Oggetto: bando di gara per la fornitura di un sito web su G O V. I T P R O C E D U R A N E G O Z I A T A. Visto il Programma Annuale 2015;

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Istituto Comprensivo Statale G. Galilei Via G. Galilei, Corsico (MI) Tel: Fax: Pec: miic887003@pec.istruzione.it miic887003@istruzione.it Prot. n.304/b15 CIG:Z4412F9589 Cod.Univoco UFVA9K Corsico,29/01/2015 Spett.le Mind Network di Laura Vandelli Via Barnaba Oriani, Milano info@mindnetwork.it Metaphor Via Falcone, Corsico(MI) info@metaphor.it Microtech di Fabio Rifici Via Giambellino,9 Milano info@microtechsrl.com AG.I.COM.ITALIA srl Via Marconi,4 Melegnano gallerini@agicomstudio.it Unlead di Giudici Gabriele Via S.Crescenza,9 Magenta g.giudici@unlead.it Oggetto: bando di gara per la fornitura di un sito web su G O V. I T P R O C E D U R A N E G O Z I A T A Visto il Programma Annuale 2015; Visto il D.L. 44/2001 concernente "Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche" ed in particolare l 'art. 34; Visto il Codice dei Contratti Pubblici (D. Lgs. n. 163 del ), artt. 56; Vista la Legge 13 agosto 2010, n. 136 "Piano straordinario contro le mafia, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia" (logo162) e successive modificazioni ed integrazioni; Considerata la necessità di dotare l'istituto comprensivo di uno strumento ampio, completo e aggiornabile in tempo reale, per comunicare ed interagire efficacemente con l'utenza interna (personale docente, ATA, alunni e genitori) e per rispondere alle esigenze dell'istituzione scolastica di fornire ampia ed esaustiva informazione all'esterno riguardo l'offerta formativa e sugli aspetti organizzativi e normativi che regolano l 'istituto; Considerato che il sito web dell'istituto comprensivo è ormai obsoleto; INDICE UNA GARA PER LA REALIZZAZIONE DEL SITO WEB DELL'ISTITUTO COMPRENSIVO GALILEI CORSICO SU DOMINIO GOV.IT 1

2 MODALITA' DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE La Ditta partecipante dovrà presentare una documentazione contenente una bozza strutturale del sito (wireframe esemplificativo) e relativo preventivo. Art.1 -ENTE APPALTANTE L'Istituto Comprensivo Galilei,Via Galilei n.16 Corsico(Milano) codice meccanografico MIIC di seguito denominato "Scuola" Art. 2 - NATURA E DESCRIZIONE DELL'APPALTO Oggetto del presente appalto è la fornitura di un sito internet su dominio GOV.IT Art. 3 COMPENSO SPETTANTE E previsto un importo massimo di 2000,00 Art.4 - CONDIZIONI GENERALI registrazione del dominio: passaggio dati dal dominio attuale e registrazione di altro dominio su gov.it, per esempio rispetto degli standard d i fruibilità e navigabilità(cross-browser e dispositivi mobile) ; rispetto della normativa in materia vigente per la realizzazione di siti (Legge Stanca) e standard W3C con presentazione della dichiarazione di aderenza alla legge (accessibilità); predisposizione di tutti gli spazi necessari previsti dal d.lgs. N. 33/2013 in materia di trasparenza con il relativo superamento dei test predisposti dal ministero nel portale "Bussola della Trasparenza"; integrazione gestionale dell 'Albo Pretorio Online, con tutti i criteri previsti per legge (atti in corso di pubblicazione, archiviazione automatica nello storico, ricerche dettagliate, diritto all 'oblio); condivisione ed eventuale adattamento della proposta di progettazione layout grafico e dello studio dell 'albero di navigazione con figure designate dall 'Istituto Comprensivo. La ditta aggiudicataria: deve garantire la fornitura interamente richiesta per la qualità dei materiali e il regolare funzionamento per un periodo di almeno 12 mesi a decorrere dalla data del collaudo; deve prestare gratuitamente l'addestramento,in loco, iniziale del personale docente e amm.vo per permettere l'inserimento dei contenuti nel sito. Resta inteso che: è vietato il ricorso al subappalto e/o situazioni di intermediazione; - il rischio della mancata consegna dell'offerta nei termini su indicati resta a carico della Ditta partecipante intendendosi questa Scuola esonerata da ogni eventuale ritardo o errore di recapito; - non sono ammesse le offerte condizionate e quelle espresse in modo indeterminato; - le domande di partecipazione non vincolano in alcun modo la Scuola, che si riserva la più ampia libertà di giudizio nella valutazione delle domande e di procedere alla aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida; - la Scuola si riserva, inoltre, la possibilità di non procedere alla aggiudicazione a suo insindacabile giudizio, nonché di interrompere la procedura per sopravvenuti impedimenti o per inadempienze da parte della Ditta prescelta; - è facoltà della Scuola chiedere qualsiasi chiarimento in sede di comparazione prezzo/qual ità; - il pagamento del corrispettivo è corrisposto, dietro presentazione di regolare fattura, a collaudo favorevole avvenuto. 2

3 Art. 5- AMMISSIONE ALLA GARA Sono ammesse a partecipare alla gara le ditte in indirizzo in quanto trattasi di procedura negoziata ai sensi dell'art. 56 del d. lgs. 163/2006 e s.m.i. Art. 6- ESCLUSIONE DALLA GARA Sono escluse dalla partecipazione alla gara le ditte: - che non rientrano nelle categorie descritte dall'articolo precedente; - che avranno presentato offerte difformi nella modalità o nella sostanza a quanto previsto nel presente bando di gara. Art. 7 - CAPITOLATO D'APPALTO La materia di appalto riferita al bando di gara è contenuta nell'allegato A. Tutte le indicazione, specificazioni e richieste riportate nel bando di gara e nell 'allegato A sono da considerarsi perentorie. La non osservanza delle stesse, in fase di presentazione dell 'offerta, comporta l'esclusione dalla gara. Art. 8 - ONERI A CARICO DELLA DITTA APPALTATRICE A seguito aggiudicazione, il tempo assegnato per la messa on line del sito è di 60 giorni dalla data di convalida del GOV.IT da parte dell'ente Ministeriale DIGITPA. Nel caso di ritardata consegna, derivante da cause imputabili alla Ditta aggiudicataria, viene applicata una penale del15% per ogni 10 giorni di ritardo. La ditta aggiudicataria è l'unica responsabile del perfetto funzionamento del sito. Art. 9- VARIAZIONI DELLA FORNITURA La ditta aggiudicataria non può, per nessun motivo, introdurre di sua iniziativa variazioni o addizioni delle caratteristiche richieste alla qualità della fornitura oggetto di contratto, salvo che tali var iazion i, se migliorative, non vengano preventivamente autorizzate dalla Scuola. Art LUOGO DELLA FORMAZIONE La formazione del personale deve avvenire presso l Istituto Comprensivo Galilei sede centrale Via Galilei,16 Corsico (MI) -, oppure in tele-assistenza se la struttura lo prevede. Art. 11- PAGAMENTI E PENALITA' Il pagamento sarà effettuato in seguito a collaudo favorevole da parte della Commissione Collaudo; 30 giorni data fattura elettronica. Art T ERMINE E MODALITA' PER LA PRESENTAZIONE E RICEZIONE DELLE OFFERTE Le offerte devono pervenire entro le ore del (farà fede la data del protocollo di arrivo), mediante plico consegnato con raccomandata, a mezzo corriere o a mano presso gli uffici di segreteria in Via Galilei n.16 Corsico (MI) pena l'esclusione dalla gara. Il plico deve essere sigillato, controfirmato sui lembi, con la dicitura "OFFERTA PER LA FORNITURA DI UN SITO WEB" e contenere i seguenti documenti posti in rispettive buste. BUSTA A) Tale busta, chiusa e controfirmata su tutti i lembi, recante ben chiara l 'intestazione dell 'impresa e 3

4 la dicitura "BUSTA A: DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA", deve contenere: 1. dichiarazione sostitutiva cumulativa (ex art. 47 del D.P.R. n 445/2000) firmata dal legale rappresentante attestante: a) che la Ditta è in possesso di tutte le autorizzazioni di legge, permessi e licenze necessari per la gestione del servizio oggetto della gara; b) che la Ditta non si trova in alcuna condizione di esclusione ai sensi dell 'art. 38 c. l del d.lgs n.163/2006; c) di aver giudicato la fornitura-realizzazione attuabili e gli allegati di gara adeguati; d) di aver preso visione del capitolato e di accettarlo senza riserva alcuna; e) che il rinnovo del dominio deve essere garantito dalla ditta fornitrice per 12 mesi f) che la Ditta esprime, ai sensi della L. 196/03, il proprio consenso al trattamento dei dati personali fomiti alla Scuola, ai soli fini della partecipazione alla presente procedura concorsuale 2. Copia del certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A. non anteriore a sei mesi, nel cui oggetto sociale sia esplicitato chiaramente l'esercizio di attività analoghe all 'oggetto della fornitura, completa della dicitura di NON FALLENZA; 3. Copia del certificato DURC in corso di validità. 4. Dichiarazione sottoscritta del Conto Corrente Dedicato ai sensi dell 'art. 3, comma 7, della Legge 136 del e s.m. 5. Elenco dettagliato di forniture analoghe a quelle offerte effettuate negli ultimi tre anni ad istituzioni scolastiche e/o pubbliche amministrazioni BUSTA B) Tale busta, chiusa e controfirmata su tutti i lembi di chiusura, deve recare ben chiara l intestazione dell impresa e la dicitura "BUSTA B: OFFERTA TECNICO - ECONOMICA". L'offerta tecnico - economica, timbrata e firmata su tutte le pagine dal rappresentante legale dell impresa, deve essere redatta secondo le richieste indicate nell'allegato A e deve essere completa di documentazione tecnica. L'offerta economica, comprensiva di iva ed espressa in cifre ed in lettere e il capitolato debitamente sottoscritti; Curriculum generale della struttura e/o del personale dedicato al servizio con evidenziazione di comprovata esperienza nel campo della progettazione e realizzazione web, preferibilmente nello sviluppo di siti e gestione dei contenuti; Eventuali servizi aggiuntivi offerti Assicurare la fornitura entro il termine di 40 giorni dalla data di sottoscrizione del contratto o comunicazione di avvenuta aggiudicazione, salvo differimento del termine di richiesta del committente. Art.13 - CRITERI DI VALUTAZIONE L'apertura dei plichi avverrà il 16/02/2015 alle ore 13,00. L'esame delle offerte sarà effettuato il 16/02/2015 alle ore 13,00 dal D.S. con l'ausilio di una Commissione Tecnica. La Commissione procede all'apertura delle buste e alla valutazione delle offerte secondo la seguente procedura: esame della documentazione di cui alla busta A per valutare la sussistenza dei requisiti minimi richiesti. La mancanza, la difformità o l'incompletezza dei documenti e delle dichiarazioni presentati o il non possesso delle condizioni 4

5 minime richieste comporta l 'esclusione del concorrente; analisi e valutazione delle offerte tecnico - economiche contenute nella Busta B, assegnando relativi punteggi in relazione ai seguenti criteri di valutazione. L offerta conterrà proposte relative a : Progettazione -progettazione di layout grafico e responsive studio dell'albero di navigazione definitivo( saranno utili esempi di siti già realizzati con la/le progettazione/ i realizzate e qui suggerite); - sito dinamico realizzato con un CMS (Content Management System) per la gestione dei contenuti tenuto conto dei diversi profili e aree che costituiranno il sito; - realizzazione mappa del sito in XML; - strutturazione SEO qualitativa/completa: indicizzazione e trovabilità mediante motori di ricerca grazie all'inserimento di TAG e METATAG ad hoc e/o suggerite da una analisi delle parole più frequenti presenti ed eventualmente interessanti su cui concentrare le ottimizzazioni; - servizio di reindicizzazione periodico su Google - sistema di monitoraggio e di analisi traffico a livello di pagina (ad es. analytics); - accesso con link a siti di utilità (es Registro Elettronico Spaggiari, MIUR, Sidi, Scuola in chiaro, Piattaforma Microsoft d 'Istituto e ad altri) - facilità di utilizzo e autonomia nella gestione delle informazioni e delle funzioni successivamente al rilascio del prodotto, da parte dei profil i che lo gestiranno; esempio inserimento e gestione della pubblicazione/rimozione di documenti/immagini/video e di atri contenuti - predisposizione e gestione nuove pagine WEB e relativa navigazione, link... - inserimento degli aiuti di navigazione uso utente - motore di ricerca interno al sito - compatibilità sito e add on con tutti i browser più diffusi (anche retro compatibilità) Gestione della sicurezza mediante profili dedicati Tipologie di accesso in visibilità suddiviso per aree - accesso ad area Pubblica senza necessità di user/psw - accesso a pagine riservate (per pubblico specifico e registrato) per sola consultazione e con accesso tramite user-id e password Gestione parametrizzabile da pannello di controllo di cambio password e/o recupero in caso di smarrimento. Si richiede a livello indicativo la creazione di un sito che contempli un area pubblica in cui troveranno posto le informazioni destinate agli alunni, genitori (storia,pof, lavori svolti, foto etc..) e un area riservata, cui accedere tramite id e password dove saranno collocate le informazioni destinate al personale dell istituto ( circolari,verbali,graduatorie etc..) Si segnala altresì la necessità di prevedere ulteriori aree,estranee al menù di navigazione principale ( e da realizzarsi pertanto nella forma di banner o mediante l utilizzo di blug-in ad hoc) cui accogliere le seguenti sezioni: Amministrazione trasparente Albo di istituto on-line Registro elettronico Area news Si precisa che quanto sopra riportato costituisce solo una indicazione di massima per la proposta dell albero di navigazione da presentare in sede di gara e pertanto suscettibile di modifiche ed integrazioni successive da definirsi poi mediante collaborazione tra l Istituto (ente appaltante)e la ditta prescelta Avvio del sito: Avvio del sito con riversamento dei contenuti in essere: acquisizione e inserimento dei contenuti informativi, documentali, immagini e video in essere sul sito e sulle pagine richiamate dal sito. 5

6 Hosting - esterno e affidabile, su server italiano, dedicato su piattaforma che garantisca opportunamente la protezione dati e impedisca accessi indesiderati - parametri minimi : l CPU e l G RAM riservate - Database espandibili, ms sql, my sql, ambienti windows e/o linux - spazio web illimitato - protezione antivirus ed anti-spam - backup giornaliero automatico dello spazio web e database - banda minima garantita di connessione: parametri minimi 5 Mega all ' hosting Manutenzione e assistenza Su richiesta da parte dell'istituto Comprensivo è previsto un supporto per la ristrutturazione di pagine e oggetti già pubblicati, sia in termini di assistenza che di manutenzione tecnica e ampliamento del sito, con assistenza remota e/o presso l'istituto. Formazione del personale La formazione richiederà l'ausilio di materiale a supporto degli utenti che dovrà essere - completo e conforme al prodotto rilasciato - consegnato al momento della formazione stessa Strumenti di modifica, ampliamento e mantenimento - si ritengono inclusi la fornitura/consegna di materiale software e manualistica per la modifica e il mantenimento del sito. Add-on l. integrazioni con social network 2. sviluppo multipiattaforma e con possibilità di navigazione per tablet, smartphone, desktop, stampe 3. Parte amministrativa requisiti legali attualmente previsti: - Dominio su GOV.IT - Accessibilità - D.Lgs 33/2013 Trasparenza - Albo pretorio on line - L 190/2012 ED ATTUAZIONE DA GENNAIO 2015 inadempienza segnalazione Corte dei Conti da parte AVCP 6

7 ALLEGATO A Criteri di valutazione L'appalto sarà aggiudicato, ai sensi dell'art. 83 del D.Lgs 163/2006, all 'offerta economicamente più vantaggiosa, valutata sulla base dei seguenti elementi: Requisiti tecnici Servizi offerti dall'hosting proposto Qualità di progettazione Qualità della proposta grafica e applicazioni utilizzate Facilità d'uso e implementabilità da parte di personale non specializzato Possibilità di memorizzazione, gestione degli oggetti video e link ad altri siti di interesse Gestione sicurezza e login per accesso all aree riservate Servizi di assistenza, manutenzione e addestramento Integrazione social network (FB,twitter, google+,instagram,youtube, ecc..) Add on Posizionamento motori ricerca Tempistica attivazione del servizio Realizzazione siti per ist.scol.s. e PA Valutazione complessiva della soluzione proposta Punteggio massimo attribuibile al prezzo più basso 8 punti 8 punti 4 punti 100 punti M Per quanto afferisce alla normativa vigente sulla privacy (D.lgs 196/2003) e del regolamento di cui al D.M. 305 del 07112/2006 Il titolare del trattamento dati è: Il dirigente scolastico Dott. Manfredo Franco Tortoreto Responsabile del procedimento: Il D.S.G.A. Stefania Giunta 7