Comando Legione Carabinieri Emilia Romagna SM - Ufficio Logistico - Sezione Motorizzazione

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1 Comando Legione Carabinieri Emilia Romagna SM - Ufficio Logistico - Sezione Motorizzazione CAPITOLATO TECNICO PER LA FORNITURA DI PNEUMATICI ESTIVI PER I VEICOLI DELL ARMA DEI CARABINIERI ANNO 2015

2 1. GENERALITA a. Il presente capitolato ha per oggetto il servizio di fornitura a quantità indeterminata di pneumatici estivi (di seguito pneumatici ) per veicoli dell Arma dei Carabinieri in uso ai reparti amministrati dal Comando Legione Carabinieri Emilia Romagna (di seguito, Ente ), e non amministrati che si trovino, per necessità, a richiedere la fornitura dei suddetti pneumatici a quest Ente (di seguito: reparti supportati ). b. Il servizio è da eseguirsi secondo termini e modalità descritti di seguito, fino alla concorrenza dell importo complessivo di euro (IVA esclusa). c. Il servizio avrà decorrenza dalla data di esecutività dell atto di stipula, e termine il CRITERI DI AGGIUDICAZIONE a. Il servizio sarà aggiudicato alla ditta che avrà presentato il maggior sconto unico medio percentuale calcolato sugli sconti unici percentuali offerti per ciascuna della marche di cui al successivo punto 3. b. I prezzi su cui applicare tutti i detti sconti sono quelli dei listini ufficiali al momento della presentazione dell offerta. c. Lo sconto che dovrà essere applicato a ciascuna fornitura che sarà richiesta alla ditta aggiudicataria è quello unico percentuale che la stessa avrà offerto sulla singola marca che potrà essere richiesta. d. L offerta dovrà essere garantita per l intera durata del contratto e comprende trasporto, prelievo e consegna presso i reparti dell Arma. e. L Ente si riserva la facoltà di accettare offerte inferiori al 30% di sconto su ogni singola marca. 3. PNEUMATICI DA FORNIRE a. Gli pneumatici da fornire, come più avanti indicato (para. 6), devono essere solo quelli delle seguenti marche: CONTINENTAL, MICHELIN, PIRELLI, BRIDGESTONE, GOOD YEAR, e della tipologia dettagliata in All. A-1 e A-2 al presente capitolato. b. Gli pneumatici forniti dovranno rispettare le norme di cui alle vigenti normative CE e nazionali in materia. 4. REQUISITI DEGLI PNEUMATICI Gli pneumatici devono essere realizzati secondo le specifiche di produzione stabilite dalle norme in vigore alla data della produzione; in particolare devono: a. appartenere alla produzione tecnicamente più aggiornata; b. essere di prima scelta per quanto attiene alla qualità; c. riportare stampigliato sul fianco o nella zona alta del tallone un numero seriale identificativo; d. recare la marcatura del marchio di omologazione; e. poter sopportare gli indici di carico e categorie di velocità con relative pressioni di gonfiaggio; f. riportare la data di costruzione che non deve essere anteriore al 24 mese rispetto a quello di consegna presso i Reparti dell Arma; g. comunque riportare altresì contrassegni che consentano di identificarne: la misura, l indice di carico e di velocità, il tipo, la data di costruzione (settimana ed anno), la nazionalità di produzione, la classe di appartenenza. 5. GARANZIA a. Gli pneumatici: (1) devono essere coperti da garanzia contro la presenza di difetti occulti per un periodo di 2 anni dalla data di fornitura o Km; La percorrenza minima garantita per ciascuna copertura sarà oggetto di accertamento da parte dell Ente, in contraddittorio con i tecnici designati dalla ditta aggiudicataria, mediante prove effettuate su pneumatici, prescelti tra i lotti forniti e individuati dagli organi tecnici esecutivi dell Arma. (2) che a seguito di controllo risultino difettosi per cause costruttive dovranno essere sostituiti a cura del fornitore senza alcun onere o spesa per l Ente entro gli stessi termini, e relative decorrenze, previsti per la consegna e più avanti indicati (para. 7). b. Qualora si presentino casi di rapida usura/deterioramento del battistrada degli pneumatici, o altra anomalia ben identificabile, il fornitore dovrà provvedere, entro 10 giorni decorrenti dalla ricezione 2

3 della lettera di partecipazione dell inconveniente riscontrato, alla sostituzione di ogni pezzo con uno pneumatico nuovo, senza oneri a carico dell Ente. Una copertura viene convenzionalmente considerata fuori uso per usura, quando l altezza del battistrada è pari o inferiore a mm. 3 (il limite legale si identifica in 1,6 mm.) (per eventuali consumi non uniformi, la profondità del battistrada sarà calcolata come media delle due misure eseguite nei punti di massimo consumo e di minimo consumo in senso trasversale): nel calcolo della percorrenza effettiva degli pneumatici nuovi, non si tiene conto della percorrenza effettuata a seguito di eventuali operazioni di ricostruzione. 6. MODALITA DI ESPLETAMENTO DELLA FORNITURA a. La richiesta della prestazione sarà effettuata, a mezzo posta elettronica (di seguito: p.e.), dallo SM Ufficio Logistico Sezione Motorizzazione di quest Ente (di seguito: Sezione Motorizzazione ) alla ditta aggiudicataria indicando, marca e tipologia del materiale, sulla scorta delle esigenze che verranno rappresentate dai reparti supportati. b. La ditta aggiudicataria, entro 2 giorni lavorativi dalla ricezione, emetterà il preventivo di spesa, indicando, a riscontro, gli estremi della richiesta, nonché i seguenti elementi, inviandolo a mezzo p.e. all ufficio richiedente: (1) la tipologia; (2) la marca; (3) il prezzo di listino (praticato dalla rispettiva casa costruttrice posto a base d asta, o, in alternativa, dovrà garantire la possibilità di collegarsi ad apposito sito internet per la consultazione degli stessi prezzi); (4) lo sconto praticato per la singola marca nei termini di cui al precedente para. 2; (5) l imponibile I.V.A.; (6) il totale; (7) la data di compilazione. c. La Sezione Motorizzazione, ricevuto il preventivo, dopo aver verificato la rispondenza con quanto in ordine, lo invierà, al Servizio amministrativo dell Ente (di seguito Servizio amministrativo ) che emetterà la relativa lettera di ordinazione (che specificherà le modalità di fatturazione), trasmettendola alla ditta aggiudicataria e, a riscontro, all ufficio richiedente, e al reparto supportato che ha rappresentato l esigenza. d. Qualora gli pneumatici richiesti non dovessero essere disponibili e prontamente reperibili (anche parzialmente), la ditta aggiudicataria dovrà fornire immediata comunicazione, a mezzo mail, alla Sezione Motorizzazione, allegando la relativa documentazione provante l indisponibilità degli pneumatici. In tale evenienza, i termini della consegna potranno essere differiti in sette giorni lavorativi (rispetto a quelli di cui al successivo para. 7), trascorsi i quali l Ente si riserva la facoltà di provvedere diversamente all acquisto delle coperture, addebitando alla ditta aggiudicataria eventuali costi aggiuntivi sostenuti. e. Se gli pneumatici specificamente richiesti non sono più approvvigionabili per cessata produzione o temporanea indisponibilità di magazzino, o altra causa che impedisca la consegna entro i termini di seguito indicati (para. 7), la ditta aggiudicataria potrà proporre nel preventivo, dandone espressa attestazione, la fornitura di pneumatici di una delle altre marche indicate al punto 3 applicando lo sconto unico percentuale che per tale marca aveva offerto, se più favorevole. f. L Ente si riserva la facoltà di richiedere alla ditta aggiudicataria (per un importo complessivo annuo pari ad un terzo dell importo a base d asta), mediante mail con consegna di urgenza, la consegna di coperture entro e non oltre il termine massimo di tre giorni dalla data di ricezione della relativa richiesta a mezzo mail, ovvero entro e non oltre il minor termine eventualmente offerto dal Fornitore. Per le consegne urgenti, non dovrà essere previsto, a favore della ditta aggiudicataria, alcun onere aggiuntivo (a qualsiasi titolo) o sovrapprezzo. g. Il materiale dovrà essere consegnato presso le località indicate in All. B (di seguito: uffici riceventi ). 7. CONSEGNA DEL MATERIALE a. Gli pneumatici dovranno essere forniti in ottime condizioni di conservazione. Il trasporto della merce è 3

4 b. effettuato a rischio e pericolo della ditta aggiudicataria e ciò anche con riferimento alle responsabilità per perdita ed avaria delle coperture oggetto di fornitura durante il trasporto e sino alla definitiva consegna ai Reparti dell Arma. Il ricevimento senza riserve non esclude le azioni per perdita parziale o per avaria degli pneumatici oggetto di Fornitura, non riconoscibili al momento della consegna, ai sensi dell art del Codice Civile. c. Il materiale dovrà essere consegnato, ovvero sostituito ai sensi del precedente punto 5.a.2, senza spese per l Ente, presso la località di cui al punto 6.e, entro 5 giorni lavorativi, che decorrono dal giorno successivo alla ricezione dell ordinativo, ovvero, in caso di sostituzione, della lettera di partecipazione dell inconveniente. d. All atto della consegna, il fornitore deve presentare all incaricato alla ricezione dei materiali, per la sottoscrizione, il documento di trasporto (accompagnato da regolare B.A.M.) nel quale risultino gli stessi dati degli pneumatici già indicati sul preventivo formulato ai sensi del superiore punto 6.b. e. Qualora vengano riscontrate irregolarità e/o danni negli imballi, il responsabile del ritiro delle forniture del reparto ricevente dovrà apporre su tutte le copie del documento di trasporto la dicitura accettazione con riserva facendola sottoscrivere al vettore. f. Gli pneumatici: (1) accettati, si intenderanno contestualmente consegnati; (2) eventualmente rifiutati, saranno sostituiti a cura e spese della ditta con altri aventi le caratteristiche richieste entro 5 giorni dalla ricezione della lettera di mancata accettazione. 8. CONTABILITA E MODALITA DI FATTURAZIONE a. L ufficio ricevente, ad acquisizioni avvenute, dovrà procedere, entro i termini previsti dall art. 133 D.P.R. 236/2012 ed in ragione degli importi delle forniture, alle verifiche e alla redazione degli atti del caso (dichiarazione di buona provvista ovvero verifica di conformità ), al fine di regolarizzare la fattura che sarà emessa, conformemente all ordinativo di spesa, dalla ditta aggiudicataria (intestata a Legione Carabinieri Emilia Romagna Servizio amministrativo via dei Bersaglieri nr. 3, Bologna) e che la stessa ditta dovrà inviare elettronicamente (ai sensi del D.M. n. 55 del recante Disposizioni applicative in materia di fatturazione elettronica ai sensi dell art. 1 c. da 209 a 213 della L. 244/2007 ) all ufficio ricevente (il cui codice univoco ufficio sarà comunicato alla citata ditta dal Servizio amministrativo in sede di ordinativo). b. Detta fattura elettronica, debitamente regolarizzata, sarà quindi inoltrata al Servizio amministrativo che provvederà ai pagamenti sulla base degli ordinativi emessi e, per conoscenza, alla Sezione Motorizzazione, per i rispettivi successivi adempimenti. c. Ai sensi dell articolo 1, comma 629, lettera b), della legge 23 dicembre 2014, n. 190 (legge di stabilità 2015), inoltre, l Ente procederà all accantonamento dell imposta sul valore aggiunto (IVA) per il successivo diretto versamento all Erario. 9. PENALITA a. Per ritardi nella fornitura (da conteggiare a decorrere dal giorno successivo al termine massimo stabilito per ogni quantitativo da consegnare, così come stabilito al precedente para. 7), verranno applicate le seguenti penali al netto dell I.V.A: (1) da 1 a 10 giorni: 2%; (2) da 11 a 20 giorni: 4%; (3) da 21 a 30 giorni: 6%; (4) da 31 a 40 giorni: 8%; (5) oltre i 40 giorni: 10%. Farà fede la data di invio dell ordinativo in p.e. con relativa conferma di invio/lettura. b. Reiterate inadempienze, almeno 5, comporteranno la sospensione dei pagamenti in corso e la rescissione del contratto senza che la Ditta aggiudicataria possa vantare pretese o diritti di alcuna natura. c. Le penali saranno conteggiate per ogni prestazione non fornita applicando le percentuali di cui sopra al costo contrattuale. 4

5 d. Le stesse penalità vengono applicate in caso di ritardo nella sostituzione dei pneumatici durante il periodo di garanzia (para. 5) ovvero in caso di mancata accettazione (punto 7.f.2), con decorrenza dei relativi termini dal giorno di ricezione della lettera di partecipazione. 5