Allegato tecnico n. 1

Transcript

1 2.1 Organizzazione ed esecuzione evento Italia ed estero - Costi fissi segreteria organizzativa di una giornata, inclusa la presenza sul posto del Coordinatore il giorno antecedente (inclusi tutti i costi di viaggio e trasferta del Coordinatore) di due giornate, inclusa la presenza sul posto del Coordinatore il giorno antecedente (inclusi tutti i costi di viaggio e trasferta del Coordinatore) di tre giornate, inclusa la presenza sul posto del Coordinatore il giorno antecedente (inclusi tutti i costi di viaggio e trasferta del Coordinatore) di massimo una settimana, inclusa la presenza sul posto del Coordinatore il giorno antecedente (inclusi tutti i costi di viaggio e trasferta del Coordinatore) Maggiorazione forfettaria dei costi fissi (fee d agenzia) per eventi che si svolgono in altri Paesi europei, indipendentemente dalla loro durata (tale maggiorazione include tutti i costi di viaggio e trasferta del Coordinatore) Maggiorazione forfettaria dei costi fissi (fee d agenzia) per eventi che si svolgono in altri Paesi extraeuropei, indipendentemente dalla loro durata (tale maggiorazione include tutti i costi di viaggio e trasferta del Coordinatore) Sopralluoghi in Italia eventualmente richiesti da Ismea (inclusi tutti i costi di viaggio e trasferta); tempo effettivo di sopralluogo sul posto 1 giornata Sopralluoghi in Paesi europei eventualmente richiesti da Ismea (inclusi tutti i costi di viaggio e trasferta); tempo effettivo di sopralluogo sul posto 2 giornate Sopralluoghi in Paesi extra-europei eventualmente richiesti da Ismea (inclusi tutti i costi di viaggio e trasferta); tempo effettivo di sopralluogo sul posto 2 giornate Costi massimi (in euro) 2.400, , , , ,00 900, Servizi di Interpretariato Costo giornaliero per n. 1 interprete professionista (inglese, francese, spagnolo, tedesco) per traduzioni in simultanea o consecutiva Costo giornaliero per n. 1 interprete professionista (altre lingue) per traduzioni in simultanea o consecutiva 450,00 600, Servizio di Hospitality Hostess/steward a giornata (8 ore max) Hostess/steward bilingue (inglese fluente) a giornata (8 ore max) 170,00 Hostess/steward trilingue (inglese fluente + terza lingua) a giornata (8 ore max) 190,00 Eventuali ore aggiuntive dopo le 8 ore giornaliere (costo orario) 20,00 Facchino (a 120, Servizio di Transfer e trasporto e gestione dei flussi di persone Autovettura (1-3 pax) con conducente (tratta max km 20), inclusa attesa 30 minuti 40,00 Autovettura (1-3 pax) con conducente (per ogni km aggiuntivo oltre i 20) 1,5 Autovettura (1-3 pax) con conducente (per ogni ora di attesa oltre i primi 30 minuti) Minivan (8 pax) con conducente (tratta max km 20), inclusa attesa 30 minuti 60,00 Minivan (8 pax) con conducente (per ogni km aggiuntivo oltre i 20) 2,00 Minivan (8 pax) con conducente (per ogni ora di attesa oltre i primi 30 minuti) 40,00 Autobus con conducente, 20 persone (a giornata, max km 100) 320,00 Autobus con conducente, 20 persone (per ogni km aggiuntivo oltre i 100) 3,00 Autobus con conducente, 50 persone (a giornata, max km 100) 420,00 Autobus con conducente, 50 persone (per ogni km aggiuntivo oltre i 100) 3,50 1

2 Furgone bagagli (4 ore, max km 100) Furgone bagagli (10 ore, max km 200) Autista aggiuntivo, qualora richiesto (a 200, Realizzazione e gestione di materiale promozionale Cartelline Ideazione grafica e realizzazione di 100 cartelline fustellate con tasca, formato adatto a contenere documenti A4, stampa a colori fronte/retro, carta patinata 350 gr, plastificatura fronte/retro Ideazione grafica e realizzazione di 250 cartelline fustellate con tasca, formato adatto a contenere documenti A4, stampa a colori fronte/retro, carta patinata 350 gr, plastificatura fronte/retro Ideazione grafica e realizzazione di 500 cartelline fustellate con tasca, formato adatto a contenere documenti A4, stampa a colori fronte/retro, carta patinata 350 gr, plastificatura fronte/retro 400,00 600,00 Blocchi Ideazione grafica e realizzazione di 100 bloc notes da 25 fogli A4, stampa a colori, carta uso mano 80 gr, incollati intesta con sottoblocco in cartoncino Ideazione grafica e realizzazione di 250 bloc notes da 25 fogli A4, stampa a colori, carta uso mano 80 gr, incollati intesta con sottoblocco in cartoncino Ideazione grafica e realizzazione di 500 bloc notes da 25 fogli A4, stampa a colori, carta uso mano 80 gr, incollati intesta con sottoblocco in cartoncino 400,00 500,00 Penne ecologiche in cartone Ideazione grafica e realizzazione di 100 penne ecologiche in cartone, stampa a 1 colore Ideazione grafica e realizzazione di 250 penne ecologiche in cartone, stampa a 1 colore Ideazione grafica e realizzazione di 500 penne ecologiche in cartone, stampa a 1 colore 100,00 200,00 Stampe formato A4 Stampe A4 a colori (programmi e/o altri documenti), carta 80/90 gr., costo per facciata, inclusa eventuale fascicolatura e spillatura laddove necessarie (max 1 giorno di calendario) Stampe A4 a colori, cartoncino almeno 170 gr., costo per facciata, inclusa eventuale fascicolatura e spillatura laddove necessarie (max 1 giorno di calendario) Ideazione grafica e stampa attestati/diplomi A4 a colori su cartoncino pergamena, almeno 170 gr., costo a copia (max 1 giorno di calendario) Stampe A4 in B/N, carta 80/90 gr., costo per facciata, inclusa eventuale fascicolatura e spillatura laddove necessarie (max 1 giorno di calendario) 0,40 0,60 1,00 0,06 Stampa pieghevoli Ideazione grafica e stampa 100 pieghevoli, f.to aperto A4, stampa a colori, piega a 2 o 3 ante, carta 170 gr. (max 3 giorni di calendario) Ideazione grafica e stampa 250 pieghevoli, f.to aperto A4, stampa a colori, piega a 2 o 3 ante, carta 170 gr. (max 3 giorni di calendario) Ideazione grafica e stampa 500 pieghevoli, f.to aperto A4, stampa a colori, piega a 2 o 3 ante, carta 170 gr. (max 3 giorni di calendario) 200,00 250,00 Stampa locandine e manifesti Ideazione grafica e stampa locandine A3 a colori, carta 115 gr. anche per esterno, costo a copia (max 1 giorno di calendario) 1,00 2

3 Ideazione grafica e stampa manifesti 70x100 a colori, carta 115 gr. anche per esterno, costo a copia (max 1 giorno di calendario) Ideazione grafica e stampa manifesti 100x140 a colori, carta 115 gr. anche per esterno, costo a copia (max 1 giorno di calendario) 4,00 8,00 Stampa cartellonistica Ideazione grafica e stampa n. 1 rollup cm 80x200, inclusa borsa per il trasporto (max 3 giorni di calendario) Ideazione grafica e stampa n. 1 rollup cm 100x200, inclusa borsa per il trasporto (max 3 giorni di calendario) Ideazione grafica e stampa pannelli in polionda da 5 mm, anche per esterno, costo al mq (max 3 giorni di calendario) Ideazione grafica e stampa pannelli in forex da 5 mm, anche per esterno, costo al mq (max 3 giorni di calendario) Bandiera a goccia, altezza circa 230/250 cm, inclusa base e borsa trasporto Bandiera a goccia, altezza circa 400/450 cm, inclusa base e borsa trasporto Bandierine da tavolo per delegazioni straniere, complete di base (max 7 giorni di calendario) 45,00 55,00 200,00 35,00 Penne USB Ideazione grafica e realizzazione di 100 penne USB, 4 Gb (max 7 giorni di calendario), incluso compenso Siae per copia privata Ideazione grafica e realizzazione di 250 penne USB, 4 Gb (max 7 giorni di calendario), incluso compenso Siae per copia privata Ideazione grafica e realizzazione di 500 penne USB, 4 Gb (max 7 giorni di calendario), incluso compenso Siae per copia privata 600, , ,00 Gadget blocchetti Post-it da 50 fogli staccabili e riposizionabili, personalizzati a colori su tutta la superficie 100 T-shirt bianche in cotone almeno gr. 160, con stampa a 1 colore (max 7 giorni di calendario) 100 T-shirt bianche in cotone almeno gr. 160, con stampa in quadricromia (max 7 giorni di calendario) 100 T-shirt colorate in cotone almeno gr. 160, con stampa a 1 colore (max 7 giorni di calendario) 100 T-shirt bicolor (petto bianco, maniche e spalle colorate, in cotone almeno gr. 160, con stampa a 1 colore 100 T-shirt bicolor (petto bianco, maniche e spalle colorate, in cotone almeno gr. 160, con stampa in quadricromia 1.200,00 650,00 450, ,00 700,00 Targhe per premiazioni Targa in alluminio, cm 20x15, completa di stampa transfer a colori, con astuccio in velluto Targa in argento 925/1000, spessore 4/10, cm 20x15, peso circa 125 gr., completa di stampa transfer a colori, con astuccio in velluto (max 7 giorni di calendario) Portabadge, spillette di riconoscimento Ideazione grafica e realizzazione 100 cordoncini portabadge, stampa a colori fronte/retro, con moschettoncino e bustina portabadge trasparente f.to A6 Ideazione grafica e realizzazione 250 cordoncini portabadge, stampa a colori fronte/retro, con moschettoncino e bustina portabadge trasparente f.to A6 400,00 550,00 3

4 Ideazione grafica e realizzazione 500 cordoncini portabadge, stampa a colori fronte/retro, con moschettoncino e bustina portabadge trasparente f.to A6 Ideazione grafica e realizzazione 100 spillette di riconoscimento metalliche, stampa a colori, formato tondo, diametro circa mm 35 (max 7 giorni di calendario), 700, Servizio di catering Coffee break mattutino o pomeridiano (caffè, tè, succhi di frutta, acqua minerale, pasticceria fresca/secca). Costo unitario (a persona) Coffee station ½ giornata (caffè, tè, succhi di frutta, acqua minerale, pasticceria fresca/secca). Costo unitario (a persona) Coffee station intera giornata (caffè, tè, succhi di frutta, acqua minerale, pasticceria fresca/secca). Costo unitario (a persona) 10,00 12,00 15,00 Cocktail rinforzato. Costo unitario (a persona) 25,00 Pranzo o cena a buffet (diverse scelte, anche per vegetariani o altre intolleranze). Costo unitario (a persona) Pranzo o cena a buffet con posti seduti per tutti gli ospiti (diverse scelte, anche per vegetariani o altre intolleranze). Costo unitario (a persona) Pranzo o cena serviti (2 portate, opzioni anche per vegetariani o altre intolleranze). Costo unitario (a persona) Pranzo o cena serviti (3 portate, opzioni anche per vegetariani o altre intolleranze). Costo unitario (a persona) 35,00 40,00 35,00 45, Individuazione e allestimento location Sale Sala riunioni 100 posti a platea in Hotel 4*, o location similare, in zona indicata aeroporti), ½ giornata, impianto audio di base incluso (3 microfoni e 1 Sala riunioni 100 posti a platea in Hotel 4*, o location similare, in zona indicata aeroporti), giornata intera, impianto audio di base incluso (3 microfoni e 1 Sala riunioni 250 posti a platea in Hotel 4*, o location similare, in zona indicata aeroporti), ½ giornata, impianto audio di base incluso (3 microfoni e 1 Sala riunioni 250 posti a platea in Hotel 4*, o location similare, in zona indicata aeroporti), giornata intera, impianto audio di base incluso (3 microfoni e 1 Sala riunioni con tavolo unico o a ferro di cavallo allestito per 50 persone, più ulteriori 100 sedute per uditori in Hotel 4*, o location similare, in zona indicata aeroporti), ½ giornata Sala riunioni con tavolo unico o a ferro di cavallo allestito per 50 persone, più ulteriori 100 sedute per uditori in Hotel 4*, o location similare, in zona indicata aeroporti), giornata intera Sala riunioni 30/40 posti a platea in Hotel 4*, o location similare, in zona indicata da Ismea (se a Roma, in genere è richiesto che l Hotel sia nei pressi 1.000, , ,00 4

5 della Stazione Termini o facilmente collegata con le stazioni dei treni principali o gli aeroporti), ½ giornata, impianto audio di base incluso (uno/due microfoni) Sala riunioni 30/40 posti a platea in Hotel 4*, o location similare, in zona indicata da Ismea (se a Roma, in genere è richiesto che l Hotel sia nei pressi della Stazione Termini o facilmente collegata con le stazioni dei treni principali o gli aeroporti), interagiornata, impianto audio di base incluso (uno/due microfoni) 500,00 Impianti tecnici Impianto di traduzione simultanea a raggi infrarossi, completo di 1 cabina, incluse 50 cuffie e ricevitori, inclusa 1.200,00 Ulteriori blocchi di 50 cuffie e ricevitori (costo a Impianto audio completo con microfonia fissa per 100 persone, inclusa Impianto audio completo con microfonia fissa per 250 persone, inclusa 250,00 Radiomicrofono a più canali (costo a 60,00 Registrazione audio in formato mp3 (costo a 50,00 PC portatile di ultima generazione, completo di pacchetto Office (costo a Videoproiettore Full HD Ansi Lumen con supporto da terra, inclusa Videoproiettore Full HD Ansi Lumen con supporto da terra, inclusa Videoproiettore Full HD Ansi Lumen con supporto da terra, inclusa Schermo a telaio autoportante m 3x2, inclusa installazione e prove (costo a Schermo a telaio autoportante m 4,5x3, inclusa installazione e prove (costo a 50,00 500, ,00 80,00 110,00 Swicher/mixer grafico, inclusa 100,00 Monitor LCD 17, inclusa 40,00 Monitor LCD 21, inclusa 60,00 Monitor LCD 42, inclusa 200,00 Monitor LCD 50, inclusa Monitor LCD 60, inclusa 400,00 Stampante/fotocopiatrice/scanner B/N e colori ad altissima velocità, inclusa installazione e prove (stampe B/N 0,06 e stampe a colori 0,40 cad.) (costo a Tecnico audio/video/pc (costo a giornata/persona) 200,00 Servizi fotografici / riprese video Servizio fotografico ½ giornata, consegna foto in formato digitale con cessione di tutti i diritti Servizio fotografico intera giornata, consegna foto in formato digitale con cessione di tutti i diritti 550,00 Riprese video integrali, una telecamera HD con operatore, ½ giornata 700,00 Riprese video integrali, una telecamera HD con operatore, intera giornata 1.000,00 Riprese video integrali, una telecamera HD con operatore, per ogni ulteriore giornata dopo la prima Riprese video con Regia bicamera HD, n. 2 telecamere full broadcast HD in configurazione studio complete di ottiche, n. 2 cavalletti, n. 1 mixer video doppio banco, n. 2 registratori HDCam, n. 1 sistema intercom, staff composto da tre tecnici, monitor di controllo, ½ giornata 3.000,00 5

6 Riprese video con Regia bicamera HD, n. 2 telecamere full broadcast HD in configurazione studio complete di ottiche, n. 2 cavalletti, n. 1 mixer video doppio banco, n. 2 registratori HDCam, n. 1 sistema intercom, staff composto da tre tecnici, monitor di controllo, intera giornata Riprese video con Regia bicamera HD, n. 2 telecamere full broadcast HD in configurazione studio complete di ottiche, n. 2 cavalletti, n. 1 mixer video doppio banco, n. 2 registratori HDCam, n. 1 sistema intercom, staff composto da tre tecnici, monitor di controllo, per ogni ulteriore giornata dopo la prima 4.000, ,00 Streaming online (da sommare alla ripresa video), 1 giornata Streaming online (per ogni ulteriore giornata dopo la prima) 500,00 Realizzazione video emozionale HD (evento 1, incluso montaggio e regia Realizzazione video emozionale HD (per ogni ulteriore giornata dopo la prima), incluso montaggio e regia 2.000, ,00 Ulteriore operatore di ripresa HD, anche con drone (costo a Addobbi floreali Centrotavola per sala convegni 120,00 Bouquet fiori misti per premiazioni 25,00 Centrotavola per catering 20,00 6