Comune di Siena UFFICIO COMUNICAZIONE

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1 Comune di Siena UFFICIO COMUNICAZIONE ATTO DIRIGENZIALE N 469 DEL25/03/2015 OGGETTO: STATI GENERALI DELLA CULTURA - 26 MARZO AFFIDAMENTO STAMPA DEL MATERIALE PROMOZIONALE ALLA DITTA IL TORCHIO - CIG N. Z2F13CB2E2 - AFFIDAMENTO DELLE RIPRESE VIDEO ALLA DITTA MCM SERVICE - CIG N. Z8513CB18D. TIPO ATTO: Atti di Gestione Finanziaria e Amministrativa

2 IL FUNZIONARIO RESPONSABILE DI P.O. Premesso: - che con deliberazione n 96 del La Giunta comunale ha disposto la realizzazione dell iniziativa Stati Generali della Cultura per il giorno 26 marzo 2015, un momento di incontro e riflessione sulle prospettive di sviluppo culturale della città che si svolgerà per l intera giornata del 26 marzo 2015 presso il complesso Museale Santa Maria della Scala; - che al fine di promuovere l iniziativa è stato incaricato il Servizio competente, con medesimo atto, dell adozione di tutti di provvedimenti necessari mettendo a disposizione la somma complessiva di ,00 al Capitolo 28000/21 Spese per Musei dell esercizio 2015; Considerato che, nello specifico, è stato richiesto al Servizio Comunicazione di provvedere alla realizzazione del progetto grafico e alla stampa del materiale pubblicitario nonché all organizzazione delle riprese video da trasmette in simultanea in alcune sale messe a disposizione del pubblico in caso di eccessivo afflusso di persone; Preso atto che il progetto grafico sarà realizzato dal Servizio Comunicazione; Vista la ristrettezza dei tempi con i quali occorre procedere, il Servizio Comunicazione ha richiesto in via d urgenza due preventivi alle seguenti ditte abituali fornitrici del Comune di Siena e ritenute idonee ad effettuare la fornitura nei tempi previsti e con le necessarie modalità richieste: - per le riprese video: ditta MCM Service via Marzi 6/ Siena; - per la stampa del materiale: ditta Il Torchio s.r.l via Nazioni Unite, 16/18 Monteriggioni (SI); Visto il preventivo presentato n del della ditta MCM Service via Marzi 6/ Siena per una spesa complessiva di 3.680,00 oltre IVA 22%, pari a 809,00, per complessivi 4.489,00 per il quale è stato acquisito il CIG N. Z8513CB18D, per quanto di seguito specificato:

3 Audio n.1 Consolle audio Creston Audio n. 1 Compressore antilarsen n.1 Finale di potenza per diffusori n.6 Diffusori Tannoy n. 6 Supporti a parete per diffusori n. 4 Microfoni gelato Audiotecnica con base tavolo n.1 Microfono gelato per podio n. 2 Radiomicrofoni gelato Sennheiser Video n. 1 Videoproiettore Full Hd ingresso Sdi ansi n. 1 Ottica zoom per videproittore n.1 Cavalletto Manfrotto per videoproiettore n. 1 Monitor 42 pollici per relatori n. 1 Supporto per monitor da pavimento n. 1 Regia Video Grafica Eikos KS400 Full Hd Sdi n. 1 Monitor Lcd per preview regia n. 1 Medie Server Full Hd con software per streaming video/audio in rete n. 1 Registratore Video Sdi

4 n. 2 Pc Notebook Toshiba I5 per presentazioni n. 1 Video converter Sdi to Hdmi per monitor n. 2 Pc Notebook Toshiba I5 per ricezione segnale streaming n. 2 Videocamere Sony Professional Full Hd Sdi n. 2 Cavalletti per videocamere n. 1 Lettore Sd Card Kit cavi cablaggio alimentazione, video e audio Allestimento e verifica di test Assistenza tecnica durante l evento operatore regia Assistenza tecnica durante l evento n^ 2 operatori video Assistenza tecnica durante l evento operatore audio Smontaggio a fine evento; Visto il preventivo presentato n del della ditta Il Torchio s.r.l via Nazioni Unite, 16/18 Monteriggioni (SI), per 4.430,00 oltre IVA 22%, pari a 974,00, per complessivi 5.404,00, per il quale è stato acquisito il CIG N. Z2F13CB2E2 per la fornitura di quanto di seguito specificato: MANIFESTI formato 6X3 mt. Carta per affissioni Stampa in quadricromia

5 n. 10 Costo Cad. 48 (IVA esclusa) MANIFESTI formato 70x100 cm Carta Patinata Opaca da 130 gr. Stampa in quadricromia n. 300 Costo Cad. 2,50 (IVA esclusa) LOCANDINE formato 42x29,7 cm Carta Patinata Opaca da 150 gr. Stampa in quadricromia n. 500 Costo Cad. 1,80 (IVA esclusa) BROCHURE formato 20x21 cm aperto e 10x21 cm chiuso Carta Patinata Opaca da 200 gr. Stampa in quadricromia in b/v Cordonati e piegati al centro n costo cad (IVA esclusa) CARTINE formato 50x33,5 cm aperto e 17x17 cm chiuso Carta Patinata Opaca da 130 gr. Stampa in quadricromia in b/v Cordonati e piegati Copie: Costo Cad. 0,50 (IVA esclusa); Il materiale dovrà essere consegnato al Comune di Siena entro due giorni dalla consegna degli esecutivi;

6 Vista la nota del Servizio Progetti Culturali in data 19 marzo 2015, con la quale è stato autorizzato il Servizio Comunicazione all utilizzo della somma necessaria per la campagna di Comunicazione sul Capitolo 28000/21dell esercizio 2015 di competenza dello stesso Servizio giusta Deliberazione di giunta Comunale n. 96 del ; Ritenuti i prezzi offerti congrui ai prezzi di mercato; Visti: il Regolamento per l ordinamento degli uffici e dei servizi, approvato con deliberazione della Giunta comunale n. 1760/97; il d.lgs. n. 267 del Testo unico delle leggi sull Ordinamento degli Enti Locali ; il Regolamento di contabilità del Comune di Siena approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 228 del DETERMINA 1. di approvare, per i motivi esposti in premessa, la stampa del materiale pubblicitario nonché la realizzazione delle riprese video da trasmettere in simultanea in alcune sale messe a disposizione del pubblico in caso di eccessivo afflusso di persone per l evento Stati Generali della Cultura del , per la spesa complessiva di 9.893,00, IVA 22% compresa; 2. di affidare alla ditta MCM Service via Marzi 6/ Siena la realizzazione delle riprese video come specificato i premessa, per una spesa complessiva di 3.680,00 oltre IVA 22%, pari a 809,00, per complessivi 4.489,00 alle condizioni di cui al preventivo n del , CIG N. Z8513CB18D; 3. di affidare alla ditta Il Torchio s.r.l via Nazioni Unite, 16/18 Monteriggioni (SI), per l importo di 4.430,00, oltre IVA 22%, pari a 974,00, per complessivi 5.404,00, la stampa del materiale promozionale per l evento Stati Generali della Cultura del , alle condizioni specificate in premessa e di cui al prevenivo n del CIG N. Z2F13CB2E2; 4. di impegnare la spesa complessiva di 9.893,00 al Cap 28000/21 Spese per Musei dell esercizio 2015 che presenta la relativa disponibilità come disposto al punto 6 del deliberazione di Giunta comunale n 96 del ; 5. di provvedere al pagamento della spese relative al presente atto, dietro presentazione di apposita fattura, vistate dal competente ufficio, previe le verifiche d uso, entro i termini di legge, mediante provvedimento dirigenziale; 6. di inviare la presente determinazione al Dirigente della Direzione Risorse per gli adempimenti di competenza.

7 Responsabile di P.O. Pocci Gianluca / ArubaPEC S.p.A.