DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE DM del /04/2016

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1 Comune di Ravenna Area: COORDINAMENTO, CONTROLLO ECONOMICO FINANZIARO E PARTECIPAZIONI Servizio Proponente: U.O. PROVVEDITORATO Dirigente Responsabile: DOTT. RUGGERO STABELLINI Cod. punto terminale: Ravenna, 29 aprile 2016 Fascicolo n 2016/04.04/86 Classifica: ID Documento: DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE DM del /04/2016 OGGETTO: SERVIZIO DI NOLEGGIO N. 2 FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONE A COLORI PER UFFICIO PIANIFICAZIONE MOBILITA' E GEOLOGICO PROTEZIONE CIVILE.ADESIONE A CONVENZIONE INTERCENT-ER NOLEGGIO FOTOCOPIATRICI 5 DAL 01/06/2016 AL 31/05/2021. AFFIDAMENTO ALLA DITTA KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A. IMPEGNO DI SPESA ANNI 2016/17/18. CIG: ZA3199C234 Premesso che: IL DIRIGENTE con deliberazione di G.C. n /763 del , esecutiva ai sensi di legge, è stato approvato il piano esecutivo di gestione triennale 2016/2018; il dirigente è autorizzato ad adottare tutti i necessari atti finanziari, tecnici e amministrativi connessi agli obiettivi e alle dotazioni assegnate all'u.o. Provveditorato; l U.O. Provveditorato fra i vari compiti istituzionali ha quello di provvedere alla fornitura delle attrezzature necessarie al regolare funzionamento degli uffici comunali; con comunicazione datata 21/03/2016, il Capo Area Infrastrutture Civili ha richiesto la fornitura di n. 2 fotocopiatrici a colori, con funzione di stampante e scanner, necessarie per sostituire le attuali 2 stampanti a colori ormai obsolete e non funzionanti, oltre che con limitate possibilità tecniche, installate rispettivamente c/o il Servizio Mobilità e Viabilità - Uff. Pianificazione Mobilità, Via Berlinguer, 58 Ravenna e c/o il Servizio Geologico e Protezione Civile, Via Berlinguer 68, Ravenna, considerato che le elevate spese necessarie per una eventuale riparazione non rendono conveniente procedere in tal senso; Atteso che: per garantire la continuità e la funzionalità delle attività d'ufficio, già a partire dal 01/06/2016, si rende necessario provvedere all'acquisizione a noleggio di n. 2 fotocopiatrici a colori multifunzione, da installare rispettivamente c/o il Servizio Mobilità e Viabilità - Uff. Pianificazione Mobilità, Via Berlinguer, 58 Ravenna e c/o il Servizio Geologico e Protezione Civile, Via Berlinguer 68, Ravenna ;

2 presso la Regione Emilia Romagna è stata istituita, con Legge regionale 24/05/2004 n. 11, l Agenzia denominata Intercent-ER, centrale di committenza incaricata di promuovere un sistema di acquisto mediante procedure informatizzate (e-procurement) per la razionalizzazione della spesa per l approvvigionamento di beni e servizi delle amministrazioni pubbliche ricadenti nell ambito territoriale della Regione Emilia Romagna, introducendo un sistema di negoziazione per gli acquisti realizzato sia attraverso la stipulazione di Convenzioni quadro, sia attraverso procedure telematiche di acquisto (gare telematiche, mercato elettronico regionale); l art. 21 della Legge regionale citata prevede che gli Enti Locali presenti nel territorio regionale hanno facoltà di aderire alle convenzioni; in particolare, tali soggetti possono aderire a singole convenzioni attraverso l emissione di ordinativi di fornitura ove, di volta in volta, ne ravvisino l opportunità ; Visto l art. 26 della L. 488/1999 (legge finanziaria 2000) e successive modificazioni, l art. 58 della L. 388/2000 (legge finanziaria 2001), l art. 1, commi dal 449 al 458 della L. 296/2006 (legge finanziaria 2007), l art. 2, commi da 569 a 576 della L. 244/2007 (legge finanziaria 2008) e l art. 2, commi dal 225 al 227 della L. 191/2009 (legge finanziaria 2010); Verificato che: è attiva dal 11/01/2016, con scadenza 22/07/2017, una Convenzione Consip denominata Apparecchiature multifunzioni 25, avente per oggetto la fornitura a noleggio di fotocopiatrici multifunzione di fascia alta per scansione, copia e stampa, a basso impatto ambientale, beni opzionali e servizi connessi, suddivisa in 3 lotti, il cui Lotto 3, comprendente fotocopiatrici a colori, velocità di 25 pagine al minuto, formato A3, è affidato alla ditta Xerox s.p.a. V.le T.Edison 110, Sesto S.Giovanni (MI) C.F. P.IVA , CIG F; è attiva dal 08/02/2016, con scadenza 07/08/2017, una Convenzione Intercent-er denominata Noleggio Fotocopiatrici 5, avente per oggetto la fornitura a noleggio di macchine fotocopiatrici multifunzione a basso impatto ambientale, beni opzionali e servizi connessi, comprendente fotocopiatrici monocromatiche e a colori con velocità di 35 pagine al minuto, formato A3, affidato alla ditta Kyocera Document Solutions Italia S.p.a., Via Monfalcone 15, Milano, C.F P.IVA , CIG ; Accertato che le due Convenzioni sopraccitate hanno per oggetto macchine fotocopiatrici multifunzioni di tipologia assimilabile a quella oggetto della presente determinazione, l'u.o. Provveditorato ha provveduto ad effettuare la comparazione tra le due offerte, al fine di individuare la soluzione tecnica ed economica più vantaggiosa tra le proposte attive al momento e procedere all'acquisizione a noleggio di n. 2 macchine fotocopiatrici multifunzione a colori formato A3, con funzioni di stampante e scanner, per un periodo contrattuale di 5 anni, come risulta dai prospetti conservati agli atti dall'ufficio proponente, con le seguenti risultanze: FOTOCOPIATRICI n. 2 fotocopiatrici multifunzione a CONVENZIONE CONSIP Apparecchiature multifunzioni 25 - LOTTO 3 produttività bassa costi previsti per un periodo di 5 anni per ciascuna macchina fotocopiatrice 5.616,80+ I.V.A. 22%, per ciascuna fotocopiatrice, Marca Xerox Modello WC 7845V_F, di CONVENZIONE intercenter Noleggio Fotocopiatrici 5 - produttività bassa. Costi previsti per un periodo di 5 anni per ciascuna macchina fotocopiatrice 3.985,60 + I.V.A. 22% per ciascuna fotocopiatrice, Marca Kyocera Modello TASKalfa 3551ci,

3 FOTOCOPIATRICI colori CONVENZIONE CONSIP Apparecchiature multifunzioni 25 - LOTTO 3 produttività bassa costi previsti per un periodo di 5 anni per ciascuna macchina fotocopiatrice cui 5.210,40 + I.V.A. 22% per canoni di noleggio, con 3150 copie trimestrali b/n e 1350 a colori comprese nel canone, ed 406,40 + I.V.A. 22% per n in b/n e n a colori trimestrali a pagamento, con un costo copia eccedente in b/n di 0, I.V.A. 22% e a colori di 0, I.V.A. 22%, cadauna CONVENZIONE intercenter Noleggio Fotocopiatrici 5 - produttività bassa. Costi previsti per un periodo di 5 anni per ciascuna macchina fotocopiatrice di cui 2.228,80 + I.V.A. 22% per canoni di noleggio, ed 1.756,80 + I.V.A. 22% per n copie trimestrali b/n e 3000 a colori a pagamento, con un costo copia in b/n di 0, I.V.A. 22% e a colori di 0, I.V.A. 22% cadauna Ritenuto pertanto opportuno e conveniente, sulla base della suddetta comparazione di prezzi, provvedere all'acquisizione a noleggio delle n. 2 macchine fotocopiatrici multifunzioni a colori complete di scanner e stampante, marca Kyocera modello Taskalfa 3551ci, da installare rispettivamente c/o il Servizio Mobilità e Viabilità - Uff. Pianificazione Mobilità, Via Berlinguer, 58 Ravenna e c/o il Servizio Geologico e Protezione Civile, Via Berlinguer 68, Ravenna, per un periodo di 5 anni, dal 01/06/2016 al 31/05/2021, e comunque decorrente dalla data di installazione effettiva della macchina, mediante adesione alla Convenzione Intercent-er Noleggio Fotocopiatrici 5, per una spesa complessiva di 9.724,86 I.V.A. 22% compresa, ( 7.971,20 + I.V.A. 22% 1.753,66), come di seguito composta: ,267 I.V.A. 22% compresa, per canone di noleggio complessivo delle n. 2 macchine fotocopiatrici, comprensivi dei servizi di consegna e installazione, affiancamento agli utenti al momento dell'installazione, call center, gestione e manutenzione delle apparecchiature mediante assistenza tecnica e manutenzione, fornitura dei materiali di consumo, ritiro dei materiali di consumo esausti, gestione da remoto per l'intero periodo contrattuale di 5 anni; ,59 I.V.A. 22% compresa, per costo copie complessivo prodotte dalle n. 2 macchine fotocopiatrici nel periodo contrattuale, quantificate in n in b/n e a colori, per un importo per ciascuna copia in b/n di 0, I.V.A. 22% compresa e a colori di 0,02633 I.V.A. 22% compresa, come da listino prezzi conservato nel fascicolo; Quantificata una spesa complessiva per le due macchine fotocopiatrici a colori marca Kyocera modello Taskalfa 3551ci per il periodo 01/06/ /05/2021 di 9.724,86 IVA 22% compresa, di cui 1.134,57 I.V.A. 22% compresa, per l'anno 2016 (01/06-31/12/2016 ), 1.944,97 I.V.A. 22% compresa, per ciascun anno 2017, 2018, 2019, 2020 ed 810,41 I.V.A. 22% compresa, per l'anno 2021 ( 01/01-31/05/2021); Dato atto che la spesa di 5.024,51 I.V.A. 22 % compresa, relativa agli anni 2016/2017/2018 fa carico al Cap/Art. 3490/153 del Peg 2016 e Bilanci 2017 e 2018,che presentano sufficiente disponibilità; ; Dato atto che la spesa di 4.700,35, I.V.A. 22% compresa, relativa agli anni 2019/20/21 farà carico ai relativi capitoli/art. dei Bilanci di competenza, che presentano sufficiente disponibilità ;

4 Dato atto che la spesa oggetto del presente atto è relativa a convenzione pluriennale necessaria a garantire la continuità di servizi connessi a funzioni fondamentali; Dato atto che la sottoscrizione del presente atto ha altresì valore di attestazione circa la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa ai sensi dell art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000 così come modificato dalla Legge 213 del 07/12/2012; Vista la Determinazione dirigenziale 54 / E6 del 07/11/2014 (PG / 2014) avente per oggetto Approvazione nuova modulistica 'Determinazione' e Provvedimenti in ordine alle determinazioni dirigenziali con firma digitale ; Dato atto che alla presente determinazione è stata data, ai sensi della suddetta Circolare, preventiva informazione all Assessore e al Capo Area di competenza; Visti gli artt. 107 e 183 del D.lgs 267/2000, lo Statuto del Comune di Ravenna, il Regolamento sull Ordinamento degli Uffici e dei Servizi, il Regolamento di Contabilità; DETERMINA 1) Di aderire, per le motivazioni citate in premessa, alla Convenzione stipulata tra Intercent-er e la ditta Kyocera Document Solutions Italia S.p.a., sede legale in Milano, via Monfalcone 15, C.F P.IVA , denominata Noleggio Fotocopiatrici 5 CIG , per la fornitura a noleggio di n. 2 macchine fotocopiatrici multifunzione a colori a basso impatto ambientale, complete di scanner e stampante, marca Kyocera, Modello Taskalfa 3551ci, da installare rispettivamente c/o il Servizio Mobilità e Viabilità - Uff. Pianificazione Mobilità, Via Berlinguer, 58 Ravenna e c/o il Servizio Geologico e Protezione Civile, Via Berlinguer 68, Ravenna, come meglio specificato in premessa, per il periodo dal 01/06/2016 al 31/05/2021 e comunque dalla data di installazione effettiva delle macchine, sulla base delle indicazioni, prezzario e condizioni contenute nella Convenzione; 2) di avviare il procedimento per l'acquisizione a noleggio delle n. 2 macchine fotocopiatrici di cui sopra utilizzando l apposita piattaforma telematica Intercent-er all uopo allestita; 3) di affidare il servizio di cui sopra per il periodo dal 01/06/2016 al 31/05/2021 e comunque dalla data di installazione effettiva delle macchine, alla ditta Kyocera Document Solutions Italia S.p.A., sede legale in Milano, via Monfalcone 15, C.F P.IVA , per una spesa complessiva di 9.724,86 I.V.A. 22% compresa, di cui 5.438,27 I.V.A. 22% compresa per il noleggio e manutenzione delle n. 2 macchine fotocopiatrici multifunzione a colori marca Kyocera, modello Taskalfa 3551ci per un periodo contrattuale di 5 anni, ed 4.286,59 I.V.A. 22% compresa, a fronte del costo copie prodotte da entrambe le macchine fotocopiatrici nel periodo contrattuale, quantificate in n in b/n e a colori, per un importo per ciascuna copia in b/n di 0, I.V.A. 22% compresa e a colori di 0,02633 I.V.A. 22% compresa, come da listino prezzi conservato nel fascicolo; 4) di avviare il procedimento per il noleggio dei beni di cui sopra utilizzando l'apposita piattaforma telematica all'uopo predisposta; 5) di precisare che il presente atto assumerà valore negoziale mediante accettazione scritta della lettera di ordinazione indicante quantità e condizioni di consegna; 6) di approvare una spesa complessiva per l'intero periodo contrattuale dal 01/06/2016 al 31/05/2021, di 9.724,86 I.V.A. 22% compresa, di cui 1.134,57 I.V.A. 22% compresa, per l'anno 2016 (01/06-31/12/2016), 1.944,97 I.V.A. 22% compresa, per ciascun anno 2017, 2018, 2019, 2020 ed 810,41 I.V.A. 22% compresa, per l'anno 2021 (01/01-31/05/2021); 7) di impegnare per gli anni 2016/2017/2018 (01/06-31/12/2018) la spesa complessiva di 5.024,51 I.V.A. 22% compresa, a favore della ditta Kyocera Document Solutions Italia S.p.a.,

5 sede legale in Milano, via Monfalcone 15, C.F P.IVA , sul CAP/ART. 3490/153 del Peg 2016 e Bilanci 2017 e 2018, come da allegato modulo di impegno del Servizio Finanziario, facente parte integrante del presente atto come segue : ANNO ,57 ( 01/06-31/12/2016) ANNO ,97 ANNO ,97 8)di dare atto che la spesa complessiva di 4.700,35, I.V.A. 22% compresa, relativa agli anni 2019/20/21( 1.944,97 per ciascun anno 2019 e 2020 ed 810,41 per l' anno 2021, 01/01-31/05/2021) farà carico ai relativi capitoli/art. dei Bilanci di competenza e sarà impegnata ai sensi dell'art. 183 comma 2 lett. C del D.lgs. 267/00; 9) di dare atto che la spesa suddetta è esigibile secondo lo schema sottoriportato: ANNO DATA SCADENZA IMORTO /12/ , /12/ , /12/ , /12/ , /12/ , /05/21 810,41 10) di dare atto che i pagamenti verranno effettuati con le modalità indicate all Art. 15 della Convenzione in argomento; 11) di dare atto che il presente atto verrà inserito nella relazione annuale da trasmettere alla Corte dei Conti a cura dell'u.o. Controllo di Gestione; 12) di dare atto che il Codice Identificativo Gara (CIG) delle procedure in oggetto è il seguente: ZA3199C234 DEL 27/04/ ) di dare atto che si provvederà alla liquidazione della spesa sulla base delle fatture trimestrali posticipate che perverranno dalla ditta Kyocera Document Solutions Italia S.p.a., Via Monfalcone, 15, Milano C.F P.IVA , con successivi provvedimenti dirigenziali di liquidazione; 14) di nominare quale responsabile del procedimento Paola Zannoni. Il Dirigente documento firmato digitalmente