PROVINCIA DI BARLETTA - ANDRIA - TRANI

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1 Dott.ssa ANNA LISA CAMPOSEO PROVINCIA DI BARLETTA - ANDRIA - TRANI COPIA DI DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE SETTORE PATRIMONIO, CONCESSIONI, PARTECIPAZIONI SOCIETARIE E PROVVEDITORATO N. Reg.Settore 181 del 28/06/2012 Oggetto: DETERMINAZIONE A CONTRATTARE PER L'AFFIDAMENTO MEDIANTE PROCEDURA IN ECONOMIA DELLA FORNITURA A NOLEGGIO DI MACCHINE "MULTIFUNZIONE" CON FUNZIONE DI STAMPANTE, FOTOCOPIATORE E SCANNER PER LE NECESSITÀ DEGLI UFFICI PROVINCIALI (CIG MULTIFUNZIONE B/N: Z9A058D261) (CIG MULTIFUNZIONE B/N E A COLORI: Z6C058D2BA). A CURA DELL'UFFICIO DI SEGRETERIA Alla presente determinazione, adottata il, 16/07/2012 è stato assegnato il seguente numero del 2467 registro generale anno PUBBLICAZIONE Pubblicata all'albo Pretorio della Provincia il, 19/07/2012 vi rimarrà per 15 giorni consecutivi, ai sensi dell'art. 8 comma 3 del regolamento per l'adozione delle determinazioni dirigenziali approvato con deliberazione di Giunta Provinciale n. 29 del IL VICE SEGRETARIO GENERALE Dott.ssa Anna Lisa Camposeo Il documento è generato dal Sistema Informativo della Provincia di Barletta Andria Trani. La firma autografa è sostituita dall'indicazione a stampa del soggetto responsabile ai sensi dell'art. 3 D.Lgs. n. 39 del 12 Febbraio REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 2467 del 16/07/ Pagina 1 di 6

2 IL DIRIGENTE PREMESSO che: - con Determinazione Dirigenziale dello scrivente Settore n. 81 del si è provveduto ad affidare la fornitura del servizio di noleggio di n. 7 macchine multifunzione, di cui n. 5 B/N e n. 2 B/N e a colori, per il periodo intercorrente tra la scadenza dei contratti in corso ed il 30 giugno 2012, ritenuto strettamente necessario al completamento della procedura ad evidenza pubblica; - nel corso del corrente esercizio andranno in scadenza ulteriori n. 3 contratti di noleggio macchine multifunzione, di cui n. 1 B/N e n. 2 B/N e a colori; VERIFICATO che la fornitura in oggetto è reperibile nelle Convenzioni attive Consip S.p.A., ma che la durata minima contrattuale prevista è di n. 36 mesi, da ritenersi eccessiva stanti le disposizioni in materia di province previste dall' art. 23, commi 14 22, del decreto legge n. 201/2011, convertito in legge n. 214/2011; RITENUTO, pertanto, per ragioni prudenziali connesse all' incertezza dell' attuale quadro normativo relativo al futuro delle province, evitare di far assumere all' Ente impegni pluriennali che vadano oltre il termine del CONSIDERATA la necessità di dover procedere alla predetta fornitura mediante procedura in economia, ai sensi dell' art. 125, d. lgs. 163/2006 recante Codice dei contratti pubblici e dell' art. 14 del Regolamento per i lavori, servizi e forniture in economia, approvato con Deliberazione di Consiglio Provinciale n. 17 del ; RITENUTO necessario provvedere alla fornitura a noleggio di n. 6 macchine multifunzione B/N e n. 4 macchine multifunzione B/N e a colori, con contratti aventi decorrenza dalla scadenza dei singoli contratti in essere, alle condizioni e con le specifiche tecniche minime di seguito indicate: Multifunzione digitale B/N Copiatrice, Stampante e Scanner Formato A/4 e A/3 - velocità di copiatura: 20 copie al minuto (A4); - copie complessive stimate per singola macchina, per n. 18 mesi: Multifunzione digitale B/N e a colori Copiatrice, Stampante e Scanner Formato A/4 e A/3 - velocità di copiatura: 20 copie al minuto (A4); - copie complessive stimate B/N per singola macchina, per n. 18 mesi: ; - copie complessive stimate colori per singola macchina, per n. 18 mesi: DATO ATTO che lo scrivente Settore ha avviato in data apposita indagine di mercato per la fornitura a noleggio di macchine Multifunzione digitali B/N e a colori Copiatrice, Stampante e Scanner- per le sedi provinciali di Barletta, Andria e Trani, alle condizioni e con le specifiche tecniche REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 2467 del 16/07/ Pagina 2 di 6

3 minime sopra indicate, mediante invito a presentare offerte alle seguenti ditte: - Ufficio 2000 S.r.l. di Bisceglie; - Centro Ufficio di R.M.Damato di Barletta; - Seca S.r.l. di Trani; - Fast Office S.n.c. di Bari; - Tecnoservice S.r.l. di Andria; ESAMINATI i preventivi di spesa presentati nel termine fissato da n. 3 ditte invitate e riepilogati nei prospetti allegati sub A) e sub B) alla presente determinazione, di cui costituiscono parte integrante; DATO ATTO che il preventivo di spesa presentato dalla Ditta SECA Srl di Trani è il più conveniente per la fornitura di macchine multifunzione B/N, mentre il preventivo di spesa presentato dalla Ditta Ufficio 2000 Srl di Bisceglie è il più conveniente per la fornitura di macchine multifunzione B/N e a colori; RILEVATO, altresì, che il rapporto qualità/prezzo relativo alla fornitura di cui ai sopra indicati preventivi è da ritenersi congruo; VISTO il D.Lgs 267/2000; VISTO il D.Lgs 163/2006; VISTO il Regolamento per i lavori, servizi e forniture in economia, approvato con Deliberazione di Consiglio Provinciale n. 17 del ; VISTA la Deliberazione di Giunta Provinciale n. 1 del 10/02/2012 avente ad oggetto: Approvazione PEG provvisorio anno 2012 ed autorizzazione ai Dirigenti dell'ente per l'adozione degli atti di impegno e di liquidazione spesa esercizio finanziario 2012 in regime provvisorio ; VISTO l' art. 9, comma 1, lett. a), n. 2 del D.L. 78/2009 convertito con modificazioni dalla Legge 3 agosto 2009, n. 102; Per i motivi di cui sopra, D E T E R M I N A 1. di affidare alla ditta Seca S.r.l. di Trani (CIG n. Z9A058D261), la fornitura a noleggio di macchine multifunzione B/N, alle condizioni e con le specifiche tecniche di seguito indicate: Multifunzione digitale B/N Copiatrice, Stampante e Scanner Formato A/4 e A/3 - velocità di copiatura: 20/22 copie/stampe al minuto (A4); - canone mensile: 59,33, oltre IVA; - fatturazione: trimestrale posticipata; - copie incluse nel canone: n su base n. 18 mensilità; - costo unitario copie eccedenti: 0,0088, oltre IVA, nella quantità di seguito indicata: - n. 5 multifunzione per il periodo REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 2467 del 16/07/ Pagina 3 di 6

4 - n. 1 multifunzione per il periodo di affidare alla ditta Ufficio 2000 S.r.l. di Bisceglie (CIG n. Z6C058D2BA), la fornitura a noleggio di macchine multifunzione B/N e a colori, alle condizioni e con le specifiche tecniche di seguito indicate: Multifunzione digitale B/N e a colori Copiatrice, Stampante e Scanner Formato A/4 e A/3 - velocità di copiatura: 20 copie/stampe al minuto (A4); - canone mensile: 89,00, oltre IVA; - fatturazione: trimestrale posticipata; - copie incluse nel canone: n B/N mensili, n colori mensili; - costo unitario copie eccedenti: B/N 0,0079, oltre IVA, colori 0,079, oltre IVA, nella quantità di seguito indicata: - n. 2 multifunzione per il periodo n. 1 multifunzione per il periodo n. 1 multifunzione per il periodo di impegnare per la fornitura di cui al precedente punto 1., per l' anno 2012, la somma di 1.839,23, oltre IVA 21%, per complessivi 2.225,47, sul capitolo 530.1, Intervento del bilancio corrente, dando atto che eventuali ulteriori somme dovute per copie/stampe eccedenti quelle contrattualmente comprese nel canone mensile di noleggio, allo stato non quantificabili, verranno impegnate nel corso del 2012; 4. di impegnare per la fornitura di cui al precedente punto 2., per l' anno 2012, la somma di 1.673,78, oltre IVA 21%, per complessivi 2.025,27, sul capitolo 530.1, Intervento del bilancio corrente, dando atto che eventuali ulteriori somme dovute per copie/stampe eccedenti quelle contrattualmente comprese nel canone mensile di noleggio, allo stato non quantificabili, verranno impegnate nel corso del 2012; 5. di dare atto che le spese per canone di noleggio nonché per ulteriori somme dovute a copie/stampe eccedenti quelle contrattualmente comprese nel canone mensile di noleggio delle forniture di cui ai punti 1. e 2., allo stato non quantificabili, relative all' annualità 2013, troveranno copertura finanziaria nel bilancio di previsione anno 2013; 6. di attestare che il programma dei pagamenti conseguenti l' impegno di spesa di cui all' oggetto è compatibile con gli stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica, in quanto applicabili in sede di esercizio provvisorio ex art. 163, D.lgs. 267/2000; 7. di trasmettere il presente provvedimento al Settore Finanziario per gli atti consequenziali; 8. di dare atto che la presente determinazione dirigenziale ha efficacia dalla data di apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, da parte del Settore Finanziario; REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 2467 del 16/07/ Pagina 4 di 6

5 9. di trasmettere il presente provvedimento al Settore Affari Generali per gli adempimenti di cui all'art. 8 del Regolamento per l'adozione delle Determinazioni Dirigenziali, approvato con deliberazione di G.P. n. 29 del 15/03/2010. REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 2467 del 16/07/ Pagina 5 di 6

6 Il sottoscritto attesta che il procedimento istruttorio è stato espletato nel rispetto della normativa nazionale, regionale e comunitaria e che il presente schema di provvedimento, predisposto ai fini dell'adozione da parte del Dirigente del SETTORE PATRIMONIO, CONCESSIONI, PARTECIPAZIONI SOCIETARIE E PROVVEDITORATO è conforme alle risultanze istruttorie. Andria, lì 28/06/2012 Il Responsabile dell'istruttoria : FUSIELLO SABINO Andria, lì 28/06/2012 IL DIRIGENTE RESPONSABILE DEL SETTORE TEDESCHI YANKO VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE Si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria della spesa ai sensi di cui al presente provvedimento. Andria, lì 13/07/2012 IL RESPONSABILE DEL SETTORE FINANZIARIO TEDESCHI YANKO Il documento è generato dal Sistema Informativo della Provincia di Barletta Andria Trani. La firma autografa è sostituita dall'indicazione a stampa del soggetto responsabile ai sensi dell'art. 3 D.Lgs. n. 39 del 12 Febbraio REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 2467 del 16/07/ Pagina 6 di 6