COMUNE DI COMO DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE DEL SETTORE SISTEMI INFORMATIVI

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1 COMUNE DI COMO DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE DEL SETTORE SISTEMI INFORMATIVI N. 49/2013 di Registro di Settore SETT3-SG N. 566 di Registro Generale L anno Duemilatredici, il giorno 18 del mese di Aprile in Como, nella Sede Comunale, il Dirigente di Settore Ing. Giovanni Fazio, adotta la presente determinazione: OGGETTO: DETERMINAZIONE A CONTRARRE PER PROCEDURA DI COTTIMO FIDUCIARIO DA ESPERIRSI PER LA MESSA IN CONSERVAZIONE DEGLI ATTI PREGRESSI E PER IL SERVIZIO DI CONSERVAZIONE DIGITALE DEL COMUNE DI COMO - CIG ZB1097C3B8 - IMPEGNO DI SPESA E ,00.

2 Centro di Responsabilità Sistemi Informativi Programmazione e Controllo di Gestione e Pianificazione Strategica OGGETTO: DETERMINAZIONE A CONTRARRE PER PROCEDURA DI COTTIMO FIDUCIARIO DA ESPERIRSI PER LA MESSA IN CONSERVAZIONE DEGLI ATTI PREGRESSI E PER IL SERVIZIO DI CONSERVAZIONE DIGITALE DEL COMUNE DI COMO - CIG ZB1097C3B8 - - Impegno di spesa ,00 IL DIRIGENTE Premesso che: Il Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e s.m.i. (codice dell amministrazione digitale CAD), con particolar riferimento al capo III, prescrivendo precisi obblighi di conservazione dei documenti informatici impone la necessità di adeguare, senza indugio, il sistema di conservazione digitale degli atti del Comune di Como; Il Comune di Como ha adottato la soluzione della firma digitale per le determinazioni dirigenziali nel corso del 2009, all interno del Gestore Documentale IRIDE della ditta Cedaf, del Gruppo Maggioli; La validità delle firme apposte non è finora stata monitorata costantemente con conseguenti problematiche relative alla scadenza delle firme stesse; Il numero indicativo degli atti relativi alle annualità 2009, 2010 e parte del 2011 oggetto della suddetta criticità è pari a circa 3000/anno per un totale approssimativo di documenti ca., conteggiando gli allegati agli atti stessi; Tutti questi atti sono inoltre redatti perlopiù in formato Word mentre, tra gli allegati alle determinazioni i formati sono invece molteplici; Si rende fondamentale provvedere ad un servizio finalizzato al recupero di tutte le determinazioni dirigenziali con firma scaduta al fine di renderli conformi alle specifiche richieste per il documento informatico da conservare digitalmente anche in termini di formato; Precisato che: il servizio in parola dovrà garantire, per minimo n.2 anni, la conservazione digitale finalizzata alla gestione: a. delle determinazioni dirigenziali pregresse; b. delle nuove determinazioni e relativi allegati; c. delle PEC memorizzate nel sistema attuale di Protocollazione del Comune di Como, DOCSPA della ditta NTTDATA (ex ValueTeam); d. di tutte le PEC del Comune di Como (attuale gestore PEC: LegalMail); e. di altri documenti informatici in genere;

3 il software che permetterà il recupero delle determinazioni pregresse dovrà possedere le seguenti caratteristiche minime: a. Rilevare automaticamente le firme scadute b. Permettere le apposizioni di firma digitale nuove in modo massivo c. Preparare i documenti per la conservazione a norma Considerato che una preventiva valutazione mediante indagine di mercato effettuata dal Settore Sistemi Informativi ha consentito di stimare in ,00 + iva la spesa necessaria con il seguente quadro economico complessivo di progetto EURO Importo a base d offerta ,00 I.V.A 21% 6.300,00 Spese Tassa Autorità 0,00 TOTALE ,00 Visto l art. 192 del D.Lgs 267/2000 che prescrive l adozione di apposita preventiva determinazione per la stipulazione del contratto, indicante il fine che con lo stesso si intende perseguire, il suo oggetto, la forma e le clausole ritenute essenziali, le modalità di scelta del contraente in conformità alle norme vigenti e le ragioni che ne sono alla base; Dato atto che: - la modalità di individuazione del soggetto fornitore ritenuta opportuna e legittima è quella del cottimo fiduciario con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi del Regolamento economale - art. 10, comma 3, lett. c), art. 11 e art. 13, comma 2 - in conformità all art. 125 del D.Lgs. 163/2006; - la lettera d invito verrà preceduta dalla pubblicazione sul sito del Comune di un avviso di manifestazione di interesse a partecipare alla procedura di selezione nel rispetto dei principi di trasparenza, proporzionalità, pubblicità e libera concorrenza; - si procederà, una volta pervenute le manifestazioni di interesse e verificata la regolarità e l idoneità dei soggetti potenziali offerenti, all invito a presentare offerta da parte di tutti i soggetti che saranno risultati idonei; Ritenuto pertanto di: - approvare lo Schema di Avviso Esplorativo Pubblico allegato quale parte integrante e sostanziale della presente Determinazione (all. 1); - approvare altresì il Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale, lo Schema di Lettera d Invito e lo Schema di Contratto allegati quali parti integranti e sostanziali della presente determinazione (rispettivamente all. 2, 3 e 4); - dare pubblicità all avviso mediante affissione all Albo Pretorio on-line sul sito istituzionale alla sezione Albo Pretorio per 20 giorni consecutivi a partire dalla data di esecutività della presente Determinazione;

4 - prenotare la spesa di Euro ,00 quale base d offerta oltre IVA per complessivi ,00 come di seguito precisato: ,00 all intervento I Manutenzione software e attrezzature informatiche anno del redigendo bilancio 2013; ,00 all intervento I Manutenzione software e attrezzature informatiche anno del redigendo bilancio pluriennale 2013/2015, annualità Dato atto che il Responsabile del Procedimento è l Ing. Giovanni Fazio, Dirigente del Settore Sistemi Informativi - Programmazione, Controllo di Gestione Pianificazione Strategica dell Ente; Tutto ciò premesso Visti: - il D.Lgs 82/2005 e s.m.i Codice dell amministrazione digitale; - il D.Lgs 163/2006 Codice dei contratti pubblici relativi ai lavori e forniture in attuazione delle direttive 2001/17/ce e 2004/18/ce e il relativo Regolamento di attuazione approvato con DPR 207/2010; - l art. 192 del D.Lgs 267/2000; - il Regolamento dei servizi economali approvato con delibera del C.C. n. 14/07/03 n.39; Valutato positivamente il presente provvedimento, sotto il profilo della regolarità e della correttezza dell azione amministrativa, ai sensi dell art.147-bis del TUEL , n.267 e dell art.11, c.2 del vigente Regolamento comunale sul sistema dei controlli interni; Ravvisata la propria competenza ai sensi dell art. 107 del D.Lgs. n. 267/2000, dell art. 139 del Vigente Statuto, nonché dell art.18 del Regolamento di Organizzazione; Attestata la compatibilità monetaria, ossia la possibilità reale di effettuare il pagamento derivante dal presente provvedimento in quanto in linea con i programmi dell Ente, ai sensi dell art. 9 del D.L. 78/2009 convertito in legge 102/2009; Richiamato tutto quanto detto in premessa D E T E R M I N A 1. Di indire la procedura di cottimo fiduciario per la fornitura del servizio di messa in conservazione degli atti pregressi e per il servizio di conservazione digitale del comune di Como, al fine di adempiere gli obblighi di legge previsti dal D.lgs 82/2005 e s.m.i. in tema di conservazione digitale degli atti; 2. Di approvare l Avviso Esplorativo per manifestazione di interesse, il Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale, lo Schema di Lettera d Invito e lo Schema di Contratto allegati quali parti integranti e sostanziali del presente provvedimento;

5 3. Di porre a base d offerta l importo di ,00 + IVA con il seguente quadro economico complessivo di progetto EURO Importo a base d offerta ,00 I.V.A 21% 6.300,00 Spese Tassa Autorità 0,00 TOTALE ,00 4. Di dare atto che, ai sensi dell art. 192 del D.Lgs 267/2000: il fine che s intende perseguire con la presente determinazione a contrarre è la scelta del contraente per la fornitura ed installazione messa in conservazione degli atti pregressi e per il servizio di conservazione digitale del comune di Como; 5. di prenotare la spesa complessiva di ,00 come di seguito precisato: ,00 all intervento I Manutenzione software e attrezzature informatiche anno del redigendo bilancio 2013; ,00 all intervento I Manutenzione software e attrezzature informatiche anno del redigendo bilancio pluriennale 2013/2015, annualità 2015; 6. di dare atto che il contratto verrà stipulato, con l operatore economico che risulterà aggiudicatario, in forma pubblica amministrativa; 7. di attestare che il Responsabile del Procedimento è l Ing. Giovanni Fazio, Dirigente del Settore Sistemi Informativi Programmazione, Controllo di Gestione e Pianificazione Strategica dell Ente. Il responsabile dell istruttoria DANCELLI ANNA MARIA Il Dirigente del Settore SISTEMI INFORMATIVI Ing. Giovanni Fazio