sulla garanzia definitiva o sulle fatture emesse dall appaltatore. Nel caso in cui la stazione appaltante, a causa delle inadempienze dell appaltatore, si rivolga ad un terzo, sono addebitate all appaltatore stesso le spese correlate all esecuzione in danno, secondo le modalità stabilite all art. 9 (Garanzia definitiva). Art. 16 Risoluzione del contratto Si applica la disciplina contenuta nell art. 108 del Codice. Per grave inadempimento, ai sensi del comma 3 del citato art. 108 si intendono: 1. il mancato avvio del servizio; 2. i reiterati inadempimenti, consistenti in 3 (tre) contestazioni relative al servizio, allorquando le giustificazioni rese dall appaltatore siano valutate prive di fondamento dalla stazione appaltante; 3. le altre ipotesi contemplate nelle Condizioni generali di contratto relative al bando ICT 2009 PRODOTTI E SERVIZI PER L INFORMATICA E LE TELECOMUNICAZIONI. Nelle ipotesi elencate, la stazione appaltante procede a contestare le inadempienze con le modalità procedimentali previste dal citato comma 3 dell art. 108.
5 Art. 17 Condizioni risolutive Il contratto cessa di produrre effetti allorquando si avveri una delle seguenti condizioni risolutive: 1) sopravvenienza di convenzioni o accordi quadro stipulati da Consip, per il medesimo oggetto contrattuale, a condizioni migliorative rispetto a quelle di aggiudicazione; 2) sopravvenienza di accordi o convenzioni quadro stipulati dalla centrale di committenza regionale o da altri soggetti aggregatori, a condizioni migliorative rispetto a quelle di aggiudicazione; 3) sopravvenienza di accordi o convenzioni quadro stipulati dalla centrale di committenza regionale (CRAV) o da altri soggetti aggregatori, per il medesimo oggetto contrattuale. Art. 18 Fatturazione e pagamenti Il pagamento delle prestazioni regolarmente eseguite e certificate come tali sarà effettuato, previa presentazione di regolare fattura, intestata all Azienda Ulss n. 6 Euganea. Il corrispettivo sarà liquidato e versato sul conto corrente bancario/postale indicato dall appaltatore, entro i termini stabiliti dalla normativa vigente. L emissione delle fatture dovrà avvenire con cadenza trimestrale posticipata e la relativa liquidazione avverrà una volta effettuati con esiti positivi gli accertamenti di conformità intermedi da parte del DEC. I dati per la fatturazione elettronica verranno comunicati successivamente alla costituzione dell Azienda Ulss n. 6 Euganea. Art. 19 Obblighi di riservatezza L appaltatore si obbliga a mantenere riservate e segrete tutte le informazioni ed i dati relativi alle attività oggetto del presente appalto nonché a non divulgarli a terzi senza il preventivo assenso della stazione appaltante. L obbligo di riservatezza assoluto dell appaltatore si estende ai propri dipendenti ed ai collaboratori di cui si avvarrà nell esecuzione del contratto, ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003. Art. 20 Obblighi in materia di lavoro, di salute e sicurezza L appaltatore è sottoposto a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti, occupati nelle prestazioni oggetto del contratto, risultanti dalle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro e di assicurazioni sociali, assumendo a proprio carico tutti gli oneri relativi. L appaltatore è obbligato ad attuare, nei confronti dei propri dipendenti, occuparti nelle prestazioni oggetto del contratto, condizioni normative, retributive e previdenziali non inferiori a quelle risultanti dai CCNL applicabili. Inoltre l appaltatore è responsabile, sia nei confronti della stazione appaltante che di terzi, della tutela e della sicurezza e della salute dei propri lavoratori ed è tenuto al rispetto delle disposizioni legislative e regolamentari sulla sicurezza e sull igiene del lavoro. Art. 21 Obblighi di tracciabilità L appaltatore è tenuto ad assolvere tutti gli obblighi previsti dall art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e s.m.i., al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi al presente appalto. Art. 22 Supporto al RUP Per ulteriori informazioni contattare la Sig.ra Nadia Griggio - tel Art. 23 Foro competente Per tutte le controversie relative ai rapporti tra l appaltatore e la stazione appaltante è competente in via esclusiva il Foro di Padova. * * *
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