DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE ISTITUZIONE CULTURALE DI MONTEROTONDO. N. 12 del

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1 DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE ISTITUZIONE CULTURALE DI MONTEROTONDO N. 12 del OGGETTO: APPROVAZIONE DEL PREVENTIVO DI SPESA ESTATE ERETINA 2012 LOGISTICA, SICUREZZA ED INFRASTRUTTURE L anno 2012, il giorno 23 del mese di aprile alle ore presso la sede dell Istituzione Culturale - Biblioteca Comunale si è riunito il Consiglio di Amministrazione dell Istituzione Culturale di Monterotondo per deliberare l argomento di cui all oggetto e risultano presenti ed assenti i seguenti consiglieri: Presenti: Leo Di Giannantonio, Giovanni Paradiso, Paolo Santilli Assenti: Anna Rita Micheli, Vinicio Cecere Presenti: tre (3) Assenti: due (2) Presiede l adunanza il Vicepresidente dell Istituzione Leo Di Giannantonio. Assiste e partecipa con funzione consultiva ai sensi dell art. 12 comma 2 del Regolamento dell Istituzione approvato con delibera di Consiglio Comunale n. 23 del giorno il Direttore dell Istituzione Dott. Paolo Togninelli. Verbalizza il Sig. Giorgio Vespa. Il Presidente, accertato il numero legale, dichiara aperta la seduta e invita il Consiglio di Amministrazione ad esaminare e ad assumere le proprie determinazioni sull argomento di cui all oggetto. Il Consiglio di Amministrazione, su proposta del Vicepresidente: Visto l art. 114 del D.Lgs. 267 del 2000 che conferisce ai Comuni la facoltà di provvedere alla gestione di servizi, privi di rilevanza economica ed imprenditoriale, a mezzo di istituzioni, quali organismi strumentali del Comune; Visto l art. 42 dello Statuto del Comune di Monterotondo che definisce le modalità di costituzione dell Istituzione, ne individua gli elementi costitutivi, gli ambiti e le modalità gestionali; Vista la delibera di Consiglio Comunale n. 23 del giorno Approvazione Costituzione per i Servizi Culturali ed approvazione del regolamento costitutivo ; Vista la delibera di Consiglio Comunale n. 69 del giorno con la quale è stato incrementato il numero dei consiglieri del CdA dell Istituzione Culturale; Visti gli l artt. 42 e 48 del D.Lgs. 267/2000; Vista la disposizione del Sindaco prot. n del giorno con la quale è stato nominato il Consiglio di Amministrazione dell Istituzione Culturale di Monterotondo; Vista la disposizione del Sindaco prot. n del giorno con la quale è stato conferito al Dott. Paolo Togninelli l incarico di Direttore dell Istituzione Culturale di Monterotondo; Considerato che ogni anno il Comune di Monterotondo, nell ambito delle attività volte alla promozione culturale e turistica, propone nel periodo estivo una manifestazione denominata Estate Eretina ; Pagina 1

2 Visto l art. 3 del Regolamento dell Istituzione Culturale approvato con la delibera di Consiglio Comunale n. 23 del giorno che prevede che tra le funzioni delegate all Istituzione Culturale di Monterotondo rientri l organizzazione della rassegna estiva Estate Eretina ; Considerato che tale iniziativa, ricca di proposte nel settore del teatro, del cinema e della musica, contribuisce alla valorizzazione del territorio; Considerato il largo consenso di pubblico ottenuto nelle precedenti edizioni dell Estate Eretina; Considerato che l Istituzione Culturale di Montertondo, per la XXXI edizione di tale rassegna, intende proporre un articolata e vasta proposta di programma oggetto di un atto successivo all approvazione del bilancio di previsione dell Istituzione e all effettiva successiva verifica delle risorse economiche disponibili; Viste le indicazioni del Consiglio di Amministrazione dell Istituzione emerse e verbalizzate nel corso della seduta del giorno , da cui è emersa la volontà di predisporre una lista di spese di allestimento dell Estate Eretina; Considerato che nel corso della medesima riunione il Consiglio di Amministrazione all unanimità ha incaricato il Presidente dell Istituzione di individuare, tra le varie proposte illustrate nel corso della riunione del consiglio del 27 febbraio, qualche spettacolo di teatro con personaggi di rilievo nazionale che possano fungere da main artisti della rassegna estiva; Dato mandato al Direttore dell Istituzione di quantizzare le spese di organizzazione della manifestazione sulla base dei preventivi acquisiti negli anni precedenti; Ritenuto opportuno prendere atto con delibera di Consiglio del costo di massima della manifestazione, andando ad individuare le spese necessarie alla sua realizzazione; Ritenuto opportuno, successivamente all approvazione del presente atto, di incaricare il Direttore dell Istituzione di provvedere ad avviare una ricerca di mercato che possa contribuire ad acquisire preventivi più economici e ad attuare pertanto un risparmio di spesa, volendo assicurare i princìpi di trasparenza ed economicità, al fine di affidare successivamente i vari servizi e forniture necessari per la realizzazione della manifestazione; Ritenuto il Consiglio di Amministrazione, su proposta del Presidente, provvedere all inserimento dei seguenti n. 3 spettacoli di teatro di artisti principali della rassegna: 1. Tête a Tête di Veronica Pivetti, per cui è stato richiesto un cache di 5.500,00 2. Spettacolo per bambini di Milo Cotogno Melevisione in tour ( per cui è stato richiesto un cache di circa 3.500,00 3. Rassegna Voci nel Deserto più volte messo in scena dalla Provincia di Roma, per il quale è stato richiesto un rimborso spese di circa 1.000,00 Considerando che con determine dirigenziali n del e n del il Comune di Monterotondo ha predisposto per la XXX edizione dell Estate Eretina l impegno di spesa complessivo da cui si evincono le risultanze delle seguenti indagini di mercato: 1. noleggio di sedie a norma, con scocca ed ignifughe, sono stati richiesti i seguenti preventivi: a) Ditta CBC Srl, prot. n del giorno b) Ditta Stand & Stand, prot. n del giorno c) Ditta Latini Allestimenti, prot. n del giorno d) Ditta Nosilence, prot. n del giorno e) Ditta Croppo Srl, prot. n del giorno Considerato che in seguito alle suddette richieste hanno trasmesso i propri preventivi le seguenti ditte: Pagina 2

3 a) Ditta CBC del giorno prot. n per un importo di 2440,00 b) Ditta Latini Allestimenti del giorno prot. n per un importo di 6.840,00 c) Ditta Croppo Srl del giorno prot. n per un importo di 2.100,00 Avendo il Consiglio di Amministrazione appurato che risulterebbe più vantaggioso provvedere all acquisto delle sedie, preventivando un costo complessivo di 6.000,00, ammortizzabili poi in tre anni compreso quello in corso. 2. noleggio bagni chimici, sono stati richiesti preventivi alle seguenti ditte: a) Ditta Sebach, prot. n del giorno b) Ditta Dem Pomili, prot. n del giorno c) Ditta RC Service Group, prot. n del giorno d) Ditta Tilorsan, prot. n del giorno e) Ditta Eventi Roma, prot. n del giorno Considerato che in seguito alle suddette richieste hanno trasmesso i propri preventivi le seguenti ditte: a) Ditta Sebach, acquisito il giorno prot. n per un importo di 330,00 b) Ditta Tilorsan, acquisito il giorno prot. n per un importo di 480,00 3. realizzazione di rassegna cinematografica (proiezione di n. 10 film), sono stati richiesti preventivi alle seguenti ditte: a) Cooperativa Folias, prot. n del giorno b) Ditta RobyCine, prot. n del giorno c) Associazione Culturale Pan Ars, prot. n del giorno Visto che, oltre alle suddette richieste, si è ritenuto opportuno pubblicare sul sito del Comune di Monterotondo dal giorno al giorno un avviso di richiesta di preventivi Considerato che in seguito alle suddette richieste e in seguito all avviso pubblico hanno trasmesso i propri preventivi le seguenti ditte: a) Associazione Pan Ars, acquisito il giorno prot. n per un importo di b) Ditta RobyCine, acquisito il giorno prot. n per un importo di 7.730,00 c) Cooperativa Sociale Folias, acquisito il giorno prot. n per un importo di ,00 Volendo organizzare il Consiglio di Amministrazione una rassegna di n. 15 film per un totale di ,00 (7.730,00 : 10 = X : 15 da cui si evince che X = ,00); 4. allestimento del service della manifestazione Estate Eretina 2011 sono stati richiesti preventivi alle seguenti ditte: a) Ditta CBC prot. n del giorno ; b) Ditta Music House snc prot. N del giorno ; c) Ditta Trafor Music di Gianfranco Turano prot. n del giorno Visto che oltre alle suddette richieste è stato pubblicato sul sito del Comune di Monterotondo dal giorno al giorno un avviso per richiesta di preventivi Considerato che in seguito alle suddette richieste e in seguito all avviso pubblico hanno trasmesso i propri preventivi le seguenti ditte: a) Ditta Trafor Music di Gianfranco Turano, acquisito il giorno prot. n per un importo complessivo di 6.000,00 b) Ditta Claudio Feliciano, acquisito il giorno prot. n per un importo complessivo di 3.780,00 c) Ditta CBC, acquisito il giorno prot. n , per un importo complessivo di 3.840,00 Pagina 3

4 Visto che dai preventivi acquisiti quello della ditta Claudio Feliciano è risultato essere il preventivo economicamente più vantaggioso per un importo di 3.780,00 ma che successivamente la stessa non è stata in grado di produrre la documentazione tecnica e la certificazione necessaria all espletamento del servizio; Considerato che per la suddetta motivazione è stato affidato l incarico alla Ditta CBC (il preventivo economicamente più vantaggioso dopo quello della ditta Claudio Feliciano, per un totale di 3.380,00) e che a seguito di varie integrazioni il preventivo è stato integrato per un totale di 5.810,00 al lordo delle ritenute di legge; Considerato che per il service dello spettacolo Tête a Tête sarà necessario provvedere al noleggio di un pianoforte e ad un service particolare per cui è stato richiesto un importo di 1.900,00 e che pertanto il costo complessivo del service si aggirerebbe intorno a 7.710,00; Segnaletica e ricarica estintori è stato richiesto il preventivo alla Ditta Comet, prot. n , per un totale di 132,00; acquisito il giorno Fondali e quinte è stato richiesto il preventivo alla ditta Gruppo F2 Allestimenti Srl, trasmesso con nota prot. n del giorno , per un totale di 960,00; Redazione DUVRI, preventivo dell Ing. Silvestrini acquisito il giorno con il n per un importo di 480,00 lordi; Ravvisato infine che il costo medio per il pagamento dei diritti SIAE si aggira intorno a 2000,00 Ravvisato che il costo di una campagna di promozione della rassegna che comprenda passaggi radio, stampa di manifesti, dépliant, pieghevoli per il programma e striscioni e pannelli montati sulla facciata di Palazzo Orsini si aggira intorno ai 6.000,00; Ravvisato che per la rassegna Estate Eretina 2011 è stato sostenuto un costo di 1.800,00 per il servizio di ristorazione degli artisti; Ravvisato che per le precedenti rassegne dell Estate Eretina è stato sostenuto un costo di 2.000,00 per il piano di sicurezza; Ritenuto opportuno prevedere le risorse per un presentatore degli spettacoli e per il personale che si occuperà della logistica (pulizia sedie, apertura e chiusura spazi, piccoli lavori di carpenteria, distribuzione programmi etc.) per un totale di 3.000,00; Considerato che nell edizione dell Estate Eretina 2011 è stato speso per la progettazione dell impianto elettrico, la realizzazione a regola d arte degli impianti, la messa a terra delle strutture e le relative certificazioni 3.000,00 così come da preventivo acquisito dalla ditta EB Elettrotecnica prot. n del ; Ritenuto opportuno preventivare un importo non inferiore al 5% della spesa totale per spese varie ed eventuali; Ritenuto opportuno, per quanto sopra descritto, di prendere atto che le spese di base per l organizzazione dell Estate Eretina 2012 ammontano ad ,00 così preventivabili: Pagina 4

5 OGGETTO PREVENTIVO DI BASE Acquisto sedie 6.000,00 Bagni chimici 330,00 Rassegna cinematografica n. 15 film ,00 Service audio, luci e fonico 7.710,00 Segnaletica e ricarica estintori 132,00 Fondali e quinte 960,00 Redazione DUVRI 480,00 Pagamento diritti SIAE 2.000,00 Promozione pubblicitaria 6.000,00 Servizio ristorazione artisti 1.800,00 Piano di sicurezza 2.000,00 Artisti principali della rassegna (Pivetti, Melevisione ,00 e Voci nel Deserto) Presentatore e personale per la logistica 3.000,00 Impianti elettrici, messa a terra, progettazione 3.000,00 Spese varie ed eventuali 2.750,00 TOTALE ,00 Ravvisata la necessità di avviare una ricerca di mercato sulla base delle spese presunte che ammontano ad ,00, che si basa sui costi sostenuti per le precedenti edizioni dell estate eretina ed in particolare per l edizione 2011; Considerato che con successivo atto verrà approvato il calendario delle iniziative con eventuali modifiche e/o integrazioni al suddetto preventivo; Considerato con successivi atti verranno predisposti i relativi impegni di spesa; Visto il D.Lgs. 267/2000 e s.m.i.; Con voti unanimi Per i motivi di cui in premessa : DELIBERA - di predendere atto del seguente preventivo di massima per la realizzazione della Estate Eretina 2012, così come di seguito indicato: Pagina 5

6 OGGETTO PREVENTIVO DI BASE Acquisto sedie 6.000,00 Bagni chimici 330,00 Rassegna cinematografica n. 15 film ,00 Service audio, luci e fonico 7.710,00 Segnaletica e ricarica estintori 132,00 Fondali e quinte 960,00 Redazione DUVRI 480,00 Pagamento diritti SIAE 2.000,00 Promozione pubblicitaria 6.000,00 Servizio ristorazione artisti 1.800,00 Piano di sicurezza 2.000,00 Artisti principali della rassegna (Pivetti, Melevisione ,00 e Voci nel Deserto) Presentatore e personale per la logistica 3.000,00 Impianti elettrici, messa a terra, progettazione 3.000,00 Spese varie ed eventuali 2.750,00 TOTALE ,00 - di attestare che il presente atto è di indirizzo e non comporta successivo impegno di spesa né diminuizione di entrata in quanto il bilancio previsionale 2012 dell Istituzione non è stato ancora approvato; - di incaricare il Direttore dell Istituzione a provvedere ad avviare una ricerca di mercato che possa contribuire ad acquisire più preventivi per la medesima spesa e ad attuare pertanto un risparmio sui costi, volendo assicurare i princìpi di trasparenza ed economicità; Parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, con riserva di attestare la copertura finanziaria sul provvedimento di impegno di spesa che sarà successivamente adottato (art. 10 del Regolamento approvato con D.C.C. n. 23 del ) Data Il Direttore dell Istituzione Dott. Paolo Togninelli Letto, approvato e sottoscritto Il Vicepresidente Leo Di Giannantonio Il Direttore Dott. Paolo Togninelli Si attesta che il presente atto è stato pubblicato all albo pretorio per quindici giorni consecutivi dal giorno... Il Direttore Dott. Paolo Togninelli Pagina 6